信息部校运会工作总结
信息部校运会工作总结
金凤送爽，秋实飘香，十一月的风含情，漓江的水含笑。广西师范大学第七届运动会，在经过学院全体领导及团委精心准备，学生会干部的共同努力，运动员的顽强拼搏下取得了圆满的成功。在我系学生运动员，团总支学生会的共同努力下取得了“团体第二名”的佳绩，并且运动员们打破了学院多项体育项目的记录，在此我部门表示衷心的祝贺。
在为期两天的运动会中，我部门主要的工作有采访和拍摄两项，而这次工作是由我们部门和雁山理学系信息部共同合作完成的，因为在上次的厨艺大赛中，我们两校区的学生会干事都相互认识和了解了，并且结下了深厚的友谊。所以，在运动中我们合作得更加融洽，更加团结。
在运动会前期，我部门积极配合各个部门准备运动会的前期工作，加上之前师大电工学院运动会的历练，我们部门各成员都具备了一定的拍摄和写作能力。拍摄所需的相机在比赛前就借妥。在运动会当天，我部人员都在规定的时间内提前到达集合点，无迟到现象，大家都信心满满的要把校运会的的工作做好。到达大本营时，我部门集中做好工作的分配和确定集体项目的参赛名单。并做好采访运动员和拍摄工作的准备。烈日当空，我部人员仍然在运动场上认真仔细地进行拍摄和采访工作，我们只想更好的记录下这次精彩的运动会和同学们积极参与其中的激昂心情。在运动会中我部门积极参与到其他部门的工作。例如：记录比赛成绩，为运动员提供服务。在比赛中，我们很关心运动员的状态，在比赛前，我们给与他们信心，鼓励他们发扬拼搏精神，赛中为他们加油助威，赛后搀扶运动员调节放松，并给予没能取得较好的名次的运动员一些安慰让他们很快调整自己的心态。在运动会结束的收尾工作中，我们部门干事都积极参与其中，把大本营的桌椅回收，整理大本营。
经过本次运动会，我们部门学习到许多东西同时也发现了问题。学生会是个大整体，所以每次活动我们都希望出色完成，这不仅需要好的安排筹划，还需要学生会全体成员的热情参与，在此次运动会期间，我们部门充分体现了学生会一家人的概念，各个部门的相互协助，增进了学生会各部门之间的交流。
总得来说，在运动会中我们有些地方做的不足，在今后的工作中，我部门会扬长避短，不断提高和改进，争做到最好，为我系的工作中添砖加瓦。
最后，热烈庆祝我系在本次运动会中取得了辉煌的成绩。
信息部二九年十一月十日
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广西师范大学法学院第四十二届校运会
协调组工作总结
用汗水与热情浇灌的校运会成功地落下了帷幕，回忆仍历历在目。锣鼓喧天，响亮的口号回荡在运动场的上空。三天里，我们坚持不懈地奋战在校运会的每一个角落，展现了我们洋溢的激情，分享了我们的快乐与感动，付出了辛劳和汗水，我们依然是校运会中一道最美丽的风景线。我们向着胜利不断前行。终于我们赢得了累累硕果，今年我们在各个项目上都收获了奖项：夺得了“第四十二届校运会趣味竞技（雁山校区）第一名”“第四十二届校运会学生组男子团体总分第四名”“第四十二届校运会学生组女子团体总分第四名”“第四十二届校运会学生组男女团体总分第三名”“第四十二届校运会精神文明道德风尚奖第三名”的好成绩。随着校运会的圆满结束，我们法学院协调组的总体工作也已告一段落。下面我作为协调组成员之一对我的具体工作情况做如下总结：
一、校运会前期准备工作
1.协调安排各部门工作，并跟进各部门工作的开展。
协调组分工为五各方面：黎永珍协助主席团莫夏景师姐跟进组织部、纪检部、宣传部，陈金辉、吴元晶协助主席团李灿光师兄跟进外联部，覃爽协助主席团郑晨星师姐跟进文艺部、体育部、办公室，宁冀协助主席团田宠师兄跟进社科部、学习部、信息部，李彦协助主席团杨炎培师兄跟进社团部、生活部、勤助部。在参考前几届的校运会的基础上，根据今年的实际现状，协调组制定了各部门的分工策划，为在校运会前期组织各班开展工作、调动同学们参与校运会的积极性以及校运会期间各项工作有条不紊的开展做好充分准备。
2.各小组各部门的校运会前期具体工作（1）协调组
（主席团、秘协）：协调安排各部门工作，并跟进各部门工作的开展。（2）机动组
（办公室）：负责前期校运会各方面工作的通知和传答，确保其他部门要
求发的通知都能按时发到位。协助社科部进行各班级拉拉瓶的收集工作。
（3）精神文明评比组
（组织部）：制定校运会中各项精神评比的评分细则（组织竞赛、大本营、
拉拉队和投稿情况评比细则）和道德风尚奖的评比并向各班团支书传达这方面的信息，调动学生的积极性；安排大本营座位表；争取校运会义务服务项目；配合文艺部做好开场式训练。
（4）统计组
（学习部）：整理往年校运会我院运动员的成绩以及往年各运动项目优秀
者的分数来便于今年的训练。印制统分表，准备其他统计用品。并协助宣传部做好广播稿的统计工作。
（5）宣传组
（宣传部）：各班进行校运会大本营承办的竞标工作及审核确定大本营的
设计方案；征集广播稿（向各班下发广播稿通知要注明格式），并要后备广播稿提高学院宣读率；制作横幅和宣传喷绘及赛程表。
（6）服务组
（社团部）：组织各社团承办校运会期间服务项目，竞标成立服务组。在
每班征集联络员，联系本班运动员
（7）竞赛组
（体育部）：运动员的选拔，校运会前安排运动员进行赛前紧急训练；开
赛前的三天把赛程表编排好并备份给统计组；向运动员发放号码布，检查是否有遗漏；赛前提醒需要体检的运动员按时体检。
（8）表演组
（文艺部）：组织方块队训练，并监督承办趣味竞技的各班级训练。
（9）外联组
（外联部）：向商家拉赞助，满足我们本次校运会工作开展的经费；向学
校申请校内摆摊和悬挂横幅。并与搬运组密切沟通。
（10）后勤组
（勤助部、生活部）：购买校运会运动员所需药品营养品以及水和纸杯以及安排校运会期间运动员早餐问题，要与体育部做好沟通。各部门所需购买物资及时报给生活部，生活部做好记录。
（11）拉拉队组
（社科部）：征集拉拉队长、拉拉瓶、鼓手和旗手以及拉拉队的口号；
在校运会前3天组织旗手、鼓手、拉拉队长训练。
（12）纪检安保组
（纪检部）：协助文艺部做好方块队训练的考勤工作。安排好校运会期
间各班拉拉队的轮值并按时下发通知到各班级；统计好各班级校运会期间各个角色的人员；安排校运会期间中午学生会工作人员大本营值班情况。
（13）摄影组
（信息部）：准备好校运会所需的相机，部门内每个人人手一台相机，
并且尽量去认识我院参加校运会的运动员方便在比赛中更快的捕捉运动员的身影。在动员大会前做好展示的材料。
（14）搬运组：统计好各组所需搬运物品；提前租好三轮车、安排好育才校
区器材的存放问题。
3.跟进各部门的工作情况组织部：
(1)制定精神文明评比细则和评分表；
(2)协助纪检部统计各班大本营应到人数，安排大本营座位表，并统计义务服务人员表；
(3)校运会前夕的宣传动员工作：在校运会前一周召集各班相关团干、学干开会，发放《广西师范大学第四十二届校运会法学院精神文明评比细则》，讲解细则规定与要求，反复强调各种注意事项，明确奖罚条例与原则，并根据各班特长分派工作任务，号召各班积极配合学院工作；(4)配合文艺部跟进我院方块队的训练；
(5)稿件准备：配合宣传组督促各班提前准备优质稿件，保证数量，为杜绝重稿现象，特在精神文明评分细则中规定如发现重稿现象，取消其班级的精神文明评比资格；
(6)协助老师为学院竞争校运会义务服务项目：向工体部提交义务服务项目的策划书与申请书，积极协助蒋菲老师为我学院竞争义务服务项目，为学院争取更大荣誉；(7)督促宣传部做告示牌。宣传部：
（1）提前一周准备好横幅两条、校运会宣传海报三张，并在8号张贴在食堂和院办，另一张拿去育才校区张贴；
（2）制作趣味竞技统分表一份、大本营标志牌两张、学生乘车车牌号以及工作牌一份；
（3）联系外联部取得赛程表及统分表的喷绘；
（4）收集通讯稿。向各班下达通讯稿的通知，并提前两天收集好各班上交的通讯稿，分类统计份数，并做好记录；
（5）与相关部门报备并购置宣传组在校运会工作期间所需材料；（6）提前向各个班级发布校运会法学院大本营承办班级的承办通知。收集好各班级的申请承办书之后，确定09应法为承办班级。宣传部在校运会前一天配合承办班级布置我院校运会大本营；
（7）在校运会开始前一天晚上，召开会议要求部员认真做好次校运会工作，并让助理将所有所需物品摆放整齐，清点本部门的物资。纪检部：
（1）安排车辆的往返，制定乘车表。根据老师和主席团的指示，纪检部负责安排校运会三天的往返车辆和统计留守大本营人数。以确保校运会当天大本营工作的更好开展及其质量的最优化。在统计人数方面虽然出现了误差，但及时的改正过来了。
（2）安排啦啦队留守大本营。校运会前一天纪检部和组织部一起前往育才规划大本营的班级就坐位置，对每天留守大本营的人数做了初步安排，画出三天就坐大本营班级的位置草图。
二、校运会期间所开展工作
组织部：
（1）校运会开始前的准备。校运会前一天，组织部与纪检部合作，安排承办班级09应法前往育才布置大本营现场，并获悉大本营所在位置，能够更及时的调整大本营座位表的安排，以确保校运会当天大本营工作的更好开展及其质量的最优化。
（2）做好校运会期间人员乘车安排及车票分发工作
（3）与纪检部门相配合。组织部安排两名组员在校运会期间与纪检部配合做好大本营的考勤记录，注意观察学校检查考勤情况的老师的到来，及时调动人员补充空缺，尽量做到考勤最优原则。
（4）维持大本营的气氛与纪律。
（5）好人好事情况，安排人员为校运会服务。本次校运会，精神文明评比组安排组长与多名组员主要负责主席台、奖品组与运动场的义务服务工作。每一天，都安排数名组员维护主席台出口的秩序，并安排有组员协助做好奖品组的工作，在主席台旁也安排有组员为组委会提供服务，这些工作得到了组委会的赞许。小组还积极帮助公体部搬运水箱、桌椅等，得到公体部老师们的认可。每天上午下午运动会开始前，为运动场上的裁判送水，这些都得到了裁判们的好评。被安排在运动场的义务服务小组也积极主动的做好人好事，协助裁判维护现场秩序，帮裁判收拾运动器材、传递分数条等等。
（6）比赛结束之后的收场工作。每天比赛结束后小组全体组员都会坚守在主席台，进行主席台保洁工作并为大会主席台看护设备。
宣传部：
在校运会进行阶段，宣传部主要和记者团合作共同负责相关审稿工作。通讯稿工作关系我学院在精神文明评比中的得分，宣传部对此高度重视，按要求抄写并及时上交广播站，每次上交的份数也都进行了相应的记录，保证了我们学院稿件的过稿率而且还超出了指定的数量，尤其是校运会第二天两个校区的稿件播稿率都很高，这是值得肯定的。
纪检部：
（1）在第一天前往育才的人数较多，但因为车辆不允许超载，所以考勤人数也比较方便，纪检部和在其他部门人员的积极配合下，完成了对乘车人员的考勤工作，确保了每位同学的往返。
(2)维持大本营的秩序。这是纪检部部门工作的重心，三天里，纪检部和组织部人员一起负责大本营的纪律，提醒拉拉队员在大本营内不得玩手机、听歌、睡觉等影响精神文明评比的事。对于站在大本营内不是我们学院的人，友善的跟他们说明情况，请他们不要在大本营内逗留观看。对于中途离席的啦啦队员要做好出入登记，且离席时要找人填补缺位，每次出去时间为10分钟内，人数要控制在4人以下。其他人无故则不能再大本营内随意走动。同时每次散会时还提醒啦啦队员保持大本营的环境卫生，配合机动组，清洁组的工作。
（3）雁山趣味竞技。趣味竞技两天里，纪检部分派一名负责人和两名助理留守雁山，服从办公室的安排，帮忙搬运东西，积极配合其他部门工作，对留守雁山的学生会成员实行签到，每位学生会成员必须在规定的时间内到大本营就位。
三、不足之处组织部：
1、在督促文艺部方块队工作方面，小组未分配有成员协助文艺队搬运开幕式方块队表演所需道具，没有督促文艺部做好表演前的检查彩排工作，以致方块队在开幕式表演未能顺利完成；
2、在大本营的纪律文明卫生这方面，小组没有与纪检部配合做好大本营的保洁、纪律工作，导致出现大本营卫生状况、纪律状况出现问题，以致在检查中这方面的分数屡屡被扣；并且需要时刻注意与学校精神文明评比小组保持和谐关系，秉持良好工作态度积极为学院争取荣誉；
3、在协助社科部调动大本营气氛这方面，小组缺少与社科部的沟通，致使我小组没能及时的、积极的帮助啦啦队长与鼓手旗手带动大本营气氛，故我院大本营啦啦队的气氛并不高昂，以致大本营在这方面得分欠缺；
4、小组没能监督好宣传部的审稿工作，导致我学院在本次校运会广播稿上交情况中出现重稿的严重错误，影响我院在校运会中精神文明评比的成绩；5、小组没有监督好承办班级09应法尽到作为承办班级应尽的义务，以致承办班级一度连最基本的大本营保洁工作所需的清洁用具都忘记带到大本营现场；在对承办班级大本营的布置方面的要求，今后我们将会更严格，在力求大本营美观的同时务求做到大本营规划与资源设备布置的最优化，以合理化的场地布置格局杜绝外来人员闲散在我院大本营附近，避免造成前来检查的老师误解我院大本营纪律松散，力求把大本营的整体效果提上更高档次；
6、在于大本营相关工作人员合作方面，小组未能及时调整与带动工作人员为学院工作的积极性与工作热情，在大本营的工作人员工作热情不高、积极性欠缺，即没有为啦啦队起表率作用，也在各方面工作的开展上造成一定程度拖滞的消极影响。
宣传部：
1、对所需材料的预算不足，导致工作时缺少材料。
2、跟搬运组负责人核对我部门所需材料时出现差错，导致展板租借的问题。3、与社团部联系取得校运会赛程表出现失误，导致制作统分表喷绘时进度较慢，影响了工作的进度。
4、分工不明确。现场很多部门助理需要坐守大本营，导致审稿、现场撰稿、听稿并统计的人员没能按计划进行工作，工作进度不佳。
5、与院记者团协调工作上的问题，没能充分利用两个部门的人力资源。6、稿件处理方面尚不够完善，审稿时没有根据赛程挑选合适的稿件送交主席台。同时，没有注意将通过的稿件、废稿与未审稿件标志区分开来，导致出现重稿以及将已通过的稿件当做废稿处理的现象，而且也没有很好地利用起废稿。
纪检部：
1、前期准备工作不周全。在运动会前期准备工作阶段，部门进行各方面工作人员统计，安排校运会乘车安排，由于经验不足，在考虑问题方面不周到，以致于再统计过程中出现工作复杂的情况，使其工作进度受到影响，无法按照原计划完成。部门在这方面也做了相当多的繁杂工作，消耗掉精力和时间也比较多。
2、部门之间的配合与协作不紧密，没有充分有效的使用各部门的资源。在收集数据期间，部门单方面进行工作无论是在进度还是效率上面显欠缺。比如社团工作人员，运动员等统计数据应当立即寻求体育部，社团部帮助，减少走过多的弯路。
3、在校运会期间，大本营的工作是重中之重。由于前期工作把主要的精力放在大本营人数这一块，忽略了精神文明评比的其他评比事项，以致在第一天我院大本营在卫生这一块被扣分，在第二天在纪律文明这一块也被相应的扣分。这是在大本营规划方面没有考虑周全，由于第一天大本营的人数较多，大本营基本上坐满，而第二天大本营后方空出来的地方一定程度上加大了管理难度，流动人员走动方面的工作造成的疏忽使工作略显不足。
4、助理调配问题。按照最初的安排是大本营的左、中、右三侧分别有两名助理负责看守。但是三天中的实际情形是有的地方助理比较集中，分工不均匀，导致有的地方人手不够，对于流动人员没能及时上前进行登记或者阻拦跟他们说明情况，让他们待会再出去。这也是做得欠缺的地方。
四、今后的改进措施
组织部:
1、为保证小组在校运会前期和中期工作的顺利开展，小组会在校运会前一个月与参与校运会精神文明道德风尚奖评比有关的部门召开相关会议，明确各部门工作职责与要求，并分配好小组组员分别全程跟进各部门的工作开展，督促各部门有序有质量的开展工作，并验收成果；
2、在分配组员跟进方块队工作这方面将会改进以前仅跟进前期排练工作的做法，改之为全程跟进督促，事无巨细的积极配合好文艺部做好开幕式方块队的表演工作，使我们精神文明道德风尚奖赢在起跑线上；
3、在前期与纪检部统计各班各岗位人员人数、前往校运会会场细分各班大本营座位等工作上，小组将会积极从旁协助纪检部的工作，并依时验收纪检部上交的成果，确保纪检部工作达到效率最大化；在校运会中期，积极配合纪检部做好大本营纪律文明卫生等工作，以确保这方面高得分，尽量做到不被扣分；为保持大本营人员纪律，组织部将与纪检部密切配合，采取相应措施禁止无关人员进入我院大本营，保证在这方面不被扣分；
4、为杜绝往后再出现重稿现象，小组今后将会在督促宣传部审稿方面加大力度，派驻小组成员参与终稿审核工作，以确保零重稿，保证在这方面的分数拿稳拿满；
5、为竞争精神文明道德风尚奖，小组今后必定会将方方面面与之有关的工作事无巨细的严格要求，包括对承办班级的工作也会分配小组成员协助与监督，力求将涉及精神文明道德风尚奖评比的各方面做得更加出色，故此为学院赢得更高荣誉；
6、在校运会期间的工作都是在为学院贡献绵力争取荣耀，所以小组倡导在校运会中为学院工作的各个小组成员们，请时刻调整好你们的态度与情绪，在这个非常时刻请以积极的态度、高昂饱满的情绪迎接校运会的一切工作，共同为法学院辉煌的明天贡献一份力量。同时，小组成员也会时刻督促各位工作人员积极工作，如有工作倦怠，必定记录在案，作为校运会后期评奖工作的依据。
宣传部：
1.副部与副部在工作时首先要彼此沟通好，协调好，然后进行通知与工作任务的下发。
2.在重要活动中，工作时要考虑的更加全面，细致。
3.在与其他部门合作时，要事先充分的彼此协调好工作分配，人员安排。4.其他部门需要宣传部协助的情提前给宣传部具体的内容和材料，这样以便宣传部可以提前做好准备，做好工作计划，认真落实每项工作。
五、结语
总结，不仅仅是总结经验，同时也收获我们的感受。我们取得了进步，但不可骄傲，不可忽视自身的弱点。从本次校运会中也发现我们的很多不足之处，因此只有不断进取，不断拼搏，才会迸射出无数胜利的火花：只有保持团结的一致性，增强凝聚力，才会为法学院这个大家庭营造更美好的明天！
法学院协调组黎永珍
201*.11.24
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