志愿者协会总结大会策划书
****大学****学院****工志愿者协会
“年度总结大会
主办方:****学院****志愿者协会
承办方:办公室、信编部
201*年5月6日一、活动主题：年度总结大会二、活动背景：
（一）、经过长期的商讨，遵照学院领导指示，协会决定成立支教团队，以更好地开展支教活动，更好地关爱留守儿童。
（二）、五四青年节已经过去，转眼间，协会又走过了一个春秋，这一年里，协会举行了多次活动。协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。半期已过，我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。同时，协会换届选举即将开始，应该动员协会成员积极竞选下一届的会长、部长。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。
三、活动目的：
1．成立****志愿者协会支教团队。2．总结协会这一年来开展活动的相关经验。3．表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。4．动员协会成员积极竞选下一届的会长和部长。四、活动时间：201*年5月27日五、活动地点：***校区*****教室六、活动对象：
1．协会会长、各部门部长、积极的干事、积极的会员2．嘉宾，包括学院领导、学校义协会长、****学院**义工志愿者协会会长等其他学院义工志愿者协会会长，以及学院学生会主席、营策会长和勤工助学中心会长。
七、前期准备：（一）、办公室：
1．制作关于下届部门简介的PPT。
2．安排班级负责人通知会员参加总结大会。
3．布置教室，包括张贴协会历次活动的宣传海报，粘贴气球和悬挂横幅。
4．。将协会会旗等物品带到会场。（二）、信息编辑部：
1．提前在协会QQ空间上发表报名日志。2．制作总结大会所需PPT。3．准备好数码相机。4．与办公室一道布置教室。（三）、素质拓展部：
1．采购表彰大会所需奖状，并书写奖状。
2．采购或制作嘉宾邀请函，并将邀请函送到受邀人员处。3.邀请嘉宾，并做好相关的登记和统计。（四）、实践部：
1．采购矿泉水、双面胶和订制横幅。2．安排人员引导嘉宾入座，协助布置会场。3.安排好大会结束之后的协会聚餐事宜。（五）、宣传部：
1．制作海报，将历次活动的海报交给办公室和信编部布置会场。2．提前三天申请教室，并申请使用多媒体设备。3．动员身边的会员参加此次总结大会。八、活动流程：（一、）开幕式：
1．主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。
2．主持人介绍到场嘉宾，并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。3．主持人请准备好发言稿的嘉宾发言（发言时间控制在五分钟之内，若发言时间过长，主持人可适当暗示）（二）、支教团队成立仪式
1．主持人介绍支教团队的基本情况和优秀事迹
2．主持人邀请学院领导、会长以及支教团队负责人上台，会长、支教团
队负责人就支教团队成立一事进行发言，会长与支教团队负责人握手合影，学院领导宣布支教团队成立（如果学院领导未曾出席，则由主持人代替宣布）。
（三）、总结大会：
1．会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。2．会长随机叫各部门的部长上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。3．会长随机叫干事上台发言。（四）、表彰大会
1．主持人公布评选出来的优秀人员名单。
2．获奖人员在念到自己名字时走上台站好，上台进行现场颁发奖。3．获奖人员与嘉宾合影留念。（五）、动员大会
1．会长上台致辞，简单介绍下一届部门，动员在座人员积极竞选下一届成员，并鼓励各部门的会长积极参与下一届会长的竞选。
2．各部门部长上台致辞，详细介绍自己部门的主要工作内容，并积极动员在座的干事与会员参与部长的竞选。
九、注意事项：
1．办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词，态度应诚恳。2．引导嘉宾入座人员应热情友好，积极为其服务。
3．嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长，若发言时间过长，主持人应做出适当的暗示。
4．为防止与会的干事与会员在大会过程中的讲话，影响大会的正常进行，各部门可出一到两名干事，分配到会场中后方站岗，以维护大会的纪律。
十、紧急情况及处理方案多媒体设备出故障
1．在总结大会正式开始前，安排人员进行预演操作，确保设备
不出故障。
2．多准备几个话筒。
3．及时联系负责多媒体调试工作的人员，邀其前来进行调试。十一、后期工作：
1．主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。2．清理会场，打扫教室卫生。3．与会干事上交活动感悟。
4．信息编辑部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。十二、经费预算：横幅邀请函矿泉水双面胶奖状气球合计联系人：
****大学****学院****志愿者协会201*年5月6日
单价（元）400.51.01.00.53.0数量1条25张24瓶2圈20张（暂定）一袋费用（元）4012.5242.010.03.091.5
扩展阅读：总结大会策划书(改)
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会
期末总结交流大会
一、活动目的:
随着时间的流逝，转眼又临近了期末，我们协会的各项工作也都接近了尾声。本次总结大会旨在对本学期本协会各部门及各分会的工作进行一个客观公正的总结，在总结中学习、进步，发扬好的，改进不足。更重要的是加强协会部门之间的交流与联系，增进各部门、总分会成员之间的友谊，增强我协会总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。
二、活动时间：201*年12月21日（星期五）19:3022:00三、活动地点：漓江学院001教室
四、活动主办单位：广西师范大学漓江学院青年志愿者协会五、邀请嘉宾：团委副书记兼青协指导老师张丽老师六、活动流程：
（1）主持人宣布总结大会开始并介绍到场嘉宾及本次活动的目的及活动大体流程，全体人员起立，奏青年志愿者之歌（19:30-19:40）（2）财监部公布本学期财政支出状况（19:40-19:50）（3）人事部公布各部门考勤情况（19：50-19：55）（4）播放总会活动总结视频（19:55-20:30）
（5）总会各部门代表结合制作的PPT发表总结以及感言（20:35-21:10）（6）各系分会代表结合制作的PPT发表总结并做下学期工作计划(21:10-21:45)（7）按各项分数评选出本学期优秀部门及优秀分会，主持人现场宣布个部门及各分会得分情况(21:45-22：00)
（8）有请张丽老师对本次活动做总结性发言(22：00-22：10)（9）主持人宣布活动结束，嘉宾老师退场(22:10-22:15)
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会
七、经费预算：物品名称水笔各种打印总计八、注意事项：
1、提前试好话筒及多媒体的正常使用（信息部负责）
2、全体会干提前半小时到场，并按部门就坐（人事部负责签到）3、大会期间一定要保持会场的安静4、会干必须提前半小时到场布置会场
5、会干必须戴工作证，穿会服（没有会服的穿校服）九、活动负责人：
李陈晨18778395019覃雯琪15978050931
江进洋13559035295邱春璐18290025982
江雪18290029761赵鑫青18290029730
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会
二一二年十二月三日
备注：
1、“广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会策划书”活动具体工作安排详见附件一
2、“广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会”评分标准及细则详见附件二
2数量/单位20支30份单价（元）10.1总价（元）203050元负责人左惠惠左惠惠证明人李陈晨李陈晨广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会
附件一
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会
期末总结交流大会活动具体工作安排
（一）总负责：
李陈晨（联系方式：18778395019）江进洋（联系方式:13559035295)覃雯琪（联系方式：15978050931）（1）监督和协调各个部门的工作（2）向老师发送活动邀请函（二）活动准备工作监督：
李继业（联系方式：18290107370）李虹嘉（联系方式：13557230818）董晴（联系方式：18074842632）聂晨（联系方式：13557038698）负责策划组、宣传组、外联组、信息收集组。（三）活动开展工作监督：
覃（联系方式：18290022909）李虹嘉（联系方式：13557230818）负责后勤组、人员事物小组、办公准备小组。（1）带领并督促各个部门的工作进度
（2）协助各部门完成前期工作（四）策划组：
负责人：刘志军(联系方式：18877311263）组员：全体策划部成员
（1）策划书的完成并向老师递交策划书（2）协助各部门完成活动工作（五）宣传组：
负责人：孙靖雯（联系方式：15878357269）组员：全体宣传部成员（1）协助其他小组完成工作
（2）负责制作活动后期成果展（3）协助人事部完成统分工作
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会
（4）活动后于我协会宣传栏公布各分会分数（六）信息收集组：
负责人：罗南（联系方式：18777396291）组员：全体信息部成员
（1）负责提前试好话筒及多媒体的正常使用（2）负责活动时的摄影、拍照工作（3）负责活动后期照片的冲洗
（七）外联组：
负责人：唐承园（联系方式：15296808620）组员：全体外联部成员
（1）协助各部门完成工作（2）负责邀请参加大会的嘉宾（八）后勤组：
负责人：左惠惠（联系方式：15878394032）组员：全体财监部成员（1）配合各部门完成工作
（2）统计并公布本学期财政支出状况
（3）负责购买活动所需物品并做好经费记录(九)人员事务小组：
负责人：罗燕媚（联系方式：18778393186）组员：全体人事部成员
（1）安排活动会干及嘉宾的签到（2）申请活动所需教室及横幅悬挂地点③发放及回收评分表
（十）办公准备小组：
负责人：汪颖（联系方式：18778391032）组员：全体办公室成员（1）撰写会长发言稿
（2）书写本学期活动的活动报告
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会
（3）协助各小组完成活动工作（4）确定大会的主持人
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会
二一二年十一月二十九日
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会
附件二
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会期末总结交流大会评分标准及细则
一、评分标准：
PPT\\视频内容丰富（3分）PPT\\视频内容具有创新性（2分）讲解人员语言流畅、生动（1分)讲解人员仪表端庄（1分）总结内容详尽且包含下学期工作计划（3分）
二、细则：
1、各部门，各分会展示视频，PPT时间为3至5分钟；
2、总会各部门办公室、策划部、外联部、财监部、信息部、宣传部、人事部按抽签顺序进行展示；
3、各分会经管分会、中文分会、政法分会、外语分会、艺术设计分会、理学分会、音教分会按抽签顺序进行展示；
4、由老师、会长团及各部门部长、各分会会长对各部门及各分会进行评分，评分结果当场宣读，以保证公平性及公开性。
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会
二一二年十二月三日
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