用友电子沙盘实训心得
环环相扣，步步惊心
郑玲财务总监3100510152
这是我们第三次，也是本学期最后一次沙盘训练了。在本次用友电子沙盘竞赛中，我担任的是财务总监这一角色。
ERP企业沙盘融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身，使同学们参悟科学的管理规律，培养团队精神，全面提升管理能力；同时，还培养和提高同学们的逻辑思维能力、计划能力、策划能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力，以及分析和解决问题能力，达到磨炼商业决策敏感度，提升决策能力及长期规划能力的目的。
每个职位对企业都发挥着重要的作用，部门与部门之间的工作息息相关，环环相扣，只要其中有一个部门出现了问题，都会影响到企业的整体运营情况，真是“牵一发而动全身”。例如我的财务总监在企业中就处于一个举足轻重的位置，对每个方案都要进行财务预算，不仅要预算现金流量，还有预算所有者权益，任何一项决策都离不开财务的预算。只要其中有一部分算错了，就有可能影响到方案的运行，从而导致企业破产。财务总监一点点的小错足以把企业推入难以翻身的境地。其次，我还深刻认识的到进行企业总体战略规划的必要性。在我看来，企业的发展，事前的决策和规划是相当重要的。如果没有规划，经营时就会没有目标，没有方向；没有事前决策，操作起来很不顺手，决策错误，就更加致命了。
经营到第六年的时候，由于我们在接单的时候没有看仔细，导致第二季的P1赶不及交货，我们只能在P4停产和违约之间做出抉择；又由于我们对竞赛规则了解的不够透彻，致使留存的现金不足，无法参加P4的竞单，于是我们干脆将错就错，将P4停产，这样就刚好可以将第二季的一个P1给留出来交货了。当然，我们这样做是因为这是拥有电子沙盘竞赛的最后一年了，是投机取巧的做法；但我们心里清楚的知道，在企业的实际经营中不能够随意停产，这样做是不合理的。
总而言之，资源的配置、企业的规模，乃至市场分析、资金预算等，这些事先的规划都是相当必要的。
扩展阅读：用友电子沙盘说明
福建赛区决赛重要经营规则
第四届“用友杯”全国大学生创业设计
暨沙盘模拟经营大赛
福建赛区决赛重要经营规则
一、参赛队
每支参赛队5名队员，分工如下：
总经理（CEO）、财务总监(CFO)、生产总监（CPO）、营销总监（CMO）、采购总监(CLO)
二、运行方式及监督
本次大赛采用电子模拟运行系统（以下简称“系统”）与实物沙盘和手工记录相结合的方式运作企业，即所有的决策及计划执行在实物沙盘上进行，并进行手工台账记录，最后的运行确认在“系统”中确定，最终结果以“系统”为准。
运行中的销售竞单在电子模拟运行系统中进行，各队在本队运行地参加市场订货会，交易活动，包括贷款、原材料入库、交货、应收账款贴现及回收，均在在本地计算机上完成选单。
三、企业运营流程
企业运营流程须按照竞赛手册的流程严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后，CEO须在任务后对应的方格中打勾；并由CFO在任务后对应的方格内填写现金收支情况；生产总监在任务后对应的方格内填写在产品的上线、下线、结存情况及产品的研发投入情况；采购总监在任务后对应的方格内填写原材料的入库、出库及结存情况；销售总监在任务后对应的方格内填写产成品的入库、出库及结存情况。
每步操作完成后，各队必须将该工作在“系统”中同步记录，即双击对应的任务图标，按照任务执行提示输入相应的数字，然后确定退出。经系统确认后的操作，便不能退回重做，沙盘盘面上的运行结果必须与“系统”的结果一致，否则，以系统结果为准。
特别提请注意的是：在运行过程中，必须按照手工记录台账的操作顺序执行，但有如下操作可以随时进行，具体任务如下：
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任务名称规则操作1、随时贴现（包括在投入广告时也可以贴现）2、当“系统”提示资金不足时，可以在“系统”中执行贴现操作，不同账期的应收款采用不同的贴3、“系统”自动将1、2季贴现额加总后，计算贴现率，1、2期应收款按1：9（10M现费；对3、4季贴现费用的计算，与1、2季应收款交1M贴现费，小于10M的贴现均收取1M贴现费）的比例贴现，3、4期应收款按1：7（8M应收款交1M贴现费，小于8M的贴现也收取1M贴现费）。只要有足够的应收账款，可以随时贴现（包括次年支付广告费时，也可使用应收贴现）。贴现操作应在“系统”的贴现功能下进行输入（如图），可选贴某一账期的应收款，输入贴现的金额，然后确认贴现即可。的处理方法一样。贴现1、在“系统”中最下行图标中双击“出售库存”图标，输入出售数量，确定；出售产品和原料现金断流时，可以采用处理原料和产品的方式融资。产品可以按照成本价售出；原料按照8折的售价售出，所得到金额向下取整，例如：出售6个R1原料将获得4M现金。
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任务名称规则操作1、在“系统”中最下行图标中双击“厂房贴现”图标，2、将厂房的价值移到现金、贴现费用、厂房租金处厂房贴现正常情况下卖厂房后，直接转入变为4Q的应收账款。但在急用的情况下，且操作步骤没有轮到变卖厂房的操作时，可以利用本功能直接将厂房的价值按照4Q应收账款贴现（按1：7的比例）。特别注意：1、如果无生产线，现金额等于卖出价进行Q4账期应收款贴现2、如果有生产线，卖出价进行Q4账期应收款贴现后，再扣除厂房租金（例如：出售有生产线的大厂房，40M应收款转为现金30M，贴现费用5M，租金5M）；3系统自动全部贴现，不允许部分贴现1、在“系统”的紧急采购功能中，选择需要紧急采购的原材料或成品，并输入订货量后确认订购。
紧急采购如果原材料预定不够，又需要当期采购，则可以使用本功能每种原材料单价为2M。紧急采购产成品的价格为直接成本的3倍。
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四、银行贷款及原材料采购
本操作为“系统”运作中的第一组操作，包括申请贷款、原材料入库以及下原材料采购订单。该组操作以下原材料订单操作结束为终止点，即：当原材料订单确认后，该组功能就不能操作了1、银行贷款
银行贷款的品种如下表所示：
基本类型额度贷款单位1、长期贷款每年年初时，缴纳已贷款的利息，按已贷款的10%取出现金中取出每年年初申请长期贷款10M10%新贷款，每年年初支付利息，到期还本放在利息处；2、在“系统”中，只要输入各市场的广告费，系统将提示缴纳上年税金、广告费和长期贷款的利息，确定后，系统自动扣除现金。长、短期贷款的总额度为上年权益的三倍每季度初申请短期20M贷款自动扣除短贷本息5%清，每季初系统利息/年归还方式操作3、申请长、短贷款时，需要在“系统”新贷款，利随本中输入长贷的数量和贷款的期限，确认后
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规则说明：
(1)长期和短期贷款信用额度
长短期贷款的总额度为上年权益总计的3倍，长期贷款必须按10M的倍数申请，短期贷款必须按20M的倍数申请。(2)贷款规则
a、长期贷款每年必须归还利息，到期还本，本利双清后，如果还有额度时，才
允许重新申请贷款。即：如果有贷款需要归还，同时还拥有贷款额度时，必须先归还到期的贷款，才能申请新贷款。不能以新贷还旧贷（续贷），短期贷款也按本规定执行。
b.、结束年时，不要求归还没有到期的各类贷款。c.、长期贷款最多可贷5年；d.、所有的贷款不允许提前还款。
e.、企业间不允许私自融资，只允许企业向银行贷款，银行不提供高利贷。2、材料采购
采购原材料需经过下原料订单和采购入库两个步骤，这两个步骤之间的时间差称为订单提前期，各种原材料提前期如下表：
原材料R1（红色）订单提前期1Q操作1、每季向供应商提供原材料订单的具体品种及数量；2、在盘面上应摆放相应的空桶，表示拟采购的数量，一个空桶表示1M的原料订单3、在“系统”中，双击“下原料订单”图标，并输入各原料的数量，确定订购即可R3（蓝色）2QR2（橙色）1QR4（绿色）2Q规则说明：
(1)没有下订单的原材料不能采购入库；(2)所有下订单的原材料到期必须采购入库
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(3)原材料采购入库时必须支付现金；(4)“系统”中每季只能操作一次。
五、生产运作
生产运作环节包括如下操作：1、购置或租用厂房；
厂房为一大（6条生产线），一小（4条生产线），需要使用厂房必须在“系统”中，选择租用或购买。（1）购买厂房
选择购买厂房时，需在“系统”中选择大厂房或小厂房，然后确认获得，系统将自动从现金中扣除厂房价值（大厂房40M，小厂房30M）。（2）租用厂房
如果选择租用厂房，“系统”按照大厂房5M/年，小厂房3M/年的租金，当季扣除租金。
规则说明：
a、租用或购买厂房可以在任何季度进行。如果决定租用厂房或者厂房买转租，租金在开始租用的季度交付，即从现金处取等量钱币，放在租金费用处。一年租期到期时，如果决定续租，需重复以上动作。
b、厂房租入后，一年后可作租转买、退租等处理，续租系统自动处理c、要建生产线，必须购买或租用厂房，没有租用或购买厂房不能新建生产线。
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d、如果厂房中没有生产线，可以选择退租，系统将删除该厂房2、新建生产线
生产线手工线半自动全自动线柔性线购置费5M10M15M20M安装周期生产周期总转产费转产周期维修费无2Q3Q4Q3Q2Q1Q1Q0M1M2M0M无1Q1Q无1M/年1M/年1M/年1M/年残值1M2M3M4M（1）在“系统”中新建生产线，需先选择厂房，然后再选择生产线的类型，特
别地要确定生产产品的类型；生产产品一经确定，本生产线所生产的产品便不能更换，如需更换，须在建成后，进行转产处理；
（2）每次操作可建一条生产线，同一季度可重复操作多次，直至生产线位置全
部铺满。
（3）新建生产线一经确认，即刻进入第一期在建，当季便自动扣除现金。
3、在建生产线
生产线购买之后，需要进行二期以上投资的均为在建生产线，当需要进行二期以上的投资时，手工操作需按照该生产线安装周期分期投资并安装，如全自动
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线安装操作可按表进行：操作投资额1Q2Q3Q4Q5M5M5M启动1期安装完成1期安装，启动2期安装完成2期安装，启动3期安装完成3期安装，生产线建成，可投入使用安装
投资生产线的支付不一定需要连续，可以在投资过程中中断投资，也可以在中断投资之后的任何季度继续投资，但必须按照上表的投资原则进行操作。在“系统”中，可以不选择生产线投资，即表示本期不投资。特别提示的是：
a、一条生产线待最后一期投资到位后，必须到下一季度才算安装完成，允许投
入使用；
b、生产线安装完成后，必须将投资额放在设备价值处，以证明生产线安装完成；c、参赛队之间不允许相互购买生产线，只允许向设备供应商（裁判）购买。规则说明：
（1）必须交纳维护费的情况：
生产线安装完成，不论是否开工生产，都必须在当年交纳维护费；正在进行转产的生产线也必须交纳维护费。（2）免交维护费的情况：
凡已出售的生产线和新购正在安装的生产线不交纳维护费。（3）生产线折旧
每条生产线单独计提折旧，折旧采用平均年限法，使用年限为四年。各种生产线
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每年折旧额的计算见表
生产线手工线半自动全自动线柔性线购置费5M10M15M20M残值1M2M3M4M建成第1年建成第2年建成第3年建成第4年建成第5年00001M2M3M4M1M2M3M4M1M2M3M4M1M2M3M4M完成规定年份的折旧后，该生产线不再提折旧，剩余的残值可以保留；直到该生产线变卖为止。当年新建成的生产线不提折旧。在“系统”中，生产线折旧为年末自动处理。4、转产或变卖生产线（1）生产线转产
先选择转产的生产线，然后确定转产的产品，确认处理即可，系统将按相应的转产费用扣除现金，并将该生产线置于转产状态。只有空生产线方可转产。
（2）生产线变卖
不论何时变卖生产线，将变卖的生产线按残值放入现金区，净值与残值之差放入“其它”费用，记入当年“综合费用”中的“损失”。在“系统”中，选择要变卖的生产线，然后“确认变卖”。
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5、开始下一批生产
当下原料订单结束后，“系统”自动更新生产。此时，可以开始下一批生产，只要选择空线，并确认生产即可。系统将自动扣除原料和现金（加工费），如果原料和现金均不足，系统将提示，并且放弃本次上线生产。
6、更新应收款
当运行到“更新应收账款”时，如有应收款到期，则需在“系统”中输入到期应收款数。如果填入的到期数额大于实际应到数额，则系统不予通过，如果填入的数额小于应收的数额，“系统”按照实际填写的数额收现（即现金增加），剩余到期未收现的部分，自动记入下一季度应收款。如果没有到期的应收款，也要确认更新，不做此操作，“系统”将无法进入下一步骤。
特别提示：本操作为一次性操作，即确认更新后，本季度不能再次操作，并且将关闭应收款更新之前的操作。
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六、交货及产品开发
1、交货
交货必须按照以下原则进行（1）严格按照订单要求的数量交货；
（2）订单规定的交货期之前交货，如订单规定交货期为第三季度，则可以在当
年第三季度以前（含第三季度）交货；
（3）当需要交货时，需要在“系统”上选择要交货的订单，然后按确认交货
（4）将出售产品所得应收款按定单上所写账期，放入盘面应收款相应的账期，
如果账期为0，则直接进入现金库。
（5）不能按照以上规则交货的订单，视为违约订单。违约订单将直接被取消，
违约订单的违约金，在当年结束时，按违约订单销售收入的20%向下取整计算违约金，并从现金中自动扣除记入损失中。2、产品研发
要想生产某种产品，先要获得该产品的生产许可证。而要获得生产许可证，则必须经过产品研发。P1、P2、P3、P4产品都需要研发后才能获得生产许可。研发需要分期投入研发费用。投资规则如下表：
名称P1P2P3P4开发费用1M/季1M/季1M/季2M/季开发总额2M4M6M12M开发周期2季4季6季6季加工费1M1M1M1M直接成本2M3M4M5M产品组成R1R2+R3R1+R3+R4R2+R3+2R4产品研发可以中断或终止，但不允许超前或集中投入。已投资的研发费不能回收。如果开发没有完成，“系统”不允许开工生产。
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七、市场开发和ISO开发
1、市场开发
市场本地区域国内亚洲国际每年开发费1M/年1M/年1M/年1M/年1M/年年限1年1年2年3年4年全部开发费用1M1M2M3M4M
开发费用按开发时间在年末平均支付，不允许加速投资。2、ISO资格认证
ISO类型ISO9000ISO14000每年研发费用1M/年2M/年年限2年2年全部研发费用2M4M
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八、市场订单
1、市场预测
各公司可以根据市场的预测安排经营。2、广告费
投入广告费有两个作用，一是获得拿取订单的机会，二是判断选单顺序。投入1M产品广告费，可以获得一次拿取订单的机会（如果不投产品广告没有选单机会），一次机会允许取得一张订单；如果要获得更多的拿单机会，每增加一个机会需要多投入2M产品广告，比如，投入3M产品广告表示有两次获得订单的机会，投入5M产品广告则表示有三次获得订单的机会以此类推。无须对ISO单独投放广告，系统自动判定公司是否有ISO资格，确认其能否选有ISO要求的订单。3、选单流程
（1）各公司将广告费按市场、产品填写在广告发布表中；（2）产品广告确定公司对订单的需求量；
（3）排定选单顺序，选单顺序依据以下顺序原则确定：
a、上年本市场销售排名第一的队，如在该市场没有违约记录，则在本年的该市
场的投入广告的产品中，优先选单；
b、按照各队在本市场某一产品上投放的广告费的多少，排定后续选单顺序；c、如果在一个产品投入的广告费用相同，按照投入本市场的广告费总合（即P1、
P2、P3和P4的广告费之和），排定选单顺序；
d、如果本市场的广告总额也一样，按照上年本企业在该市场上实现的销售额排
名，排定选单顺序；
e、如果上年实现的销售额也相同，按照提交广告的时间先后，排定选单顺序。
（4）“系统”按上述规则自动排出选单顺序，自动分轮次进行选单。排定选单
顺序的公司在每轮选单时，只能选择一张订单。当第一轮选单完成后，如果还有剩余的订单，还有资格的公司可以按选单顺序进入下一轮选单。
特别提示：
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系统中将某市场某产品的选单过程称为回合，每回合选单可能有若干轮，每轮选单中，各队按照排定的顺序，依次选单，但只能选一张订单。当所有队都选完一次后，若再有订单，开始进行第二轮选单，依次类推，直到所有订单被选完或所有队退出选单为止，本回合结束。当轮到某一公司选单时，“系统”以倒计时的形式，给出本次选单的剩余时间，每次选单的时间上限为90秒钟，即在90秒内必须做出选择（选择订单或选择放弃），否则系统自动视为放弃选择订单。无论是主动放弃还是超时候系统放弃，都将视为退出本市场、本产品的选单，即在本回合中，不得再选订单。放弃一个产品的选单，不影响本市场其他产品的选单权力。第一年无订单。
4、订单
订单类型规定交货期的订单ISO9000订单ISO14000订单双认证订单ISO9000ISO14000
按订单规定的交货期的交货日交货按订单规定的交货期按订单规定的交货期交货时间在本年规定的第X（1、2、3、4）季度获得订单资格要求非破产企业具有ISO9000认证资格的企业具有ISO14000认证资格的企业同时具有ISO9000和ISO14000认证资格的企业5、关于违约问题
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所有订单要求在本年度完成（按订单上的产品数量和交货期交货）。如果订单没有完成，则视为违约订单，按下列条款加以处罚：
（1）按订单销售总额的20%（销售总额除以5后向下取整）计算违约金，并在
当季扣除，违约金记入“损失”。（2）违约订单一律收回。
例如：有一张本年第三季度交货，销售额为20M的订单违约，则在第三季度结
束时，“系统”自动从现金中扣除4M的违约金（记入损失），并取消该订单。
九、运行记录及违规扣分
1、上报报表
每年运行结束后，各公司需要在规定的时间内上报裁判组三张报表（“综合费用明细表”、“利润表”、“资产负债表”）。上报的报表必须是账实相符的报表，如果上交的报表与裁判监控系统提供的状况不一致，（如销售统计与利润表不符、资产负债表不平等），则在总得分中扣罚10分/次，并以监控系统提供的报表为准修订沙盘状态。2、违规及扣分
竞赛最终是以评分为判别优胜标准。在企业运行过程中，对于不能按照规则运行的企业和不能按时完成运行的企业，在最终竞赛总分中，给予减分的处罚。（1）运行超时扣分
运行超时是指不能按时提交报表的情况。处罚：超时10分钟之内的，按总分1分/分钟（含1分钟内）计算罚分。超过10分钟时，将按2分/分钟扣罚，但最多只允许再超时5分钟，如果到15分钟后还不能提交报表时，系统自动封帐。被强行封帐的参赛队按自动退出比赛处理。（2）违规扣分
在运行过程中下列情况属违规：
A、在每年后的公开查访时段，盘面与“系统”提供的状态不符B、对裁判正确的判罚不服从；
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C、在比赛期间（公开查访时段除外）擅自到其他赛场走动D、其他严重影响比赛正常进行的活动
E、比赛期间，各带队老师不允许入场，否则取消参赛资格如有以上行为者，视情节轻重，扣除该队总得分的20-50分。3、破产
本次比赛以下列条件判断破产：
（1）“系统”在广告投放完毕、当季（年）开始、当季（年）结束、更新原料
库等四个测试点，自动检测已有现金加上最大贴现及出售所有库存及厂房贴现后，是否具有足够的支付能力，如果不够，“系统”则判断为现金断流，企业破产，并关闭系统。此时，应及时联系裁判，做最终的判定。
（2）若任意一年企业所有者权益合计为负，则企业破产退出系统，需联系裁判。
十、费用
“系统”自动支付的费用如下：1、管理费用：
每季度结束时，自动扣除1M/季；2、设备维修费：
每年结束时，计算建成的生产线，按照1M/条自动扣除；3、长期贷款利息：
每年投放完广告费，系统自动扣除；4、短贷利息：
每季度开始时，自动判断是否有到期的贷款，如果有则自动从现金中，按5%扣减利息。5、税金：
只计算所得税，交税的标准为，弥补完以前年度的亏损总和后，再按盈余利润/4向下取整提取税金。6、违约罚金：
在每年结束时，按违约订单销售收入的20%向下取整，从现金中自动扣除。
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十一、重要参数：
违约扣款百分比库存折价率100%（产成品）长期贷款利率贷款额倍数10%3倍（股东资本）贴现率（1、2期）10%管理费紧急采购倍数2倍（原材料）所得税率选单时间间谍使用间隔特别说明：
25%90秒3000秒（产成品）最大经营年限间谍有效时间6年600秒1M贴现率（3、4期）信息费紧急采购倍数3倍12.5%1M（原材料）短期贷款利率初始现金、起始权益65M/70M*5%20%最大长贷年限库存折价率80%5年本科组初始现金、起始权益为65M，高职组初始现金、起始权益为70M十二、竞赛评比
比赛结果以参加比赛各队的最后权益、生产能力、资源状态等进行综合评分，分数高者为优胜。
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总分计算公式为：总分=最终权益*（1+A/100）罚分综合得分A为下表的各项得分分数之和。
十三、其他说明
1、本次比赛中，各企业之间不允许进行任何交易，包括现金及应收款的流通、原材料、产成品的买卖等。
2、企业每年的运营时间为两个小时，如果发生特殊情况，经裁判组同意后可作适当调整。
3、比赛开始前，各参赛队CEO抽签决定组号
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