窗口审批工作汇报和提议
窗口审批工作汇报和提议
目前窗口主要承揽9项业务,其中直接办理业务有6项:质量监督、劳保费预缴、墙改基金收缴、监理合同备案、施工合同备案和建设工程档案移交合同;协助办理业务有2项:安全监督备案、建筑节能专项验收;牵头办理业务有1项:施工许可。
窗口是住建局一较为特殊的职能股室,它直接服务于广大群众,在我局各股室和群众之间起到纽带和桥梁的作用,它既肩负“服务群众,高效快捷”的使命,又承担着与相关股室及时沟通、协调、监督责任。为了今后更好地完成任务,一方面切实履行文明窗口宗旨,提高服务质量,精简流程,节省群众宝贵时间,同时做好与相关股室沟通协调的工作,将住建局的整体业务更好更快地推进,现将窗口工作运行模式现状以及建议向领导汇报如下:一、工作现状
1、一直以来,窗口本着“集中审批、阳光操作、高效便捷、提升形象”的原则,参照市住建委行政审批窗口的运行模式,做到行政审批标准化、规范化,严格按照既定的程序和要求办事。
2、为了保证工作质量,提高工作效率,便捷群众,窗口实行咨询、办理事项分别登记制度,并实行一次性告知制。一次性告知办理事项需提报的资料及相关要求,一次性给足需要的表格;一次讲清不符合要求的提报资料。不在窗口办理的业务,告之办理的单位、股室的联系方式。3、为了保证业务质量,杜绝出现失误,窗口一直注意加强与相关股室的沟通结合,主要相关股室有质监站、安监站、建安股、劳保办、墙改办、招标办、财务及办公室等。
在每办理一项劳保费时,必事前与劳保办打电话确定建设单位、施工单位名称和个数等,劳保费和墙改费存根定期向劳保办、墙改办及财务递交核对,以免出现失误。
质监、安监和施工许可等手续时,遇到不确定、异常问题,会及时向质监站和安监站站长咨询,待一切确定后,才办理审批手续。
二、提议
鉴于窗口是一个综合性职能部门,起着承上启下、纽带功能,接触的各类人较多,业务覆盖范围较广,涉及的股室较多,为了在满足高效便捷服务群众的前提下,还须进一步加强与相关股室的沟通协调,共同推进完善工作。根据工作中存在的问题和自身体会,在做好现有工作的基础上,提出以下改进措施:
1、与相关股室进一步加强业务协调沟通,每周二、周五定期通过即时通向质监站、安监站、建安股、劳保办、墙改办负责人发送窗口事项登记表,让股室了解业务办理进度和情况。股室如有疑问,可随时与窗口联系。
2、遇到“特事特办”和不确定的事项,及时向领导和股室负责人咨询确定,未明确之前不允许审批办理。其它事项严格按照即定的程序和要求办理。3、同时也希望相关股室给予窗口充分的支持和帮助,以便更好地服务群众,完成局里的工作,提高我局的形象。
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一、稳步推进行政审批体制改革,规范清理审批事项。按照效能建设和行政审批改革的工作要求,在此次体制改革中,我局将承担的所有行政审批事项纳入新成立的许可科统一办理,并在市行政审批中心设立窗口,授权窗口办理办理全部审批事项,实行审批、审核、核准、备案等材料一个窗口对外,一站式受理,一条龙服务,集中收件、统一办理。缩短了承诺时限,减少了审批中间环节,既方便了企业又增加了审批的透明度。
按照审批中心的要求,对照《山西省人民政府决定取消和调整的行政许可和非行政许可审批目录》对我局承担的行政审批事项进行整理,并上报审批中心。
二、坚持依法行政,严格规范操作,实现公开透明。我局在行政审批工作平台上新增设了餐饮服务许可事项,完善了药品经营许可事项流程,并将涉及的窗口行政许可工作全部设立台帐,审批结果全部上网公布。重新公布了办事服务指南,制作了申报资料样式和说明并提供电子模板下载,方便群众办事。我局结合工作实际,创造性的制定了《拟开办药品零售企业自查打分表》、《餐饮服务自查打分表》,在领取申报资料前,发放给行政相对人,明确告知准入标准,杜绝暗箱操作,规范许可过程,缓解了“管与被管”的矛盾,从根本上杜绝了“人情证、关系证”的发生。此举在实际工作中收到了良好的效果。
在现场验收过程中,用真情服务,真心感动,面对面讲,手把手教的方式,进行许可把关,有效规范了市场秩序,促进了经济的良性健康发展。在法律规定的许可时限内,均缩短10天时限办结,提高服务水平和工作效率,受到了广大老百姓的称赞。
三、把好许可关,规范行业准入,促进经济发展。为打造安全、放心的饮食用药环境,我局率先出台了规范性文件,在媒体滚动播出《关于严厉查处无证从事餐饮服务的通告》,通过以上举措,进一步规范了经营行为,提高了服务质量,有效缓解了餐饮服务经营过程中的“扰民”问题,提升了城市的整体形象。
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