证券事务代表--职位说明书
职位说明书（部门总监填写）
一、基本信息（与岗位相关的基本信息）岗位名称所属部门直接上级证券事务代表证券部行政副总岗位等级岗位编号直接下属二、岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）协助公司顺利上市三、岗位工作概述（用一句概述本岗位的工作范围和内容）组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草、准备和保管，负责各监管机构、中介机构的工作协调，公司再融资及证券信息的披露事宜，投资者关系维护与管理，负责董事长日常事务等事宜。四、工作职责职责类别工作职责及目标组织筹备公司三会和董事会专门委员会会议，编制、记录和监管相关会议文件起草对外披露的定期报告、临时公告和其他监管部门要求报送的其他文件发生频率（次/日、重要程度周、月、季、年）不定期估计占你时间的（51级）百分比45%1、2、不定期510%3、4、5、6、处理所有股权登记相关事宜协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发行债券等）的计划、开展与实施公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施审查公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理措施组织落实回答投资者咨询、筹备公司网络业务业绩说明会和接待来访等投资者关系管理工作协调公司于董监高本人及其关联人、股东、媒体之间的沟通和联络，维护公司良好的市场形象持续关注新闻媒体、互联网上市公司。公司客户和同行业公司有关的信息，并将其收集、整理协助董秘组织董监高和其他相关义务人证券法律法不定期不定期不定期不定期55558%15%7%15%7、不定期55%8、不定期45%9、不定期45%10、11、12、13、规、交易规则培训，督促董监高依法守规代为行使内部审计相关职责负责董事长日常事务执行领导交付的其他工作不定期不定期不定期不定期55455%10%5%5%四、工作权限1、2、3、对各项业务的执行权对公司相关报告文件的监管权对公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理的建议权五、岗位关键业绩指标KPI业绩指标销售计划完成率回款计划完成率日常证券事务完成情况三会准备工作完成情况于财务部门的配合对外报送资料的及时性、准确性协助处理对外关系考核标准100%100%了解上市公司各项新的政策法规，对外准确发布公告及各种报表三会的资料准备工作，召开期为三会提供各种服务为财务部门提供与报表编制有关的文件和材料向证券监管机构、上级主管单位等报送有关材料是否及时、准确协助董秘和董事长处理对外的各种关系六、任职资格项目学历专业1、教育、工作经历工作经验职称职业资格最低要求大专以上学历法律、证券或财务相关专业二年以上工作经验无无格培训，并持有相关执业证书专业知识：A非常熟悉上司公司信息披露程序，能够处理信息中出现的复杂问题；B了解财务、税务基本知识和技能应用；C了解股权登记、抵押、冻结、结算的程序和专业技能应用，熟悉登记结算软件平台的使用2、知识D熟练使用常用办公软件和证券相关信息披露软件平台。通用知识：A具有较强分析、沟通、解决问题的能力，能很好运用证券金融的相关专业知识和技能B善于编制各类定期报告、临时公告、规范制度等文件；A具备金融证券、投资、法律领域相关知识，并有良好的分析问题、解决问题的能力；3、综合能力B较强的书面和口头表达能力，持续学习能力强；C具备良好的沟通技巧和灵活的处事能力；理想要求本科或以上学历大绿、证券或财务相关专业三年以上上市公司证券事务工作经验接受过深交所组织的董事会秘书任职资D良好的团队合作意识和职业操守，愿意承受有挑战性和压力大的工作4、个人品质七、工作环境工作场所影响安全健康的因素使用的设备及常用工具八、沟通关系1、公司三会成员2、中介机构、各政府监管部门九、职业发展可晋升的岗位董事会秘书可轮换的岗位无十、备注：培训需求项目管理、市值管理、财务管理（中级）、并购重组和再融资等方面的理论或者实战培训。
做事仔细认真，有一定抗压能力办公室无电脑、打印机、扫描仪、复印机
扩展阅读：证券事务代表岗位说明书-201*0201
标准文件受控号/版本制(修)订日期所属部门直接下级(职位)1．职位概要：组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草、准备和保管，负责各监管机构、中介机构的工作协调，公司再融资及证券信息披露事宜，投资者关系维护与管理。2.工作内容：2.1组织筹备公司三会和董事会专门委员会会议，编制、记录和保管相关会议文件；2.1起草对外披露的定期报告、临时公告和其他监管部门要求报送的其他文件；2.2处理所有股权登记相关事宜；2.3协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发行债券等）的计划、开展与实施；2.4公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施；2.5审查公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理措施；2.6协调公司与监管机构（证监会、交易所和证监局等）、保荐机构和律师事务所的关系；2.7组织落实回答投资者咨询、筹备公司网络业绩说明会和接待来访等投资者关系管理工作；2.8协调公司与董监高本人及其关联人、股东、媒体之间的沟通和联络，维护公司良好的市场形象；2.9持续关注新闻媒体、互联网上与公司、公司客户和同行业公司有关的信息，并将其收集、整理；2.10协助董秘组织董监高和其他相关义务人证券法律法规、交易规则培训，督促董监高依法守规；2.11代为行使内部审计相关职责；2.12执行领导交付的其他任务。3.任职资格：3.1基本条件：3.1.1教育背景：大学本科或以上学历,法律、证券或财务类专业；3.1.2工作经验：三年以上上市公司证券事务工作经验；3.1.3接受过深交所组织的董事会秘书任职资格培训，并持有相关执业证书。3.2综合素质：3.2.1具备金融证券、投资、法律领域相关知识，并有良好的分析问题、解决问题的能力；3.2.2较强的书面和口头表达能力，持续学习能力强；3.2.3具备良好的沟通技巧和灵活的处事能力；3.2.4良好的团队合作意识和职业操守，愿意承受有挑战性和压力大的工作。3.3技能要求：3.3.1非常熟悉上市公司信息披露程序，能够处理信息披露中出现的复杂问题；3.3.2具有较强分析、沟通、解决问题的能力，能很好运用证券金融相关的专业知识和技能；/A201*年3月9日董事会办公室证券事务助理页次岗位说明书证券事务代表直属上级(职位)1/2董事会秘书批准文件编号：审核承办标准文件受控号/版本制(修)订日期所属部门直接下级(职位)董事会办公室证券事务助理/A201*年3月9日岗位说明书证券事务代表页次直属上级(职位)2/2董事会秘书3.3.3善于编制各类定期报告、临时公告、规范制度等文件；3.3.4了解财务、税务基本知识和技能应用；3.3.5了解股权登记、抵押、冻结、结算的程序和专业技能应用，熟悉登记结算软件平台的使用；3.3.6熟练使用常用办公软件和证券相关信息披露软件平台。4.职业生涯规划：可提升职位：董事会秘书；5.培训需求：项目管理、市值管理、财务管理（中级）、并购重组和再融资等方面的理论或者实战培训。6.工作条件：6.1工作场所：办公室6.2环境状况：舒适6.3使用设备：计算机、打印机、扫描仪、复印机6.4是否出差：不定6.5是否加班：不定6.6危险性：无批准文件编号：审核承办
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