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哈尔滨市律师事务所内勤工作手册

时间:2019-05-28 17:46:15 网站:公文素材库

哈尔滨市律师事务所内勤工作手册

律师事务所内勤工作手册

如何做好一名哈尔滨市直属律师事务所内勤?

要成为律师事务所的内勤,一是有兴趣,渴望进入这个领域、学习法律知识;二是要有定力及耐力,因为这个职位是事务所中地位最微妙,工作内容也相当繁杂不见成效。事实上,内勤的工作内容简单区分无外乎对外宣传维护和对内服务管理两种。一、对外宣传维护

(一)、律师事务所证件的发放

1、律师事务所的证照也是和其他企业一样由各大机关发放,不同的是原本该由工商局发给企业的营业执照,在这里叫做律师事务所执业许可证,其主管单位是司法厅;2、质量技术监督局任然发放作为企业唯一身份的组织机构代码证;3、各税务局发放税务登记证;

4、由银行发放开户许可证;

5、由司法局指定会计师事务所指定时间内做年度审计报告;

(二)、律师事务所证件相关年检

1、执业许可证的年检:每年3月初由市司法局组织,称为年度检查考核,同时进行律师年度考核。

(参考所里历年文件,逐条准备材料,装订成册即可。)重点:1)、审计报告:收到通知交由会计办理;2)、收取会费及培训费时统计个人开发票名单;

3)、相关表格提交电子版;4)、律师社保证明材料:五险缴费明细,由律师个人持身份证到社保局打印或内勤持单位介绍信统一到社保局窗口打印;5)、诚信档案及注册表格需提交一寸照片两张,统一加盖公章。2、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证年检:均按证照发放时间,归所属区单位年检。

3、社保局年检:每年5月左右,在文件规定时间内完成即可。

(三)、日常外联工作

市司法局:

1、及时获悉司法局相关通知、积极参加会议、学习领会精神、维护上下级所属关系;2、每年3月、11月各提交一次律师事务所工作统计报告;3、每年四月左右办理新执业律师注册;

4、每年八月左右办理新实习律师注册;

5、每年十二月左右进行律师事务所目标对标工作;6、律师转入转出手续、证件丢失补办等;A.转入:表格、聘用合同、证原件、照片;B.转出:三清证明、表格、解聘协议;C.挂失:登报、身份证复印件、申请说明。省司法厅:

7、省厅培训处领取律师培训票、每年11月左右开具律师培训认证(必须有序认真进行发放工作,关系到律师年度注册);

8、不同月份各协会每年提交入会表格,关注网站(各专门专业委员会、法学会、仲裁委等);社保局:

增员、减员、拷贝明细等

二、对内服务管理(一)律师服务

1、及时更新律师事务所执业律师信息,做好档案管理工作;2、律师发表文章、获得奖励、参加活动照片搜集整理存档;

(二)律师管理1、收案管理2、合同管理3、手续管理

4、档案管理

(三)事务所日常管理

1、完善律师事务所制度

岗位安排:会计、出纳、内勤、前台、物业、保洁A、及时化解日常纠纷:内勤B、咨询接待及客户回访:前台C、工资发放情况:会计D、收费情况:出纳E、水、电、安全:物业F、卫生:保洁

2、事务所荣誉证书整理3、星级所历年材料管理

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如何做好一名哈尔滨市直属律师事务所内勤?

要成为律师事务所的内勤,一是有兴趣,渴望进入这个领域、学习法律知识;二是要有定力及耐力,因为这个职位是事务所中地位最微妙,工作内容也相当繁杂不见成效。事实上,内勤的工作内容简单区分无外乎对外宣传维护和对内服务管理两种。一、对外宣传维护(一)、律师事务所证件的发放

1、律师事务所的证照也是和其他企业一样由各大机关发放,不同的是原本该由工商局发给企业的营业执照,在这里叫做律师事务所执业许可证,其主管单位是司法厅;

2、质量技术监督局任然发放作为企业唯一身份的组织机构代码证;3、各税务局发放税务登记证;4、由银行发放开户许可证;

5、由司法局指定会计师事务所指定时间内做年度审计报告;

(二)、律师事务所证件相关年检

1、执业许可证的年检:每年3月初由市司法局组织,称为年度检查考核,同时进行律师年度考核。(参考所里历年文件,逐条准备材料,装订成册即可。)重点:1)、审计报告:收到通知交由会计办理;2)、收取会费及培训费时统计个人开发票名单;3)、相关表格提交电子版;4)、律师社保证明材料:五险缴费明细,由律师个人持身份证到社保局打印或内勤持单位介绍信统一到社保局窗口打印;5)、诚信档案及注册表格需提交一寸照片两张,统一加盖公章。

2、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证年检:均按证照发放时间,归所属区单位年检。3、社保局年检:每年5月左右,在文件规定时间内完成即可。

(三)、日常外联工作市司法局:

1、及时获悉司法局相关通知、积极参加会议、学习领会精神、维护上下级所属关系;2、每年3月、11月各提交一次律师事务所工作统计报告;3、每年四月左右办理新执业律师注册;4、每年八月左右办理新实习律师注册;

5、每年十二月左右进行律师事务所目标对标工作;6、律师转入转出手续、证件丢失补办等;

A.转入:表格、聘用合同、证原件、照片;B.转出:三清证明、表格、解聘协议;C.挂失:登报、身份证复印件、申请说明。省司法厅:

7、省厅培训处领取律师培训票、每年11月左右开具律师培训认证(必须有序认真进行发放工作,关系到律师年度注册);

8、不同月份各协会每年提交入会表格,关注网站(各专门专业委员会、法学会、仲裁委等);社保局:

增员、减员、拷贝明细等

二、对内服务管理(一)律师服务

1、及时更新律师事务所执业律师信息,做好档案管理工作;2、律师发表文章、获得奖励、参加活动照片搜集整理存档;

(二)律师管理1、收案管理2、合同管理3、手续管理4、档案管理

(三)事务所日常管理1、完善律师事务所制度

岗位安排:会计、出纳、内勤、前台、物业、保洁A、及时化解日常纠纷:内勤B、咨询接待及客户回访:前台C、工资发放情况:会计D、收费情况:出纳E、水、电、安全:物业F、卫生:保洁

2、事务所荣誉证书整理3、星级所历年材料管理

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