201*下半年秘书处工作计划总结
201*下半年秘书处工作计划及总结
本部门根据工作职责和我院实际,工作计划安排如下:1、做好“上个学期的德育分统计”的评估评比工作,并在11届新生之前完成,并在我院宣传栏上公布。对于此项工作本部门做到公平、公正、公开。
2、做好“班级德育考核”的评估评比工作:根据《个人德育考核细则》,在每周四或周五根据各个相关部门(生活部、学习部、纪检部、体育部等)的检查结果,对大一、大二、大三本科各个班级进行评估。并在我院宣传栏上公布。
3、做好各部门的经费报销工作,使得各项工作能正常开展与运行。做到公正、公平,完成本职工作。
4、在招新方面,我们秘书处这届要求扩招,并且在招新工作方面尽量配合各个部门的工作。
4、与各部门多合作,尽力把学生会的工作做好,服务于同学,尽到做一个学生干部的责任。在对于11届举行各种活动我们将积极配合。
对于上个学期的总结,我们秘书处虽说没有发挥很大的作用,但在一些后勤及统计工作上确实尽量做到最好。接下来我们的重点是上个学期期末的德育分统计及工作,和部门招新。以上就是本部门十月份
的工作计划和总结,具体有不足之处与漏洞在实践中改进。机械工程学院学生会秘书处201*.9.29
扩展阅读:秘书处201*年工作总结
xxx集团秘书处
201*年上半年工作总结及7月份工作计划
部门:秘书处
时间:201*.6.7
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秘书处上半年工作总结
201*年上半年已经过去,回顾过去半年,我们秘书处的全体员工在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,也取得了一些成绩,现总结如下:一、上半年工作总结
(一)公司内部管理管理方面
1、梳理了公司的有关工作流程,修正了诸如:发文、收文、接待等方面的规定;
2、办公室人员进行了调整,并进行了较细致的分工,同时制定了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。
3、编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
(二)办公室综合性工作。
1、及时进行营业执照变更和年检,在上半年所有公司201*年度的年检工作顺利完成,并及时对各子公司基本资料进行了更新,方便了各部门使用。
2、在后勤保障工作上,做到了通知及时、安排到位、监督实时,很好的完成了各子公司工作餐的配送、卫生等工作的安排,协调。
3、很好的完成了各子公司营业执照、税务登记证、组织机构等企业基本资料的保管及使用监督,并做了相关的记录。xxx集团秘书处
4、协助副总裁及相关负责人完成了多次会议的召集。如:例行工作会议、财务会议、团员会议等,对各项会议通知进行拟稿、核对、发放以及对意见进行了回收并上报。
5、对公司章、印、介绍信进行了很好的管理,对所有章、印的用处都进行了仔细的审核以及登记,对不符合规定或对公司有害的文件的盖章进行了有效的控制。
6、对公司各项文件、通知以部级为单位进行了及时的发送。7、对集团各办公室的固定资产及办公用品进行了统计。8、完成了各办公室钥匙的交接,并对已缺失钥匙进行了统计。
9、安排部门人员初步学习了OA系统的操作,并对部分文件在OA系统上进行了补发。二、存在的不足
1、秘书处作为公司的综合管理部门,在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对其工作完成情况的检查、督促不力;
2、对公司内部违规行为的监督、管理(包括对劳动纪律、环境卫生的检查)不够到位;
3、部门内部员工的综合素质还需不断加强,工作的主动性有待提高。xxx集团秘书处
秘书处7月份工作计划
1、要制定相关制度,加强对餐厅、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理,抓好文书、档案等管理工作。2、争取在7月份完成部分公司组织机构代码证年检,同时将配合财务融资部门进行帐户和贷款卡年检事宜。
3、在7月份完成对各办公室缺失钥匙的配备工作,对少钥匙的办公室钥匙进行备份配制,对已丢失钥匙的办公室进行换锁,对有钥匙的洗手间进行登记,并选择性与办公室大门锁进行对调,以降低成本。
4、继续加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司和员工的生命财产安全。
5、安排部门人员系统学习OA系统的操作,争取尽早将之前所有已发文件上传至OA系统。
上半年,我们被一股股壮丽的激情而感动,为一幅幅亮丽的动感画面而振奋,为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志,我们深信,在集团领导的英明领导下,企业的道路一定会越走越宽广!我们秘书处也将越来越完善!
秘书处201*.6.
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