办公室主任个人年终工作总结
我是××年×月×日到___学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。
何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、治理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、治理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：一、作为办公室人员，完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、把握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与治理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注重慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真预备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊异的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。
6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。二、作为办公室主任，履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎天天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严厉认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也碰到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和把握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。3、治理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务治理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种治理之外，实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务头绪多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。
4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
扩展阅读：办公室主任201*年度个人工作总结
解放思想加强学习严格自律尽职工作做到忠于职守和自身锻炼提高紧密结合
201*年度个人工作总结
一年来，本人在党支部和行政的正确领导和同事们的关心帮助下，认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策，紧紧围绕中心工作大局，按照年度工作计划，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，始终按照政治上坚定、作风上过硬、业务上精通、工作上勤奋、纪律上严明的标准严格要求自己，加强学习、自加压力、务实干事、锤炼自我，不断提高自身综合素质，坚持以做好参谋助手为主题，以搞好服务保障为主线，凭着饱满的工作热情、执著的敬业精神，努力做到忠于职守与自身锤炼提高紧密结合，创造性地开展各项工作。圆满完成了领导交办的各项工作任务。现将一年来工作情况总结如下：
一、加强学习，务求实效。
牢固树立不断学习、终生学习的理念，坚持“有用、适用、运用”的原则，保持谦虚谨慎的作风，挤时间学，向知识要宽度，向理论要高度，向实践要深度，做到厚积而薄发。一是精学理论，学而运用。自觉地把毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十七届三中、四中、五中、六中全会精神等学习作为“必修课”先学，打下了扎实的理论基础。二是
深学政策，学而思考。自觉地把党的路线、方针、政策、法律、法规等的学习作为“主修课”快学，并善于运用政策、法规阐释现实问题，增强了政治观念、大局意识，提高思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性。三是广学业务，学而感悟。积极把所在部门、行业的专业技术、技能和业务知识作为“专修课”深学，在学习的基础上加强实践，在实践中不断提高，努力实现质的升华。通过加强学习、不断积累，使本人在思想上、政治上、理论上都有不同程度的收获和提高，个人的精神面貌、工作作风都有了新的变化，理论水平得到明显提高，并积累了丰富的办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，爱岗敬业，将所学的东西贯彻到实际工作中去，切实提高了工作效率和工作质量。
二、尽心竭力，创新实干。
近一年来，本人认真贯彻各级党委政府关于广播电视工作的政策法规，按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的要求，不断提高业务素质，强化服务意识，完善服务手段，以积极有为、健康昂扬的精神态度，弘扬“有为、有位、有威、有味”意识，把握工作重点，突出参政设谋、突出开拓创新、突出规范高效，认真履行工作职责，创造性地开展办公室工作，把各项工作往深
里做实、往实里做细。努力为新闻宣传事业的发展当好参谋，搞好服务。
（一）求真务实，政务工作和各项事务有条不紊
一是按照“运转协调，及时、高效、准确”的要求，做好上情下达、下情上报工作，认真完成包括电话记录、会议通知、相关事务的督办反馈工作，确保了台各项工作正常有效开展。
二是认真完成了201*年度各类文件材料、报表的注册、立卷、归档200余件；完成201*年台各类文件、报表、文字资料的按时上报、下发160余件。
三是改善服务态度，加强自身作风建设，积极配合领导搞好党风廉政建设、综治、信访、禁毒、保密等工作。
四是认真搞好各种学习活动的组织实施。主要是“创先争优”、新闻战线“三项学习教育”活动、廉政文化进机关、进家庭、新闻战线“走基层、转作风、改文风”等活动的开展。并积极配合台领导加强落实情况的督促、检查，确保了各种活动的有序开展。
五是认真配合台领导完成了政府机构改革，原广播电视事业局与原文化体育事业局机构合并、广播电视台独立运行相关工作的协调处理和相关证照的更换办理，资产清理移交归档等工作，出色地完成了文广局、广播电视台领导安排的大小会议的筹备和领导交办的各项接待工作任务。
六是积极协调做好新闻宣传记者协调调度工作,保证记者准
时准点到达采访现场；同时，按期编发广电信息快报，高质高效在完成了各项办公室后勤业务工作，取得了一定成绩。
七是加强公务用车管理，及时保养检修、合理安排调度，既保障了文广局和台领导的公务用车，又保障了办公室后勤工作人员和新闻宣传工作人员的用车，同时，按照上级有关部门要求，加强节假日公务用车管理，严格执行节日公务用车使用审批制度，一年来，未发生公务用车使用违规违纪事件和交通安全事故，确保了单位公务用车优质、高效运转。
（二）规范运作，办公室廉政建设取得较好成绩
一是按照节俭办公的要求，办公室在文件、材料印发上改单面印为双面印制；在机关用笔上大力提倡使用水笔，力求不使用既浪费又不环保的一次性笔；在公务接待用餐上力求菜饭丰富而不浪费，可口而不奢侈；在会务时力求场面正规宏大而又不铺张奢华，初步建成了节俭、高效的办公环境。
二是加强作风建设，进一步弘扬爱岗敬业、乐于奉献、超前服务、主动服务的精神，牢固树立群众第一，基层第一的思想，强化时间观念和效率意识，兢兢业业，扎实工作，对前来办文办事，联系工作的人员和来访群众，热情接待，耐心解释，充分发挥了办公室的“窗口”作用，基本做到能办大事，会办难事，敢办新事，创造性地开展工作，真正做到了为领导、为干部职工排忧解难。
三、增强党性，廉洁奉公。
金杯、银杯，不如老百姓的口碑；金奖、银奖，不如老百姓的夸奖。为此，本人在务实工作的同时，进一步强化自身休养，努力树立广电干部良好形象。一是牢固树立全心全意为人民服务思想，提高服务水平，努力为人民群众办实事，办好事；二是进一步加强自身休养，努力提高自身素质，增强服务本领，改善办事态度和效率，同时注意廉洁守法、勤俭奉公，做到勤政廉政。三是自觉遵守党风廉政建设各项规定，淡薄名利，做到自警、自省、自律，克己慎行，坦荡做人，廉洁干事。四是严格遵守党的政治纪律，严格遵守各项保密法规，做到不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做，不泄露党和国家的机密。五是善于和同事团结共事，做到互相尊重、互相谅解、互相信任、互相支持，共同围绕部门中心工作凝聚力量、形成合力、搞好服务、参与政务、抓好事务。为广播电视新闻宣传事业健康、稳步、快速发展作出积极的贡献。
四、存在的不足及下步努力方向
近一年来，本人敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：一是由于忙于应付繁杂的事务性工作，对学习抓得不够不深；二是在创新工作方面还需要加强；三是对有关工作的早考虑、早研究、早动手做得不够，在工作的科学规划、合理安排上有差距；四是自身素质仍
需提高。
为切实改进自身存在的问题，进一步提高自身素质，在以后的工作中，我决心做到：一是牢固树立强烈的学习意识，全面培养提高“站起能说，坐下能写、出去能干、进来能谋”的综合素质。二是合理安排各阶段的中心工作，防止拖沓、散慢，坚决杜绝该办的事没办，该落实的问题没落实等不良工作作风，确保到到高效高质。三是与时俱进，积极向书本学、向同事学、向实践学，努力提升驾驭复杂局面的能力和创新工作能力，做到能办大事，会办难事，敢办新事，创造性地开展工作，促进各项工作再上新台阶。四是努力培养四种工作作风，即勤奋敬业、无私奉献的作风；实事求是联系群众的作风；开拓创新、勇于进取的作风；团结民主、雷厉风行的作风，努力保持先进性，争做争先创优的表率。
二○一一年十二月八日
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