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201*年个人工作总结

时间:2019-05-28 16:58:55 网站:公文素材库

201*年个人工作总结

201*年个人工作总结

档案室梁淑娟

时光荏苒,又过一年。一年来,在校领导的关怀指导下,在主管校长和部门领导的直接带领下,在各处室领导和同事的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,认真学习政治活动,学习业务知识,积极主动开展档案工作,圆满完成了各项任务。现将一年来的工作总结如下:

一、思想政治方面

积极参加学校组织的政治学习和活动,并努力把科学发展观的要求转化为自己的实际行动,积极运用科学发展观指导平时的工作。在头脑中树立“电大是我家”的牢固信念,从思想上、行动上真正做到投入到工作角色中,坚定自己的责任感和主人翁意识。

二、业务学习方面

1、积极参加全市档案工作培训班。为尽快提高我的业务水平和操作能力,参加了市档案局举办的08年档案工作培训班。培训期间,认真领会、认真记录,每个细节都没有放过。在业务水平上有了很大的提高。

2、走处校门,到先进单位取经。到省一级档案管理先进单位邯郸学院档案室观摩学习。听取邯郸学院档案管理经验的介绍,参观其档案分布排列及硬件配备,从而发现

平时工作的不足,明确了目前工作重点和努力方向。

通过以上的学习活动,加深了我对开展档案工作重要意义的认识,更深刻的理解了档案工作的重要性,坚定了做好本职工作的信心,提高了业务水平,优化了工作方法。

二、完成任务方面

1、完成了07年文档的收集工作。共收集当年档案1079份。截止目前,档案室共收集全校文书档案7780件,奖状牌匾30个,光盘照片201*余张。

2、完成了全部文档的整理任务。经过半年的艰苦努力、加班加点,我协助处室领导对学校1978201*年的7780份文件,经过十余遍挑选确认,每件都按照类别(党群行政类、教学科研类、财务会计类、基本建设类、仪器设备类、声像载体类、荣誉奖品类)----年代永久、长期、短期处室的顺序进行整理,现已全部整理完毕,并盖章入盒。目前档案室共有文书档案337盒,其中党政类174盒、教学类163盒。筛选出的重复和无价值的文件材料另行存放。

3、正式启动档案管理软件。11月始,我将整理好的文件基本信息逐类逐件向微机输入,以方便档案的查询和备份,初步实现了档案室的数字化信息管理。目前已完成1978201*年党政类档案的输入工作。

4、完成201*年学校大事记的撰写任务。协助处室领导对去年写的电大1996201*年的大事记进行反复修改。

与此同时又完成了201*年学校大事记的编写任务。两份稿件共计三万余字,现均已定稿。

5、编纂领导班子历史沿革。协助处室领导查阅档案、对部分老同志和退休干部的走访调查,编纂出学校自1979年建校以来历届领导班子的历史沿革,填补了我校又一项历史空白。

6、热情接待查档人员。全年接待各处及学生查询档案45人次。查阅档案中,我努力做到:百问不烦、百拿不厌。其中协助邯郸大学创办校刊查阅历史资料5次,为其提供很重要的参考价值。兄弟院校老师对我的服务工作给予很高的评价。

7、制定完善档案管理制度。暑假期间,我协助领导制定了档案管理十项规章制度,共计18000余字,现已汇编成册。

三、积极完成领导临时交办的任务。

1、积极协助其他处室开展工作。帮助财务处收缴新生学费;协助组宣处查找资料;协助校办室为市政府提供学校近几年发生的重大事宜的相关资料,向民众展示我校新形象。2、积极参加校工会组织的学练太极拳活动。通过认真学习,熟练掌握了24式扬式太极拳的招式,还参加了学校组织的太极拳表演。3、积极配合学校开展大型活动。在学校主持召开的十三省市电大交流会和邯邢区域关工委会议

等大型会议中,我积极协助筹备会议,完成了礼品发放和接待等工作。4、积极参与学校招生工作。5、积极参加抗震救灾捐献活动。6、积极参加全市爱国卫生安全检查活动。通过整改卫生,我处被评为校级卫生安全先进处室。

档案工作看似简单,不引人注目,但它是一项保存依据凭证和延续历史的极其重要的工作,也是一项非常复杂、十分麻烦的工作。要做好这一工作需要比别人付出更多的耐心和专心,要一如既往的无私奉献。

回顾过去,我虽然取得了一些成绩,但是以也存在不少问题。今后我将继续发扬成绩,克服不足,紧紧抓住学校创新发展给档案事业带来的机遇,下大力量抓好本职工作,在新的作风建设年中取得更大成绩!

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201*年公司行政文员个人工作总结范文网

时间:201*-06-1814:25来源:未知作者:admin点击:

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回顾201*年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握

回顾201*年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、201*年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。(责任编辑:admin)

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、201*年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢陈小姐的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

201*年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

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