学术科技型社团管理心得
走内涵发展之路育特色精品社团学术科技型社团现状与长期发展规划
山东理工大学机器人爱好者协会王传果
学术科技类社团主要是不同专业的大学生以自然科学和技术知识为背景,并以其浓厚的兴趣自愿组建起来的。由于科技类社团的发展对专业能力、创造能力和实践能力要求较高,所举办的活动专业性强技术含量高,是引导校园科技文化繁荣的支撑者。以山东理工大学为例,目前我校拥有学术科技类社团二十余个,覆盖了机械、电子、土建等多个学科,每年各个学术科技类社团都举办了丰富多彩的活动,有效地推动了我校的校园科技氛围,但目前该类存在的问题也很多。
首先学术科技类社团定位不准,内涵发展欠缺,目前学术科技类社团分担了每学期大部分的立项项目,但是其项目的创新性和真实的科技含量较低,在活动举办的过程中一味的追求参与的人数多,活动热闹,甚至以能参加活动可以加分为噱头拉拢同学报名,这样一来导致的后果是科技类比赛只能吸引大一新生和部分大二学生,很难在科技比赛现场见到大三大四学生的身影,因为在学过专业课后的大三大四学生眼里活动的技术水平不高,没有发展创新的空间。这样就需要我们每个学术科技型社团对目前的形式有个清醒的认识,应该花大精力在活动的内涵上下功夫,使参赛者能在活动中真正学到与专业相关但又适当延伸,为同学们开阔眼界,参加省级国家级比赛搭建平台,真正行使学术科技类社团的功能。
社团文化建设不足,目前科技社团缺少结合自身特点的社团的文化,包括很多社团骨干在内的会员对所在的社团精神和发展理念没有概念,只是一味的做活动,而没整个社团核心的精神。今年我们在五高校高校社团联盟交流会时了解到外校的优秀的社团的文化建设情况,中国石油大学的机器人工程学会也是一个满载荣誉的科技社团,在每年的山东省机电产品创新设计大赛、亚太机器人大赛都有不俗的表现,他们的社团文化是“实践、创新”虽然是很普通的两个词,但是该社团在活动和社团建设中一直秉行这个理念,他们在会员入会时开始向大家灌输社团的精神和发展理念,在所有活动中都已这个理念执行,他们在会员中积极组建各组研发小组,参加各类省级国家级科技比赛,甚至申请自己的发明专利,这样就使得会员有种荣誉感,他们为加入这样的团队感到自豪,并坚持社团理念切身实践。所以在中国石油大学很多人被问到什么专业的时候会自豪的说我是机器人工程学会的,这就是优秀社团文化建设的最直接表现。
会员服务和联系不到位也是社团现存的问题,我曾听到周围很多同学说我加入过某某社团但一次没去过或者是从来没听说过社团有什么消息,如果一个社团不服务好自己的会员那社团根基怎么会牢固,长期发展又从何谈起。社团依赖会员而存在,社团就如一个大家庭,首先我们要把社团所有成员团结起来,提高社团的凝聚力。所以应该重视会员的权利,学生社团应该是全心全意为同学服务的,我们必须深入的了解会员需要什么,缺少什么,应注意会员的心理,多与其交流,听取他们的意见,聆听他们的心声,让会员有一个健康的心理环境。科技型社团会员情况大致分为三种:一、为了解某个领域满足新鲜感,二、为了在社团中学到与专业有关的知识,三、确实对该领域有浓厚的兴趣,并想在这个领域有一定的发展。所以们可以根据这三类会员的情况分级对待,通过举办不同类型的活动满足会员需求,做到有固定的会员群,并且第三种会员在社团的帮助下取得一定的成就,有的社团拥有一批大四的会员,他们在繁重的考研就业压力之下还关注着社团的发展,这就是很成功的例子。
社团骨干成员队伍建设是社团高效率运作的关键,作为学术科技类社团我们应聘有与自己专业相关的指导老师,在老师的指导下进行科研和比赛会很好地提高活动的技术含金量,而我们的社团骨干是社团发展的核心,他们不是学生干部,而是因为从兴趣爱好出发的对社团责任感与奉献,所以我们社团应有稳定的核心团队:一个社团的发展不可能只靠一个会长来决定,而是社团人集体精神的结晶。
但是会长决定着社团的大方向,再结合好社团优秀传统的基础上科技类社团会长应该有更长远的眼光,社团管理中既要人性化,更要体谅各个骨干的感受。因此要懂得“放权”,在社团的发展中每个活动都需要会长将活动的每个步骤、每个环节思考清楚,然而在实际管理中我们应该懂得放出一部分权利,让骨干们独立来做,一者可以为自己节省出更多的时间来思考未来的活动,二者可以真正培养骨干。说到团结,就要有脱离小我的集体意识,社团管理要懂得人性化,作为会长更要懂得付出,不能过于计较个人荣誉或得失。懂得充分利用人才资源,做到人尽其才。马云谈到自己成功经历的时候总是提到他有一支高效率、高凝聚力的团队,特别是初次创业只有12个人的海博翻译社。因为团队是社团工作的构架,是所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力。如果多年以后大家回想大学生活时最难以忘怀的加入了一个团队,并在里边投入精力乐此不疲,这也算是团队建设的成功的解释吧。
科技类社团的对外合作交流是社团的发展方向,在投入精力加强社团内涵建设和文化建设上基础上社团需要不断向外学习并加以创新,由于科技类社团的发展对专业能力、创造能力和实践能力要求较高,一般高校在此类型社团上屈指可数,这样就对校内科技型社团的交流学习上产生了一定的制约,而通过各高校社团结盟的形式,可以使同类社团优势互补,进一步提高社团活动的层次。科技类社团的发展已经不可能仅仅局限于校内,我们更应该走出本校与兄弟院校同类型优秀社团共同合作,扩大社团活动的影响力,形成一种“校内协会竞争,校外院校合作”的新模式,在竞争中求发展,在合作中求进步。通过跨校间“协调交流”,打破社团“闭关自守”的局面,联合各校同类社团,互相学习,不断创新,办出更高水平、更具影响力的活动,更好的为会员服务。在今年山东省五高校科技社团联盟交流大会上,我们通过与外校优秀社团交流和共同比赛,让我们收益匪浅,我们不仅学到了其他高校优秀社团的管理理念和文化建设的成功案例,也了解到其他国家级、省级科技比赛的现状和社团支持会员申请专利和写高水平论文对社团核心竞争力发展的重要性,为我们以后更高水平发展提供了宝贵的经验。
通过学习会议精神,我收获很大,结合以上对学术科技类社团现状的分析我对于机器人爱好者协会的今后发展也有了清醒的认识。机器人爱好者协会以提高学术科技水平、加强学生科技交流为宗旨,积极为喜爱机器人设计的同学搭建交流的平台,精心组织开展各种第二课堂活动,充分发挥社团的育人功能。从201*年成立后经历了三个发展阶段,第一阶段我们以会员交流和学术报告为主要活动,那时社团规模较小没有承办校级项目的能力,通过不断发展会员我们社团取得了很大的进步,也形成了固定的会员群,他们在社团的指导下积极参加科技创新,开始在省级,国家级机器人比赛中小有成绩。第二阶段,社团有了一定的规模,开始承办校级比赛,我们又开始探索社团服务社团社会的功能,与淄博市多家中小学建立科教基地,通过义务科普支教等公益活动我们得到了社会的好评,在科研方面我们投入更大的经历,在201*年我们在全国足球机器人大赛中获得冠军,并在亚太机器人大赛中获得亚军,在社会上形成一定的影响力。目前社团处于社团发展的第三阶段,为提升活动层次,更好的服务于会员,提高会员技能,学校为我社团配备了实验室。实验室里配有数十套模块化机器人、八台能力风暴机器人、六台台广茂达智能机器人、机器仿真蜘蛛、CS技能控制器等设备。这为我们发展提供了有力支撑,我们积极承办校级项目,并对活动进行创新,面向全校推广机器人知识,共发展会员400多名。在每年的全国机器人大赛、全国三维数字化设计大赛、省机电产品创新设计大赛中都取得优异的成绩。我们继续坚持服务社会,举办“机器人科普知识大讲堂淄博行”等一系列公益支教活动,在公益支教的基础上为我校学生提供了社会实践和锻炼自我的平台。我们加强与外校同类社团的联系,在10年举办高校联盟机器人舞蹈交流赛吸引了山东大学、山东建筑大学来我校交流,今年我们有吸引了中国石油大学和济南大学加入,并共同筹划建立山东省大学生科技社团联盟。由于以上成绩我们在09年被并评为省优秀科技类社团、10年被评为全国甲级A等优秀社团,今年又获得全国十佳的荣誉。虽然社团有满载荣誉,但如何在保持荣誉的基础上取得更突出的成绩。这是是我们今后的发展面临的更高的挑战。在结合会议精神我们明确今后的发展方向:加强社团内涵建设、打造优秀社团文化、提高社团核心竞争力。一、服务会员、提高社团核心竞争力
今后我们会在会员发展和提高会员团队荣誉感上再下功夫,根据会员的不同需求,开展不同类型的活动。社团积极为机器人爱好者提供各种培训服务,开展各种经验交流会。在发展好“机器人小组”的基础上,通过机器人擂台赛、机器人灭火大赛、机器人知识大讲堂、机器人组装设计大赛,从会员中层层选拔选出代表组建“机电工程师小组”该小组以研发创新为主作为社团科技创新成就的核心竞争力,在社团指导老师的帮组下进行机电产品创新研究,代表机器人爱好者协会研发新产品和申请国家专利。并参加亚太机器人大赛,使我校重返该项机器人领域竞技水平最高的大赛。我们合理规划选拔和培训方案,保证小组成员为会员中的精英,并且在会员中不定期进行小组成员选拔,形成竞争进小组的状态,大家以能进入该小组为荣。机电工程师小组成员实行成员淘汰制,对于小组中成员但不适应小组节奏的进行淘汰,以此发展会员的水平,我们会全力为小组提供培训机会和设备支持,并为小组研发申请经费以保证小组各项工作顺利进行。放宽视野、抬高目标、推动社团活动创新在社团活动举办时,制定定详细的活动方案及预期目标,制定目标时我们应该放宽自己的视眼,给社团骨干一个发挥的空间。只有在高目标、高标准的指引下,社团人才能够更好的发挥自己的优势,将活动尽自己最大的努力办到最好。如果我们没达到目标,但当我们想到自己已经尽自己最大的努力了,而且在高目标的指引下即使没有达到目标我们现在的成果也要比一般的效果好很多,我们就一定不会失望!重点发展社团的发展一直注重活动与管理的创新性。同一个活动,如果每年都一成不变的举办下去,同学们就会失去参赛的兴趣,这就要求我们在活动过程中多观察细节,多听取参赛队员、会员的建议。创新分为形式和内容两方面,比如说我们社团的机器人“舞蹈”大赛,从形式来说分报名、培训、初赛、决赛,一般人认为改变的可能性不大,但是通过社团人的共同努力我们进行了本质上的创新由原来的本校举办发展成了高校联盟,吸引了山东大学、山东建筑大学中国石油大学、济南大学代表队的参加,同时活动得到了来自鲁中晨报,人民网等50多家媒体的报道,这一形式的创新可谓给我们带来了很大的成功。建设优秀社团文化和建设高效率团队
在坚持社团宗旨的基础上我们以“力行实践、团结创新”为社团精神,让每位骨干了解社团的所取得成果和今后发展方向,我们将以建设社团精神文化为核心,围绕着社团精神开展一系列主题鲜明的活。协会将强自身组织建设,建立了合理的组织机构,部门之间分工明确,协调统一。社团为加强会员服务,特成立了会员指导委员会,由普通会员担任委员,通过召开常委会的形式反映会员意见、倾听会员呼声。社团还充分利用网络,建立了属于社团的“官方网站”、QQ群、飞信群,以此扩大交流,传播社团文化。该社团特别注重规章制度建设,并通过召开社团会员大会,集体讨论通过《社团章程》、《社团宣传制度》、《社团骨干管理办法》、《社团负责人换届办法》、《社团会员奖惩办法》等一系列制度,有效地保障了社团的规范化运作。
进一步加强与外校同类社团的联系和为当地中小学提供科技服务
我们将以山东省五高校科技社团联盟组建契机,继续加强与校外优秀学术科技类社团的联系,吸引更多的高校和社团加入联盟。利用好联盟职能,定期举行科技创新、活动创新、全国大赛等多方面经验的交流。互相取长补短、寻求合作伙伴,相互促进。并继续坚持举行机器人知识进学校,为当地教育服务,提高社团的社会影响力和我校声誉。
扩展阅读:论高校大学生学术知识型社团管理
论高校大学生学术知识型社团管理
论高校大学生学术知识型社团管理
以江苏海事职业技术学院为例
目录
目录……………………………………………………………………………...1摘要…………………………………………………………………...................3一、绪论…………………………………………………………………………3
1.1问题的提出31.2论述的目的和意义31.3研究的内容和方法41.3.1研究的内容41.3.2研究的方法4
二、高校大学生学术知识型社团概述4
2.1大学生社团定义42.2高校大学生社团分类52.2.1高校大学生社团分类管理的必要性52.2.2高校大学生社团的分类方式62.2.3各类社团所占比例7
三、高校大学生学术知识型社团战略环境分析8
3.1战略环境分析概述83.2学术知识型社团战略环境分析83.2.1学术知识型社团外部环境分析83.2.1学术知识型社团内部环境分析103.3高校大学生学术知识型社团发展现状及存在的问题103.3.1学术知识型社团数量少,在社团竞争中处于劣势103.3.2学术知识型社团缺乏有效的运行机制113.3.3学术知识型社团经费问题尤为严重123.3.4学术活动内容单一,社团有娱乐化的倾向,难以形成具有专业特色的社团文化13
四、高校大学生学术知识型社团管理探析13
4.1健全学术知识型社团外部管理体系134.1.1制定有效的社团运作机制134.1.2发挥挂靠部门指导老师的重要作用14
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4.2完善学术知识型社团内部组织机构,制定合理的各项规章制度144.2.1完善社团内部组织机构144.2.2制定合理的内部规章制度154.2.3实现学术知识型社团经费的科学管理154.3构建具有学术知识型社团特色的社团文化164.3.1以共同的兴趣爱好构建具有学术知识型社团特色的社团文化。164.3.2以具有鲜明特色的社团文化增强社团凝聚力16
五、结语………………………………………………………………………..17参考文献………………………………………………………………………...18致谢……………………………………………………………………………...19
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摘要
大学生社团是由大学生根据自身的兴趣爱好,自发组成的群众性组织,作为一个独立运作的实体,大学生社团依据章程开展社团活动。学术知识型社团作为大学生社团中一支独特的、不可缺少的社团力量,对繁荣社团文化,积聚校园文化底蕴起到了不可估量的作用。本文以江苏海事职业技术学院学术知识型社团为例,通过对学术知识型社团进行内外部战略环境分析,剖析学术知识型社团发展现状,探求学术知识型社团在发展中所遇到的问题;针对问题所在,对大学生学术知识型社团管理进行探析,寻求更为有效的管理方式,分别从健全社团外部管理体系,完善社团内部组织机构,制定合理的各项规章制度,构建具有学术知识型社团特色的社团文化几个主要方面着手,以实现学术知识型社团科学健康发展。
关键词:大学生学术知识型社团管理
一、绪论
大学生社团是由大学生根据共同的志趣、爱好自发组成的并经学校有关部门批准注册的群众性组织。大学生社团因其运作独立性、活动自主性,成员流动性等,不同于学生会、团组织、班级等官方性组织。大学生社团因其活动内容、组织方式等差异,可分为不同类型的社团,其中学术知识型社团因其专业性、学术性、知识性的特点,成为大学校园中一支重要的、不可缺少的力量。学术知识型社团对校园文化的繁荣发展,对高校文化底蕴的积淀起到重要作用;在开展学术知识活动中,对增加大学生的学识,提高大学生的文化素养,培养大学生自主创新能力起到了潜移默化的作用。1.1问题的提出
近年来,高校社团文化日益发展,社团数目由少量到迅速增长,参与社团学生数也迅速增加,社团文化影响了越来越多的大学生,成为校园文化的重要组成部分。当代社会强调科学、协调、可持续发展,同样,作为社会组成元素的每个个体,作为新时代的大学生,我们也要树立科学的发展模式,全面发展自身各方面是素质,实现个人综合素质的提高,以适应时代的不断发展。本文正是在校园社团文化不断迅速发展与大学生全面发展自身素质的背景下提出的。1.2论述的目的和意义
大学生社团由学生自主发起,以大学生作为主体,具有成员流动性大,组织较为松散的特点,社团机制化管理较为欠缺,因而实现其科学有效管理较为困难。在社团的运
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作中,主要以大学生共同的兴趣爱好为纽带,以保证社团工作的开展。社团活动组织者均为在校大学生,既要专心于本专业的课程学习,又要保证社团活动的正常开展,社团管理也要兼顾学业,权衡好两方面才可以保障学习以及工作的有条不紊。本文以“大学生学术知识型社团管理”为视角,通过对江苏海事职业技术学院学术知识型社团发展现状进行分析,探究科学的社团管理方式,促进学术知识型社团在新形势下健康发展,以繁荣校园文化,增强大学生的综合素质。1.3研究的内容和方法1.3.1研究的内容
本文以江苏海事职业技术学院中社团数量较少却不可或缺的学术知识型社团作为研究对象,研究内容涉及大学生学术知识型社团内外部战略环境分析,学术知识型社团发展现状及存在的问题,以健全社团外部管理体系,完善社团内部组织机构,制定合理的各项规章制度,构建具有学术知识型社团特色的社团文化。
1.3.2研究的方法
文献资料法:在中国知网上检索“大学生社团管理”这一词条,收集了与本课题相关的论文及期刊37篇;利用百度文库,搜集了大学生社团经验谈、团委老师发表的管理经验期刊,11篇;共计48篇,对所获得的资料进行甄选、比较、认真整理,初步筛选了15篇作为本文的参考文献。
访谈法:通过电话采访、面谈的方式,与我院负责学生社团工作的老师,服务、管理学生社团组织的院学生社团联合会,以及学术知识型社团的会长及部分社员进行了交流与沟通,获得了第一手资料。
统计分析法:对收集的社团数据进行统计,细化社团类别,分析学术知识型社团发展现状。
经验总结法:笔者在大学学习期间,曾有过两年的社团工作经历,对社团运作有一定的了解,对我院学术知识型社团发展现状有基本的认识。
二、高校大学生学术知识型社团概述
2.1大学生社团定义
对于学生社团,不同的资料有不同的定义,如《中国大百科全书》中定义:中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成的群众组织。这些社团可打破年级、系科以及学校的界限,团结兴趣爱好相近的同学,发挥他们在某方面的特长,开展有益于学
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生身心健康的活动。1999版本《辞海》中对学生社团的解释:中国高等和中等学校的学生自愿组成的群众组织,形式多样,有学术研究会及诗画社、棋艺社、摄影社、美工社、合唱团、剧团、球队等。有益于学生身心健康成长为原则,多数由共青团和学生会给予适当的指导和支持。团中央、教育部共同下发的《关于加强和改进大学生社团工作的意见》的定义:大学社团是由高校学生依据兴趣爱好自愿组成,按照章程自主开展活动的学生组织。
虽然《中国大百科全书》《辞海》以及《关于加强和改进大学生社团工作的意见》三者的定义不尽相同,各有其侧重,但都有共同之处。首先,社团是群众性的组织,作为成员均为在校大学生的学生社团,以学生为主体开展工作的,这就不同于除去学校之外,社会上的一些社团组织,如行业协会、工会等。因构成主体不同,学生社团有其自身的特点,这是三个定义共有的基本点。
其次,学生社团是由学生自愿组成的,不具有强制性,学生可自由加入自己想加入的社团,也可以自由退出一个社团,不同于班集体,这点造成了社团成员流动性大,社团组织较为松散的特性。
最后一点,同时也是最重要的一点,即共同的兴趣爱好。正是因为志趣相投,一群原本素不相识的大学生才能走到一起,探讨自己感兴趣的学术知识,让思想的火花自由碰撞;正是因为有共同的语言,同一个社团内,社员们才会以极大的热情投入社团活动,为了共同的组织目标倾尽全力。共同的兴趣爱好是社团存在的关键,也是社团科学发展的灵魂;共同兴趣爱好是一个社团的基石,是维系社团成员关系的纽带,也是发展社团文化的不竭之源。
综上所述,大学生社团是一群志趣相投的大学生,为了共同的目标(包括个人目标以及组织目标)自愿组成的群众性组织。2.2高校大学生社团分类
2.2.1高校大学生社团分类管理的必要性
高校是培养社会繁荣发展所急需的人才摇篮,更是一个学生从稚嫩向成熟过渡的地方;大学不仅是做学问、学习的场所,也是学生走出校门,走向社会的阶梯。为了提高大学生的综合素质,很多学校鼓励学生创办社团,以培养学生的兴趣爱好,塑造学生的领导组织能力以及沟通交际能力。如今的大学校园,社团数量增长迅速,社团的种类也越来越多样,出现了形形色色的社团,社团涉及领域逐步扩大。以我院为例,201*年,全院仅有14个社团,201*年,学院成立学生社团联合会之后,社团规模迅速扩大,到
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201*年,学院社团数目达到70个,201*年社团数目更是达到了84个之多。社团种类由初期的书画、棋牌、英语学习等传统类型到现今涉及摄影、街舞、动漫等各种新潮类型。由于各类社团因主旨、活动方式、活动内容迥异,社团性质差异明显,用同样的方式实现各类社团的科学有效化管理便无从谈起,因而对社团进行分类,因地制宜的开展社团管理工作就显得愈发重要。由于社团类型较多,不同社团有其各自特点,管理方式也不尽相同,本文只涉及学术知识型社团的管理。2.2.2高校大学生社团的分类方式
关于高校大学生社团的分类,目前业界并没有一个统一的、标准化的分类方法,原因主要有两点。其一,大学生社团自身方面,大学生社团成立的主旨不够明确,开展的活动内容比较广泛,很难界定其活动内容的性质。其二,外界对于大学生组织的研究方面,不同的学者有不同的看法,学术界对高校大学生社团的研究未形成聚集态,规模化程度较小,学术流派并未出现。
对于大学生社团的分类,理论层次,我国学者胡宝国在《大学生社团发展研究》中把高校大学生社团分为兴趣爱好型、学校导向型、社团需求型三类,具体进行分类时,以此为标准就很难区分社团类型。查阅大量资料后,笔者发现有多种分类方式,有的把社团归为兴趣爱好、社团公益、学术科技、理论学习四类;有的归类为文化娱乐、实践服务、体育竞技、理论学习、学术研究五类;还有的则归类为学术创新、社会实践、兴趣爱好、艺术文化、爱心公益五类。通过分析各种归类方式,均有关于学术以及知识性质的分类。参考不同的分类方式,结合我院社团具体特性,在此把我院社团归为理论学习型、学术知识型、体育文艺型、文学语言型、实践服务型。
一、理论学习型
如中国共产党党史学会、青年马克思学会、南京红学会、读者协会、扬帆学社等。由于理论学习型社团需要较强的理论基础和学习能力,此类社团的个数以及参加的人数并不多,以我院为例,理论学习型社团仅6个,所占比例仅7.2%。虽然此类社团比例不大,但以成员的共同理想信念组成,理论性强,政治方向鲜明,对我院的思想政治教育以及良好学风的形成起到重要作用。
二、体育文艺型
体育文艺型社团一直是校园文化中一支重要的力量,它占据了社团总数半壁以上的江山,参加学生数众多,覆盖面广泛,由两类社团构成,一是体育类,如篮球协会、乒乓球协会、棋行天下协会等;二是文艺类,如妍舞社、动漫协会、摄影协会等。
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三、文学语言型
文学语言型社团成立的主旨在于提高校大学生人文素养以及口语交际能力,如流萤文学社、净心国学社、汉语言协会、海言辩论社、奇迹英语社、演讲口才协会等,内容涉及文学类、语言类,英语辩论,外国语学习等。
四、实践服务型
实践服务型社团主要以社会实践以及服务社会为核心组织起来的,如社会实践俱乐部、蓝海爱心服务社、动创协会等,旨在提高大学生社会实践意识,增强大学生动手能力。
五、学术知识型
学术知识型社团是大学校园中有着传统性质的社团,此类社团仅仅围绕专业课,或是以某一领域学科为背景,通过知识竞赛、交流研讨等形式的活动,开阔学生研究视野,加强学生在某一领域的专业素养,是培养学生创新意识和科研精神的有效载体。专业知识以及对某一领域的共同兴趣是联系社团成员的纽带,诸如此类的社团有电脑爱好者协会、科普协会、天文爱好者协会、海院创业协会、船舶爱好者协会、轮机模拟器爱好者协会、理财知识普及协会、电子商务协会、珠算协会、图徽创作协会、军事爱好者协会等。
2.2.3各类社团所占比例
表2.2.3江苏海事职业技术学院各类社团所占比例
社团类型社团数量所占比例(%)理论学习型67.2学术知识型1315.5文学语言型1315.5服务实践型89.5文艺体育型文艺类2631体育类1821.3
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各类社团所占比例示意图体育类21%理论学习型7%学术知识型15%文学语言型15%服务实践型10%文艺类32%
图2.2.3各类社团所占比例示意图
由图表统计可知,我院社团数量最多的为文艺体育型社团,达到44个,占社团总数的52.3%,其中文艺类社团26个,体育类社团18个;其次是学术知识型和文学语言型社团,均为13个,各占社团总数的15.5%;最后是服务实践型和理论学习型社团分别是8个和6个。
三、高校大学生学术知识型社团战略环境分析
3.1战略环境分析概述
“战略环境分析”一词在《企业经营战略》中指对企业所处的内外部竞争环境进行分析,以发现企业的核心竞争力,明确企业的发展方向、途径和手段。本文引用企业经营战略中“战略环境分析”,意在通过对高校大学生学术知识型社团的外部宏观环境以及社团内部自身微观环境的分析,发现社团发展过程中的优势以及劣势,分析社团发展所面临的机遇与挑战,扬长补短,提高学术知识型社团的生存能力,更大地发挥学术知识型社团在校园文化中所起到的作用。通过对学术知识型社团进行战略环境分析,了解此类社团目前发展现状,分析存在的问题,以便下一步实施正确的社团管理战略。3.2学术知识型社团战略环境分析3.2.1学术知识型社团外部环境分析一、学术知识型社团相关方
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若要对学术知识型社团进行外部环境分析,必须分析其相关方,所谓相关方,即与学术知识型社团的管理相关联,影响或受其影响的组织、团体或个人。学术知识型社团管理涉及的相关方有多个,主要相关方为在校大学生、其它类型社团、外校同类型社团、挂靠部门、团委、学生社团联合会。
这六种主要相关方,它们与学术知识型社团之间相互影响,本文研究的对象为学术知识型社团,从管理角度探析主要相关方对学术知识型社团的影响。下图为学术知识型社团主要相关方示意图。
外校同类型社团挂靠部门在校大学生学术知识型社团团委其它类型社团学生社团联合会
图3.2.1学术知识型社团主要相关方
二、外部环境分析
第一、在校大学生受到学术知识型社团影响。学术知识型社团的主体为在校大学生,社团这一组织通过举办各种活动,向大学生群体不断传递着社团文化,有形或无形之中影响着大学生的人生观、价值观以及世界观。
第二、学校有关部门管理、指导学术知识型社团。学术知识型社团是在学校有关部门注册的群众性组织,学术知识型社团举办活动具有自主性,它是一个独立运作的实体,但不代表学术知识型社团可随意组织任何想要组织的活动,社团活动必须是积极的、健康的、向上的,任何低俗的、偏激的不适宜活动都不能举行。要实现社团活动有益于学生身心健康、积极向上,丰富校园文化、提高大学生综合素质这一宗旨,必须对社团进行正确指导及监管。
第三,与本校社团之间的相互竞争与合作。要完成学术知识型社团的科学管理,必须面对来自外界的机遇和挑战,同类或不同类社团间的相互竞争以及合作便构成了学术
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知识型社团战略环境分析的相关方。同一区域内,社团之间存在竞合性,即竞争与合作。在一个学校内有很多的社团,从上文划分的社团可以看出,在社团之间的竞争方面,学术知识型社团面临来自理论学习型、文学语言型、服务实践型、体育文艺型社团的竞争。社团之间的相互竞争表现在多个方面。例如,社团招新期间就会出现对新生的竞争,此外,活动期间就会出现对经费、场地等有限资源的竞争。如果不协调配置有限的资源,社团与社团、社团与管理相关方之间必然造成摩擦,导致相互之间信任危机,产生不和谐因素。另一个角度看,社团之间的相互竞争可以使得社团干部产生危机意识,以更多的精力和更虔诚的态度投入社团工作,使得社团管理水平有更大的进步。
第四,与外校同类型社团之间的相互交流。同类社团是具有较多共性或关联度大的社团的集合,很多以社团联盟的形式构成了社团之间的相互纽带,一个社团内部是由具有共同兴趣爱好的人组合起来的,同样,社团联盟也是由于社团研究领域以及活动内容的相同或相似而组合起来的,同类型的学术知识型社团往往以举办交流研讨会,知识竞赛等形式的活动,促进社团之间的相互学习。南京地区高校国防联盟便是由多所高校的军事类社团组成的,每年举办诸如强国论坛、辩论赛、国防知识竞赛等形式的活动。此类活动对高校加强大学生国防教育,对大学生投身国防建设起到了促进作用。3.2.1学术知识型社团内部环境分析
学术知识型社团内部环境分析也就是对社团内部条件进行的分析,主要搞清楚社团的实际情况,做到“摸清家底”,通过分析发现社团的优势是什么,劣势在哪里;什么原因使得社团具有这样的优势,如何使得社团优势更明显,什么原因导致社团出现这样的劣势,是客观原因,还是主观原因,找出主要原因,以便有针对性的研究解决问题的办法。
学术知识型社团内部环境分析主要着眼于以下方面,社团组织机构是否健全,社团规章制度是否完善,社团干部是否适任,社团文化是否形成。
3.3高校大学生学术知识型社团发展现状及存在的问题
本节在调查了江苏海事职业技术学院学术知识型社团发展现状的基础上,通过对学术知识型社团战略环境分析,找出存在的问题,分析出现问题的原因,为我院大学生学术知识型社团更好的发展提供现实依据。
3.3.1学术知识型社团数量少,在社团竞争中处于劣势
通过收集我院社团资料,统计分析后,笔者发现,文艺体育型社团共有44个,所
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占比重过半,达到52.3%,而学术知识型社团仅有13个,占社团总数的15.5%。学术知识型社团主要承受来自文艺体育型社团的冲击,从社团招新方面可见一斑,新学年开始时,是各类型社团招新的主要时期,一些热门的娱乐性质的社团备受新生青睐,此类社团招新台前门庭若市。相反,学术气息浓厚的学术知识型社团招新台前,却是门可罗雀的景象。报名文艺体育型社团的新生动辄上百,甚至达到四五百人的惊人规模,而报名学术知识型社团的新生规模仅有几十人。分析其原因,主要是由于入学后大学生价值观念的改变,很多学生有着在大学期间该“放松一下”的心态,娱乐性质的社团正迎合了很多学生的心理;再者是因为关注专业知识领域的学生确实不多,没有此类兴趣爱好的人自然不会关注学术知识型社团。3.3.2学术知识型社团缺乏有效的运行机制
学术知识型社团规章制度不够完善,组织机构不够健全,缺乏有效的运作机制,部分学术知识型社团名存实亡,社团生存能力差。一、学术知识型社团注册准入门槛低
这一现象普遍存在于新成立的社团。我院社团注册条件仅是向社团联合会上交社团申请书、社团章程、社团注册表、社团负责人简介、社团指导老师简介,缺乏必要的考核标准,门槛很低。所以,只要是学生想要成立社团时,上交以上文件,邀请老师挂名,社团均可以成立,也就获得了招新、举办活动的资格,有的社团成立时,缺乏必要的规章制度,完善的组织机构更是无从谈起。从这类社团发展看,社团举办活动往往是虎头蛇尾,新学年大张旗鼓的招新,学期前期还能开展一些活动,以后便偃旗息鼓,没有声息了,这样的社团很难长久的发展,学术知识型社团也出现了这种现象。社团注册准入门槛低,导致社团综合实力欠缺,难以持续的开展社团活动,新成立的学术知识型社团生存能力差,有的刚成立不到一年就注销了。这种现象对社团领域的声誉造成了不良的影响。
二、学术知识型社团缺乏有效的指导
很多学术知识型社团成立时,仅由几个感兴趣的学生组成,邀请院系老师,仅仅是成立社团的需要,指导老师并没有起到应有的作用。缺乏适任的指导老师,对于学术性、专业性强的学术知识型社团来说,显得尤为紧迫。缺少老师的有效指导,学术知识型社团对专业知识的研究就停留在问题表面,难以深入问题内部,剖析问题本质;缺少老师的正确引领,学术知识型社团举办的活动,就会偏离社团主旨,社团就会失去本真,走向变质。
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三、社团管理体系不完备,难以有效运作
目前,我院社团均在学生社团联合会统一注册、备案。一部分挂靠团委,如管乐团、创业协会等,一部分挂靠学校其他部门,如心理协会挂靠在学工处,军事爱好者协会挂靠在武装部,跆拳道协会挂靠在体育部,大部分由社团联合会直接管理。由于团委只有3到4名老师,很难对几十个社团形成有效的管理,团委成立社团联合会的目的便于统一管理院级社团,社团联合会由在校大二学生担任主要干部,大一学生担任干事,作为社团联合会的储备干部。由于知识、能力等客观原因限制,他们对学术知识型社团缺乏必要的了解,对于社团没有一个客观的分类,管理起来采用同样的办法,一刀切,不加以区分,未能针对学术知识型社团特点采用有效的管理方式。受制于经费、场地等客观原因,学术知识型社团独立性受到影响,难以自主开展学术活动,挂靠其他部门的学术知识型社团“离心”现象严重,社团管理体系难以有效运作,处理好学术知识型社团与挂靠部门、团委、学生社团联合会之间的关系,显得尤为重要。3.3.3学术知识型社团经费问题尤为严重
社团经费是社团正常开展活动的保障,没有必要的经费支撑,很多大型社团活动便无法开展。目前高校大学生社团的经费来源主要有三种途径:
一、向学校有关部门申请活动经费,学术知识型社团主要通过团委或是挂靠部门来申请活动经费,我院社团活动经费的取得程序比较繁琐,首先要和有关部门协商活动经费问题,而后提交活动申请书,说明活动经费来源,经过挂靠部门、学生社团联合会、团委三方负责人同意,签字盖章后方可开展活动。此时社团并未取得任何资金,而是由社团先行垫付,活动开展后,取得正式发票,才能报销经费,取得资金。我院可供学生活动的经费比较紧张,这些少量的经费习惯于向团组织和学生会倾斜,学术知识型社团从学校获得的资金极为有限,一般只有少量大型活动才能得到学校的经费支持,获得的经费支持有限,一般性质的活动只能由社团自行解决经费问题。
二、社员会费,社员会费是高校学生社团筹集资金的主要来源,我院学术知识型社团一般收取每人每年10元社费,一个只有几十人规模的社团,收取的会费仅几百元,对于举办全年活动来说,只能是杯水车薪。
三、社会赞助,很多社团开展活动时,会与一些商家开展合作,通过社团活动为商家宣传,以换取商家的资金支持。这种筹资方式,娱乐性质的社团较多采用,对于活动具有学术性、专业性的学术知识型社团来说,几乎无法与其竞争。第三种途径,学术知识型社团几乎无法筹得资金。
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学术知识型社团的经费,以收取社员会费为主,向学校申请为辅,很难满足社团开展学术交流研讨、专业知识竞赛等活动的需要。
3.3.4学术活动内容单一,社团有娱乐化的倾向,难以形成具有专业特色的社团文化共同的兴趣爱好是联系社团成员的纽带,正是因为志趣相投,素不相识的大学生才会走到一起。根据学生的兴趣爱好开展社团活动,不仅是满足学生共同的心理需要,更是社团宗旨的体现。学术知识型社团开展社团活动,仅仅着眼于满足学生心理需求还不够,提高学生的学术素养,增强学生思辨能力,营造整个社团的某种情怀才是社团活动深层次的追求。社团活动对学生综合素质的提高起到潜移默化的作用。然而很多学术知识型社团举办活动往往内容单一,停留在请个老师,搞个讲座,办个征文比赛,搜集几篇文章的层面。内容较为枯燥,参与同学较少,很难激发起学生的兴趣,也不用谈满足学生的心理需求,深层析的追求更是无从谈起。当然,有的学术知识型社团在娱乐性质社团的影响下,盲目的跟随娱乐性质社团的脚步,逐渐的偏离了学术知识型社团的主旨。笔者不反对学术知识型社团偶尔办娱乐性活动,但不应该成为学术知识型社团的主业。学术知识型社团缺少品牌活动,随波逐流,娱乐化倾向开始显现,难以形成具有自身专业特色的社团文化,这是校园文化建设中,重娱乐,重通俗,忽视学术性、专业性问题的表现。
四、高校大学生学术知识型社团管理探析
4.1健全学术知识型社团外部管理体系
我院由团委负责大学生社团工作,团委成立服务、监管各个社团的职能部门,即社团联合会。除了团委之外,学校其他部门职能范围也涉及学生工作,如学工处负责大学生的心理健康教育工作,思想政治教育部负责大学生的思想政治教育工作,武装部负责大学生的国防教育工作,体育部负责大学生的课外体育活动。为了开展学生事务工作,相关部门成立了学生社团,也有学生自主成立社团,申请挂靠在这些部门。团委、挂靠部门、学生社团联合会组成了学术知识型社团外部管理体系相关方。
4.1.1制定有效的社团运作机制
制定有效的社团运作机制,协调学术知识型社团外部管理体系相关方。由于我院社团较多,除了部分学术知识型社团直接由团委管理外,大部分由学生社团联合会统一管理,并挂靠在相关部门,挂靠部门的老师给予指导。但由于团委职能较多,除了负责共青团组织的日常管理工作,还要领导学生会开展学生工作,在社团管理方面,社团联合
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会获得了较多的自主权,但由于知识、能力的欠缺,以及学生管理的局限性,学术知识型社团很难独立、自主、深入的开展社团活动。团委想管,但很难有效管理,社团联合会有权管理,但又管理不善。为了大学生学术知识型社团能够顺畅的开展社团工作,应制定团委最终负责,挂靠部门直接指导,学生社团联合会协助的管理机制。协调管理体系相关方在社团管理中的职责,避免出现多个部门管理的混乱局面,也可以防止因管理缺失导致社团管理出现权力真空,避免社团日常工作处于无监管、无指导、无协助的三无状态。
4.1.2发挥挂靠部门指导老师的重要作用
对于专业性、知识性较强的学术知识型社团,应充分发挥指导老师的重要作用。由于我院团委只有4名老师,负责社团工作的老师仅一人,很难对全院数十个社团形成有效的指导,学术知识性社团由于专业性强,必须配备懂得专业领域知识的指导老师。若仅仅是由学生自己开展社团工作,缺乏必要的指导、引领,工作的方向性往往会出现偏差,研讨,研究的问题也会停留在表面,很难触及问题的本质,不利于学术知识型社团的发展。学校可以制定社团指导老师薪酬激励机制,对在年终评比中的优秀社团指导老师,给予奖励。
4.2完善学术知识型社团内部组织机构,制定合理的内部规章制度
社团内部组织机构管理涉及社团内部核心管理层,社团各个职能部门,社团成员等方面。通过制定学术知识型社团内部组织机构管理制度,实现社团内部组织机构的优化配置。
4.2.1完善社团内部组织机构。
学术知识型社团一般设置一名正会长,一名副会长,也有的社团设置两名副会长,实行会长负责制。会长、副会长构成社团内部核心管理层,核心管理层的优劣关系到社团活动能否正常开展。往往有的社团负责人综合素质不高,专业知识欠缺。专业知识对于学术知识型社团尤为重要,社团负责人若不精通专业知识,则很难胜任,一个不负责任、不能胜任的社团会长可能导致社团活动难以开展,甚至社团组织机构瘫痪,社团名存实亡。一个独断专行的会长会将社团带上歧途,偏离社团主旨。这些现象看似是社团负责人个人领导问题,实则社团内部组织机构管理制度的缺失。社团核心领导层最好设置3人,即一名会长,两名副会长,要做出决定必须由三人协商解决,两名副会长有权否定会长,避免出现一人独大,独断专行的局面,同时也可弥补因一人决断导致的考虑不周,决定不严谨的现象,分权有利于社团民主,遵守集体主义原则。社团还应明确职
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能机构和及其职责,如设置办公室、学术部,外联部、宣传部、组织部。科学合理分工,有利于社团活动的高效、有序开展。4.2.2制定合理的内部规章制度。
大学生社团是由大学生自发组成的群众性组织,社团具有自发性,很多社团缺乏具有约束性的规章制度。由于社团成员所处不同的院系,成员流动性大,内部管理松散,社团成员随意性很大,如无故不参加社团活动,随意退会。学术知识型社团作为专业性较强的社团,保持社团内部成员的长期稳定性尤为重要。制定合理的例会制度,请假制度,考勤制度,显得十分必要。
4.2.3实现学术知识型社团经费的科学管理
在第四章,高校大学生学术知识型社团发展现状及存在的问题分析中,已经提及学术知识型社团经费问题尤为严重,那么,实现学术知识型社团经费的科学管理,就能够达到社团内资金流的良性循环,缓和因资金缺乏导致社团活动难以开展的局面。经费管理涉及制定科学的经费管理制度,开拓筹资渠道,合理使用社团经费。
一、经费管理制度中要突出钱、权分离。很多学术知识型社团没有制定科学的经费管理制度,所得经费均由会长保管,这样容易造成账目不清,甚至是私用经费的现象。在经费管理制度中,应将财务权与决策权分离。明确社团会长不具有经费管理的权力,社团经费可由副会长或办公室保管,经费收支应详细记录,定期在社团例会上公布账目,接受社团成员的监督,社团成员有权提出质疑。
二、开拓筹资渠道。一般社团筹资方式有三种,申请学校经费,社员会费,社会赞助。学术知识型社团不应以盈利为目的,举办各项社团活动不能依赖于社员会费。学术知识型社团不宜收取过高的会费,以我院部分学术知识型社团为例,每人一次性收取10元的会费,远远低于其他类型的社团。
大学生学术知识型社团在校园文化建设中的起到重要作用,同时,学术知识型社团提高了大学生的综合素质,学术知识型社团应利用自身优势,争取学校的政策支持。学校党委应制定具体扶持高校社团的政策,为学术知识型社团设立发展专项基金,如用于学生心理健康教育、学生国防教育等各项教育经费,为社团活动提供资金保障;团委及各相关挂靠部门应切实落实党委政策,最终形成党委支持,共青团委具体负责,社团挂靠部门协同指导的经费扶持制度。
对于社会赞助,管理部门担忧社团沾染商业气息,对学术知识型社团拉赞助一直持否定态度。除此之外,管理部门还认为校园内充斥形形色色的商业广告,与和谐的校园
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文化不相容。这样的认识存在一定的误区,社团与商家的合作是双赢的过程,学术知识型社团可以解决资金紧缺的问题,商家通过冠名社团活动达到宣传的目的,提高产品的竞争力。学校相关社团管理部门应鼓励学术知识型社团走出校门,获得商家的赞助。只要社团管理部门把好关,学术知识型社团选择性的与商家合作,不仅可以缓解资金困境,学生也可以从拉赞助中获得宝贵的社会经验,这是社会实践的一种有效方式,学生得到了锻炼,可谓一举多得。学术知识型社团应保持自身学术性,专业性,不能因与商业合作而丢失了学术知识型社团的本性。
三、合理使用社团经费。学术知识型社团在使用经费问题上,要节俭;物品采购时,要受到监督,应将经费管理与物品采购两项职能分开,由两个部门分别负责。4.3构建具有学术知识型社团特色的社团文化
4.3.1以共同的兴趣爱好构建具有学术知识型社团特色的社团文化。
共同的兴趣爱好是维系社团成员的纽带,是社团存在的基石。学术知识型社团基于社员共同的兴趣爱好,通过打造品牌活动,构建具有专属特色的社团文化。如创业协会每年举办创业大赛,增强了参与学生的创新能力和社会实践能力。该社团针对大学生就业难的社会问题,还举办了模拟求职大赛,使得学生能够提前体验竞争就业的压力,科学指导学生设计择业方案,为学生规划未来指明了方向。创业协会通过创业大赛、模拟求职大赛等具有本协会特色的品牌活动,构建起具有创新、实践性质的社团文化。同样作为学术知识型社团的军事爱好者协会,通过举办强国论坛、国防知识竞赛等形式的活动,引导学生关注国防现代化建设、关注军事热点问题,经过多年的积淀,形成了爱国主义性质的社团文化。创业协会营造了学生自主创新的的社团文化,军事爱好者协会激起了学生的爱国主义情怀,这都是具有学术知识型社团特色的社团文化。学术知识型社团要针对各自社团专业特点,在本专业领域内举办具有学术、专业特色的品牌活动,通过品牌活动构建具有学术知识型社团特色的社团文化。4.3.2以具有鲜明特色的社团文化增强社团凝聚力。
具有鲜明特色社团文化的形成有利于增强社团的凝聚力,社团凝聚力也是社团文化的具体体现。凝聚力是以社团的管理层为核心,基于相同的兴趣爱好,为了共同的理想团结奋斗,最终实现组织目标的一种能力。凝聚力的形成,取决于社团干部和社团成员上下一致,形成共同的价值观,在社团活动中,全体社员才能团结一致,社团每个成员都将自己视为社团的主人,每个人各尽所能,坚信社团活动可以取得圆满成功,坚信社团可以越办越好,巨大的凝聚力是社团充满生机与活力的源泉。
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五、结语
高校大学生学术知识型社团是大学生学习理论知识,增强学术素养,提高实践能力的重要平台,是课堂的补充与延伸。社团通过开展学术交流、知识竞赛等形式的活动,可以有效培养学生发现问题、分析问题、解决问题的能力,深层次的探讨专业性问题还可以增强大学生逻辑推断能力。大学生学术知识型社团对高校文化建设,对大学生综合素质的提高起到不可替代的作用。当前学术知识型社团建设出现了一些困难,但只要我们通过对其战略环境分析,认识其发展现状以及存在的问题,发现问题所在,运用科学有效的社团管理方式,就会促进学术知识型社团科学健康的发展。
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致谢
时间过得很快,转眼间,两年的自学考试生涯即将结束。回首这两年的自学经历,确实让我感慨万千,坚持不是件容易的事情,需要多少个日日夜夜的坚守,自己的辛苦自然不必多说,感谢爸爸妈妈的宽容,他们的默默支持让一个心灰意冷的落难考生重新找回了自我,正是他们的支持与奉献让我走完了这段曲折坎坷的心路。
从自考中,我体会到获取知识的满足感,自主学习让我充实,让我对未来不再茫然,我又重新踏上追寻理想的路途。
论文构思、撰稿期间,得到了商学院李虎老师的无私帮助,正是李老师的科学指导,使我大胆推翻“企业融资“这一并不熟稔的论题,转向自己曾经投身的社团管理,感谢李虎老师的悉心指导。
感谢院学生社团联合会顾丽萍同学,她的热心帮助让我获得了很多宝贵的社团资料,感谢葛悦同学,他的建议给了我很多启发。感谢军事爱好者协会,在军协的两年,是最令我珍惜的两年,军协的舞台,让我找回了自信,在军协的经历是我最宝贵的财富。
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准考证号:论文答辩日期:指导教师:
012110153426201*年5月12日
李虎
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