进出口单证制作实习报告模板(1)
《进出口单证制作》实习报告
学生姓名：熊焦学号：201*4928成绩：学院：经济学院
专业年级：201*国际经济与贸易一班指导教师：彭一峰
14年2月23日
一实习的目标和任务1.通过进出口单证知识的学习和操作训练，了解进出口单证的重要性，熟悉进出口单证的种类、内容、流程和基本要求，能够独立、正确、熟练地缮制和审核进出口单证，提高单证操作能力。二实习时间和单位（地点）（一）第一阶段第19周：校内（二）第二阶段第21周第22周：福州市德恩贸易有限公司：单证部，外贸单证员助理三实习过程和内容（一）校内的学习和训练在正式实习之前，我们在第19周，进行了为期一周的校内学习，主要包括各种单证的模拟制作以及相关成功人士的讲座。在讲座中，学姐向我们介绍了在外贸公司工作的一些基本情况，让我们对外贸有一个大概的了解，同时也讲解了作为单证员要做的事情还有应该注意的地方，我印象最深刻的就是学姐给我们讲的外贸流程，总共有19个详细的步骤，包括：客户询盘，报价，得到订单，下生产订单，业务审批，下达生产通知，验货，制备基本文件，商检，租船订仓，安排拖柜，委托报关，获得运输文件，准备其他文件，交单，业务登记，核销单证整理，退税单证整理，文件存档。总之，从学姐的讲座中，我学到了很多东西，有些知识是平时的课堂中不曾接触的，收货颇多。在校内的单证制作模拟学习中，我们学习了外贸单证工作的内容，主要包括开证，制单，审单，和归档，基本要求是：做到做到单证一致，单单一致，单同一致和单货一致。学习了审单的方法和要求，方法有纵向法，横向法和纵横交错法，要求要做到内容准确无误，格式完整，单据齐全，份数不缺，单证相符和单单相符，还要保证各种单据的签发日期无逻辑错误，惯例和条款规定
上的矛盾。重点是学习了出口贸易信用证，电汇，托收业务，出口收汇核销，出口退税的单证缮制以及各种进口贸易业务单证的相关知识和单证的缮制。通过出口贸易业务的程序，以及我国信用证，电汇和托收业务为背景，采用实际业务中的贸易合同，信用证，和单证样张作为实例，老师系统阐述了各项主要单证的种类，作用，内容，缮制方法和操作要求，并通过缮制单证的“实例”和点评，以及信用证单据条款的释疑等具体形式，提高了我们制单的技能及分析问题与解决问题的能力。通过几天的专业知识学习，在最后的实训考试中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。但是在实训中，我发现很多单证的填写是相互联系、相互依靠的，因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。学习中的各类单证如：保险单，汇票，信用证，海运提单，商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。（二）校外的学习和训练福州市德恩贸易有限公司：外贸单证员助理
通过亲戚的介绍，在寒假第二十四周的星期二星期三星期四有幸去福州市德恩贸易有限公司实习，原本想实习一周的，但是无奈被告知公司周五周六周日比较繁忙，勉强答应只能三天。可我一点经验都没有，只能跟在跟单员后面，看别人怎么做，跟单员边工作边告诉我一些知识。跟单员也是国贸专业毕业的一个女孩子，大概26岁的样子吧，我叫她琴姐，通过三天的实习，我了解到跟单员需要做的事情大致有：1.负责相关单证：发票，箱单，提单等内容填写。2.产品供应商查询，询价、报价等3.负责商检、运费发票付款、催促货代退核销单等。4.负责进出口全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性。有时候这琴姐想要故意为难我似的，总是问一些我不知道该怎么回答的问题，很多时候一问大脑一片空白，我这才发现单证员并没有平时在学校里学的那么简单。单证员不仅要负责出口商品的整套单据，还需要调节生产部和外销部的关系，协调发货。通过学校的学习，单子方面的问题到还稍好点，但是一涉及到其他方面的问题，我就不知所措了，看来着方面的经验要赶紧培养的。很多时候都感觉自己手忙脚乱的，然后可能是自己英文水平不够，直接导致有的英语都不认识，感觉自己懂得实在太少太少。我记得有一次，琴姐叫我制表，我才发现大一学的电脑知识基本上忘得差不多了，想想挺尴尬的，当天回去过后，就开始恶补表格相关知识。通过三天的实习，我觉得做单证员一定要责任心强，能吃苦耐劳，工作态度认真仔细严谨,踏实肯干，懂英语。很多地方都是细节问题，一个地方出了问题可能都会导致公司发生经济损失。根据这次校外的实习中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法：1.继续加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘。要多利用各种专业丛书，一方面可以拓宽自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。2.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓起。
四总结（一）实习心得和体会通过本次实习，感触颇多：（1）熟练掌握好本专业的知识专业知识是我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性；同时增加实训课程的课时，让学生有机会进入操作环节，加强对学生动手操作能力的培养。（2）加强外语的学习在写函电的过程中我意识到了外语的重要性，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。（3）加强社会实践通过实习我发现外贸这专业是门实践性很强的专业，它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力，因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践，培养自己的动手能力来适应专业的要求。（4）加强各方面素质的提高。外贸工作同时是一个涉外行业，因此对各方面的要求都很高，对外代表的是国家形象，因此必须加强自己各方面素质的修炼如礼仪等。我们现在所学习的许多国贸课程，都是很系统、很全面的。但是，在外贸业务中，并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中，每人都有指定的工作任务，这就要求我们分工合作，而实际操作中我们也是这么做的，我们每个人都按角色完成着各自的任务。这就要求我们在分工中合作，这也是我们此次实习的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人，生活在这个社会中，都必须随时处于一个团队中，不可能孤立存在，我们能够顺利完成此次实习，与大家的努力与协作是分不开的。虽然在实习期间，我们没有接到外贸的业务，但是老师告诉我们，每一笔买卖都不是个人能够完成的，都是大家各司其职，齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。
（二）实践单位单证工作存在的问题与建议在福州市德恩贸易有限公司实习的过程中，由于时间太短，再加上我本身的实践经验不足，因此很难看出此单位单证工作具体存在的问题，就我实习三天的感受：1.单证部有个别单证员由于业务不熟，工作态度不严谨，责任心不强造成缮制单证有误给企业造成直接的经济损失。2.有的单证员可能是刚毕业去工作的原因，与别的部门之间沟通不足，导致信息传达不顺畅，给企业造成损失。3.听琴姐说，在实际工作中，有的单证员只听从客户要求，而没有与外贸业务员进行确认，就对证或合同履行进行相应的改动，导致公司处于被动局面。根据以上问题，我觉得在实际的单证工作中，建议如下：1.单证员在业务中要不断提高专业技能，除了熟练掌握单证缮制外，还应该加强对产品的了解，多跟别的优秀的，有经验的跟单员学习。2.提高协调能力，加强团队合作，对内，单证员必须与公司内部外贸业务员，跟单员，财务，客户关系融洽，掌握相关的业务信息，帮忙化解工作中出现的冲突。3,企业可以加强对外贸单证员的培训，并在薪资待遇方面加以改善，提高外贸单证员的工作积极性，并对优秀的制单员进行奖励。
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12年02月日
《进出口单证制作》实习报告
一实习的目标和任务通过进出口单证知识的学习和操作训练，了解进出口单证的重要性，熟悉进出口单证的种类、内容、流程和基本要求，能够独立、正确、熟练地缮制和审核进出口单证，提高单证操作能力。二实习时间和单位（地点）（一）第一阶段第19周：校内（二）第二阶段第21周第22周：（写明实习的具体地点、单位，定稿时删去此括号内文字）三实习过程和内容（一）校内的学习和训练通过几天的学习，我对单证的制作有了初步的认识，平时虽然在课本上经常见到信用证、汇票、商业发票和海运提单以及原产地证明等各种外贸单证，但是却没有认真的去深层次了解。在外贸单证的制作过程中，单单相符,单据相符,单证相符一直都是特别注重的，每一个单证的制作都是以此为原则。这就要求我们在填制单剧时一定要认真,仔细。单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失，所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则，从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用，通过这次实习的学习，我全面地，综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。例如，通过填写商业发票是我真正认识到了商业发票和信用证在全部单据中的核心地位。这次学习中有明显的体现：比如商业发票与信用证，汇票，海运提单和保险单都紧密联系在一起，例如，投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。再比如通过练习缮制汇票，我又一次对汇票的填写有了一个直观的了解，“DRAWUNDER”为出票依据，“TO”跟付款人名称地点。而且在实习中，我发现在贸易实务中，有许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处，例如商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等，我想我们把它归结整理出来以后一定会对我们有很大的帮助，起到事半功倍的效果。在实训过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握.外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。（二）校外的学习和训练1月14日我在衡利丰瓷砖公司实习一周了，作为一个实习生，刚到公司实习，真的如别人所说，没什么事情可做。我之前暗暗下了决心，在我短短的实习期间我一定要给公司留下一个好印象，一定要好好地学习。而今天带我的师傅教我做他们平时做的一些事情了，不过一开始的激动慢慢的转化为担心，因为我们要做的事情并没有我想象的那么简单。从做发票和箱单开始学起，由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资料，所以在做的时候就要格外的小心，单子的制作都还是比较简单的，但光核对数据着一项往往要花去我很多时间，有时会有头昏脑胀的感觉。1月21日这是我实习的第二周了，师傅安排我开始接触做一些业务相关的活，主要是在一旁协助处理一下简单的事情，也就是打基础。可别小看了这些活，虽说简单，就是让我检查一些单据数据符合不符合，但都是疏忽不得的，每件事情都至关重要，因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功，前面的每一步基础都要打好。师傅通常也不催促，都把任务安排好，然后便交给我自己去处理，同时还不时提供一些帮助。在这个过程当中，我觉得英语也是其中一大重要的关键，专业性的英语名词让人眼花缭乱，所以英语是外贸单证中最关键性的一部分。一个星期的接触单据，使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解，，比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。四总结（一）实习心得和体会两个礼拜的实习，我可以简单的总结为几个字，那就是：多看，多问，多观察，多思考！这期间主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。另外，尝试了跟同事多沟通，交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心，很照顾我，经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手，他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品，如何填制外贸单证等等，在哪些地方应该特别注意小心以及容易忽视的细节问题，尤其在信用证和商业发票的问题上，他们给了我特别多的建议和指导，鼓励我做事要放手去做，不懂就问，没关系的，令我非常感动。通过这一段时间的集中学习，我对外贸的相理论知识和外贸实务中的操作流程及技巧也有部分掌握，工作中贸易的操作大多是通过电话、传真、即时聊天软件、邮件等方式商定交易进行的，但自己并没有从客户开发到完成交货结汇、以至备案归档完成的操作真正实践过，但是我还是收获了很多，学到了很多在学校学不到的东西，社会才是一所真正的大学。（二）实践单位单证工作存在的问题与建议问题：1.对于很多专业术语知之甚少，平时没有认真的去消化书本上的知识，以至于真正接触信用证和提单的时候，许多地方不明白。2.尽管学习了许多外贸相关的知识，但是自己掌握的很少，不清楚的地方太多了，以至于犯了很多错误，如退税日期和形式发票等等。3.不够细心，在核对数据时经常弄错。4．在操作中，报关金额与交单的INVOICE金额时常会有所出入，这一点总是不明白。建议：1，加强英语的学习，尤其是外贸英语方面。2，多方面利用各种方式巩固和丰富外贸知识，提高自己的专业能力。3，多看多问多练，培养自己细心和认真的能力。
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