工资核算员的岗位职责与流程
工资核算员的岗位职责
1.主要职责:
负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工作。2.细则:
1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核。
(1)负责核算企业员工工资,每月对各部门、车间提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每月7日之前各部门、车间将上月的考勤统计表报送企管部)。
(2)负责代扣由办公室提供的员工养老保险、交通费、电费、餐费,核算个人所得税、及其他应扣款项。
(3)掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。(4)将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放(每月28日为工资发放日)。
(5)按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。(6)打印工资表(一式三份),一份送董事长室,一份留人力资源部存档,一份送交财务。
(7)工资发放完毕后,负责将银行开办的新入职员工的工资卡发放到员工本人。
2.负责人力资源相关工作。负责离职员工离职工资的计算。
工资核算及复核程序
1、各单位考勤表应在7日之前报送企管部。
2、审核各单位上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原件上更改。
3、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。4、核对员工出勤天数。5、核对工种是否准确。
6、核对办理离职人员是否减去。7、核对自动离职人员是否减去。8、请长假人员是否减去。9、核对销假人员工资是否加上。
10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。11、核算试用期结束是否恢复100%工资(标记是否去掉)。12、核对满勤工资是否等于工资标准。
13、核对不满勤工资是否计算准确,医补、考勤工资是否按规定输入。14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。15、核对夜班是否输入准确。
16、核对工龄是否按照规定输入准确。17、核对个人所得税是否计算准确。18、核对电费、车费是否输入准确。
19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。20、核对部门扣款是否输入准确。21、核对工伤人员工资是否计算准确。
22、核对婚、丧假是否按规定计考勤,婚、丧假补助是否计算准确。23、核对各部门合计是否准确。
24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。25、新办银行卡号输入是否准确。26、其他补助、福利输入是否准确。
扩展阅读:工资核算员岗位职责
生产车间工资核算员岗位职责
一、负责生产车间和综合包装车间以及一些辅助岗位人员每月的计件
工资的核算,然后报送人力资源部,具体程序如下。
1、生产车间和包装车间在每周五把这一周产量的日报表报上来。2、负责审核报表上中转站人员,工艺员以及车间主任是否都签字
认可。
3、在审核无误后,生产车间按岗位,按品种输入电脑,编制“日
产量计件台帐”。综合包装车间按人员,按品种输入电脑,编制“外包人员包装明细表”。
4、在每月末25号结账后,核对这两个车间人员这一个月的考勤
及产量,编制“外包汇总表”和“月产量汇总表”。报送人力资源部。
5、根据人力资源部核算出工资总额及两车间的平均工资及完成
比例来编制两车间各岗位人员的“人员工资分配表”和“辅助人员的工资表”。按时报送人力资源部。
6、人力资源部审核通过后,把各种表格输出装订,各级领导签字
后,送入人力资源部存档。
7、年初根据全年生产计划来做年计件工资总额的预算,并按品种
来分解,并积极完成领导安排的各项工作。二、负责中药材大平衡的工作。
生产技术部:华玉瑛201*年5月15日
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