设置PPT演示者模式
设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到（转载）前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。
点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；.可以很好的控制演讲时间；
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
扩展阅读：PPT演示者模式设置
、连接外接监视器（显示器、电视机、投影仪）
根据不同的电脑选择功能按钮切换到双显示器模式，比如ThinkPad系列一般就是Fn+F7，正常情况应该在外接监视器上看到图像了（默认为和主显示器内容一样）2、选择扩展桌面（右击桌面空白处，选择属性->设置，看下图）
注意图中红色框里面的内容，点击第2个显示器，然后选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，选择“应用”。然后两个显示器的显示内容如下：
===》左边的是我的电脑（分辨率1024X768），右边的是我作为第二显示器的电视机（1360X768）上显示的内容这时候大家“用力”移动鼠标，是可以把鼠标移动到右边的显示器上的
（所以很多人第一次用的时候会说“我的鼠标又不见了”，其实是跑到另一个显示器上了:P）Tips：如果两个显示器显示内容反了，可以再切换一下，具体看用的什么显卡，比如我的ATi的就在这里改一下（进入方法：桌面右击属性->设置->“高级”按钮），看图中红色框：
3、PowePoint中的设置
打开PowerPoint，这里以201*版本为例（201*类似，大家看看帮助就清楚了），点击“幻灯片放映”选项卡，点击“设置幻灯片放映”按钮，看到如下图的对话框：
按照上图的提示，选中“显示演示者视图”，同时选择合适的“幻灯片放映显示于”，这个不用强记，到时候试一下就行了。然后按F5放映幻灯片。正常情况应该是第二监视器显示正常的幻灯片，主显示器（演示者用的电脑）显示如下的画面：
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