201*年上半年金山大厦物管工作总结
201*年上半年芜湖大厦物管工作总结
201*年上半年芜湖物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下，发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就201*年上半年芜湖大厦的工作情况总结如下：
一、按照实际情况，对现有的规章制度及作业流程作出了修改
芜湖大厦作为公司一个大的外接项目楼盘，以前无固定管理模板及工作经验，芜湖大厦全体员工根据现有的实际情况，及时对存在问题进行调整，现就几件典型事件总结如下：
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面：以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的，采用小区一直沿用的巡逻岗跟随，反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历，在听取了管委会相关部门领导的建议下，办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整，首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力，其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行，并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面：因天气温度逐渐升高，芜湖大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升，要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求，物管办公室针对以上问题，作出缩短搀水间隔时间的要求，调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察，开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少，取得了较好的效果。3、保洁方面：芜湖大厦作为经济开发区的行政办公大楼，各阶层的到访人员多，也给保洁工作造成一定程度上的影响。201*年4月，连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土，四楼及五楼的会议室使用频率又高，但我们对保洁工作警觉性不高，还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行，导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析，分析主要原因是管理者思想麻痹，没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整，在下雨天楼层与会人员多的情况下，卫生间作为清洁重点不定时保洁，在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面：201*年5月左右，管委会对外招商进入一个新的高峰期，其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多，芜湖大厦电梯因采用并联运行，在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯，大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因，办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用，发现使用效果明显，管委会领导反映良好，于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改
因我司是一个物业代管单位，在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像，尽量回避其中出现问题的原因，出现问题后，如不能由我方协调解决的，可以寻求业主方及相关部门的资源，由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题，施工单位相互推诿，工程返修进度缓慢，协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调，201*年上半年5件典型的整改问题得到了解决，2件未解决的也明确了责任人，得出了整改意见。
1、档案馆墙面反潮的整改：档案作为经开区的机要文件存放中心，对房间温、湿度要求较高，因各方面原因，档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。201*年上半年，档案馆准备正式入住，但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧，都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后，在管委会的支持下，协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改，现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改：芜湖大厦北楼玻璃天棚在201*年上半年漏水情况特别严重，土建施工方与灯饰施工方都不予以处理，导致北楼三楼会议室停止使用三天时间，经过我方协调，组织各施工单位到现场查看及分析原因，最后确定了责任方，并及时予已了解决。
3、配电房双电源的整改：芜湖大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置，导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作，极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出，也得到了相关领导的批示，要求解决。经过办公室与各方面协调，现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定：外环植物因前期施工方养护原因，部份热带乔木一直长势不好，施工方质保期过后，我方也委托专业养护公司进行委外养护，经过201*年寒冬，外环广场部份乔木死亡，严重影响了芜湖大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外，还与外环植物供货方就植物死亡的原因进行了分析。在管委会领导的牵头下，金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见，并根据植物本身存活的特性，采取适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关，就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。（此问题正在整改中）三、201*年下半年工作总体框架
完善各项制度、流程努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件，使工作更规范化、专业化。打造两个和谐即打造和谐团队，和谐楼宇。推进一大整合推进芜湖大厦现有资源的整合。
（一）、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标
通过严格要求各部门班组长的服务考核，进一步发动芜湖大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提高业户满意度是201*年下半年的首要目标，考核标准将从研究业主的需求着手，以ISO9000相关标准为量化目标，提高芜湖大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段，确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标，尽最大努力提高管理服务水准。（二）、进一步建设“善待你一生”的企业文化，打造两个和谐，即打造和谐团队，和谐楼宇。
由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐，员工构成复杂，并且困难的多、身体差的多，文化水平低的多，客观上存在一部分“弱势群体”，这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言，员工对企业的满意是客户对企业满意的保证，员工以企业为荣，为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前，芜湖大厦的发展比较好，它靠的是什么？它靠的是有一种坚忍不拔的精神，有一个团结互助向上的团队。201*年下半年我们要更好地加强团队建设，要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面，要充分利用公司的发展，建立人才岗位合理调动机制，做到人尽其才；另一方面，做好培训工作，使员工能适应本岗位工作，使员工增强归属感，进而增强芜湖大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围，打造和谐团队。
(三)、进一步推进现有资源的整合，提高班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力。
整合资源加快人才培养，人才培养分两个步踌：一是现职班组长自身工作能力的培养和提高，要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训，个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用芜湖大厦现有人才资源，采用传、帮、带的方式，所谓“闻道有先后，术业有专攻”，对那些学有所长的员工，要采取“派任务、压指标、出人才”的形式，一对一地拜师傅、带徒弟，加快人才培养。改良业绩考核与激励机制，依据职责和计划客观评估员工的工作业绩，保证团队工作积极性。要强化班组长的管理能力，通过有效培训和交流，为公司构建一支有战斗力的核心团队。
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泰祥物业公司201*年上半年
工作总结汇报
上半年各项工作完成情况
一、对各项管理规章制度进行修订完善
今年一开始，我们就着手了公司人事管理制度、财务管理制度、员工工资方案的起草、安全管理制度、修订和完善工作。以上制度和方案几经讨论修改并报董事会获准实施执行。与此同时，还就各管理处的部门职责及岗位责任制进行了重新修订，保证了公司及各管理处各项工作规范有序的进行。二、进行组织机构、人员的调整及员工培训管理工作
今年初，我们对公司职能部门工程部、经营部进行撤销合并，组建成综合部；进入第二季度，根据时代盛典管理处岗位多、部门多、设备多、员工多、工作复杂，管理难度大的实际，又对管理处的中层管理人员进行了调整和充实。聘任了一名工程部经理，提任了一名管理处主任助理，辞退了一名客服部主管，并充实了工程部专业操作员工，减少了管理上的流程和环节，加强了一线操作层的技术力量。同时，在今年四月份聘请了一名军事教官和一名空调暖通专家，对保安部和工程部员工进行了一次专业培训，五月份又选派了七名员工，参加了市物业管理协会组织的物业管理上岗证培训，实现了对全公司人力资源的一次合理调配及专业技能的提高。
三、抓环境及公共配套设施改造与完善，确保小区稳定和设施设备的安全运行
安置小区在今年上半年，以创卫为契机、与驻地社区办事处密切配合，对各小区的环境卫生进行了多次大的治理与整顿，借此机会，又对各小区变压器及供配电系统、消防楼道、供水系统进行了一次全面检修和整治，对各小区停车进行了规范管理，使各项工作上了一个台阶，保证了小区的稳定和物业的安全运行。
时代盛典管理处根据大厦运行实际，首先在对所有设备房进行卫生清理清扫的同时，对高低压供配电系统的变压器、配电控制柜（箱）、电缆进行了一次以坚固螺丝、消除隐患疑点为重点的安全检查检修；对所有空调机组、管网、阀体等进行了多次以加油、坚固连接件，清洗过滤网为重点的安全检查和保养维护；其次，花费0.5万元，对大厦所有设备间、强弱电井室、管道室及六层
以上地面卫生进行了一次彻底清理；第三，出资2.2万，对A、C区地下室所有积水坑盖进行更新改造，并加装了自动抽水装置；第四，投资3.2万，完善了大厦停车场标识系统；第五，投资0.9万元，为大厦自营区经营户加装电表；在开展以上工作的同时，我们还根据工程设备管理及维保特点，在加强与公司工程部、维修单位沟通协调的同时，对现有员工的设备维保责任落实到人，并提出目标管理要求。通过以上工作的开展，初步实现了设施设备的安全运行。四、加强物业安全及消防管理
时代盛典管理处针对大厦设备多、系统复杂、客流量大、管理难度大的实际，运行一开始，我们就把物业安全和消防管理作为重点。半年来，于元月份成功进行了大厦发电机备用电源的切换调试，进行了三次包括设备在内的大厦消防安全大检查，并在四月份与百盛合作，进行了一次消防安全大演练；加装巡更仪，把消防检查作为工程、安防部门员工巡视的主要内容，与此同时，对大厦已投入使用层间消防门，防火栓加装了警示及检查标识。五、搞好物业经营管理
今年以来，公司以加强管理为主线，通过管理提高服务质量、加强收费力度。初步按计划实现了董事会对公司管理及经济目标的要求。
安置小区物业管理费、日常维修养护、卫生费超额完成收费任务,综合节余1万元，提高安置小区空置房出租率，上半年收入达13万元。
时代盛典物业管理处在商贸公司的大力支持配合下，在实现对自营区“一费制”委托收费任务的同时，物业管理费的收费达到96.18%。
下半年工作任务及目标
根据前半年各项工作的开展情况，结合董事会的要求，下半年我们将主要开展以下工作。
一、继续抓好物业小区及时代盛典的消防安全管理，
以设备安全运行为重点，以消防管理为主线，警钟长鸣，常抓不懈。确保物业安全运行。
二、不断提高服务质量，加大物业经营管理力度，确保经济指标的园满完成
安置小区在加强规范管理的同时，加强门面房的出租管理，杜绝收费及管理漏洞，加大物管费及水电费的收费力度，争取使各项费用达到收支平衡。
时代盛典大厦在确保对百盛和自营区服务质量的同时，必须积极主动地做好自营区鞋区及空置区的招商配合工作，同时做好六层招租招商配合和入住装修的各项管理准备工作。与此同时，在确保大厦安全运行的前提下，节能降耗，开源节流是下半年的工作重点。
三、加强培训与考核管理，不断提高员工的综合素质
今年下半年，公司主要以提高管理层的管理能力及水平，提高技术员工专业素质为主线开展培训。与此同时，出台部门、岗位考核标准，加大考核管理力度，确保物业管理规范化、制度化、专业化。
四、加强人力资源整合，形成物业整体合力
通过组织培训，加大考核力度，使一批年富力强，品质好、技术过硬的员工逐步走向领导和重要管理岗，对个别纪律涣散、无责任心或缺乏积极主动工作作风的员工进行淘汰或调整，使物业公司逐步形成一支精干高效，积极向上的员工队伍。
借今天董事会半年工作之机，有以下问题提请董事会：
一、经过半年多的运行和对员工工资方案的充分讨论修改，我们准备在下半年实施新的员工工资方案，以充分调动员工的工作积极性，保证员工队伍的稳定性。
二、在时代盛典大厦试营业前后，物业公司为了保证大厦的正常营业，先后垫付了17万元进行工程收尾及改造，进入下半年后，随着空调用电量的加大，物业亏损将逐步加大，因此，我们希望董事会解决我们17万元的垫付款，以保证大厦物业管理的正常运行。
西安泰祥物业有限责任公司二00五年七月八日
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