团委秘书班工作总结
201*~201*学年第一学期秘书班
工作总结
院学生会秘书班201*年12月13日
一工作前瞻
在这一学期里秘书班的工作感触很深,给予自己的能力一个很大的提高,本着发现问题解决问题的态度进行,再者其中发现工作中也有相应的不足。秘书班是一个由团委老师管理的部门、协助老师及其他部门工作共同进行,提高了工作的实效性、也带动了各部门的一个创新意识,把工作做到实效、得当,是两者之间的纽带。
二工作职责
1:根据日常工作的安排做好分内的事务。2:协助老师一些日常事务,整理相关文件。
3:印发、管理团委文件、文稿、信函,管理上级组织及学校党政
下发的文件和有关部门的文件。4:负责团委相关会议的文秘、会务工作。
5:每月开展的工作简讯任务的完成,协调各部门相应的任务顺利
进行工作简讯的开展。
6:定期开展秘书班会议,发现问题解决问题。7:完成主席团交给的其他工作。
8:每天按照表格,相应的人员进行值班、值日。
三培养职责
目的:为了规范性秘书班的工作顺利开展以及实施。1:培养部员之间的协助能力,加强团队意识。2:提高电脑文档的技能,开展电脑培训。
3:与外部门之间要加强团队意识,工作上积极配合。
四不足之处
1:对于新生初到,对工作的不熟悉,不能及时顺利的进行相关工
作。
2:电脑应用程序的处理不得当出现生疏,降低了工作的效率。3:与各部门的联谊,交流较少,团结意识薄弱。
五工作纪律
1:值日人员必须按时值班,不准迟到,不准早退。2:布置的任务要准时完成,任务要质量性的完成。3:设置奖罚制度,对于部门进行有效的管理。
六结论
由以上条理得出总结,要加强自身建设,明确工作思想,完善自身管理,在团委老师的指导下根据自身工作的特点,优化自身结构,团结共进,让秘书班的运作更加规范,更有效率。
在这一学期当中了解到工作之中的必备条件,实现各尽其职,整体作战相结合,加强秘书班内部各成员之间的交流、沟通,提高工作效率。协调与各部门的关系,最大效率的配合和各个部门的一些工作的顺利开展,更好的与各部门之间的沟通、交流,加强工作的实效性、创新意识。
扩展阅读:团委秘书班工作计划
郑州交通职业学院201*201*学年
第二学期秘书班
工作计划秘书班
201*年2月15日
一工作前瞻
秘书班是一个由团委老师管理的部门、协助老师及其他部门工作共同进行,提高了工作的实效性、也带动了各部门的创新意识,把工作做到实效、得当,是两者之间的纽带。根据实际情况,在这学年中秘书办将从以下几方面开展工作。
二工作思路
秘书班各成员要加强自身建设,明确工作思想,完善自身管理,在团委老师的指导下根据自身工作的特点,优化自身结构,团结共进,让秘书班的运作更加规范,更有效率。
三具体工作
1:加强对成员的责任意识,培养成员的整体素质,工作能力。
对于工作的开展,要着重部员的各项要求,培养成员的整体素质要从各方面抓起,在日常工作之中,对于工作之中的认真、态度,以及做事的意识是否全面,对于时间是否有很好的把握程度,纪律是否能够很好的遵守,日常值日的对待程度,以此之中各成员之间要得当的配合把工作意识升华,更有效率的进行,能够把成员的整体素质提高,能够更好的对工作的开展,日常工作之外,布置相应提高个人能力素质的培训,开展一次工作意识的演讲,加大对成员的整体素质的提升。
2:进一步加强成员的管理,做到制度化、规范化。
加强制度意识化,使其深入到每个成员之中,根据相应的工作要求以及表格值日人员必须按时值班,设置奖罚制度,对于部门进行有效的管理。布置的任务要准时完成,任务要质量性的完成,工作之中各成员要严格要求自己,值班的时候视情况而定,提高自身的自理能力,给予老师工作上的支持,注意工作相关细节,着重自身素质,把工作做到实处。
3:加强组织建设,提高组织能力、协助能力、团队意识、电脑技能。根据相应的工作要求,必备的工作技能的熟练,相应软件的操纵,根据整
体的电脑操纵能力的问查,相应的对各成员进行电脑技能培训,此培训也将会在近期在多媒体教室进行,工作之中布置相应的作业加强操纵的熟练性,让成员之间的工作相互配合,提高工作的顺利性。
对于电脑操进一步的提高,开展一次能力演讲,让成员都参加其中,使用相应的PPT的技能把自身想表达的,更深的更有意义的表达出来,与各个成员分
享,即提升了自身的能力,又与大家分享了自己的见解,更能体现了这次演讲所表达的意义。只有在集体中一次次展示自己,一次次锻炼自已,总结经验不断提高,从而不断提高自己的综合素质,相应的以后进行各种方案的进行也都会以此相应的要求进行。
4:让工作具有合作意识,使工作更有实效性。
工作之中要加强各成员的合作意识,对各成员明确职责,合理分工,协同作战,各负其责,通过努力,使团委工作能有序有效的进行。
在进行工作简讯的同时要合理的进行与各部门的开展,根据上学期的工作简讯的进行与院办公室、生活部、纪检部等部门的合作,其中相应数据与相应负责人之间的交流,工作之中的及时的配合,得到了很大的收获,这学期也将会继续把工作简讯做的更完善,成员与外部门之间达成一致,把工作做到实效性。
工作之中实现各尽其职,整体作战相结合,加强秘书班内部各成员之间的交流、沟通,提高工作效率。协调与各部门的关系,最大效率的配合和各个部门的一些工作的顺利开展,更好的与各部门之间的沟通、交流,加强工作的实效性、创新意识。
5:工作创新意识。
工作中要树立创新意识,加强秘书班成员的创新意识,在工作之中以自身的能力,独特的思维方式把事情做得更有实效,更得体。开展每周例会的同时会征求各部员的任何建议或者意见,本着有意者用之的原则,把秘书班的工作做的更完美,其中强调在工作之中要善于发现工作的不足,使其增加工作的完善性,
秘书班
201*年2月15日
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