合约部职能定位
成本合约部岗位职责（合约）
一、部门组织构架：
在董事长直接领导下成本合约部按岗位职责对内分为两个小组，其中：合约组的组织构架如下：
合约经理合约专员（土建专业）合约专员（安装专业）材料、设备采购专员项目部合约专员二、（合约）部门职责：招标、合同管理、材料设备采购三大核心管理工作1、组织相关部门（成本、市政工程事业部、工程项目部）对材料、设备供应商、设备租赁厂家等相关合作单位考察、考评活动，建立并维护与材料、设备供应商、设备租赁厂家等联系名册；
2、负责建设工程项目的招标文件资料的编制，按规定程序组织实施招标管理工作，严格审查施工单位的资质证书及合同履约能力等相关资料；3、负责组织各类材料设备招标采购及选择施工队伍的活动；4、管理工程、材料设备采购等与工程相关的各类合同；
5、负责编制与工程相关联的各类合同，组织评审合同工作，定期进行合同履约
情况的跟踪管理和合同评审，并及时向公司领导反馈合同履约动态和处理合同违约问题；
6、负责工程项目人工、材料、机械等进度款、结算款的支付；
7、组织工程项目建筑材料和设备的采购计划及年度、季度、月度的工程资金需求计划的编制工作；
8、参与工程验收及合同外变更签证的管理工作；
9、整理完善在工程项目招标、合同、材料设备采购等活动中各种资料的分类收集归档工作，建立建全管理台账。三、（合约）岗位职责：（一）经理职责：
1、全面负责部门招标、合同管理、材料设备采购等各项工作，安排部门员工的分工与协作，对董事长负责；
2、制定部门工作月计划，要求计划周密并能有效的实现，同时与公司总体计划保持一致组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况；3、配合部门之间的分工协作；
4、负责合作单位名册的建立、更新及对合作单位资料管理工作；
5、指导协助部门员工进行招标工作，处理招标过程文件，就成本价格为公司领导提供建议；
6、审核部门各类文件、纪录；
7、组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料；8、负责对部门工作的评价、总结及对部门员工的考评。（二）合约专员职责：
1、编制工程招标文件，涉及技术、商务、法律等内容应该与有关部门共同研究确定要约条件；
2、收集整理项目计划及各分项工程招标计划，组织工程招标议标、洽谈，负责起草与招标议标有关的文件；
3、对各类合同总价或单价及变更价款审核提出专业意见，便于部门与公司领导做出决策；
4、定期到工地了解工程进度、质量状况，注意对合同履约单位的能力考核，随时掌握工程付款情况，对合同履约单位提出的合约问题作口头或书面解释；5、负责组织对投标单位的考察、考评活动，并按考察对象的工作程序要求完成书面记录；
6、复核各类工程进度款的申请，开具付款证书，完成签字手续，每月28日前编制下月付款计划；
7、收集整理合作单位的扣款单据、凭证；
8、复核合作单位合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定期办理合同外付款手续；
9、负责对项目部和项目合同专员作合同交底工作；
10、对工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询使用；
11、每月28日前，收集整理项目部上报的本月工程进度情况及下月工作计划。（三）项目合同专员职责：
1、为项目部和合作单位解释合约条款与工程范围，为项目部行使对合作单位的管理职责提供依据，督促合作单位履行合约；
2、审核合作单位月度工程款申请，并将结果交项目造价师复核；
3、随时掌握工程的进度、付款情况，督促合作单位履行审批手续，注意了解合作单位的劳务价格与承包方式、机械设备的租赁与运转成本，材料采购渠道与价格、材料损耗、工程款使用情况；
4、每月25前要求合作单位提供下月产值计划，按单位工程制订月度产值计划，并按工程进度随时修改，并加以核实，为合约管理部、财务部安排资金计划提供依据；
5、深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率，对新式的建筑做法全面了解为今后的项目估价提供依据；
6、审查工程签证的完整性，对不完整的签证（包括内容、依据、监理意见），提醒责任人加以完善，协助项目经理对合作单位之间的相互索赔做出裁决意见，并以书面函件通知相关合作单位；
7、提醒合作单位尽快申报工程变更及工程签证费用，并作审核，按照初步审核结算定期作出统计报告，以利形成工程成本管理预警机制，审核结果及时交项目造价师复核；
8、配合项目经理，现场管理人员对合同外增加项目工程变更，现场签证的工程量作实地测量，协助项目部完善确认手续；
9、对合同内暂定数量及按实结算项目核实实际完成数量；
10、每月统计水、电费用，协助项目经理及时审核各合作单位水、电支出，对用甲方垫付的公共费用，提醒项目经理做出分摊意见；
11、负责小额工程合同结算审核，协助项目造价师审核大额工程合同；12、参与编制工程招标文件，掌握主要条款及工程范围，参加工程议标，洽谈，了解合同关系形成的过程；
13、参加项目部工程例会，负责项目部的合同文件管理；
14、向合作单位介绍公司的合约管理程序及项目部、成本合约部与公司其它部门在合约管理上的分工，负责指导合作单位按公司要示的形式整理各类合约报表单据文件、付款程序等。
（四）材料、设备采购专员职责：
1、组织材料、设备采购（租赁）招标工作，按计划采购材料、设备和机械设备租赁管理工作，组织材料验收；
2、参加合约部组织的考察小组，组织填写《材料、设备供货商实地考察评估表》；3、材料、设备采购（租赁）询价，并提供至少三家以上的厂家材料信息价格；4、熟悉所用材料、构配件、设备及设备材料是否符合现行规范、规程和规定的要求；
5、负责并联系其他外协构件的加工制作及材料采购；
6、对材料严格执行公司材料入库验收、管理程序，每月与项目部管理人员共同对现场进出场和结余材料统计，建立管理台账；
7、深入现场，发现与供货合同约定不符的材料或劣质材料要及时报告项目部及上级合约管理部门；
8、严格遵守公司的各项规章制度，在材料考察、采购过程中严禁明示或暗示供货方索取好处费，和收受其他变相费用。
9、及时将材料采购、设备租赁等发票提交给财务部报帐。
扩展阅读：合约部部门工作职责
合约部部门工作职责
合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下，负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。1、招投标工作
（1）认真贯彻执行招投标管理办法，编制招标工作计划，从合约管
理的角度提出招标建议，供公司参考。
（2）负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。
（3）组织各项工程的招标，主持招标过程中的各项工作：编制招标
文件，协办开标、评标等。2、合同管理工作
（1）制定、完善本公司的合同管理规定，提高合同管理水平。（2）负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种
补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。
（3）工程建设全过程行使合同管理职能，督导、检查合同履行情况。（4）负责处理合同纠纷。3、预结算及造价控制工作
（1）认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，
做好预结算工作。
（2）配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。（3）负责各分部分项的工程预算审查，核定总造价。
（4）跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论，及时完成现
场经济签证审核工作，并编制工程造价增减台账。
（5）负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款
拨付审核，并负责工程其他各项应付费用的审核工作。（6）参与工程竣工验收，负责工程竣工结算审核。
（7）负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计，协调解决
审计过程中的各种问题。4、统计工作
（1）贯彻执行国家有关统计法律法规，坚持实事求是，认真搞好统
计工作。
（2）负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报
表。
（3）参与制定施工计划及投资计划。5、档案管理工作
（1）制定、完善公司档案管理办法，严格执行有关档案安全和保密
制度。
（2）负责传达上级主管部门对竣工资料的要求，监督施工及监理单
位按要求及时上交竣工资料，并及时向上级主管部门移交。（3）负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资
料，并建立电子台账。
（4）负责建立整洁有序的档案室，并做好日常清洁和安保工作。（5）建立档案查阅借阅制度，为档案查阅借阅人员做好服务。（6）完成领导交办的其他临时性工作。
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