文秘综合顶岗实习方案
广西财经学院文化与传播系
文秘专业学生《文秘综合顶岗实习》计划
适用班级：文秘0831一、实习的目
学生通过文秘综合顶岗实习，可以早些接触社会，了解社会，可以将课堂上所学的有关秘书事物及文书与档案管理方面的理论知识综合运用到实践中，增强学生的感性知识，巩固和丰富所学的理论知识，使学生获得党政机关、企事业等单位办事、办文、档案管理的实际知识和技能，侧重了解机关或企业秘书工作的办文及归档程序和方法，培养学生的思维分析、独立思考和解决实际问题的能力和创新能力，也是为毕业走上社会岗位打下牢固的基础。
二、实习内容、方法与要求
根据实习单位的具体情况，学生可采取多种方式灵活地进行实习，侧重了解秘书工作中办文及档案管理的程序和方法。具体涉及经济文书、公务文书、公关文书、宣传文书等文书写作与处理，以及档案归档、鉴定、管理、提供等工作。在实际工作岗位上注意加强职业技能、创新能力、科研能力及解决实际问题能力方面的锻炼。（一）实习（实验）内容安排
1、实验项目：经济、公关文书写作等工作
实验内容及要求：重点熟悉秘书实际工作中各类经济文书、公关文书等文书写作的基本内容和方法。2、实验项目：公务、宣传文书写作等工作
实验内容及要求：重点熟悉秘书实际工作中各类公务文书、宣传文书等文书写作与处理的基本内容和方法。3、实验项目：档案管理等工作
实验内容及要求：重点熟悉秘书实际工作中档案归档、鉴定、管理、提供等工作的基本内容和方法。
此外，其他文秘办事、办会等工作，如通讯、接待、环境管理、信息、保密、调研、协调、会务、公关、信访、督查等工作，也可根据各实习单位的情况进行实践锻炼。（二）实习方法
根据实习单位的具体情况，学生可采取各种各样方式灵活地进行实习，以尽可能多地了解秘书工作的多项内容。其方式有：现场参观、跟班劳动、听取介绍、查询资料、个别询访、旁听有关业务会议、实际参与某项重大业务活动，等等。
整个实习过程可自行分为三个阶段，每个实习阶段可侧重进行三、四个实验项目，通过观察、了解、调查、模仿、实践等形式，增强对秘书工作的感性认识，熟悉和提高秘书工作技能，最后总结实习收获，探求秘书工作规律。具体每个阶段时间划分，视特定的实习情形而定。（三）实习及考核要求
1、考核方式：本课程的考核方式为考查。划分实习小组，校外实习指导教师和指定的小组长负责每个小组的情况
汇报，指导教师根据每个学生的实习表现，包括学生在实习期间的实习态度、工作能力、实习报告及出勤率等综合专业素质进行评价。
2、成绩评定方法：每个学生在实习结束后要提供1份顶岗实习报告（1000字以上），概括介绍实习所在单位秘书岗位或办公室工作的职责及要求，并总结实习的过程、内容及自己的表现、收获等。成绩按五级制计分制评定。并对综合表现出色的实习生评选为优秀实习生。在实习期间自己所作或参与的有关工作记录（如文书制作、方案设计、照片录像等），可以附件形式附于报告之后，以作为评分参考。
三、实习时间
本次实习时间共3周，自201*年2月21日至201*年3月11日止，也可自行延长。四、实习组织形式及实习地点、单位
本次实习主要采取系实习指导老师安排的组织形式，学生也可自行安排，但需出具接收实习单位的实习证明。实习单位的落实要与本人所学的专业结合起来考虑。实习地点与实习单位一经确定，原则上不再变动，若变动需报系实习指导老师同意。
五、实习的组织与管理
(一)系实习指导老师全面负责实习的组织与管理工作，并与校外实习指导教师共同商定实习实施方案；与校外实习指导教师保持密切联系，检查实习开展情况；与校外实习指导教师负责指导学生的实习，随时解答学生提出的专业问题；指导学生撰写实习报告；最后评定学习实习成绩。
(二)实习一般以2～4名学生组合的小组进行，选出小组负责人，需经系实习指导老师批准。小组负责人主要负责监督检查学生实习情况、定期向系实习指导老师汇报学生实习情况、收集学生交上的汇报材料。
（三）学生按规定时间完成如下工作：实习结束后的一周内将实习报告；考勤表；实习单位鉴定（含签字、公章）交回给系。
六、实习纪律要求
服从系实习指导老师与校外实习指导教师的安排与管理；遵守学校和所在实习单位的规章制度，按时上下班，不参与赌博、斗殴等危害社会公益的活动；严格遵守请假制度，实习期间不许擅自离开实习单位；如有急事，要向实习单位有关管理部门及实习组长请假，请假一天以上者，需报告系实习指导老师；注意个人品德修养，讲文明、有礼貌，诚信守信，虚心好学，不做有损我校、我系形象的事；注意个人人身安全和财物安全，杜绝各种意外事故发生；实习期间禁止到江河、海上游泳；如因不遵守院、系关于实习的纪律和规章制度而发生的一切事故责任由学生个人负责。
文化与传播系二一一年一月十日
广西财经学院学生专业实习考勤表
填表日期：年月日系别实习单位校外实习指导老师学生名单考勤情况（主要填写缺勤时间）本实习阶段主要任务及总结实习单位评定（签字盖章）班级时间时间时间组长（人数）地址电话时间时间时间实习时间时间时间时间说明实习生应在实习结束后将该表填好带回给系实习指导老师，该表为专业实习成绩评定的依据之一
广西财经学院文传系学生校外实习介绍信
（单位）：
兹有我系专业班同学到贵单位进行校外专业实习，以增长知识、提高素质、锻炼能力、服务社会，请予以接洽，谢谢！
广西财经学院文传系（盖章）
年月日
回执
广西财经学院文化与传播系：
已接受你系＿＿＿＿＿＿＿专业班同学在我单位实习，实习时期为＿＿＿＿个星期。其中该生住宿：1．单位解决；2．自行解决。
实习单位：(盖章)
地址：
邮编：
电话：
年月日
广西财经学院实习考核（鉴定）登记表
（学年第学期）
实习性质1.校外专业实习（）2.毕业实习（）姓名学号实习单位实习地点学生所在系部、班级系专业班校内实习指导教师校外实习单位指导教师实习内容实习单位鉴盖章定年月日指实习综合评价专业综合素质（30%）（分）校内指导教师签名：年月日校外指导教师签名：年月日校内指导教师签名：年月日实习成绩实习报告评价（50%）（分）指导教师评价（20%）综合分数（分）（分）系部审核意见说明：
盖章年月日1.实习类型栏的填写请在相应的括号内打“”。
2．实习结束时由学生填写实习内容，交给校外实习单位指导教师进行“专业综合素质评价”和实习单位鉴定并加盖
实习单位公章。
3.学生回校后，把本表以及实习报告一并交校内实习指导教师，由校内指导教师按要求给学生作出实习评价。然后由系部统一存档。备注：“实习报告评价”由校内实习指导教师打分；“指导教师评价”由校内实习指导教师根据学生整个实习环节表现打分；“综合分数”和“评价等级”由校内实习指导教师按“成绩评定”栏中规定比例计出分数和评价等级。
扩展阅读：201*级文秘专业学生毕业顶岗实习方案
201*级文秘专业
学生毕业顶岗实习实施方案
一、实习目的
为贯彻理论联系实际、学以致用原则，培养适应现代社会发展需要的、能胜任秘书及相关工作的德、智、体、美、劳全面发展的实用性人才，根据文秘专业2+1人才培养模式安排，特制定本专业毕业顶岗实习方案。
二、实习内容及要求(一)实习内容
积极参加实习单位有关文秘方面各项工作;协助实习单位完成办文、办会、办事及调查研究等项任务。
（二）实习要求
1、熟悉企事业单位秘书工作的日常业务。2、掌握机关常用公文及事务文书的写作。3、掌握办公自动化设备的应用。
4、基本掌握办文、办事、办会及调查研究的方法。三、时间安排
毕业顶岗实习时间为一年。具体时间从201*年7月12日起至201*年6月结束。
四、纪律要求
1、学生必须在学院的校外实习基地或其它实习单位实习。2、学生在实习期间，必须服从所在单位的工作安排，听从指挥，并严格遵守所在单位的规章制度，出满勤，不脱岗。
3、认真完成所担任工作，作好实习日记，并按时向指导老师汇报。4、注意人身及财产安全，在未经学院或所在单位允许的情况下，不得私自行动。
五、实习考核
1、毕业实习是重要的实践教学环节，是教学计划的必要组成部分，不及格者，不得毕业。
2、成绩考核包括实习报告和项目化考核两部分。其中实习报告占学生毕业综合考核成绩的40%，项目化考核占综合成绩的60%。六、实习单位安排
采取系里推荐与学生个人联系相结合的方式。七、实习的组织领导（一）实习领导小组：组长：张俊霞
副组长：吕子静、韩凯军
职责：负责毕业实习的领导协调工作。（二）实习工作小组：组长：文广会副组长：吕子静
组员：文广会、吕子静、王月、方芳、侯鹏、夏晶晶职责：
1、负责制定本专业实习方案。
2、负责学生的指导教师分配及实习过程的指导。3、评定《实习报告》及项目考核成绩。
八、实习指导教师分配
文广会：徐龙龙、宋洋、叶雨浩、李丹丹、张梦、李雪、查蒙、刘伟、
马琳、白昕、崔梦、张文静、王艺琳、高金花、袁镩
吕子静：吴昊、朱甜甜、张芬、李鑫、王卫颖、王春梅、东丹、王格、
雷剑花、宋泽华、芮娇、陈文娟、樊丹、陈凯、王青野
王：靳尧尧、蔺永辉、张尧、任丹、李湘怡、文芳、王思思、刘康伟
李婷、王洁、霍咪、雷洋洋、赵丽娟、王梦、陈万慧
方芳：徐文文、拓娟、李永彬、郭家宁、野娜娜、韩明明、郭会、杨洁、
成哲、樊培艳、孙亚平、党金柱、梁元元、李亚楠、高娆、吕昱莹
文秘专业教研室二O一三年五月三十日
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