计划发展部一期工程工作总结
一期工程工作总结
（计划发展部）
新公司新体制新观念，造就了准能矸电具有不可一世的生命力和创造力，每位员工以矸电为荣，以无为为耻，极强的责任感、使命感和紧迫感推动着准能矸电建设的进程。二○○四年三月二十七日场平开始，五月十八日主厂房基槽开挖，七月三日浇筑第一罐砼，十二月三日吊装第一钩，1#机组于二○○五年十二月十一并网发电，2#机组于二○○六年元月二十三日并网发电。这骄人的成绩源于管理。当然类似1.26这种刻骨铭心的教训也源于管理。所以，我们要在充分总结基建期的教训的基础上、继续弘扬基建期的艰苦奋斗的创业精神，搞好生产经营管理和二期建设。
(一)管理制度方面
基建期的管理制度比较健全，但执行得不是很好，有不少制度内容大家都不熟悉，有的可能知道，但未执行。例如，现场签证不及时办理，物资合同未按合同管理办法规定程序办理；管理制度制订时相关部门沟通少，致使部分制度出现矛盾或空档，如设计变更在主体项目招标时规定30万元以上为重大变更，在设计变更管理制度中为50万元；部分管理制度内容不够完善，如计划管理制度仅包括基建工程投资计划，没有物资采购计划、办公用品领用计划；物资采购计划内容不够完善，没有注明系统及使用位置，给出入库带来不便。
建议以后厂内管理制度审核时，相关部门均要求参加，这样可以解决制度间的矛盾，也避免各部门因工作忙，不熟悉管理制度；另外针对某一管理制度应统一组织相关部门的相关人员一起学习，避免有制度不熟悉不执行的现象发生。
(二)计划统计方面
统计工作做得相对较好，每月能够及时全面地反映完成情况，尤其基建MIS投运后更为方便，使公司领导、各部门通过MIS系统能够及时了解工程完成情况；计划管理做得相对较差，由于无专职计划统计人员，兼职人员没有充足的时间深入现场和参加施工协调会，不能全面地了解现场进度，月度计划基本就是施工单位报来的计划，虽经过监理、工程部审查，但由于时间关系，都不够仔细。由此导致计划不很准确，使计划不能真正起到指导作用。
第1页共4页(三)招投标及合同管理方面
1.招投标方面
招投标工作在总结以往经验的基础上，进行了一些改进：第一，大部分工程采用了工程量清单计价方式招标，这样既可以控制投标单位临时调整报价的投机行为，又方便评标，还简便了工程结算；第二，对设计变更部分采取在投标时报下浮系数的方式，对材料价差的计取根据市场材料价格变化趋势分别进行了规定，并规定了设计变更的限额调整，另外还详细规定了投标报价应考虑的各种可能发生的费用，有效的杜绝了投标单位低价中标，高价索赔的投机手段；第三，改变了装修工程设计与施工同时招标的模式，有效的回避了重方案、轻报价的心理，我们采取了先设计，后施工招标的模式，有效的降低了装修造价。
在一期工程中，为了抢进度，我们采取了不少报下浮系数招标的方式，给工程结算带来许多不便，一方面是工作量增大许多，另一方面是扯皮的事太多，关键的一点是工程造价难以控制。所以在以后招标过程中，尽可能采取报总价的方式，既可控制工程投资，又可减少结算工作量。同时要使招投标工作进一步规范化，如主要项目采取公开招标；招标文件中附评分标准；建立评委库等或委托招标代理机构。
在一期工程中，通过招标选择的队伍总体上还是不错，但由于中标价偏低给工程管理带来不少困难。首先是监理公司，由于中标价低，装备及专业人员配备不齐，不能真正发挥大监理的作用；其次是施工单位，由于中标价低，再加上市场价格猛涨，致使施工单位资金紧张，扯皮现象频频发生。
通过对招投标过程中出现的失误的反思，总结如下：凡是采用范本文档，将每次改动的地方一定要突出显示，以免出现局部漏改的现象；发放文件、传真文件发送后一定要求对方有书面确认；同时办理两个或多个文件时，领导审查后需修改相同的内容，一定做好修改记录，以免部分文件漏改。
2.合同管理方面
合同由一个部门统一管理，台账不仅项目齐全，统计内容也很详细，便于费用统计和查询；合同审批程序严谨，不宜出现漏洞；合同编号比较详细，便于费用划分。
合同管理不足的方面主要有：合同编号分类不够详细，物资合同编号均为设备，致使材料、工器具和部分工程合同不能分开；合同没有统一的范本，费用、设备合同没有统一的封皮。
第2页共4页(四)工程投资控制方面
招标过程中的投资控制应该说相当到位了，不管是物资采购、还是工程招标，降造幅度都比较大，再加上市场的影响，已经给工程管理带来了不少麻烦。
在总图布局方面，为了降低投资，提出将工业水泵房合并到综合水泵房内，将工业水池移到综合水泵房处，将净水站建到冷却塔南，这样不仅合理的利用了土地，而且大大缩短了管线长度，更重要的是减少了工业水泵房、净水站泵房及蓄水池等建构筑物，减少工程投资四佰多万元；在准能选煤厂新建的配煤场工程，平移了缓冲仓位置，取消了落煤柱，缩短栈桥长度三百多米，减少投资约八百万元；在工程管理过程中，为了避免装修时拆、刨、堵、砌等现象，在办公楼、服务楼主体施工前进行了装修设计，这样既保证了结构的完整性，又缩短了工期，也节约了工程投资，避免了不必要的浪费。
概算管理不够严谨，计划审核流程中没有概算管理部门的把关，致使一些概算外或超概算项目不知不觉地发生，而且导致不少物资与概算项目对不上，不能及时出库。一些工程结算时才到计划部办理合同。这样概算管理部门对投资不能做到心中有数。
工程结算管理严格执行合同、招标文件、概预算定额及有关调整文件，现场签证签字必须齐全，没有依据的坚决不给；预算编制说明、附件齐全；预算格式统一，封面统一。存在的问题是降系数招标造成工程结算的工作量增大，而且概算定额比较粗放，甲乙双方扯皮的事太多，再加上技经人员少，技经监理工程师不能发挥其应有的作用，致使结算工作进展缓慢。
(五)信息管理方面
基建期信息管理方面，计算机硬件到位，网络畅通，建立了矸电内部网页和档案管理系统，极大的方便了工程管理人员的查询，同时委托开发了基建MIS系统，为准能矸电信息化管理奠定了基础。
基建期信息管理做得不是很到位，基建MIS系统开发滞后，招标组织仓促，没有很好的调研，大家没有对现行的MIS系统结构、功能充分了解，致使所选系统界面呆板、可操作性差、可扩展性差；各专业业务人员未能很好地参与基建MIS系统开发，误认为该项工作完全由信息中心负责，致使部分系统功能不够完善；试用期未能很好的使用，验收时不能提出问题，致使部分系统功能不很理想；没有开展无纸化办公。
第3页共4页(六)土地管理方面
土地管理方面比较成功，在公司基本上没有土地管理人员情况下，以较低的价格征用了大面积土地，上了二期土地都用不完，共征用土地179公顷，其中灰场87公顷。目前的土地不仅价格在上涨，而且审批越来越困难。
通过对土地报批过程中出现失误的反思，总结如下：到一个生地方去办事，首先要了解所办事情的流程及需通过审批的部门，不管是自己拿着审批还是对方拿着审批，文件到哪个部门，我们一定要到该部门了解可能存在的问题，这样不仅可以提高效率，而且可以避免审批部门签署一些没法修改的意见，做到防患于未然。
一期工程能够取得如此辉煌的成绩，取决于公司有一套严格、规范、高效的管理体制；取决于公司有一个团结奉献、廉洁奉公、艰苦创业的领导集体；取决于公司有一支兢兢业业、吃苦耐劳、团结敬业的管理队伍。现在，公司已全面转入生产期，我们一定再接再厉，不断完善企业管理制度、整合一套更有益于企业发展的矸电文化，使全体员工心往一处想，劲往一处使，把准能矸电早日建设成为国内最大的煤矸石发电基地，成为鄂尔多斯高原上的一颗璀璨明珠。
内蒙古准能矸电有限责任公司计划发展部
二六年六月三十日
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扩展阅读：技术发展部201*年年中工作总结与计划
技术发展部201*年年中工作总结与计划
一、工作总结
①知识产权工作
上半年，武桥重工集团申请专利13件，授权7件，获得证书16件；
201*年4月获得武汉市人民政府颁发的武汉市知识产权先进集体。
②科协工作
201*年2月获得武汉市科协“讲理想比贡献”先进集体荣誉称号；
组织两次青年科技人员的科普活动。③其他
获得湖北省科技进步奖2项、武汉市科技进步奖3项；协助重机公司申报科技项目、蔡甸区人才奖。二、工作计划
①专利申请达到30件，②“六个一百”人才工作
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