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信工系秘书部工作总结

时间:2019-05-28 15:12:12 网站:公文素材库

信工系秘书部工作总结

信工系秘书部工作总结

在系团总支学生会的指导下,本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨,内强素质,外树形象,紧紧围绕学院和系部的工作重心,团结拼搏,开拓创新,锐意进取,与时俱进,努力做好各项工作并开展各项活动,及时发现问题,解决问题,不断地探索与发展。现作总结如下:

一、工作回顾

1.经费报销方面由秘书部负责,此项工作严密性较强,要求严格。

2.课室的申请,系里的大小会议课室的申请由秘书部负责在每周的周三向

学院申请。

3.在系办公室值班安排表中,我们及时完成对团总支学生会全体成员的轮

流值班安排。

4.完成各项会议中对开会人员的时间、地点的通知。

5.在系篮球赛迎新杯中,配合系团总支学生会完成各场篮球赛记分。6.对参加计算机等级考试培训的同学进行听课证的检查。7.草拟《工作信息反馈制度》和《办公室物品管理制度》。

8.女生节活动宣传单的设计,并配合女生部进行女生节活动宣传。9.在女生节活动中,我部门开展“金手指”活动。10.积极参加由院组办的学雷锋日校园清扫活动。11.和学习部一起负责各项通讯稿。

12.协助主席团,老师要求的各项工作。

二、积极协助系团总支学生会开展丰富多彩第二课堂活动

为丰富学生的校园文化生活,展现学院风采,彰显学院魅力,系团总支学生会在院女生节主办“欢乐大本营”活动。为配合该项活动圆满结束,我部门积极参加,主要负责女生节活动宣传单的设计和活动宣传。同时在学雷锋活动月神岗敬老院之旅也有成员积极参与。

三、积极参加组织上的会议

我部门积极参加由团总支学生会主办的两次团学例会,以及一次由系主办的学生干部培训,在会议中,我部门做好各项会议记录。

在这学期的工作中,我部分工明确,工作效率高,看到了一种团结的精神,认真的态度,部门成员也成长了不少,每一个成员都认真完成所被安排到的任务。

当然我们在主动工作方面还是比较缺乏,同时相聚的时间比较少。

扩展阅读:建筑工程系秘书部工作总结--蛰伏

学生会秘书部工作总结

当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时,我们就知道重庆的夏天到了,本学期的学生会工作已接近尾声,当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在辅导员,主席团及各部部长的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下,我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会,双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现,进行总结如下:一、常规工作

1、传达辅导员、主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向辅导员、主席团反映工作进度。

3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。

4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使档案信息系统化,清晰化,有利于领导的查阅。

5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。

6、协助各部门举办活动,了解活动情况,用照片记录活动场景,及时完成简报的写作。7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。

二、活动工作

1.3月30日我校举办了第二届田径运动会,在此次运动会中,我部积极组织广播稿的撰写,照相纪实、运动员的服务工作,为我院荣誉的取得贡献了力量。

2.4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会,在此次的活动中我部参与会场,宣传标语等殿后工作服务!

3.5月10日,我部负责双五文艺演出表彰大会,优秀秀演出者通知,及PPT,宣传语,活视频放映等工作,使表彰大会在欢快,振奋的氛围下圆满落下了帷幕。

4.5月16日,我系开张第六届拔河比赛,我部负责通知班级人员到场参与观看,照相纪实,名次更新工作,使得活动在欢快,振奋的氛围下顺利开展。

三、部内工作

1、自本学期开始,我部门一直利用单周的星期日晚自习开展主题班会活动,目的于提高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实,为以后进入社会增加经验!

2、5月份,我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作!此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作,我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会,本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法,既提高了自身认识,又增加了交流,增进了感情。

四、部内有待加强的工作

1、加强和辅导员及其他门部门的了解,及各部门成员的熟悉!有利于平时工作的顺利开展,和顺利进行!

2、辅导员、主席团下达的相关事情,一定要及时高效率的完成和通知到位!3.会议记录,Word文档,Excel表格等细节事情要仔细认真的完成,务必把错误杜绝,误差减到最小!

4、在平时的工作中,一定要注意自己的言行举止,要做到文明、礼貌、谦虚、大度!要时刻记得自己是一名大学生干部,要做到模范作用!

五、部内计划工作

1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作,我部成员的已做好此工作的准备事宜,必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务,使新生感受到工贸这个大家庭的温暖,感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。

2、我部将与其他部门一起展开纳新工作,为建筑系学生会更新新的血液!增加新的人才!为我系的更好发展做好充足的准备。

我们在总结回顾这一学期工作的同时,也不会忘记关心我们成长的系领导,老师,如果没有你们的关心和帮助,就不会有我们今日的优异成绩。在此,特向所有关心帮助秘书部的成长,支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在下学期,我们会在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色,争取更加优异的成绩。

建筑工程系学生会秘书部

201*年6月6日

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