行政工作总结与计划
行政工作总结与工作计划
从事这份工作已经10天了,作为一名新接触行政这份工作的人员来说,在执行这份工作之前,认为行政是一份挺简单的工作,却不知其中学问这么大,这是一份IQ、EQ各方面素质集于一身的工作。现将这几天工作情况做接如下总结。行政工作可以分为以下几个方面:一、日常工作方面
1、完成本部的行政管理和日常事务,采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行;
2、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则;
3、做好公司各部门的后勤治理保障工作:办公环境的整顿,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作;4、学习工作相关知识,完成PDF学习;
5、整理公司内部总支出情况,制作成表格。完成公司日常工作的表格制作;6、对各项工作的督促和检查;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。二、人力资源管理与开发
配合公司内部人员的招聘,做好电话要约工作以及面试接待工作。三、负责总务管理
做好公司各部门的后勤治理保障工作,完成办公环境的整顿、装置,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作四、安全保卫
加强对人员进出、公务访客等的管理,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。工作尚存不足之处:
1、作为公司的行政部门,在跟各部门的协调方面还有很多不足;2、新接触行政工作,在心态上不能很好的调整,缺乏自信心,无法为公司企业文化及工作范围提出好的建设性意见;
3、由于经验不足,在电话要约上,还不能很好的站在公司的角度去做好要约工作;
4、在安全方面,还不能更好的做到安全保卫,还要经由上级部门的提醒注意个人物品及公司财产的安全,实属失职;
5、在公司办公环境的装置工作上只完成了一半,个人办事效率还需提高,加强。
6、在印制名片时犯了严重的错误,使得公司损失一定的财产费用。
接下来工作计划,行政工作重点从以下几方面着手工作:一、日常工作方面
1、继续加强行政管理和日常实物工作的力度,落实公司规章制度,特别是日常行政治理和劳动人事治理方面制度建设,修定和完善奖惩规定、激励机制等制度;
2、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务;还要做好文秘部分会议纪要工作以及公司文件的撰写存档;
3、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
4、负责公司总务工作。对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品。二、人力资源管理与开发
1、完成组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境;3、完成人事档案建立与管理,加强公司档案的治理,强化保密治理工作。帮助新同事更好更快的了解公司,融入公司。三、规章制度制定及检查监督
现在的工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围四、文化建设
1、企业精神形象。对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能
增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
2、企业环境形象。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行
的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;3、企业员工形象。制定《员工日常行为规范》,良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
4、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感。
在接下来的工作中,本人还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
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教育机构行政周工作总结和计划
行政:周工作总结
一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。
(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:
(1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。
(2)做好每日学生及其他人员来往登记。2、物资管理工作:
(1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。
(2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。3、文件管理工作:
(1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
(2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试
5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达的命令及指示并写好会议记录交给总部。6、财务工作:
(1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。
(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。
9、协助工作:(1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。
行政周工作计划
1.了解本校区下周的市场宣传活动。2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求3.各项规章制度的实用性和落实情况
4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理,文档、资讯安全管理
5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。8.向总部借好下周本校区月份水电费用。
年月日
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