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计划发展部一期工程工作总结

时间:2019-05-28 17:16:51 网站:公文素材库

计划发展部一期工程工作总结

一期工程工作总结

(计划发展部)

新公司新体制新观念,造就了准能矸电具有不可一世的生命力和创造力,每位员工以矸电为荣,以无为为耻,极强的责任感、使命感和紧迫感推动着准能矸电建设的进程。二○○四年三月二十七日场平开始,五月十八日主厂房基槽开挖,七月三日浇筑第一罐砼,十二月三日吊装第一钩,1#机组于二○○五年十二月十一并网发电,2#机组于二○○六年元月二十三日并网发电。这骄人的成绩源于管理。当然类似1.26这种刻骨铭心的教训也源于管理。所以,我们要在充分总结基建期的教训的基础上、继续弘扬基建期的艰苦奋斗的创业精神,搞好生产经营管理和二期建设。

(一)管理制度方面

基建期的管理制度比较健全,但执行得不是很好,有不少制度内容大家都不熟悉,有的可能知道,但未执行。例如,现场签证不及时办理,物资合同未按合同管理办法规定程序办理;管理制度制订时相关部门沟通少,致使部分制度出现矛盾或空档,如设计变更在主体项目招标时规定30万元以上为重大变更,在设计变更管理制度中为50万元;部分管理制度内容不够完善,如计划管理制度仅包括基建工程投资计划,没有物资采购计划、办公用品领用计划;物资采购计划内容不够完善,没有注明系统及使用位置,给出入库带来不便。

建议以后厂内管理制度审核时,相关部门均要求参加,这样可以解决制度间的矛盾,也避免各部门因工作忙,不熟悉管理制度;另外针对某一管理制度应统一组织相关部门的相关人员一起学习,避免有制度不熟悉不执行的现象发生。

(二)计划统计方面

统计工作做得相对较好,每月能够及时全面地反映完成情况,尤其基建MIS投运后更为方便,使公司领导、各部门通过MIS系统能够及时了解工程完成情况;计划管理做得相对较差,由于无专职计划统计人员,兼职人员没有充足的时间深入现场和参加施工协调会,不能全面地了解现场进度,月度计划基本就是施工单位报来的计划,虽经过监理、工程部审查,但由于时间关系,都不够仔细。由此导致计划不很准确,使计划不能真正起到指导作用。

第1页共4页(三)招投标及合同管理方面

1.招投标方面

招投标工作在总结以往经验的基础上,进行了一些改进:第一,大部分工程采用了工程量清单计价方式招标,这样既可以控制投标单位临时调整报价的投机行为,又方便评标,还简便了工程结算;第二,对设计变更部分采取在投标时报下浮系数的方式,对材料价差的计取根据市场材料价格变化趋势分别进行了规定,并规定了设计变更的限额调整,另外还详细规定了投标报价应考虑的各种可能发生的费用,有效的杜绝了投标单位低价中标,高价索赔的投机手段;第三,改变了装修工程设计与施工同时招标的模式,有效的回避了重方案、轻报价的心理,我们采取了先设计,后施工招标的模式,有效的降低了装修造价。

在一期工程中,为了抢进度,我们采取了不少报下浮系数招标的方式,给工程结算带来许多不便,一方面是工作量增大许多,另一方面是扯皮的事太多,关键的一点是工程造价难以控制。所以在以后招标过程中,尽可能采取报总价的方式,既可控制工程投资,又可减少结算工作量。同时要使招投标工作进一步规范化,如主要项目采取公开招标;招标文件中附评分标准;建立评委库等或委托招标代理机构。

在一期工程中,通过招标选择的队伍总体上还是不错,但由于中标价偏低给工程管理带来不少困难。首先是监理公司,由于中标价低,装备及专业人员配备不齐,不能真正发挥大监理的作用;其次是施工单位,由于中标价低,再加上市场价格猛涨,致使施工单位资金紧张,扯皮现象频频发生。

通过对招投标过程中出现的失误的反思,总结如下:凡是采用范本文档,将每次改动的地方一定要突出显示,以免出现局部漏改的现象;发放文件、传真文件发送后一定要求对方有书面确认;同时办理两个或多个文件时,领导审查后需修改相同的内容,一定做好修改记录,以免部分文件漏改。

2.合同管理方面

合同由一个部门统一管理,台账不仅项目齐全,统计内容也很详细,便于费用统计和查询;合同审批程序严谨,不宜出现漏洞;合同编号比较详细,便于费用划分。

合同管理不足的方面主要有:合同编号分类不够详细,物资合同编号均为设备,致使材料、工器具和部分工程合同不能分开;合同没有统一的范本,费用、设备合同没有统一的封皮。

第2页共4页(四)工程投资控制方面

招标过程中的投资控制应该说相当到位了,不管是物资采购、还是工程招标,降造幅度都比较大,再加上市场的影响,已经给工程管理带来了不少麻烦。

在总图布局方面,为了降低投资,提出将工业水泵房合并到综合水泵房内,将工业水池移到综合水泵房处,将净水站建到冷却塔南,这样不仅合理的利用了土地,而且大大缩短了管线长度,更重要的是减少了工业水泵房、净水站泵房及蓄水池等建构筑物,减少工程投资四佰多万元;在准能选煤厂新建的配煤场工程,平移了缓冲仓位置,取消了落煤柱,缩短栈桥长度三百多米,减少投资约八百万元;在工程管理过程中,为了避免装修时拆、刨、堵、砌等现象,在办公楼、服务楼主体施工前进行了装修设计,这样既保证了结构的完整性,又缩短了工期,也节约了工程投资,避免了不必要的浪费。

概算管理不够严谨,计划审核流程中没有概算管理部门的把关,致使一些概算外或超概算项目不知不觉地发生,而且导致不少物资与概算项目对不上,不能及时出库。一些工程结算时才到计划部办理合同。这样概算管理部门对投资不能做到心中有数。

工程结算管理严格执行合同、招标文件、概预算定额及有关调整文件,现场签证签字必须齐全,没有依据的坚决不给;预算编制说明、附件齐全;预算格式统一,封面统一。存在的问题是降系数招标造成工程结算的工作量增大,而且概算定额比较粗放,甲乙双方扯皮的事太多,再加上技经人员少,技经监理工程师不能发挥其应有的作用,致使结算工作进展缓慢。

(五)信息管理方面

基建期信息管理方面,计算机硬件到位,网络畅通,建立了矸电内部网页和档案管理系统,极大的方便了工程管理人员的查询,同时委托开发了基建MIS系统,为准能矸电信息化管理奠定了基础。

基建期信息管理做得不是很到位,基建MIS系统开发滞后,招标组织仓促,没有很好的调研,大家没有对现行的MIS系统结构、功能充分了解,致使所选系统界面呆板、可操作性差、可扩展性差;各专业业务人员未能很好地参与基建MIS系统开发,误认为该项工作完全由信息中心负责,致使部分系统功能不够完善;试用期未能很好的使用,验收时不能提出问题,致使部分系统功能不很理想;没有开展无纸化办公。

第3页共4页(六)土地管理方面

土地管理方面比较成功,在公司基本上没有土地管理人员情况下,以较低的价格征用了大面积土地,上了二期土地都用不完,共征用土地179公顷,其中灰场87公顷。目前的土地不仅价格在上涨,而且审批越来越困难。

通过对土地报批过程中出现失误的反思,总结如下:到一个生地方去办事,首先要了解所办事情的流程及需通过审批的部门,不管是自己拿着审批还是对方拿着审批,文件到哪个部门,我们一定要到该部门了解可能存在的问题,这样不仅可以提高效率,而且可以避免审批部门签署一些没法修改的意见,做到防患于未然。

一期工程能够取得如此辉煌的成绩,取决于公司有一套严格、规范、高效的管理体制;取决于公司有一个团结奉献、廉洁奉公、艰苦创业的领导集体;取决于公司有一支兢兢业业、吃苦耐劳、团结敬业的管理队伍。现在,公司已全面转入生产期,我们一定再接再厉,不断完善企业管理制度、整合一套更有益于企业发展的矸电文化,使全体员工心往一处想,劲往一处使,把准能矸电早日建设成为国内最大的煤矸石发电基地,成为鄂尔多斯高原上的一颗璀璨明珠。

内蒙古准能矸电有限责任公司计划发展部

二六年六月三十日

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扩展阅读:技术发展部201*年年中工作总结与计划

技术发展部201*年年中工作总结与计划

一、工作总结

①知识产权工作

上半年,武桥重工集团申请专利13件,授权7件,获得证书16件;

201*年4月获得武汉市人民政府颁发的武汉市知识产权先进集体。

②科协工作

201*年2月获得武汉市科协“讲理想比贡献”先进集体荣誉称号;

组织两次青年科技人员的科普活动。③其他

获得湖北省科技进步奖2项、武汉市科技进步奖3项;协助重机公司申报科技项目、蔡甸区人才奖。二、工作计划

①专利申请达到30件,②“六个一百”人才工作

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