外联部年终总结
外联部年终总结
大一第一学期即将结束，俱乐部工作暂时已近尾声，外联部虽然在活动中没有完成赞助计划，但根据活动经验，我做出如下总结：1、存在的问题整体工作方面
（1）分工不够细致全面，部分人员空置
由于最初分配工作和最后联系情况的缘由，部分人员未能参与剩下的商讨环节，导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势，而不是一个部门的协作面对，这对外联决策和进程产生一定的影响，团队效益发挥不佳。（2）没有明确的策划流程，过程费时，效率不高
部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间，比如几号该完成商家联系的工作，几号要将初步外联策划草案准备完毕，谁来当联络员，谁来做总策划等，诸如此类的情况都是到了办公室口头商议，并且每次说法不一，时间都花在口头讨论上，整体效率下降。
策划方面
（3）与其他部门配合不佳，计划多走弯路
突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算，因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨，经费预算出现严重漏洞，导致外联在与外商沟通时被直指诟病，预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败；而宣传方式一块也是一拖再拖，到最后期限的时候才定下。（4）外商目标寻找欠妥当
因为外商寻找不够恰当，我们在策划方面真的是绞尽脑汁，比如电脑，我们设计了问卷调查，而在朗阁教育方面，为了避免与新东方冲突，变着法的钻学校制度的漏洞，这无疑给策划增加难度，进而降低了拉赞助成功的机率。（5）没有策划备案，应对突发状况欠佳思考问题不够全面，太过注重一套策划方案，忽略了外商很大的变数性，没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办，出了状况只能再一起讨论临时应对，很仓促。
与外商协商方面
（6）个别联络员沟通方式不佳，影响策划进程
由于说话方式的不注意，导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向，这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名，孤注一掷，风险很大。
2、存在不足的原因客观分析（1）时间。
第一，上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报，而我们却是在月初的时候与他们联系，况且已近年末，公司预算缩减和活动增多，就这点，时间上讲就非常不合适。第二，大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系，而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成，时间太过紧凑。
主观因素（1）经验
因为是重组后参与这样的活动，部内成员基本上都是零经验，处理问题或多或少有瑕疵，聚少成多，零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象，经验不足导致能力有限，加上策划不够细致，从而影响了合作洽谈。（2）统筹者没有发挥作用
这一次的外联活动中看不到统筹者的身影，因为没有统筹者，很多环节都要申请后才能确定，放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配，一旦策划进程出现变故，很大程度上需要统筹者出面调解，一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。
（3）落实者互不熟悉，信息滞后
还是因为重组的缘故，部内成员均处磨合期，未能很好的发挥团队优势。
3、值得肯定的地方
（1）总体工作态度和发展潜力
虽是临危受命，所有成员也都不熟悉，但成员积极讨论，开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成，并没有延迟或推托，并且能很好的发表自己的看法，在外出拉赞助过程中，组员表现出的积极性，均体现外联部的团队意识和发展潜力。（2）敢于付出和尝试
虽然结果很骨感，但过程很丰满。包括外出洽谈，一分问卷从设计到统计，过程肯定都提升了自己，我们愿意尝试，哪怕结果是失败的。我们愿意付出，大胆假设并用实践证明，行动力很强。
4、今后发展
虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报，但针对上述问题，我们亦可收获很多：
1、统筹者做好总体负责工作，成员履行自己的职责，不玩忽职守。分工明确，做好份内的事，不太会说话的可以跟在有经验的后边看看，没意向协谈的可以多多参与策划，做做后备工作
2、要求每个成员都能参与活动中，发挥自己的优势3、吸取经验教训，在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式
外联部：陆林洁201*.12.
扩展阅读：外联部工作总结
沈阳理工大学学生社团联合会外联部工作总结
外联部工作总结
新的一年，新的起点，新的成员，新的希望，随着新学期的到来，外联部也输入新的活力，以新的姿态出现了新的局面。新一届外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度做好我们的本职工作，在学校党委正确领导下，团委的引导下，全体学生干部紧紧围绕学校的中心工作，不断总结反思外联部工作的经验和不足，积极面对新形势、新情况和新问题，大胆探索新方法、新途径和新规律。在校团委、主席团的指导下，外联部本学期取得了一定的成绩，为今后更好的开展工作，特总结如下：
一、部门招新
外联部面试大批10级新生，面试时，在老师和主席团严格要求下，我们认真筛选比较，对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核，再面试、考核，最后综合素质较高的6名同学脱颖而出，为外联部的注入了新的血液。
二、日常工作
1、因为学生游行的原因，本着对学生社团负责的目的，整体性上交社团会旗，由社联外联部进行统一管理。
2、社团条幅由各社团自己管理，但活动条幅需按照外联部的规定制作，取得外联部的准许后，方可在相应时间，相应地点悬挂。
3、宣传板的借贷工作没有什么太大问题，跟信息服务中心宣传板的负责人合作也很融洽愉快。有个别几个社团出现过逾期还板的情况，我部已经对相应社团负责人予以警告。
4、对于会旗条幅的制作、宣传板的借贷我部已制定了条例，我们部将参与今年的社团评比，使外联部的工作更加成熟化。
三、部门例会
1、对上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署2、部门成员在工作中的问题及心理动态3、与其他组织成员的相处方式4、拉赞助的一些技巧心得分享5、会议记录、工作总结等材料书写格式6、策划书、赞助书等材料的书写
7、学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
1沈阳理工大学学生社团联合会外联部工作总结
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题，集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。
三、感恩月活动
这学期感恩月有五个活动：
1、电影节暨感恩月开幕式：在电影中学习感恩，伴随电影释放自己的感恩之情。2、我爱记歌词：给予爱唱歌、爱记歌词的年轻同学们一个展示的舞台。唱出属于自己的歌词，自己的人生。
3、国球杯大赛：在运动中挥洒汗水，体味国球精神，赛出个人风采。
4、感恩墙：拿起属于你的笔，写下你的千言万语，一句谢谢虽短，一颗感恩的心却珍贵难得。
5、假面舞会:扭动年轻的身体，释放无限的激情。斑斓的五彩灯光，动感的震撼音乐，让人忍不住跟着跳舞。
其中赞助商在跟的有两个活动我爱记歌词和假面舞会。我部成员积极参与这些活动，协助进行前期宣传，布置活动现场，并且在赞助商和活动相关部门之间进行协调沟通，力图可以达到双赢。
四、感恩月活动赞助
本学期感恩月活动是恒安集团沈阳分公司独家赞助，主要赞助的有感恩月电影节暨开幕式、我爱记歌词和假面舞会三个活动，为这些活动提供了舞台、灯光、音响、宣传物料和活动奖品等。五、工作中存在的问题和不足
1、外联工作在很大程度上是被动的，很多时候是在活动急需、资源匮乏的情况下仓促行动，这样就陷入了一种不得不为的境地，使得与商家的谈判往往事与愿违。
2、活动策划书做得比较粗糙，无法吸引商家的眼光。
3、我们的创新意识还有待提高，我们由于经验的局限性，一直停留在完成工作的阶段，自身独特的创新想法较少，使得部门的工作没有突破性。
4、有些新干部在没有拉到赞助就有泄气了，没有继续保持当初的激情。5、与各兄弟部门干部的交流仍存在不足，沟通还不够密切。六、今后工作启示
1、在开展外联工作时，变被动为主动，加大自我推广、自我宣传的力度，即便没有大型的活动，也要积极的开展对外联系，展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息，
2沈阳理工大学学生社团联合会外联部工作总结
最好努力和商家达成长期合作关系，从而方便部门工作乃至社团联合会各项活动的顺利开展。
2、学生会中各项活动的开展，需各兄弟部门提前以书面形式通知我部，及时递交活动策划书，多多与我部门进行沟通，从而保证活动赞助及时到位。
3、提高我们部门干部对工作的激情，增加干部对工作的热情。
4、在今后的工作中，我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
日历翻去最后的一页，201*年已经成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑，我们不禁感慨万千，在享受成绩给我们带来喜悦的季节里，我们即将迎来崭新的一年。让我们在校团委和主席团的带领下，团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取，创造社团联合会更加辉煌的未来！
外联部201*年12月20日
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