采购总监个人总结
采购总监个人总结
从大一就听了一些关于ERP沙盘的讲座,也在后来三年的学习中接触了一些关于ERP的知识,但一直是不曾谋面过的。在这次为期两天的ERP学习中,我终于有机会接触真正的ERP沙盘模拟实验,也懂了不少。
采购部虽然是一个生产辅助部门,但是不可否认,它和其他部门一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,购买原材料。它既要跟生产部门确定产能,又要跟财务部门了解费用,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。采购部的职责是把好每一个原材料的关。和生产总监协调,根据生产总监给出的生产计划,去制定物料采购计划。在采购过程中,采购部门需要计算每一季要准备多少R1、R2、R3、R4等原材料入库使得生产部门能正常运作各个生产线,然后根据生产部门的生产情况对需要的原材料下采购订单。R1、R2原材料需要一个季度的采购提前期,而R3、R4原料需要两个季度的采购提前期。所以在准备生产P3、P4的时候采购部门要提前两季对生产产品中需要的R3、R4做好提前下单的准备。采购部门必须把这些都记牢,不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低。
采购部门除了要跟生产总监做好配合之外,还要与财务总监做好配合,因为采购部门购买原材料所需的钱都需要通过财务部门进行拨款的。如果资金不够,采购部门就要考虑停止采购原材料,并告知生产总监,提醒生产总监考虑是否需要停产或是对生产线进行转产等一系列问题。
由于有已经参加过ERP沙盘实验的兄弟班的同学的各种传授,我们这个班的第一仗就打得异常激烈,我们组投入了16M的广告费才拿下最先选择权,但可能是负责市场营销的同学之前对ERP不是很了解,我们错过了成为市场龙头的机会。而由于在广告中投入过多而销量并不多,再加上第1年我们的生产部就投入了一条全自动生产线,所以导致我们小组的资金马上陷入“捉襟见肘”的困境,使得我们不得不马上对应收账款进行贴现,这也直接影响了我们第1年末的所有者权益,影响了我们可以借贷的长期借款的额度。使得我们小组在后来几年中“过”得异常困难。
但是我们有一个很坚强的团队,大家并没有因为记录板上第1年、第2年可怜的数字而气馁,而是打足十二万分精神,一起想方设法地让企业度过资金短缺的困境。到第5年末的时候我们终于走出了资金短缺带来的阴霾,而且我们不得不骄傲地说,如果还有第7年,我们的偿债负担是6个小组中最轻的。第一名并不是记录板上所有者权益数最大的小组,也不是盈利最多的那个小组,而是在面对困难是大家一起激烈讨论、努力想办法的小组。不知道其他小组脑海中浮现的第一名是那个组,据我所知,我们小组是第一名,我们是最棒的!
扩展阅读:采购总监个人小结[1]
供应总监
经历了两个星期的沙盘实训练习,我大概了解了一个公司从初始阶段到成熟阶段的整体运营情况。从一无所知到现在的大体深入了解,我觉得学到了许多以前不知道的知识,公司的运营程序每一个步骤,每一个细节都是至关重要的,稍有不慎,就有可能导致公司的利益有亏损或直接破产。一个公司得有很多部门组成,每一个部门都对公司起着决定性的作用,每个部门的总监要全力负责好这个部门的整体工作,及时校准公司当前信息,并根据这些变动的信息来解决自己部门的工作。
这次实训对我们是一次具有挑战性的锻炼,使我们从中学到许多知识,提高了我们的多方面能力。
两个星期的训练之后,我们组的成绩一直在逐渐提高,成绩是让我们满意且激动的,因为这都是大家努力的结果。我这次的工作是负责采购,职务是采购总监。
供应总监的职责是:
1.主持采购部全面工作,提出公司商品的采购计划,报告总经理批准之后组织实施,要确保各项采购任务按时完成;
2.要调查并研究公司各部门的商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,供需都要心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;
3.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应;
4.要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任;5.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;6.按计划完成公司各类商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;7.认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制;
8.督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
以上几点都是公司里采购总监的职责要求,而我们这次是模拟实训,所以并没有实际公司里那么多要注意并了解的事项,因此我这次担任的模拟实训采购总监就是专门负责采购原材料,根据所需要的产品数量来购买原材料,要有具体精确的计算,不能有一点差错不然会影响到公司的利益及成败。
这个工作看似简单,就是采购一些原材料而已,但是其实还是蛮困难的,刚开始的时候我只是根据自己的感觉来购买材料,但后面经营的时候就出现材料不足无法生产,没有产品也就无法交货了,那么我们就会违约了,按数量的不同我们要交不同程度的违约金,在没有预算的基础上交几百万的违约金,这让现金本来就不充足的我们很是恼火,问题接踵而来,下面的状况就是现金不足,如果这时候无法借贷款亦或是无法贴现,那么我们所面临的就是经营的结束,破产。因为遇到过这种让人束手无策的情况,所以吸取教训,下次我买材料的时候就会很小心很慎重,而且要根据我们的库存和已经投入生产的产品再结合定单,计算出还需要的产品数量,根据这个数量再来计算购买原材料。这样的计算之后我们的材料问题就大概解决了,可是不久问题又来了,我们的货是可以按时交了,但是货交了之后,材料几乎没了,等到下一年的时候我们因为没有多余的库存和材料,就不敢下很多定单,有些单我们只能看不能定,这是很痛苦的。对于这种情况我又做了分析,还有一个问题是材料买完之后有时不会当时就给,材料到货有时还需要到下一季度或两季度之后才按期到货,所以我尽量买足够充分的材料,在计算了订单里产品的数量的基础上和资金允许的情况下多买一些材料,以备不时之需。经过多次的练习之后,我对材料的购买非常敏感,何时多买何时少买,以及买多少,需要多少,会不会多了而浪费我们的现金,我都可以非常迅速和准确的计算出来,这个购买材料的工作我已经掌握的较清楚了,也觉得自己真的有这个能力可以胜任了,不会再因为材料不足而使公司亏损,不会因为我个人的失误而影响到整体,不会浪费了大家的努力。刚开始会因为我计算的失误而影响我们公司的运营,这让我只是难过,但是大家都很体谅,她们说我们是一个整体是团结在一起的,无论哪里出错都不是个人的责任,大家都有,我们只要再接再厉就一定会成功的,现在我真的做到了而且做的不错,我们真的在慢慢的进步,成功离我们不远了相信。
本来以为这只不过是个游戏,可是当我们自己真的去尝试着做一下的时候,才知道里面真的有好多奥妙,有一种让你想去探究的欲望,让你想去赢,想去挑战自己的能力。我现在对这个沙盘模拟实训已有了整体的了解,自己可以去钻研一些更深的东西,而不是刚开始的好奇瞎玩而已,我们已经能坚持到最后一年,而且能拿到高分,使我们的利益逐渐上升。
我想这就是进步,无形之中我们的能力已有了很大的提升。如果没有这两个星期的实训,我根本不知道沙盘是什么,不会知道一个公司是如何成立的,公司如何去运营,更不会知道一个公司的经营有多么的困难,而且刚开立的公司前三年的利润一般都是负值,大体上要等到第四年才会开始盈利,然后利润由正值逐渐上升,公司慢慢走上正轨,稳定前行,如果经营的好的话,前三年也是可以盈利的,但是这就需要动一定的脑筋掌握一定的策略,要猜到其他经营者的可能策略,找到适合自己并且有一定把握的方案。
尽管我们大体掌握了这个程序,但是我们仍然需要小心谨慎的走好每一步,不能有任何闪失。一个公司并不是只有一个职位或者一个部门而已,它是由很多部门很多职位组成的,而且它是一个团队,一个集体,在这个集体里任何一个成员都是必不可少的部分大家都是紧密联系在一起的,少了任何一个都会影响全局,影响成败。我自己就深刻体会到了这一点,因为刚开始我会因为没有算准材料而影响到公司,可是后来经过我的努力,我不再会因为我的失误而是大家的努力白费了,所以后来经过我们每个人的努力,我们的成绩越来越好,我们的集体合作能力越来越强,大家互相信任,互相帮助,互相安慰,因为大家都知道团结就是力量,只要大家齐心协力,没有什么困难没有什么阻碍是我们过不了的,我们会用我们的智慧我们的力量去战胜一切的。的确,我们也做到了,我们把各自的小小力量组合起来,努力经营我们的公司,我们得到了很大的成功,大家的心灵也得到了很大的满足,因为这毕竟是我们辛辛苦苦努力,动了很大心思所得的成功,这时,我们每个人都是满足的,脸上都浮现出了微笑甚至是尖叫,胜利的喜悦是无法掩藏的。不过,不能忘形哦,我们要继续努力继续合作以取得更加优秀的成绩,因为我们毕竟不是第一,即使是第一了也要戒骄戒躁,继续脚踏实地努力向前啊!
在这么长的时间的付出之后得到的成绩是让人喜悦的,让人觉得一切都是值得的。这次试训之后,我想我以后不管遇到什么困难都会认真的去面对,踏踏实实的去解决,只有辛勤的耕耘才会有应有的收获。同时我也了解到一个公司的所属部门里的每一个成员都是非常重要的不可缺少的,各个部门都是紧密联系在一起的,不可分割的。
总之这次ERP沙盘模拟实训使我受益匪浅,起初我还不理解参加这个沙盘实训的真正含义,不过从实训那天开始,我也开始投入其中。我也渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学所学内容,了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们的交际能力和反映能力得到很到提高。
虽然为期两周的沙盘模拟实训已经结束,但是我们的各方面的能力都有所提高,比如:团队合作精神、多数字的敏感度、敏锐的洞察能力、较强的沟通交际能力等等。希望在这次沙盘模拟训练结束以后,我们能够对我们在这次实训中的各方面的表现进行深刻的总结,取其精华,去其糟粕,把好的方面真正的运用到生活当中去,是我们的生活更具有挑战性,更加精彩!大家一起加油一起努力让我们取得更大的进步,去接受更大的挑战并且战胜它们吧!
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