201*年上半年采购个人工作总结与计划
201*年上半年工作总结与计划
半年时间已经过去,感谢公司领导给我提供磨练自己的机会,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要的环节,我很感谢公司领导对我的信任和关心支持下,通过大半年的采购工作,使我懂的了很多道理,也积累了过去从未有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的差别和差距。了解到一个采购所具备的最基本的素质就是要具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚,不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价格的供应商处进行采购,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”的工作原则,坚持以诚信作为和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。
在这里我想说,作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同而已,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本,在领导的提醒下,我及时的调整好心态和观念,改变了过去错误的意识采购和销售无多大联系,凡是与生产有关的一切事物,我都会积极配合!,一切以生产,销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真对待!感谢上级领导,在采购方法方面为我们出谋划策。是你们的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本。在付款方面,逐渐将一部分供应商的4%的增值税发票转换为17%点的增值税发票使价格仍然不变。间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有申购部门人员说声“谢谢”!感谢你们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈价时做到了心中有数,从而成功降低了成本。截止6月25号,201*年共完成办公用品采购18家,(含办公家具类供应商)采购到货金额25.62万元,文具劳保采购13家,采购到货金额6.81万元,完成五金配件采购29家,采购到货金额82.21万元,低值易耗品采购12家,采购到货金额21.34万元,采购机械设备19家,采购到货金额447.11万元,采购化学试剂6家,采购到货金额4.78万元,执行情况良好,较圆满的完成了所承担的任务,现将主要的工作情况总结如下:10年上半年计划内外交易统计表序号品名交易额(万元)备注成都
1机械设备447.112低值易耗21.343文具劳保6.814五金配件82.215化学试剂4.786办公用品25.627宣传品0.228其它0.46合计588.55
成都基地201*上半年计划内外经营情况
月份9.119.1210.0110.0210.0310.0410.0510.06基地成都成都成都成都成都成都成都成都采购到货(万元)计划内外141.4274.72580.8829.3626.646.256.885.39付款金额(万元)计划内外20.5632.9225.993.8427.49.5917.744.04应付款金额(万元)计划内外272.99176.77152.6587.32104.17109.68106.71117.
工作不足方面:
1.对于零星采购的时效性没有把握好,时而出现一些特殊物料无法按时交货,需要加大供应市场的了解。
2.与各部门的沟通不够多,需要加强。
3.对于供应商的追款没有处理好,有时候让供应商打电话到领导那里去。
下半年的工作计划:
1.积1.积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2.在2.下半年的计划中,主要配合工程部完成三期工程的安装,极力配合工程部解决物料的质量问题。
3.与机修人员共同完成生产线设备日常保养及维修,确保设备运转正常。
4.稳定现有的供应商,开发培养有潜力的供应商。
5.按时完成计划内外的采购工作。
6.加强自己的采购业务水平,让自己在采购工作中领域能够独当一面。
在这半年里,在公司各部门的配合和我们部门多方的努力下,使我进步很大,一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道,自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,不过,我会更加努力的学习,不断积累采购经验,为自己,为公司做的更好!最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步,离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我成功。
扩展阅读:201*年上半年煤炭采购工作总结
燃料科201*年上半年工作总结
纵观今年上半年煤炭市场行情,煤炭市场行情呈现由年初的资源异常紧张,到后来逐步缓和,资源供需基本维持平衡的状况。1、2月份,由于山西省的煤炭资源整合尚未结束,加上受矿难频发的影响,安全整顿力度持续加强,造成炼焦精煤的产量大幅度减少。另一方面,当时宏观经济运行形势逐步启稳,煤炭市场需求旺盛,导致市场资源量供不应求,煤炭价格大幅度上涨。华东煤炭企业联合体于元月底、山西焦煤集团于2月份都上调煤价150元/吨左右。进入3月份以后,随着冬季结束,煤炭的季节性需求减弱,加上各矿务局春节放假结束,煤炭产量恢复正常,煤炭市场整体趋于稳定,供需处于基本平衡的状态,价格持续维持在高位。此外,现各煤矿企业对市场的变化较以前也有了快速的反应,且煤矿企业之间也进行信息沟通,共同采取行动。一旦价格有所下跌,就采取限产保价措施,行情上涨时,很快的做出反应,上调煤价。这就给我们的控制采购成本工作带来一定的困难。
焦炭的市场行情则随着钢价同步在变化,呈现出不断振荡的行情状况。1、2月份,焦炭价格持续上涨,到了3月份,随着钢价的走低,焦炭价格也同步在下降。4月份至5月初,焦炭价格又有所恢复上涨,5月中、下旬以来,随着钢价的再次下跌,焦炭市场又弱势运行,价格持续下滑。
面对如此激烈而复杂多变的燃料市场环境,我科在部领导的正确带领下,紧紧围绕公司和部里的采购方针、目标,全体燃料科人员上下齐心、团结一致、沉着应战、发扬着顽强拼搏的精神,积极与技术质量部、生产厂等相关部门紧密配合,通过精心安排、科学的组织,
较好的满足了公司生产所需用料,全面完成公司下达的燃料采购任务,做好降本工作。现将这半年来的工作简要回顾如下:
一、克服燃料资源紧张及铁路运输困难等不利因素,圆满完成采购任务。
1、燃料资源的紧张和铁路运输不畅,一直是我们在保供工作中所遇到的难题。年初,炼焦精煤的产量不大,再加上处于冬季,各地政府要求铁路部门全力保障电煤供应,铁路运输重点是保障电煤的运输,炼焦煤的运输受到了很大的制约,铁路运输的紧张则更进一步的加剧了炼焦煤市场的紧张状况,煤炭采购工作遇到了极大的困难。在此严峻的市场状况下,我科在部领导的正确带领下,采取了一系列紧急措施,通过精心组织和安排,确保煤炭供应。
(1)、加强同各燃料供货商交流和沟通,加大对各矿务局的攻关力度,定期拜访枣庄矿业、淮北矿业、神火集团、龙煤集团、临涣焦化等主要供货单位,很好的融洽了同他们的关系,发救援函给各矿务局、铁路局,同时也加强在各矿务局的驻矿催发力度,尽可能多的争取到铁路运输计划量和燃料资源量。我们也积极到铁路部门做工作,同供货商一道共同协调铁路的发运工作。
(2)、积极的多方位、多渠道的寻找资源,并在第一时间内抢运回来。加大水运调进的力度,以此来弥补铁路运输的不足,以保证供应。
通过努力,到了2月份,煤炭库存由元月底的15天用量,达到了28天的用量,年初的煤炭保供工作顺利得到完成。2、顺利完成3、4月份主焦煤的供应工作。
按技质部用煤计划,原计划每月采购澳煤3.7万吨,由于澳煤不能正常抵港,国内主焦煤采购量大幅增加,主焦煤的供应遇到挑战。针对此情况,我们采取以下应急方案,以确保主焦煤的供应:
(1)、同淮北矿业进行沟通、协商,调整淮北矿业主焦煤、肥煤的合同量。原合同量:青町焦煤2万吨/月,许町肥煤3万吨/月,调整为:青町主焦煤3万吨/月,许町肥煤2万吨/月,力争发运按我公司需求计划进行发运。
(2)、同南桐矿业进行沟通、协商,加大南桐主焦煤的调进量。南桐矿业合同量1.5万吨/月,力争达到2万吨。
(3)、同山西焦煤进行沟通、协商,调整其铁路发运计划,加大主焦煤调进量。
(4)、开辟淮北地方矿主焦煤的供应。
通过努力,3月实际调进青町焦煤4.6万吨、南桐1.9万吨、介休2.1万吨,4月实际调进青町焦煤3.9万吨、船运地方矿青町0.5万吨,南桐1.8万吨、山西焦煤集团的主焦煤3.3万吨,很好的保证了主焦煤的供应。
3、响应公司5月中、下旬紧急制定的减少燃料采购量政策,以期待价格下跌,达到降低成本的目的。立即采取以下措施:
(1)、加强同淮北矿业进行沟通、协商,按我公司实际需求,来调进淮北矿业主焦煤、肥煤的发运量,暂停调进其1/3焦煤。
(2)、停一般供应商(如徐州矿务局、大屯煤电集团)的1/3焦煤发运,派业务员去这些单位,说明南钢目前遇到的困难,做好堵煤
工作。
(3)、对于长协单位枣庄矿务局,从长远保证供应角度考虑,肯定还要维持一定的关系,在保证生产用料的情况下,减缓官桥1/3焦煤的调进力度。
(4)、根据生产需求,暂缓调进鹤岗1/3焦煤。
(5)、焦炭方面,停止河津、安阳焦炭发运。为保证高炉顺行,青町焦炭按生产所需进行调进。
(6)、无烟煤方面,暂缓调进神火、潞安矿务局煤炭,停发永城、皖北矿务局煤炭。
最后,在我科克服了人员不够的困难,全体人员尽心尽责的努力工作下,放弃假日的休息而出差在外辛勤工作,顺利完成了燃料的“春节”期间保供工作及其它各项的采购相关工作。
维持与重点客户的良好合作关系。加强了与长期战略合作关系的大客户(如枣庄矿务局、重庆南桐矿务局、山西焦煤集团、河南神火集团、淮北矿务局等)的联系,取得他们的理解与支持。在公司、部领导的带领下,经常到这些重点客户那里进行走访,并盛情邀请和接待他们到南钢的来访。在双方的友好交流当中,掌握相关的燃料资源信息。同这些供货量大、质量稳定、信誉好、发运能力强的客户,保持密切的沟通与联系,紧贴市场,积极跟进,及时调整燃料价格。在煤炭资源紧张时期,重点客户能保证资源;当煤炭行情出现缓和、价格下跌时,也是他们首先开始降低合同价格,形成双方共赢的良好局面。从而确保了供货渠道的畅通,保证燃料的稳定供给、尽可能做到均衡到货,真正做到变被动为主动。
继续拓宽采购渠道,开辟新资源。燃料供应渠道单一,一旦出现市场行情紧张,合同量肯定不能完全兑现,就会造成采购量不足,保供工作受到影响。因此,我们在认真总结过去经验和教训后,走向市场,一直在积极寻找新的煤炭资源。在分析当前市场形势的基础上,广泛收集信息,扩大供应商的数量,同时更注重其产品的质量、供货能力、以及其发运能力等情况。今年,山西潞安矿务局新资源高热值喷吹煤,供、运、需三方合作的新模式已在正常运行当中。今年又新增了低灰、低硫的神华集团烟煤资源、山东新汶矿务局的低硫强肥煤资源。
计划量(万吨)预计调进量(万吨)计划完成率(%)201*年1~6月燃料调进统计表炼焦精煤白煤焦炭153160.4104.85854.5942729.9110.7合计238244.7102.8二、采取有效措施,降低燃料采购成本。
由于钢材价格今年内有几次持续大幅下跌,公司效益受到严重影响。为此,在完成保供的基础上,降本就成了我科工作的重中之重。采取以下降本措施:
1、降低燃料采购价格。我们密切关注燃料市场价格变化情况,并加强同周边钢厂的信息沟通,通过反复商谈,联合其它钢厂共同应对,尽可能多的降低采购价格。煤炭市场由于卖方市场原因,针对一些如山焦集团、枣庄矿业等大型煤矿企业,我们没有太大的话语权。但我们先从相对较小的企业如南桐和地方矿寻找降价突破口,带动其它煤矿企业开始降价。6月份南桐主焦煤降50元/吨、徐州矿务局优惠30元/吨,地方矿青町主焦煤降20元/吨,此项降本108万元。
焦炭价格变化较煤炭价格更为贴近市场,我们密切关注焦炭市场价格信息,同时控制焦炭调进量,使焦炭库存仅维持7天的用量,不多调进,以使得在同供应商谈降低时,处于有利地位。通过我们努力,在保持焦炭合理库存的基础上,采取停发、缓发的策略,经过多次艰难的商谈,从2月23日起,青町焦炭价格降150元/吨、李珍焦炭降50元/吨;3月份,青町、李珍焦炭又降80元/吨,河津焦炭降130元/吨,此项降本560万元。自钢材价格于5月中旬又一次的大幅持续下降后,焦炭价格肯定也将随之回落。于5月14日开始,停止河津、安阳焦炭发运,青町焦炭按生产所需进行调进,以保证高炉顺行。通过商谈,在5月份价格基础上,6月份河津、李珍焦炭降100元/吨,青町焦炭加上优惠政策共降140元/吨,此项降本680万元。
2、推迟涨价的时间,或减少涨价的幅度,达到变相降本目的。4月份南桐主焦煤要求涨120元/吨,经我们反复商谈,最终同意上涨90元/吨,少增本54万元。同时李珍焦炭、河津焦炭于4月份提出调价要求,经我们商谈,最终本月没有张价。此外,李珍、河津焦炭提出5月份调价150元/吨的要求,经我们反复商谈,最终同意上涨100元/吨,少增本60万元。在尽我们最大努力控制采购成本的增加。
3、配合技质部做好优化配比工作,尽可能的按优化后的结构调进燃料,以达到降本目的。
4、在付款方式上,现燃料货款基本采用承兑汇票支付,变相达到降低采购成本目的。三、严把质量关
质量是永恒的主题,我科采取了一系列质量措施来严把燃料采购
质量关,确保了进厂燃料质量保持在较好的水平上。
1、严格执行定点定矿的燃料采购程序。全年炼焦精煤调进量的90%来自于国有大矿,如山西焦煤集团、山东枣庄矿业集团、淮北矿业集团、黑龙江龙煤矿业集团国有大矿务局等,其中长期战略合作伙伴采购比例达78%,有力的保障了精煤的质量。白煤主要来自于河南神火、永城、安徽皖北、山西晋城等矿务局。烟煤来自神华集团这一全国最大的煤炭企业。焦炭供应点是由技术中心,炼铁厂考察,又经生产厂多年来实际使用后,质量得到认可的定点厂家,主要是淮北临涣焦化股份公司、山西太兴集团、河南顺成等焦化企业。从供应商的选择上确保了燃料的质量和稳定性。
2、积极与技术质量部配合把关,在合同上明确质量标准及处理办法,执行优质优价的操作方法来保证质量。同时,充分发挥ERP系统中的质量数据共享优势,随时掌握质量状况,并加强了同矿务局有关质量方面的信息沟通、反馈,共同做好质量把关工作。
4月份,针对自产焦炭灰分偏高,煤炭整体灰分、硫分出现波动的情况,我科增加了低灰煤的调进,调进了一船9千吨的低灰、低硫鹤岗1/3焦煤、5千吨低灰、低硫的地方矿青町主焦煤(灰分8.5~9%,较矿务局10.5~11%低2%)。同时,我们也请了淮北矿业、枣庄矿业负责质量的相关人员到南钢来,就质量方面的问题进行交流与沟通,对方保证将进一步加强煤炭出厂质量的控制,若遇到断层等不可抗力因素,质量受到影响,提前通知,使得我们有时间采取应对措施。枣庄矿业山家林矿、陶庄矿负责质量的相关人员共7人,到南钢来了5天,全程跟山家林肥煤的质量情况,并同公司技质部等相关人员,共
同探讨如何进一步提高质量。通过交流,青町焦煤、许町肥煤、山家林肥煤的灰分明显得到改善。
从质检和生产厂反馈信息来看,今年外购燃料的质量总体是稳定的,符合了生产需要。今年1~5月份进厂燃料合格率为94.16%,高于公司下达的90%的标准。四、日常管理。
1、我科随时在关注资源情况及市场行情信息,也通过同周边同类型企业(马钢、杭钢等)进行交流,广泛收集相关信息,并及时反馈给公司相关部门,为公司制定采购政策提供参考。
2、加强驻矿的力度。各驻矿点人员长期出差在外,条件艰苦,任务繁重,放弃节假日的休息,都在尽心尽责地在工作着,为满足南钢燃料的供应做出了贡献。
3、做好了到车、到船的预报工作。我科及时把煤种、车数或船运的相关信息准确、第一时间内反馈给相关部门,加强与生产厂、技质部、生产安全部的联系,深入现场,共同做好燃料的卸车协调工作,掌握各品种燃料的使用情况。
4、今年铁前片也开始贯标上线,我们收集了燃料供应商的“五证”等资料,逐步建立并完善供货业绩及质量等各项台账。
5、加强学习,不断提高全科人员的业务水平。6、完成部领导下达的其它各项工作任务。六、下半年工作重点。
1、做好下半年资源量的调运工作,确保燃料采购任务的完成。2、进一步抓好质量工作,严把质量关。
3、积极寻找质优价廉的煤炭、焦炭资源,为年底的3号大高炉的投产,及南钢未来“十一五”的规划,做好资源战略保障的相关工作。
4、配合技术部门做好配煤优化、高炉混喷工作。5、进一步做好煤炭采购的降本工作。6、广泛收集信息,掌握燃料市场动态。
虽然取得了一些成绩,但在仔细、全面的回顾、思考之后,我们认为还存在以下一些需改进的不足之处:
1、对后期煤炭市场判断的准确性、及时性还有待进一步加强。2、在保供的基础上,控制采购成本工作的力度还需继续加强。3、采购优化、到货均衡还需进一步加强。
4基础管理工作还有待进一步加强。针对如供应商的管理、各项台账等一些贯标需要,及自身管理质量提升所需的工作还需继续夯实。
5、在上、下道工序考核中,还需进一步加强同生产厂、技质部的沟通交流,减少被考核的项次。
6、ERP系统中数据准确的重要性认识不够,年初没能及时更新线上合同价格,导致线上成本失真。今后需加强数据的及时维护。
以上就是燃料科201*年上半年的工作小结,在今后的工作中,我们会更加努力的工作,以确保燃料科各项工作的顺利完成。
燃料科201*-6-18
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