201*年度先进集体优秀学生事迹报告会工作总结
201*年7月1日升旗仪式总结
收获：
1.体现了总队的工作效率与凝聚力，进一步加强部门的交流与合作，增进总队同学
之间的感情。
2.在工作过程增强了各个新干部中组织、联络、实践能力。
问题：
部分问题是由于传承过程中经验交流不足，以及部分干部积极性不高或者一些客观
外界原因造成的，相信在下届活动中不会出现，在此就仅作总结。可以优化或解决的问题会提出个人整改建议，仅供参考
1.此次事迹报告会还是没有一个真正意义上的总负责人，或者由于各种原因总负
责人没有完全承担相应工作，导致信息相对分散混乱，各部门配合性不高，指导老师工作压力过大。
2.各部门对活动流程了解不足，对活动没有整体把握
原因：交流不多或者交流效率不高解决建议：
1）干事培训时设置一课针对介绍总队各项大活动及各部门大致分工与职责。2）合理设置筹备会议次数，召开2次全体会议及3次左右的干部会议，开会
时条理清楚，先汇报再讨论，思路不要往往被细节问题带偏带跑，部门内部先统一意见再在干部会议上提出。
3）信息量不大时可以通过上网短信电话等形式进行沟通交流。3.最后一阶段时间压的比较紧，工作较繁忙
原因：预留时间不足，未考虑到各种限制客观条件。解决建议：
1）工作安排好预留量，宣传，流程设置等工作可以先行。在活动之前只要有
创意都可记录或讨论，做到精益求精。
2）安排工作时提前注意期中考试，干事空闲时间等客观条件，保证工作不会
延误。
3）在与其他组织联络与合作的过程中注意督促与跟进，安排时间时做好其他
组织与总队内部人员对活动重视程度不同，工作效率不同的心理准备。
4.分工不均匀，个人工作量差距较大
原因：工作安排不够合理；部分干部积极性不高，部门筹备会议没有按时跟进，导致部分工作分配不及时解决建议：
1）各部长在活动之前自行根据本部门职能做好本部门工作安排，组织部与秘
书处整合协调后发还至各部门，各部长主动完成自身工作，不要一味等待工作分配。
2）各部长开好部门筹备会议，工作分配合理清晰。
个人感悟：工作分配时在现实状况中式不容易做到真正均匀的，而且每个人的特点与工作态度不同导致适合不同的工作。我们当然应该相信每一位同学，但每位同学掌握分寸的能力不同，在干部不一定有时间和能力处理干事有可能会犯下的各种错误的情况下我个人一般会选择谨慎的工作分配方案，更重要的是许多工作是有时限或者无法挽回的，而每一位同学必须要在平时的工作中表现出他的能力和责任心，否则单纯的在活动中要求分工均匀个人觉得不够合理。5.观众与嘉宾到场率低，大量离场
原因：报告会内容较为严肃，各学院重视程度不同，与校级组织关系一般解决建议：
1）在可能范围内增加串场节目，在不降低活动意义的前提下增加趣味性2）选择好大会时间，与其他趣味性很强的活动错位3）增加宣传力度，吸引到更多自愿观众4）将大会当做一次形式政策课
5）下届秘书处与各校院级组织领导人加强联系6.细节问题
1）需要提前邀请剧院老师安排声光控2）台本不够专业，失去原有作用3）没有给嘉宾主持人预留足够饮用水4）嘉宾展示后没有引导回座位5）没有安排专门人员拉好剧院门帘在以后的工作安排中会注意这些问题
扩展阅读：先进班集体、优秀学生事迹报告会策划
先进班集体、优秀学生事迹报告会策划书
201*年先进班集体、优秀学生事迹报告会
策划书
活动名称：杭州电子科技大学201*年先进班集体、优秀
学生事迹报告会
活动时间：201*年4月1日
主办单位：杭州电子科技大学党委学工部承办单位：杭州电子科技大学先锋总队协办单位：校报校广播台1900
焦点摄影工作室
工作室
策划部门：杭州电子科技大学先锋总队组织部
I先进班集体、优秀学生事迹报告会策划书
一、活动名称
杭州电子科技大学201*年先进班集体、优秀学生事迹报告会
二、活动背景
我校每年都会通过优秀班集体评选的方式关注各学院各班级的动态。在201*年中，经过院及校的层层筛选，评选出了201*年度的先进班集体。这些班集体在学风建设以及班级管理模式上都有自己的特色和较为出色的表现。因此，在201*学年初，我们将举行先进班集体的报告会，像全校师生展示这些先进班集体的优秀成果。
与此同时，我们还将举行优秀学生的报告会。在201*年中，杭电涌现了一批优秀学子。他们或被评为十佳大学生，在学习和工作都有中有出色的表现；或德智全面发展，获得了201*年国家奖学金；或在科研以及学科竞赛中有突出的成绩；又或是自主创业，在事业上有所成就。这一批优秀学子让杭电以其为荣，也是杭电广大学子学习的榜样。因此，我们借报告会的形式，展示杭电学子的精神风貌。
三、活动目的
本次先进班集体、优秀学生事迹报告会旨在通过展示杭电优秀学生代表在201*年的突出事迹，充分展示大学生的精神风貌，树立当代大学生学习的楷模，发挥先进典型群体的示范作用，鼓励更多的杭电学子在学业及工作中再接再厉，发挥自己的特长，展示新时代大学生有思想、有道德、有纪律、有文化的精神风貌。同时，这次报告会也是对201*年工作的总结，并对201*年工作进行展望。
II先进班集体、优秀学生事迹报告会策划书
四、活动时间
201*年4月1日18:3021:00
五、活动地点
杭州电子科技大学学生活动中心剧院
六、报告会宣传
本次活动宣传主要由先锋总队宣传部负责，其它部门通力合作。总队宣传的同时，我们也需联合其它部门进行宣传。海报：在报告会前期，在活动中心西门放置海报架，对报告会进
行宣传
横幅：20米长的横幅挂至活动中心
校广播台：对本次报告会主要内容及时间地点进行宣传
七、日程安排
3月17日:布置好各部门工作，分配好人员。3月22日：批场地（活动中心剧院）
3月27日：前期宣传，包括海报宣传、横幅宣传以及广播宣传3月28日：制作邀请函并送至嘉宾，联系学生代表
3月30日：全体大会，明确报告会会场工作，并提醒注意事项4月1日上午：对灯光、话筒进行测试4月2日下午：布置场地，准备报告会开始4月3、4日：后期宣传，包括网络宣传和校报
八、会场布置
会场布置如下图所示
III先进班集体、优秀学生事迹报告会策划书
BAB
观众
A区为演讲台。B区为沙发。代表在A区发言后工作人员将播放一段VCR，然后进入B区进行学生访谈。
九、活动流程
第一部分：主持人开场。介绍本次报告会出席的嘉宾。（时间约
为五分钟）
第二部分：领导讲话。由学工办领导对201*年杭州电子科技大
学学生总体情况进行总结。（时间约为五分钟）
第三部分：主持人引言。第四部分：报告会。
学生嘉宾人数每个模块35人
模块一：先进班集体代表讲话（五分钟）先进班集体VCR播放（五分钟）主持人访谈学生代表（七分钟）现场提问（三分钟）
IV先进班集体、优秀学生事迹报告会策划书
模块二：国家奖学金获得者代表讲话（五分钟）获奖者简介VCR（五分钟）主持人访谈学生代表（七分钟）现场提问（三分钟）
模块三：十佳大学生代表讲话（五分钟）十佳学生简介VCR（五分钟）主持人访谈十佳学生代表（七分钟）现场提问（三分钟）
模块四：就业创业优秀学生代表讲话（五分钟）VCR（五分钟）
主持人访谈学生代表（七分钟）现场提问（三分钟）
模块五：科研优秀成果学生代表讲话（五分钟）获奖者简介VCR（五分钟）主持人访谈学生代表（七分钟）现场提问（三分钟）第五部分：主持人结束语（五分钟）
十、后期报道
校报：在四月上旬开设先进班集体、优秀学生事迹专栏，以及一
篇报告会的新闻稿
校广播台：以新闻稿的形式对报告会情况进行报道
红色家园网站：开设201*先进班集体、优秀学生事迹报告会专
栏
展板展示：将报告会内容以展板形式展出
V先进班集体、优秀学生事迹报告会策划书
十一、经费预算
宣传用品宣传海报宣传横幅展板外联费用主持人礼品邀请函其它费用台签场地布置场地费用打印复印总费用
单价3.0080.0050.00单价40.001.00单价1.00300.003000.000.1数量8110数量120数量20400总价24.0080.00500.00总价40.0020.00总价20.00300.003000.0040．00待定十二、工作安排
秘书处：协调各部门工作办公室：邀请嘉宾、打印复印
宣传部：海报及横幅宣传、会场布置、新闻稿撰写组织部：场地批阅、联系学生嘉宾、布置场地学生干部学校：联系学生嘉宾、场地布置网络部：网络宣传、VCR播放、灯光电源准备学生服务热线：引导观众入场
十三、注意事项
VI先进班集体、优秀学生事迹报告会策划书
1、各部门做好本职工作的同时协助其他部门做好相应的工作,按时完成相应的任务.
2、如果发现问题,及时与负责老师进行沟通，及时解决问题
3、各位干部干事积极关注活动的进行,并主动地提供帮助.使活动能有序地进行.
4、活动过程中各干事保持手机畅通，也要避免舞台上信号干扰
VII
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