关于召开201*年高等教育学籍学历管理工作总结会暨举办学籍管理平台和软件培训班的通知
关于召开201*年高等教育学籍学历管理工作总结会
暨举办学籍管理平台和软件培训班的通知
各高校教务处、继续教育学院(成人教育处)、网络教育学院：
为进一步做好高等学校学籍学历管理工作，现定于201*年12月11日开始，分批召开学籍学历管理工作总结会并进行学籍管理平台及软件系统的培训。现将有关事项通知如下：
一、会议和培训的内容
1.201*年学籍管理(含学历证书管理)总结；2.教育部学籍管理平台操作和培训；3.学籍管理软件操作和培训。二、与会人员及时间安排
本次会议和培训采取分批分期的形式，请各高校严格按要求派人参加。
1、第一批
与会人员：普通高等本科院校、独立学院负责普通高等教育学籍管理工作人员1名，中山大学、华南理工大学、华南师范大学网络教育学院负责学籍管理工作人员1名；
时间安排：12月11日下午报到，12月12、13日会议和培训；2、第二批：
与会人员：普通高等专科(职业技术)学院负责普高学籍管理工作人员1名；
时间安排：12月13日下午报到，12月14、15日会议和培训。3、第三批
与会人员：举办成人高等教育的院校负责成人高等教育学籍管理工作人员1名。
时间安排：12月18日下午报到，12月19、20日会议和培训。三、会议和培训安排
1.报到地点：肇庆市星湖广东金融学院(肇庆校区)银信楼。2.与会人员请于12月6日前填写会议与培训回执，用电子邮件或传真到省教育厅高教处，培训期间食宿自理，另交培训费200元。
3.省教育厅联系人：李昶，联系电话：020-37626821，37627855(FAX)，13711225210，Email:chang@gdhed.edu.cn；培训点联系人：钟培荣，联系电话：0758-2797236，13602971183；服务总台：0758-2797541。
广东省教育厅高等教育处二○○六年十一月三十日
学籍管理会议和培训回执
学校名称部门职务姓名性别办公电话手提电话学校通信地址：邮政编码：
请务必于201*年12月8日前将此回执发电子邮件到chang@gdhed.edu.cn，或传真到：020-37627855联系人：李昶，联系电话：020-3762682113711225210
到会路线和方法说明：
①乘火车、汽车到达肇庆的人员请选择下面方法：方法一：乘坐1路车到广州金融学院(肇庆校区)站；方法二：搭乘出租车前往，车费约10元。
②自驾车：广肇高速(广州-佛山-三水-肇庆)-321国道-广东金融学院(肇庆校区)
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河南科技大学成人高等教育学籍学历管理工作总结
河南科技大学继续教育学院作为一个办学综合部门，负责学校成人学历教育的一级管理，包括招生、教学、学籍管理、学生管理，直到毕业证书办理与发放的全程工作。多年来，学院沿着“规范管理，提高质量，改革创新，积极发展”的工作思路，坚持“质量、规模、结构、效益”协调发展，规范办学行为，增强服务意识，不断提高科学化管理水平。目前我校注册的成人教育学生25796人。学院在强化学籍学历管理手段等方面大胆创新，保证了我校成人教育在规模扩大的同时，学籍学历管理手段不断创新，服务水平不断提高，提升办学竞争力，成人教育的办学声誉和社会知名度不断提高。
一、机构健全，职责明确，配足配强工作队伍
学院高度重视学籍学历管理工作。在学院院长、书记的领导下，专门设置副书记一人，分管成人教育学籍学历工作。设置了一个科级部门（学生科）具体履行学籍学历管理工作的职能。
学院拥有一支由10个人组成的高素质的学籍管理员队伍，做到每一个教学班均配有专职学籍管理员，为学籍学历管理工作的扎实推进提供了坚强有力的组织保证。
二、制度完善，措施健全，推动管理科学规范
近些年来，我校成人教育沿着“规范管理，提高质量，改革创新，积极发展”的工作思路，依据教育部、省教育厅有关成人教育的方针政策，相继制定和修订了《河南科技大学成人高等学历教育学生学籍管理规定》、《河南科技大学成人高等学历教育学生档案管理规定》、《河南科技大学成人高等学历教育毕业生资格审查及毕业证办理等工作程序》等一系列学籍学历管理制度，从而强力推动了管理工作措施不断健全，管理更加规范。
三、程序规范、数据准确，强化日常管理工作
成人高等教育的学籍管理工作，是一项具体、细致而又事务性很强的工作，是高校学籍管理工作的重要组成部分之一,加强学籍管理对建立与维护正常的教学秩序和树立良好学风、确保成人教育的教学质量具有重要意义；毕业生电子注册则是以维护学校声誉、保证高等教育教学质量、保护广大学员合法权益,运用现代信息技术实行计算机网络管理的一种政府行为,电子注册是对学历证书进行的一种有效管理,它是学籍管理在校园外的延伸。
1、严格新生入学资格复查工作
每学年新生报到入学后，学院参照《普通高等学校学生管理规定》，制定完善的新生报到工作方案，确保新生报到工作各环节依规有序进行。新生报到时，考生准考证、录取通知书、身份证、电子档案照片等要与新生本人进行详细核对，杜绝冒名顶替等情况的发生。凡
存在弄虚作假、冒名顶替等行为的新生，一经查实，坚决取消其入学资格，并将有关情况汇总后报省教育厅学生处备案。
2、认真做好专科起点本科学生资格核查工作
高度重视专科起点本科学生资格核查工作，把它做为新生入学复查工作的重要环节。根据此项工作任务重、持续时间长的情况，安排专门工作人员对专科起点本科学生实行全员核查。报到入学时收取新生专科学历证书并留存复印件，在省教育厅规定时间前完成本校专科起点升本科学生资格核查工作。对教育部要求的待核查人员，学校核查通过的填写《成人高等教育专科起点本科新生入学资格学历复查表》，并附相关学历证书、身份证等证明材料复印件。对持虚假或非国民教育系列学历证书及证明材料的新生，向其详细说明教育部的有关政策规定，并取消其入学资格。
对在享受国家有关政策范围内，已退出现役或“下基层”期满的普通高职（专科）毕业生，认真确认其持有的普通高等教育专科毕业证书、士兵退役证和国家及地方政府部门颁发的有关项目考核合格证。审核通过的，填写《普通高职（专科）毕业生服义务兵役退役和“下基层”服务期满后接受成人本科教育核查通过人员备案表》，并附核查通过新生身份证、毕业证、士兵退役证或相关项目考核合格证等材料复印件，在省教育规定时间前报送。
3、规范新生学籍电子注册工作
学籍电子注册工作是学生管理工作的核心环节，学院严格按照教育部关于成人高等教育学籍电子注册的有关规定，依据新生入学复查结果，如实在中国高等教育学生信息网（）进行新生学籍电子注册，对于放弃入学资格、弄虚作假、冒名顶替等行为的新生一律不予电子注册。学籍管理人员按时在省教育厅规定时间内完成新生学籍电子注册工作。
4、规范学籍与学历证书管理，健全学生档案
新生入学复查合格获得学籍后，学籍管理人员认真做好学籍管理工作。凡未经省级招生部门审批录取、或者经核对中国高等教育学生信息网上无招生录取数据信息的学生，不能获得学籍。在籍学生在校期间建立个人档案，学生档案材料包括：学生的基本情况、奖励与处分情况、毕业生登记表（学习成绩、毕业论文成绩）等重要材料和信息；学籍异动工作，严格按省教育厅有关精神执行，并在规定时间内报批；严格执行学历证书电子注册制度，规范学历证书的填写、颁发工作。健全成人高等教育学籍学历管理制度，明确学籍学历数据核对、审查、更正、上报的管理程序，杜绝多头管理、错报漏报、随意更改、弄虚作假等现象，确保成人高等教育学籍学历数据准确规范。
学校每年召开成人高等教育函授教学站（点）工作会议，都把加强学籍学历管理的宣传
和培训做为一项重要内容来抓。严格执行省教育厅的有关管理规定，未将学籍学历数据管理权下放到函授教学站点，严禁函授教学站点任意更改学生报名考试和招生录取信息，按要求在规定时间内进行学籍注册、上报学籍异动和毕业生信息，做到学籍学历数据的统一管理。
5、认真组织好毕业生电子注册图像采集工作
随着我校成教招生规模不断扩大，毕业生人数逐年增长，加上成教学生的自身特点（大多数是在职学习），组织毕业生参加图像采集工作的任务不断加重，难度不断加大。我校认真做好了以下两个方面工作：第一，积极和本省新华社图片部联系，选择合适的照相时间。考虑到校外函授站点离校较远，学生往来不便的特点，通常安排在周六、周日或集中面授时间进行，确保图像采集工作安全、有秩完成；第二，积极组织学生校对毕业生信息，认真阅读填涂说明，认真填涂机读卡，确保毕业生学籍电子注册信息与本人信息完全一致。
6、认真做好毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作
学历证书发放工作事关学生切身利益，事关学校声誉及社会和谐稳定。学历证书涉及内容事关毕业生将来的生活、就业、晋升、晋级。教育部网上电子注册后的毕业生信息一旦出错，更改涉及个人和高校、省教育厅、教育部以及公安机关等部门、单位，时间长、难度大、成本高，因此学院高度重视，精心组织，严格按照学历证书发放工作的相关要求，明确专人负责此项工作。辅导员认真指导好学生填写个人信息，统计相关学籍资料，扎实做好学历证书办理基础性工作，学院上报毕业信息前认真核实毕业生姓名、性别、出生日期、所学专业、学习层次及学习形式等基本信息，确保毕业生信息和学生实际情况相符合,确保每年上报的毕业生信息完整和准确无误。
在办理学历证书时按要求携带如下材料：毕业生相应录取年份的招生计划文件及计划调整相关材料、新增成人高等教育函授站（点）设置批复文件、新生录取审批表原件、学籍异动、学籍信息修改的备案材料原件、毕业生数据光盘、毕业生图像采集光盘等。
近五年来认真完成我校成人教育毕业生电子注册工作,统计数据如下:
201*届8912人
四、积极创新、强化支撑，注重管理信息化建设
学院投入专项资金15万元引进了一套管理软件，大力建设学籍学历管理网络平台。这使管理工作在科学化、信息化方面开创了新的局面。
201*届7961人201*届3725人201*届6007人201*届2378人
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