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百合花艺术社团第十届第一次全体会议总结

时间:2019-05-28 17:21:14 网站:公文素材库

百合花艺术社团第十届第一次全体会议总结

百合花艺术社团第一次全体会议总结

201*年8月30日晚9点30分,百合花艺术社团新学期第一次全体会议在艺术楼329教室召开。全体社员参加会议,社长李特发表重要讲话。

本次会议就201*级社团纳新展开讨论,并对下一步迎接新生工作作了安排部署。为了使社团注入新的活力,让社团工作在新的一年里更上一个新的台阶,各部长就新生接待工作展开激烈讨论,大家积极发言,勇敢的指出工作中存在的问题。

会议要求,主要集中力量投入9月3、4号的新生报到和社团纳新当中,切实做到:①准备充分。会上就外联部前期工作给予充分肯定,也提出了不足,并要求在下一步的工作中积极改正和完善;同时对宣传部工作作出全面的安排,要求宣传部前期通过大力的宣传,让更多的新生了解百合花。②分工明确,责任到人。每个人要做好自己的本职工作,按时值班。③各部门密切配合。各部门在各司其职的基础之上,充分做好部门协作。④树良好的百合花人的形象。要以积极饱满的热情、认真负责的态度来迎接每一位新同学。会议还对下一步社团下连队表演、迎新晚会等活动作了初步安排。

通过本次会议,新一届社团骨干也让我们看到了社团的未来,相信在多方的关心和指导下,我们百合花社团会越办越好,同时也愿大家带着青春的梦想、扬起理想的风帆,迈向成功的彼岸。会议在热情的掌声中落下帷幕!

扩展阅读:百合花艺术社团第十一届第一次全体会议流程

百合花艺术社团第十一届第一次全体会议流程

同学们,大家晚上好,欢迎参加百合花艺术社团第十一届第一次全体会议一.签到点名(组织部负责按部门点)二.介绍到会人员

三.主持宣布会议开始(由纪检部宣读大会纪律)四.社长负责介绍社团和部门

五.现就社团前期纳新工作和相关活动做一总结1.先请副社长续一鸣做纳新总结2.请副社长张思做竞聘会总结

3请书画部长粱懿之做书法培训总结六.介绍社团近期计划

1.义务舞蹈培训(续一鸣或舞蹈部长介绍)

2.每个部门出两份策划,自己组织一次活动,突出各部门特色,策划书统一交策划部3各部工作总结,活动总结报告下周前交齐4歌手大赛和海报大赛

七.各部门工作安排(开部门会议)

八.请副社长徐科伟就社团近期的相关问题作出汇报

1.名单上没有点到或者没有部门分配的及时到社团助理处登记2.各干事到部长处查看更新个人信息和联系方式

3每人交两张1寸彩色照片给部长,部长负责收齐到给书画部王佳敏4.各部部长建立本部门的飞信,负责收发通知。

5.各部门整理本部社员资料,统一提交一份给秘书部

各部安排1.助理:负责建立社团飞信(骨干和干事分开)负责社团收发飞信和骨干通讯录2.秘书部:整理社团总表和签到表,汇总各部名单查漏补缺,本次的会议纪录3.策划部:整理前期策划和总结备案,整理歌手大赛策划4.组织部:负责部门之间的协调和配合工作5纪检部:制定相关规章制度,完善社团章程

6宣传部:培养网络宣传人员并对相关活动做宣传,全力准备第二届海报大赛策划书,准备海报大赛相关材料

7.外联部:分批进行跑外联。拉赞助8书画部:全力办好书法培训,做总结9音乐部:配合策划歌手大赛

10舞蹈部:全力准备义务舞蹈培训

11动漫部:组织社员进行影片展播和交流活动

12活动管理:负责相关活动的物品管理和张贴通知

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