公司办公室201*年上半年工作总结2
公司办公室201*年上半年工作总结
上半年我们办公室在董事长的亲自领导下，紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作，结合部门工作职责和工作计划，围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，充分发挥参谋助手，督促检查，协调服务三个作用，努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能，努力提高管理水平、服务水平，尽心尽职为我各部门做好沟通协调和服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务，为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。
一、讲求规范，努力提高办文水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，在文字上严格把关，按规定编号、分类，认真完成本公司各种综合性文字材料文件、通知、总结、汇报材料等等，从草拟综合性文件和报告等文字工作，到办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，及对会议有关决议，及时落实到相关科室，并对各承办科室明确了承办要求，对承办情况每月做好一次督导工作，同时认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。提高了办文水平，为了提高全体办公室人员的综合办文素质，今年还组织了6名办公室人员参加《应用文写作培训》，取得了良好的效果。
2、加强档案管理基础工作。通过文书档案的统一收集、归档、保管，认真、及时、基本规范地做好了档案工作。全年对各类来文认真登记，及时传递，无一丢失和差错。完成了201*年的档案整理工作，把收集的档案按集团档案馆的规定，以件为单位整理装盒，编目造册，实现了查阅有登记、有记载，有效地利用了档案资源。
3、及时办理公司及下属企业的营业执照年检，企业法人组织机构代码证的年检变更工作。
二、加强管理，努力提高服务质量
1、做好人力资源管理工作，今年共招聘了新员工20名，办理了9名的辞职手续。员工规范了员工档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，为随时掌握员工基本资料情况，随时掌握在职人员以及人员流动情况做好基础工作，也是建立员工人才储备的一个重要环节。加强各部门之间工作的沟通与联系。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。及时统计每个员工的出勤情况，月末及时汇总报财务，作为发放工资的依据。
2、做好社保、医保、工伤等五险的申报工作，每月按时申报增减，并分别建立台帐。及时为职工办理了退休手续。及时工伤人员的工伤认定和理赔工作。
3、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性。
4、积极做好增收节支工作，做好工作计划。切实抓好公司的办公费用的管理日常工作。努力节约办公开支，严格控制各项办公用品的领用，要求文印室做好纸张的双面利用，积极利用网络来发送、传递文字材料，降低办事成本。
三、用节假日组织职工喜闻乐见的各式各样的文体活动，丰富职工的业大力开展健康向上、形式多样、职工喜闻乐见的文体活动，领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。
为调动女员工的生产积极性，增强企业文化的氛围和团队精神，女工委与工会一道组织开展了丰富多彩的文体活动，丰富了女工的业余文化生活，以此推动了企业文化建设，增强了企业的凝聚力。今年的“三八”妇女节我们给所有女职工发放了购物卡外还组织了丰富多彩的趣味运动会，比赛项目有单项比赛的双脚跳远和筷子夹乒乓球运球比赛。集体比赛：合力吹气球比赛，参加人数达500多人，使我们女员工开阔了视野，陶冶了情操，培养了团结互助，奋发向上的集体主义精神，展示了女员工在工作之余的多彩风姿，同时也激发了女员工为企业贡献力量的热情。
回顾半年来的工作，我们之所以能够较圆满地完成工作任务，主要利益于以下几个方面，一是公司领导的重视、理解、支持；二是各科室的配合与理解；三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时，还应看到存在的不足，一是工作缺乏主动性、预见性；二是有时工作摆布不太合理，有顾此失彼现象，这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。四、下步打算
1、做好各项职责范围内的工作，加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验，不断进步，不断提升。通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。
2、人力资源管理方面，建立人才储备库，在公司有需要的时候及时招聘到合适的员工。以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
作为行政工作人员，我们充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先我们要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，我们要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，为公司的发展壮大起应有的作用。
公司办公室201*年6月10日
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综合办公室201*年上半年工作总结
一、项目综合办公室上半年主要工作完成情况（一）档案室工作：一）、档案室总体工作：
1、档案室文件资料管理：对B区、CⅣ区、CIII区图纸及电子版、设计变更、档案等进行管理。
2、督促各标段各类往来文件的传递并要求做到及时处理，并对CIII、CIV区、装饰组文件处理进行总体指导。
3、参加总经理办公会、CIV/CIII区生产监理例会、装饰组例会、现场生产协调会议，及公司与外协单位工程会议。
4、公司及与外协单位会议的组织及准备工作。参加总经理办公会及公司会议，及时完成会议纪要或备忘，纪要会签后报送总经理及各相关部门，并对会议确定内容督促各部门尽快落实、完成，就问题落实解决情况向公司领导及总经理反馈。上半年共完成总经理办公会备忘6篇，内部会议纪要及外协单位会议纪要7篇。
5、做好与公司各部门、施工、监理、设计及外协单位的配合、对接工作。对公司各项指令，做到上传下达，及时将信息准确传递各部门及外协单位。做好项目组与各部门的协调配合工作。
6、办理各标段及零星工程的签证、结算。7、办公室日常事务及经理安排事项。8、配合公司、现场各部门做好相关工作。
9、档案室传真、打印、复印等工作及管理，机器设备及耗材管理等。
10、负责所有图纸、图集、规范等文件的管理及借阅，且设备仪器的借用。
11、综合办公室考勤、制度等所有相关工作的管理。12、现场各部门需要复印、打印、发邮件等工作。
二）、B区资料：
1、督促各类往来文件的传递以及进行文件处理。
2、对于公司签阅文件、施工方联系单、我方技术联系单、施工方施工方案、进度计划、月报、结算、签证等，督促各部门及时会签，并综合会签意见给予回复。
3、九标段生产例会、现场生产协调会议，上半年共完成B区生产会议纪要5篇。
4、打印B区项目组的各类文件、资料。5、配合B区工程查找文件、图纸等其他事项。
三）、CIII区、CIV区资料：
1、督促各类往来文件的传递以及进行文件处理。
2、对于公司签阅文件、施工/监理单位函件、施工方联系单、我方技术联系单、施工方施工方案、进度计划、月报、结算、签证等，督促各部门及时会签，并综合会签意见给予回复。
3、配合CIV区打印各类文件以及修改发放的图纸。
4、CIII、CIV区的档案及时整理，并打印档案目录，做好归档工作。
5、配合李总完成年初“全年工作计划安排”的整理工作。6、配合CIV区完成每周一版的工程简报工作。
7、协助预算部办理北京住三结算，核对CIV区全部经济签证内容、金额等。
8、协助CIV区项目组和北京住三核对整理CIV区自开工以来的
全部工作联系单及备忘联系单，为形成正式变更洽商。（此项工作至今未完成）
9、综合办公室办公用品的申报及领用发放工作。10、办公室日常事务及领导安排的其它事项。（二）测量工作：
一）、鸿运润园完成工作
1、对CIV区三栋楼按《规范》规定进行定期沉降观测，平差计算和资料整理。
2、对CIV区室外部分管网井位和标高进行测量计算。3、对CIII区三栋楼及地下车库按《规范》规定进行定期沉降观测，平差计算和资料整理。
4、对CIII区地下车库东出口坡道进行位置设计测量和调整绘图等。
5、对B区部分室外管网井位及标高进行测量计算。6、对B区地下车库两口出入口的坡道进行调整测量。7、完成了领导和相关部门分配的园区有关各项工作。二）、鸿运金茂工地完成的工作
1、工地补充工勘试验坑位和各井、桩位放线复核测量和标高测量。
2、检测工地导墙定位放线的准确性和点位误差。
3、给公司领导和有关部门提供工地的有关图纸、文件资料。4、全面负责工地场地平整和清理工作。三）、二零一二年下半年测量工作计划
1、根据鸿运润园工程进展情况测量工作主要是按《规范》规定的周期对CIV、CIIII两区的六栋楼进行沉降观测和平差计算、资料整理。完成B区室外管网井位的位置坐标和标高测量工作。
2、对鸿运金茂工地，了解根据工程进展及时进行相应的测量工作。
3、由于公司领导随时分配给我们非测量专业以外的工作任务，所以我们也只能根据公司领导的指示，随时调整工作，完成领导分配的各项工作。
（三）强电工作
201*年上半年完成的主要工作为：
1、元月份主要工作为在春节前会同CIV区人员对CIV区电力外网D34#及D103#人孔井至CII区配电室的电缆长度进行测量、复核，并提出计划；独立商场配电室通风干燥，配合省电力明珠益和相关人员完善A、B两分配电室计量CT的认证等；B区、CIII区施工配合等。
2、二月份工作主要为签认CIV区电力外网电缆规格变更；独立商场配电室节后继续通风干燥；督促兰供鸿运公司施工人员尽快完成10KVII段及A、B区分配电室的申请供电。三月份与B区华江勇就B区外网的电缆型号规格进行确认，电缆计划的复核确认等；广场施工用电容量的确定等；CIII区施工配合；应兰供客服要求向公司提供最终A、B区分配电室供电负荷明细表及对外发文的会签；广场施工用电10KV接入及箱变位置的初步确定；CIV区电力外网敷设的准备工作（联系单、人力、物力等）。
3、四月份主要工作：完成了CIV区20#楼电缆的敷设，并供电；广场确定发电机容量及租赁合同的会签等；10KVII段及A区、B区分配电室正式验收，就兰供局提出的整改项目，督促各有关方进行整改、完善，具备了正式供电的条件。
4、五月份主要工作：继续配合二安CIV区21#、22#楼及会所车库的电缆敷设工作。至五月中旬除21#楼一根电缆仍为住三施工用外，其余18根电缆全部敷设完毕，并相继供电，保障了CIV区精装修进
场施工的用电；5月7日，中心配电室10KVII段、A区、B区分配电室通过验收并正式供电；A区正式供电后，组织二安及物业完成了A区临时供电与正式电源的换接工作（共9栋楼及车库水泵、学校、现场办公区等）及车库工程遗留的15条电缆的校对及电缆头制作整理、接线；A区车库配电室10KV第二条电缆的敷设及供电；C-3#楼居民及动力电缆的敷设及换接等；广场临时用电1250KVA箱变的验收确认等。
5、六月份的主要工作：继续配合二安完成D区2#箱变10KV电缆的终端头，中间头制作及D区1-5#楼的动力电缆接入及CIV区21#楼最后一条电缆由D区箱变至CIV区施工用配电柜间185mm拆除及重新从C21#楼配电间敷设至CII区配电室的工作；B区外网电缆的敷设；中心配电室10KVII段A、B、C分配电室正式送电后发现的问题整改等；C13#楼动力电缆的迁移改接；CIII、CIV区、B区施工的配合工作。
（四）弱电工作
根据年初的施工计划，在上半年的施工过程中，受到各种因素的影响，除C4区外，其余计划都有延后。C3区受总包施工延后的影响已经没有办法按照年初计划时间完成施工。B区的户内弱电智能化，因方案问题迟迟不能确定，合同的签订和施工日期一拖再拖。B区的电信、有线电视，因受B区户内无法封闭影响，不具备条件穿线，户内穿线无法进行。成熟区域的改造，在此次修改后由北京世纪图景科技有限公司，重新制定方案、预算、报价后，完成施工。因此项工程涉及原有小区已有园林植被及道路的开挖和恢复，园区监控管路预埋，摄像机杆基础预埋。此项工程一直未安排施工队伍施工。请公司安排专业施工队伍完成此项施工，完成后可签订合同进一步施工。
自201*年3月开始复工至今，几个区域的施工工作的进行情况总结如下：一）、待建工程
1、C4区弱电工程：包含C4区弱电外网工程，户内有线电视及电信宽带施工工程，户内智能化系统施工，户内有线电视、电信、音响线路敷设的施工、车库停车场系统施工，楼宇型号覆盖工程。在施工过程中，装修单位对已完成的施工产品的成品保护工作未做到位，有部分的线缆被破坏，已通知装饰装修组加强成品保护教育。
1）、C4区弱电外网工程继去年年底的遗留部分，继续完成剩余部分的施工，需根据给排水外环网络的整体完工及园林填土后，安排电信管道施工单位进行管井的施工。已经全部完成。
2）、户内有线电视及电信宽带施工，有线电视合同已签属，已完成楼内户内穿线工作,外网整体具备条件后进场完成施工，可完成此项施工。
3）、户内智能化系统施工，C4区智能化系统设计方案及图纸的审核已在去年11月最终确认，预算已审核完毕，合同与201*年2月20日完成。安防系统及门禁系统穿线工作，已经完成穿线工作，5月完成穿线，安防系统及门禁系统设备安装调试需1-1.5个月,受到装饰装修工程的影响,目前设备未安装调试.需要调试安装时间已通知装修组,未回复.室外监控的管路预埋由园林完成,目前还未完全完成施工.设备及安装调试需要1-1.5个月。
4）、停车场系统，在具备条件后1个月内完成。
5)、楼宇移动信号覆盖，楼内信号覆盖，车库及地下室在具备条件后完成施工。
2、C3区弱电工程：包含C3区弱电外网工程，户内有线电视及电信宽带施工工程，户内智能化系统施工施工，车库停车场系统施工，
楼宇型号覆盖工程。目前C3区条件不具备,无法进行施工。
3、B区弱电工程：B区室外管网工程，户内有线电视及电信宽带施工工程，户内智能化系统施工施工，车库停车场系统施工。方案的讨论一直拖延至5月16日开专题会议讨论，后与6月6日再次召开会议，形成需求型决议。后由北京世纪图景继续完成方案的各部修改整合。
1）、B区室外管网工程，B区现有管网部分不通，在具备条件后维修贯通
2）、户内有线电视及电信宽带施工，目前室内不具备穿线条件，管路多有不通。在具备条件后整体安装。
3）、户内智能化系统的设计方案，初步审核已完成，方案会签意见已返北京世纪图景公司，尚未回复，B区智能化的预算报价和施工合同，待样间施工完成后，根据施工效果确定报价和合同。
4）、停车场系统包含在智能化系统合同之内，一号车库出入口设计需进一步深化，目前北京世纪图景公司的设计为按我方要求完成，需继续要求其完成。
5）、B区监控中心，根据公司前期决定，位于2号车库弱电间，监控中心的设计及装修未作，需公司安排专业公司设计施工。
4、小区成熟区域智能化系统的优化改造工程
1）、对小区原工大电子施工工程进行了验收界定，结果已通知工大电子科技。
2）、北京世纪图景公司，由北京世纪图景科技有限公司根据此界定结果完成优化方案。
3）、因物业公司的新增管理需要，北京世纪图景公司再次对小区整体改造方案再次进行调整，已确认完成，合同和预算，因此项工程涉及原有小区已有园林植被及道路的开挖和恢复，园区监控管路预埋，摄像机杆基础预埋。此项工程一直未安排施工队伍施工。与世纪
图景签订合同涉及此内容，北京世纪图景公司不接受此项工作，请公司安排专业施工队伍完成此项施工，完成后可签订合同进一步施工。
二）、建成工程1、C2区智能化系统
1）、已完成对C2区智能化系统的整体验收，验收报告已完成。整改也已完成。
2）、C2区智能化系统竣工资料北京世纪图景公司已移交至档案室。经检查，基本符合要求。
3）、在5月由北京世纪图景正式向物业公司移交技术资料。4）、竣工结算已完成。
二、综合办公室下半年工作计划
1、做好公司内部以及外协单位文件资料的收发、传递、整理、归档工作，提高文件传递及办理效率，做到在最短时间内解决问题。
2、配合公司各部门工作中需协调配合的事宜。
3、及时做好公司各项上传下达事项，以及组织总经理办公会会议并及时出具会议纪要。
4、做好与外协单位的沟通、配合。
5、CIV区、B区竣工时配合竣工验收工作以及资料交接等工作。6、办公室日常事务管理。三、工作建议
CII区工程已全部竣工，建议将CII区图纸、变更、竣工资料等全部移交公司与物业，这样便于统一管理。
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