房地产公司合同预算部的管理制度
计划合约部管理制度
1-1、计划合约部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目
标。计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1-2、计划合约部在公司领导下开展工作。
1-3、负责编制工程项目投资估算,为集团领导投资决策提供可靠的依据。
1-4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
1-5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护集
团的经济益。
1-6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。1-7、负责审核工程签证的报价。
1-8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1-9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施
工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1-10、向集团上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出
建议。
1-11、负责对有关员工离职进行离职审计。1-12、完成领导安排的其它任务。
1-13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织有效实施。1-14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
1-15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
1-16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责
按投标程序与业主方联系工作。
1-17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。1-18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。1-19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
1-20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行
成本分析。
1-21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。1-22、负责生产统计的汇总工作。
1-23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。1-24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。2-1、计划合约部经理岗位责任制。
2-2、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规
范化,实现高效率。2-2、按集团和公司制定的总体计划,结合计划合约部的工作目标与责任,制定工作计划,
并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
2-3、对计划合约部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向
指挥部领导汇报工作
2-4、审核造价师的预算、结算,对核算部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出2-5、2-6、2-7、2-8、2-9、2-10、2-11、2-12、2-13、2-14、2-15、2-16、2-17、2-18、2-19、2-20、2-21、2-22、2-23、2-24、2-25、2-26、2-27、2-28、2-29、
奖罚的建议。
对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关,询价员的核价,签发核价单。。
为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。完成公司领导交办的其它工作。造价师岗位责任制
造价师在核算部经理的领导下开展工作。
认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。
负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对指挥部高度负责的精神,最大限度地维护指挥部的经济利益。审核工程进度款的拨付,向经理提出支付或不支付的建议及理由。审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。完成经理交办的其它工作。询价员岗位责任制
询价员在核算部经理的领导下开展工作。
积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。
积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。在施工单位采购前,根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。必要时负责建筑材料采购,做到货比三家、质优价廉。完成经理交办的其它工作。造价师工作考核及奖罚办法
造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本控制,提高投资效益,激发造价师的工作热情,增强工作责任心。
造价师必须遵守国家法律法规,遵守职业道德,视指挥部利益如生命。加强学习,努力提高业务水平,以高度的责任感和满腔的热情投入到工作中。在工作中做到:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。
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房地产公司合同预算部的管理制度
成本核算部(运作管理中心)
部门使命:
负责公司的成本管理体系的建立、完善、动态成本管理以及成本分析与改进,是公司的项目成本控制中心;部门职责1、协助招标管理
1)负责编制集团招标的经济标书;2)负责审核招标成本控制价;2、成本管理1)成本管理体系
①建立和完善集团公司成本控制体系,对项目的整体成本进行控制和管理;
②策划、制订和实施公司房地产开发项目的成本战略;③建立项目目标成本责任体系,并组织落实与考核;④建立成本监控预警机制。2)目标成本管理
①负责在产品可研阶段进行成本测算;②负责审批城市公司项目目标成本;3)成本动态管理
①收集、整理城市公司范围的有关成本、价格信息,并对信息进行汇总及甄别;
②对目标成本控制范围内的重大支出进行会签,避免目标成本的非预期超出;
③对项目成本进行动态监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;
4)成本分析及效益评估
①负责项目后成本分析评价及效益评估,并落实成本责任制;②收集、分析已完工项目的成本经济指标。5)成本信息库管理
①收集相关成本信息,积累公司项目案例成果,建立集团成本信息库;
预结算管理
负责审批公司项目工程竣工结算、项目决算;
3.1成本部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。成本部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。3.2成本部在公司领导下开展工作。
3.3协助财务部编制项目部年度费用开支计划,根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施,确保指挥部利润计划的实现。3.4负责编制工程项目投资估算,为指挥部领导投资决策提供可靠的依据。
3.5负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。3.6负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护指挥部的经济利益。3.7负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。3.8负责审核工程签证的报价。
3.9负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
3.10密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。3.11向指挥部上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
3.12负责对有关员工离职进行离职审计。3.13完成领导安排的其它任务。4成本部部岗位责任制4.1成本部经理岗位责任制
4.1.1成本部经理在公司领导下全面负责成本部工作。
4.1.2建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使成本部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
4.1.3按指挥部部署,结合成本部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。4.1.4对成本部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
4.1.5审核造价师的预算、结算,对成本部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。
4.1.6对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关;复核询价员的核价,签发核价单。
4.1.7为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。
4.1.8与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。4.1.9完成指挥部领导交办的其它工作。4.2造价师岗位责任制
4.2.1造价师在成本部经理的领导下开展工作。
4.2.2认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。
4.2.3参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。
4.2.4负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对指挥部高度负责的精神,最大限度地维护指挥部的经济利益。
4.2.5审核工程进度款的拨付,向经理提出支付或不支付的建议及理由。4.2.6审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。4.2.7完成经理交办的其它工作。4.3询价员岗位责任制
4.3.1询价员在成本部经理的领导下开展工作。
4.3.2积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。
4.3.3积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4在施工单位采购前,根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。
4.3.5根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。
4.3.6必要时负责建筑材料采购,做到货比三家、质优价廉。4.3.7完成经理交办的其它工作。5造价师工作考核及奖罚办法
5.1造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本控制,提高投资效益,激发造价师的工作热情,增强工作责任心。
5.2造价师必须遵守国家法律法规,遵守职业道德,视指挥部利益如生命。加强学习,努力提高业务水平,以高度的责任感和满腔的热情投入到工作中。
5.3在工作中做到:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。5.4预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。
预、决算部职能
1、审核工程预算书、结算书及实施管理。2、负责组织对工程造价进行经济技术指标分析。3、审核工程付款情况。
4、负责整理汇总工程预、决算结果。5、编制工程造价经济技术指标分析汇总。
6、审核工程部所报完成工程量,计算工程付款金额。7、根据项目运作进展及时编制工程投资估算、概算。8、配合工程部,对项目工程设计及施工方案进行经济比较。9、配合工程部,进行工程材料设备选型的经济比较。10、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《预、决算部工作计划》并组织按计划完成,负责本部门相关的工程技术交付的收发、管理。
11、负责投资决策阶段的投资估算编制审核工程及整理分发工作。
12、负责组织对设计单位提交的单位工程或单位工程设计概算进行审核,并对原投资估算进行相应调整。
13、核实竣工决算资料合法性、完整性,满足估算相关工作要求,并负责施工图预算编制审核工作。
14、负责工程类经济合同的草拟,商洽,会签及监控工作。15、负责对由设计变更引起的费用进行测算。
16、负责招标工程量清单的提供,标底的编制,合同价格的确定及合同会签。
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