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办公室助理工作总结

时间:2019-05-28 15:50:26 网站:公文素材库

办公室助理工作总结

201*年工作总结

在办公室主任的带领下,本人在201*年较好地完成了各项工作任务。本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,不断加强自身建设,认真履行岗位职责,对于201*年的工作总结下来有以下几个方面:

一、认真学习,贯彻落实十七大精神,努力提高自身素养时代是在不断发展变化的,工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。年初参加了大众私营城举办的“百万家庭学礼仪”讲座,改善了自己待人接物的方式方法,对于办公室工作,这点非常重要,体现了公司的精神面貌和文化素养。

年中参加了由工商行政管理所的领导主讲的专题讲座,学习了有关《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》的相关条款,增加了法律知识,强化了法律意识。

年末参加了由嘉定区党校调研员宗小时主讲的《学习党的十七大精神辅导讲座》,深刻领悟胡锦涛同志对于建设中国特色社会主义的新思路、新发展,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。这些增强了自己的政治思想意识,为今后的工作指明了方向。二、努力创建劳动关系和谐企业,为创建文明单位奠定基础。在镇劳动关系和谐企业创建领导小组的指导下,在公司各部门的共同努力下,办公室开始着手创建劳动关系和谐企业台帐。

公司党总支按照创建计划,作好了具体分工,责任到人,我负责材料的收集、整理与装订。在遇到有不理解的地方时,积极向兄弟单位讨教学习,借鉴了很多宝贵的经验,少走了许多弯路。

依据年初公司制订的创建活动计划,逐一开始收集资料,厂务公开制度、集体合同、工资专项协议和女职工特殊利益专项集体合同等。自公司搬进全新的办公楼后,工作环境焕然一新,又建立了新的员工食堂,大大提升了员工的用餐环境。年中公司组织全体员工和退休员工进行健康体检,并建立了专门的健康档案。公司和工会还为每位生日的员工送上一份生日礼物,让其深刻体会到领导的关心。

年末时各项工作已整理装订完毕,完成了自查,并于11月上报,在12月顺利通过评审,并获得了100分的满分。这为明年创建文明单位奠定了良好的基础。

三、积极开展团支部工作,凝聚青年团员力量

在镇团委的关心和公司领导的支持下,年初公司与旅游发展有限公司成立了联合团支部,公司团员现共有7名,新发展1名团员。我作为团支部副书记,负责公司团支部活动联络等事务。在公司领导的支持下,今年的“五四”青年节组织全体青年团员赴东方绿洲活动,通过这次团支部活动,凝聚了青年团员的力量,增强了政治意识,提高了整体素养。而且,我们与安亭社会福利院结对,每月抽空为老人们服务,为老年人的晚年生活增添色彩。在安亭镇首届文化艺术节中,二名团员作为志愿者参与了晚会的

筹办活动;在安亭镇首届汽车文化竞技活动中,一名团员在“倒车”比赛项目中获得了三等奖;年初一名团员被评为镇优秀团员青年,另一名团员参加了镇党委举办的青年干部培训班。

在工作及日常生活中团的作用逐步得到了发挥,增强了青年职工的团队意识,提高了公司的凝聚力,发挥了团员的战斗力。7名团员中已有5名提交了入党申请书,上半年参加了镇党委举办的入党积极分子培训班。在这一年里,团的建设进一步深化发展,充分发挥了青年团员的先锋模范作用。

在“两新”团支部组建工作中,今年完成1家,上海阿可电子机械制造有限公司。

四、尽职尽责,细致处理日常工作。

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室的一员,无论在处理何种问题时,都得慎重考虑。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

1、努力提高打印工作效率。文件打印及时、准确、版面清晰、整洁,遵守保密纪律,打印完毕后,认真校对,文件及原稿完整交回交印人,对打印后的废纸及时销毁,不传播、泄漏打印过程中的文件内容;对打印的重要文件材料进行分类存盘、保存。2、认真负责办公用品的采购及各类台帐记录。详细记载每次的办公用品采购和业务用烟记录,材料借阅、印章外借等台帐。3、细心管理档案工作。年初统一对每个部门06年的文书资料进行收集、整理,现已装订完毕,存入档案室。

4、仔细做好了接待和会议安排工作。细致准备了每次的接待和会议安排工作,布置好会场、茶水等用品,确保接待和会议顺利进行。

三、明年的工作计划

在下半年里,我将一如既往地向公司领导们学习,发扬优点、克服不足,注重以下几方面的工作:

1、认真做好文明单位的创建工作,按照创建工作计划,认真落实创建的各项工作,做到有计划、有措施、有落实,确保明年创建评审一次通过。

2、对于团支部的活动要踊跃参与,组织公司的团员积极参加区、镇团委或联合团支部组织的各项活动,体现公司团员的凝聚力,力争使整体的政治素质和业务水平再上新台阶。

3、收集、整理各部门上一年的文件资料,然后装订、入盒,放入档案室保存。

4、努力提高自己的理论知识加强业务能力,用正确的理论实践来指导自己的工作,树立坚定的共产主义信念,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

扩展阅读:财务办公室学生助理工作总结

财务办公室学生助理工作总结

学生助理:王晓怡

所在部门:财务办公室六楼B635

不知不觉,我在财务办公室任职已经大半年了,从201*年五月份开始在财务部担任学生助理一职来,在这半年的时间里,在老师及同学们的帮助指导下,我通过自身的努力,无论是在自身素质还是个人工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,帮助老师完成工作,为同学们解疑答难,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在自己岗位上完成应有的成绩。下面是我对于这半年财务工作的总结和一点个人的看法。

一、工作总结

1、态度决定一切

首先,我认为在财务工作一定要有正确的态度。众所周知,财务部门虽为学院的一个执行部门,但其重要程度却不亚于其他部门。我们身为会计系的学生,深知会计对于一个企业,公司的重要程度,会计一职关系到一个企业的经济业务事项,资产,负债等等方面,是一个企业在经济上的数字化表现。在学院里,亦是这样。

财务部门的工作很细致,小到收取学费,重修费,水电费。大到检查记账凭证,记录凭证数据,都需要耐心,责任心,一丝不苟的工作态度,因为一不小心就可能导致数据错误,让账实、账表无法对应,要从头排查,甚是麻烦。

在财务部门工作的这半年让我深刻的体会到自己未来的重担,身为会计专业的学生,未来必定要担任此份工作,在大学就体会到这份工作的不容易,对我今后的继续工作是历练更是经验。2、能力很重要

其次,在财务部门工作一定要有过硬的理论和实务操作能力,例如在九月份新生入学的那段时间,财务部在二教大厅里收取未批扣的新生学费,新生学费不尽相同,这就要求我们一定要有过硬的计算机操作能力,极快的反应能力,良好的心理素质,可以记下学生的学费数,要求学生签单,并领取一卡通等,同时为学生或家长解答疑问,在这期间要做到一丝不苟,稳而不乱,是对我们极大的考验。而我们也通过了考验,在收取新生学费是,做到零出错,得到了院领导、部门老师的一致称赞。我认为,在财务部门这样严谨的部门里工作,就要提高自己的业务能力和技术能力,以应对所有突发事件。

3、人际交往不可少

同在财务部门办公的还有另外三名同学,我们同是会计系里的学生,虽然在之前并不互相认识,但在这里我们却成为了很要好的朋友,我很庆幸自己当时参加了学生助理的选聘,不仅让我开阔了视野,认识到工作的不易,还让我结识了财务部门的老师同学,是我的荣幸。

另外,在财务部门工作,免不了要接待来财务部门咨询的老师、同学,在面对他们的问题是,我展现自己的笑容,为他们一一解答,当他们满意而去时,我认为我的工作得到了他们的认可,是对我最好的嘉奖。当老师忙于工作无法接听电话时,我会帮助老师接听电话,并传达信息,展现良好的沟通表达能力。例如在是、新生入学前,有不少的学生家长打来电话咨询问题,我会针对他们的问题,给予最好的解答,当听到他们说“谢谢”时,我觉得,我所做的一切都是得到别人认可的,是值得的。

二、建议及意见

1、提高能力,担起责任

在财务办公室工作的这半年时间里,我与部门的老师和其他学生助理兢兢业业,做好了本职工作,但其中还是有很多不尽如人意的地方需要我提高自身素质。让我记忆尤深的一件事是,某日我收取学生重修费,送走学生后把钱随手放在老师的办公桌上,因当时老师在接待客人并没有和老师详细说明就走开了,老师没有在意,而后发现时,重修费的单据在,钱却不翼而飞,几经寻找,询问下,才发现,被客人误以为是自己的而拿走。之后,老师语重心长的教导我,做会计工作的,要一丝不苟,一点点的差错就可能酿成大祸,幸好这次追了回来,不然后果难料。这件事我一直记在心上,之后每次收钱必定等到老师确认方才离开。这不是儿戏,一个不经意的举动或念头就可能导致无法挽回的损失。2、提高技能,加强学习院里的财务记账已经全部换成电算化记账,方便快捷,也提高了对我们的工作要求,我已经通过了电算化的考试,但对于财务部门的电算化工作还是觉得力不从心。譬如老师要求我把几个表格的数据转移到一个表格里来,我反复操作了几次,数据总是对不上,很是着急。老师看到后,耐心的陪我从头一点一点的查找,终于发现了数据的错误点。欣喜之余,我反思了自己,为什么老师能够静下心,仔细的寻找报表中的错误,我却这么急躁,急功近利般想要一步登天?心态和能力就是关键,没有好的心态,就静不下心工作,没有掌握好操作方法,做事情就只能是马马虎虎,没有好结果。虽然不是什么大错,但是日积月累却会铸成大错。总之,在财务会计工作中我享受到收获的喜悦,也在工作中发现一些存在的问题。在今后的财务会计工作总结中我要不断地学习新知识,努力提高业务能力,搞好与老师、同学的关系,认真对待每一分老师交给的任务。我相信我会再接再厉,使自己更上一层楼。

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