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实施工作总结

时间:2019-05-28 18:12:21 网站:公文素材库

实施工作总结

实施工作总结

在项目实施的时候,有些独特的地方,需要有独特的工具来帮助。

前天晚上,和一位做了多年实施项目带领的朋友吃饭。

我笑着跟他说:实施,能不能不实施?!不去人,也不搞实施,把软件卖了就OK,你们做好IT咨询就可以,把什么数据准备、培训、协调业务部门和信息科需求、推动上线、报表制作都让客户做。咱也不赚他的实施费用。因为你们是个合伙成立的小公司,你们如果也是从开发到定制化到实施到支持,你们根本没有那么多人,项目周期又这么长,销售价格竞争又如此激烈,你们赚不了几个钱。实施尤其是最耗成本的,你们好不容易拿到的单,实施完剩不了多少,所以你们这么多年公司也没有大发展,不断在年年求生存。

他说:你纯粹是白日作梦。我一直在想怎么能缩短点或干活轻快点,你还在做梦不实施。不实施,人家买你的啊。企业那帮人,连数据准备都不想录入,你让他们自己实施?

我说,我虽然没有你实施的客户多,但我也做过灯塔标杆客户。再说,我多年统管开发、实施、服务三大部门,没个方法能搞定么?我给你介绍一下我的一些心得。可能不会真的让你不去实施,那样确实可能带来客户连单都不签的危险。咱们一起交流一下怎么能让实施尽可能的短。能短一点也是一点。我这个人就有个习惯,能改进我就不在原地踏步。这个改进方法不行,我就继续想其他改进方法,不断尝试不断推进,哪怕一点改进我都要去实现它。量多了就会引起质变。许多人就等着大机会大改变,对小改进懒的动,我不赞同。我说说我在项目实施和项目管理上的一些好的方法和心得。

做实施,最怕的不是人家使用中出现各种麻烦。而是业务部门抵制用,不想用,出各种各样理由,项目进展很慢(真不知道过去是怎么签单了)。究其原因就是:你们用软件能做到的,我用EXCEL也能做到。我现在就用的挺好,你们的软件还挺难用,还不根据我的需求我的习惯修改。修改了我就用。

完了。原来我们辛辛苦苦研发出来的管理软件,跟一个电子表格没啥区别。人家EXCEL还可以盗版免费用,网上随便下载。我们这个还花钱,还有时候有BUG,还要服务器,还要专职系统维护。

实施人员没招了。都是些刚出身社会一两年,学生气和学生思维习惯都还没有摆脱,就让来实施管理软件,并且给人家管理人员讲软件中的管理理念。这有点勉为其难。

其实有些管理软件不仅仅是减轻工作量,用电脑代替人工这么简单。它还蕴藏着丰富的管理经验。但说到管理经验,就很玄妙了。管理这个东西,是个公说公有理婆说婆有理的东西。很多人经常一说,他们管理落后。啥叫管理落后?你具体说说。说不出来了,指东打西的说的不到点子上。

如果先进的管理理念说不出来,有些软件就跟做手工一样了。

这是很多实施管理软件人的难题。先进的管理理念说不出来。因为自己就是个实施人员,又没有管理过企业,又没有多少管理经验,也就管过1-2个人,怎么能说服人家天天待在企业处理业务的管理人员呢。无法说服人家,人家就觉得这个管理软件就跟EXCEL一样,还不如EXCEL好使,人家肯定不用,没法上人家用起来呀。怎么办呢?

针对这个现象,我专门从软件附着的管理理念中抽取出了管理模型KPI、管理模型计算公式、管理模型流程。把管理模型KPI一亮,都是管理人员很喜欢的和利润费用成本相关的东西。他们就来劲了。然后就给他们展示这些KPI是怎么得到的。计算公式上场。计算公式中的值是怎么得到的呢。管理模型流程上场,是这么走流程就可以得到。那这么流程怎么能保证让各个部门一致的顺利的走下来呢。好啦。管理软件,水到渠成,客户老板立马拍板,谁拖延了上线就问谁的责任。

好的开端有了,就需要做实施的第一步,数据初始化。

做实施,在实施的前期,最大的时间消耗就在数据准备。这是一座信息化大楼的基础啊。基础出了问题,就会引起输入的问题,更会引起输出的问题。越发现的晚,以后调整的难度越大。我曾经遇见一个实施人员的案例,就是数据准备这块没做好,上线十来天才发现。最后他发现是他的问题,就自己偷偷改后台数据,没想到还改乱了,系统更是问题百出,客户急了,他也慌了。最后紧急救场。但仍然有一部分数据已经错误很难对齐了,给企业带来了当月财务处理核算很大的问题,我们不仅开除了员工,还给客户赔了钱,真是损失惨重。

痛定思痛。

首先做的第一项决定就是严厉测试数据字典准备功能。每一个基础数据录入窗口界面,都各种边界测试,非法字符测试,乱点乱按测试,删除默认值测试,机器反应速度慢测试,突然断网测试,突然断电测试,严把数据口。有些基础数据是互相关联的,就要严格测试数据关联性,保证前置数据没有准备好,后续数据字典不准进入维护窗口。第二步就是封锁数据库。把数据库访问权限严格控制。所有视图、存储过程加密。所有更新删除插入语句留下日志审计,修改前修改后的字段信息日志。每条记录的最后更新时间和更改人留下日志。停用标志的停用时间和停用人的日志。这样增加了数据的安全性。

第三步,错误日志。一旦发现了没有程序预先想到的处理的错误,就立即终止软件,把软件的错误界面快闪自动保存成GIF文件,真正内部错误,都保存下来,可以点击按钮通过网络发送到公司报告。

我还专门组织编写了数据准备手册。详细的数据准备操作流程,输入输入规范约束默认值不可为空不可重复等等都说明的很清楚。而且还给了一份清单,每通过一步,就打一个勾。如果这个清单上的列表,每项勾都打好了,说明数据准备阶段就完成了。很清晰,很了解自己目前的工作进展。

其实,实施,做数据准备是非常耗费时间的。他们过去的数据用了那么多年,有很多重复,废旧,编码或命名不规范的数据。而且没有人愿意做数据准备。因为基础数据往往挺多,录入就是个人工活,还要校对规格和价格,否则以后业务处理就有问题。

所以,实施人员一般去了才去整理过去的数据。说整理吧,人家过去的系统还不了解,又不是自己公司开发的。而且居然大多没有文档。数据结构根本不明白。就是根据数据瞎猜。

到了数据录入阶段吧,人都溜的贼快。反正你在现场,反正你着急回家,反正你的老板正焦急的催你上线节省费用早日上线早日催尾款。于是,只要自己一个人录入一个人校对,其他人都在偷着乐。这种实施,真不是人干的活。怎么他们上线用软件,他们自己不忙,实施人员倒是成了长工。唉,谁让人家是出钱的呢。有钱就是娘啊。

现在,我力求实施人员能不去现场做数据准备就不去,给他们按照数据准备手册按照流程给他们信息科培训几次,模拟操作几遍,就回到公司,不会在那里继续干耗。他们拖时间是他们自己拖。他们自己不想上线,他们的老板会找他们算帐。而且现在已经做的这么简单安全稳定了,客户的信息科他们都会自己根据安装手册做了。如果他们还懒还说不会,就说不过去了。

我的朋友开始限于思考状态中。

做实施,在实施中期,最耗费时间的就是培训。需要把人聚集起来,需要培训教室,还需要定点,还需要组织人,还需要模拟练习的机器。这就很难办了,业务部门是用户使用者,但他们都在工作中,让他们扔开工作来培训,谁来接替他们的工作,大家都很忙。另外,培训教室也是个事,那么多人需要培训,即使按拨来,也好几拨,哪有那么空闲的地方搞培训教室。人还有时到不齐,还需要重复培训。培训一次,不会,还需要再次培训。累啊。

针对这个问题,我们也想了招。这都是被迫了,老板要讲究成本和时间和人力。你搞不定,你就下课。

我首先,让培训专员制作了培训课程、培训教材、培训考试卷、模拟练习学习版软件、视频教学软件。在没有实施的时候就发下去光盘,让他们自己看视频看帮助看教材做练习。懒的看懒的学?可以,我还有培训。

到了真正的培训期,网络教室管理软件又派上了用场。他们每个机器都配个随身听那种耳机,随便一个耳机就可以,街上批发有许多,花不了多少钱。我在信息科电脑跟前坐,他们在他们的电脑跟前坐,根本不用培训教室,也不用他们离岗。他们的电脑一律显示的是我的电脑的演示。我边操作边讲。他们边听边看。

在讲的过程中,我也启动了我机器上的录像软件。讲完后,谁忘了听或者有事或者没听懂,都可以重复看。

谁想浪费我的培训苦心,随便听听,把培训当玩。我这里还有考试卷,考试打分。然后报给他们领导。而且还从中选出优秀者做业务标兵。这就很尴尬了。谁也不想当科室里的落后者。爱怎样就怎样的科员我还比较少见,因为现在的企业都不养闲人。

我的朋友眼睛开始闪光,兴奋中。

做实施,后期最大的时间就花在了上线后的监控运行上。那个客户端出现了问题,或者功能不会操作了,就需要立即赶去处理。由于上线后第一个星期,你正跑到18楼解决问题,4楼的用户就给你打电话了,让你去解决。刚解决好4楼,15楼的用户又给你打电话了。你的手机不断,挥汗如雨的奔忙在楼层之间,电梯人还多,每层都停,让你累的半死一个上午也解决不了几个问题。

现在网上很多免费的或收费很少的软件,如网络教室管理软件,如网吧管理软件,如远程监控软件很多。你给每个客户端在装PC的时候就都标配装上。这样,你以后就可以在信息科就可以掌控所有的计算机。那个计算机出了问题,你连接过去就看到了解决了,电话一交流,甚至内部IM系统一交流就全搞定了。

我的朋友不断点头称好。

在项目的维护期,就涉及到版本更新的问题。尤其是有些行业客户,需要你在实施过程中就修改需求定制化软件,否则不修改完不让上线,非要按照他们的习惯做才肯用,自然更新版本不断。

而客户端非常多,更新一次非常累。而且哪个更新了哪个忘了更新,更新的版本一致不一致,都会引起数据异常的问题,以后报表不平,查问题就很困难了。所以,为了更新,网上有很多局域网内文件同步软件,可以设置定时监测更新,如中午吃饭的时候正好自动更新,也可以设置每次启动计算机自动监测更新。你也可以用用。

我的朋友脸有点窘说:嗯,确实是个点子。我现在更新仍然需要一台台的安装更新覆盖。更新一次确实挺累。

我说:我现在已经改进的更好了了。直接在软件中集成同步功能了。客户端软件一启动的时候,先自动监测服务器上的版本一致不一致?如果不一致,就自动更新同步服务器上的软件文件。但是客户的局域网由于这权限那权限,网络安全设置极为怪异,所以有时服务器数据库能访问,但就是无法访问文件夹。这样的情形我们的同步功能也考虑了,一旦检测无法同步,会自动提示版本不一致,需要手工版本同步。就不允许他继续登陆软件继续使用,否则他机器上的软件还是旧的,BUG仍然没有修复,他输入进去的数据还可能是错误的,给后续的技术服务会带来很多的困难。我过去经常遇到这样的情形:网络管理员打来电话说版本更新了仍然软件功能不好使。最后双方争论的很厉害,客户支持部呢说他没更新,网管说更新了。客户支持部说再更新一次,可能更新时候有异常,网管说已经再次更新了。客户支持部说:那我远程支持连接看看。他说无法上网。只好出现场。如果这个客户在海南岛就惨了,成本居贵。去了一看,是有的更新了有的没有更新。更新一次,OK,全搞定了。惨,3分钟搞定的问题,却花了飞机出差,也花费了大量客服支持人员找问题的时间,客户满意度还不行。

自从软件有了同步和版本监测功能,客服支持电话少多了。而且由于一次机缘,客户的服务器必须定时在线数据上传,我们又利用这次机会,做了在线更新探测。我们一旦发现问题更新了软件,就放到了我们的支持服务器上。客户的服务器有驻留软件定时探测,一旦发现有新更新,自动下载更新,可以更新数据库,也可以更新文件。服务器更新完了,客户端就会自动按照服务器的版本变化自动更新了。从此,客户满意度提高了不少。因为有的客户还没有发现那个BUG的时候,就已经被我们更新了。客服的工作更轻松了。

上线还有一个小窍门,这个也能帮助你缩短时间。这也是我的一个心得。

我记得我做灯塔客户的时候,两家客户在不同的两座城市,但是两座城市比较近,2个多小时的路程。我实施完了A客户,去了B客户那里继续实施。但是A客户打了电话,说需要有些工作需要支持支持。我就去了。因为我已经实施他这家了,所以他也不好意思继续用我。我来支持他们,也是一是人情二是近。于是我一去了他就问我这次能在他这里待多少时间。我说大概1天。于是,他会立即召集他的下属,把平时积累的问题都拿了出来,非常配合也工作节奏非常快工作效率也非常高的完成了。如果我说大概能待3天,估计他的人影在第三天才能出现。这就是人的惰性,时间不催赶着他,他总觉得还有明天。

所以,如果你去上线实施,如果一开始不明确告诉所有人,你必须1月后离开,而且必须实施完毕,那么他们半年都上不了线,即使上了线也是用的松松垮垮。如果限定项目时间,努力奔着这个时间,而且限定好项目此阶段着重解决的三个问题,他们就会工作节奏快的多。注意,不限定项目边界,项目时间目标都是假的,很容易就超过项目时间,再想遵守项目时间就很难了。

我过去还实施过一家客户,没有实施前就是个松松垮垮的企业。小城市,人们中午11点下班后还回家买菜做饭,不像北京大城市中午回不去必须吃工作餐。他们还有午休时间。所以,小城市的生活是安逸的。但是我想快速实施。我早就准备好了很多项目过程管理表格和项目进度汇报流程。一去了,各种表格方法一拿出来,他们一看,来的人非常专业,混是不好混的,于是心情揣揣不安看我会如何。我每天邮件报告给我的老板、他的老板、项目涉及到的每个人,通报今天的工作内容和明天的工作计划。本来大家都觉得很难啃的一个客户,被我按计划时间完成。大家都一开始笑称我需要在那里买套房安家才能实施完,没想到我这么快。

这个案例就说明,你自己得过且过不正规,别人更就不把你当回事。你举止文雅谈吐内涵,别人也不好意思在你面前大放厥词。

我的朋友很尴尬的说:我服了你了。我实施多年,也没有想出你这么多招。总觉得什么都动不了。这些方法我们现在一个都没有用。如果用了,我相信能缩短现在一半实施周期。缩短了周期,就能减少成本。成本低了,利润就高了。我说:我也是没有办法,老板逼的,老板向我要效益啊。人在压力中,自然就能想出办法。你如果觉得无法突破,那么你真的就无法突破了。我就是由于不相信这个老规矩就破除不了,所以就大胆思考大胆尝试,最后还真管用。这些方法不仅仅能降低成本。你实施周期短了,你可以实施更多的客户,这是一个开源节流的好方法。企业利润,不外乎多赚钱,少花钱。我全办到了。

扩展阅读:201*年终总结--软件实施

201*年度工作总结

1、201*年年终回顾:从ERP到项目管理的综合转变.............................................1

I)点到网面的升级...................................................................1

II)实施问题年终回顾.............................................................................................................3

2、实施工作解析:浅析项目经理与项目管理的关系.........................................4

I)经济适用型与职业化.............................................................................................................4II)技巧和专业的平衡...............................................................................................................5

3、实施方法论的升级:吸取与累积并行...................................................................7

I)高效的累积和提炼经验.......................................................................................................7II)在比较中提升自己..............................................................................................................8III)实施流程的个人构想.........................................................................................................9

4、二次营销怎么做有效:先引进来再走出去...............................................................12

III)优质服务和有效营销的回馈.............................................................................................9

5、项目实施部:公司权益和形象的执行者.....................................................13

I)、做客户眼中的高手..............................................................................................................13

6、售后服务怎么做?...................................................................................................................157、个人目标和总结......................................................................................................................16

1、201*年年终回顾:

从ERP到项目管理的综合转变

I).点到网面的升级

在之前的工作过程,我一直接受和理解的是ERP的管理经验和模式。在此过程一直对ERP的整个发展都进行了系统的学习。起初ERP的引入中国,是经历很多的痛苦,企业家也好,ERP服务商也好,大部分的人在熟悉了传统的管理理念和来接触新兴的ERP产品,都会有很大的顾虑,该产品的引入到底对自己企业来说会有多大的用处,老外的东西能不能解决我们中国的问题,解决的这些问题值不值得我投入的成本和精力,规范化甚至固化的系统的植入和应用,会不会对目前稳定的管理和经营模式造成影响和冲击....等等诸如此类的问题,会困扰着很多人。但是随着时间的推移,ERP在不少企业的成功运用后,看到了希望和甜头的企业,纷纷高喊口号,大量的引入ERP系统,但是能够成功的运用率却低的可怜。那是因为大部分企业在盲目的跟随潮流,简单的以为,ERP就是企业管理升级转型的定心丸,只要引入就理所当然的会有不错的效果,都忽略了整个实施过程中很多必要的因素,这也是EAP在中国企业中目前成功率依旧很低的主要原因。当然对于这方面的专业人才的缺少也是其重要影响之一。

而两年后,我来到咱们公司后,接触到我们的建造师系统后,我有很强烈的求知欲去主动了解和参透其中的玄机,也是导致我能较快的掌握和熟悉建造师的一个重要原因,在整个学习的过程中,我都会把接触到的功能和模块,和我之前认识的ERP去对比,多了什么,少了什么,强了什么和弱了什么,都会给我对新系统的认识更加的深刻,但是遗憾当初没有把这些系统的东西给留存下来;

当我在不停的学习和认识别人的产品的时候,我才了解到,真正的信息化已经在国内开

始普遍起来了,以前单纯的管理物资、资金的ERP模块系统,是无法满足于,企业现代化管理的要求的。电子审批签章、部门公司等各级别的协同办公等要求,就决定了。信息化要从一个点发展成一张网络了。也是现在经常说到的ERP2.0(后ERP)时代,也就是一套综合管理系统,在整合原有的模块ERP基础上,通过信息手段实现各层级的信息交互和共享,从而实现企业管理集成化管理的一套完整有效的信息系统。这就是一种转变,ERP点对点的管理,变成了点到面的交叉管理,这样的转变对软件要求高了,对我们也要求高了,随着而来就是自己的转变。不论是专业知识上,还是实施经验上,都要有新的的累积和吸取,要开始去考虑,完成一件事和完成一系列事情的区别,怎么做可以让自己变得更无敌。但是目前除了学习和自我更新外,也还在探索一条职业化之路,当然我想这也是我们所有人应该去考虑的。所以社会出现了转变,对于需求的东西也会有质的变化,我很兴奋我们公司赶上了建筑行业的信息化大潮流,也在在一年的市场推广中收获成功。这里也祝愿我们建造师会越来好,公司越来越强大。

以上都是我对管理、对软件发展的理解,谈到最大的转变,对于我来说,应该是我知道了,不学习不思考不创新,就无法适应每天都在发生的变革,时刻存在的危机感和不落人后的拼搏状态,才能让自己变得强大。

II)实施问题年终回顾

半年多的实施过程中遇到的问题不少,但是大多数问题,是软件的使用上面,这些问题在团队和公司的帮助下都可以找到不错的解决方法。我这里就是说说,我自己遇到的问题。

1、学习问题:作为新人不知道怎么学习我们的系统,对建筑行业的不了解,大大影响学习的进度。再加上大部分学习都是自学,所以效率很低,走了不少弯路。但是如果有针对新人健全的培训方法和制度,我觉得可以缩短新人的学习时间能很快的进入角色。2、实施问题:

现在我觉得在整个实施过程,最大也是最棘手的问题就是客户方的配合度问题。

A、最典型的列子就是江苏建鑫。他们系统管理员的不作为,给我们的工作,造成了很大的影响,我前后去几次去培训,每个人都在推脱,说这块他不负责,给别人讲,就这样一直推脱。这样无论是时间成本还是实施人员的情绪什么,都会造成影响,但是现在这种状况,只能希望客户方做调整,但是这种希望实现的可能性很低,所以目前这个问题也只能看天意了。B、还有遇到在实施过程中,客户反映消极的例子:苏州嘉盛建设的实施前期,包括培训开始,参与培训的人员少的可怜,并且都是以应付差事的态度,所以导致效果很差。(这里说明,他们系统管理员是很负责任的)接下来就是一系列的连锁反应,导致整个系统在嘉盛使用效果大大的低于预期,要不是后面因为嘉盛集团的升特级,很可能依旧不会有什么好的效果,这样在客户方使用不起来,看着是对客户有影响,但是最终对我们软件的口碑会照成影响要大的多,尤其是刚刚起步在打市场的时期。

C、就是项目风险怎么预防和规避问题。这个是比较难的,因为遇到不少项目出现不同程度的项目实施风险,导致不同程度的影响到了,项目的实施进度和效果。但是这个问题我的解

决观点会,第3节:实施方法论的升级中。讲到我的想法。

3、培训问题:我想说的是培训师的作用到底再哪里?培训工作的人等不等与就是培训师?是不是所有人都能做好培训工作?这些问题,脑子里经常回想,但是确找不到答案。因为简单的软件介绍,不需要出色的演讲技巧和解说水平。但是目前这样的培训定位,又能不能满足日后的企业需求呢。换句话说,客户需要的什么样的培训?因为知识有限,所以这个需要在日后再找出答案吧。

2.实施工作解析:

浅析项目经理与项目管理的关系

I)经济实用型与职业化

当项目经理被赋予整个项目最高职能的人后,项目的好坏成本,完全取决于项目经理的,项目管理能力,,而这种项目能力的获得,来自于很多方面。但是大的方向就两个:一是,来自于理论的学习,知识的累积,经验的分享。二是,实践经验的不断累积,通过一次次的亲自参与,最好的出最适合自己的方法。但是这两种方法,那种最好呢?我认为都不好,独立存在哪一种,都是无法让自己成为一个优秀的项目经理。但是不是两者都有了是不是就可以了?答案是肯定不可能的。人才的培养不是种土豆,施肥浇水就能长出来。所以一个合格的项目经理的成长,不是个随机事件。必须要有他自己的努力和公司的塑造,这样就能影响

到他在学习或者实践中所能达到的程度,当他什么都去做到了中间的水平时,就是我所要说的经济实用型项目经理了,当然经济实用只是夸张的说法,只是想表达,实际好用的观点。因为在目前公司的阶段来说,这样的项目经理实在合适不过了,这公司发展前期,花太多的成本在建设强大的实施团队上,是有点本末倒置的感觉,外部条件也不允许。也许如果我也是领导也会选择这么的方式去处理,也相信实施队伍的成长,单纯靠来自外部的滋润,是成长不起来的。那就让他们慢慢的长吧,不断的吸收和壮大,熬得过冬天的,就能看到灿烂的春天了。但是这种建设经济实用的项目队伍,出于做好项目管理的角度来说,我认为是不适应长期发展和市场竞争的,除非这个老总是个容易满足的人。但是我们是希望我们团队能成为一支专业的队伍,每个热都能独挡一面,站着客户的面前,有底气,有能力去处理任何问题。所以对于一名优秀的项目来说,变得专业是你必须要达到的事情,熟练的业务能力,高度的责任心,稳定的情绪,果敢的性格,从容的举止,这些都可以被客户看着眼里,作为判断你的依据,只有被欣赏的人才会被信任。相互信任的前提下才会有最有效的沟通。

II)技巧和专业的平衡

在刚才我一在强调,我希望我们能成为一个专业的人,但是会有人说,这是教条主义,在中国,只要会搞关系,什么都好解决。这个观点我是完全支持的,也是国民性格决定的。这里就说到,在整个实施部的工作中。项目人员,尤其是是项目经理,怎么去做,会把关系搞的好。也就是在和客户搞关系时要会什么技巧。

第一位的是:沟通,有效的沟通。这里沟通不是聊天。有目的的去了解,去窥探对方心理变化,去化解信任危机,出转变谈话气氛。这里还要区分沟通的对象的身份,地位,职位,年龄等等客观条件。有效的沟通,表达思想,传递正确信息,构筑信任的桥梁。相反,则是在给自己找麻烦,建立一个矛盾,比化解一个矛盾带价要大的多。

第二位是:敏锐的观察力。这作为一个业务人员,应该掌握的技能。在工作中,大部门时间都是和客户在合作,会接触的客户方上个层次的人,要敏锐的知道,什么人对整个项目会产生很大的影响,那这种人要重点关照,点头哈腰他喜欢就做吧。然后要知道这个项目会又那些人来做,这种人,也要好好地处理,尊敬别人的同时,也不要委屈自己,像朋友一样的去交流就好,如果还能看出对方的小情绪,那你就无敌了。最后作为一套管理系统的引入,企业方式希望能给他们带来,正面的效果,但是新习惯的形成,会受到很多阻力的,作为第三方,在遇到类似的问题时,不要表现的太积极,怎么去做,让对方自己去决定。他们的分歧,你不要参与,更不要说谁的坏话,这点很清楚是为什么。把自己的事情做好就行。面对别人的误解和嫌弃时,保持冷静和淡定。从争论中,也可以了解到,我们软件的不足。和他们公司的一些内部问题。

第三位是:在意细节,。不要不在意那些小动作,不要以为在客户面前吹牛,别人都会当场拆穿你。也不要觉得,所有人都只看重人品,所以良好的形象是可以给你加分的,因为都知道帅哥约会成功率都会高于普通青年,那什么青年的话难度就更大了,因为在不了解你之前,第一印象就决定了你的档次。学会完美的推脱和拒绝。粗鲁的拒绝和太明显的忽悠,就是对对方底线赤裸裸践踏。

3、实施方法论的升级

吸取与累积并行

I)高效的累积和提炼经验

来公司9个月中,有将近7个月的实施的经历。但是都是工程师的身份参与,一开始的连云港第一次参与项目,大部分都是在学习软件知识和了解我们实施的流程,但是这个过程我也会把当时所经历的事情,换一下角度思考,我会想这件事要是我去做,会怎么处理,会不会出现比这还要好的效果,诸如此类的对比,但是这些思考,也只是当时会记得后来就不知去向了。目前我们公司对项目实施工作相对不成熟,不仅体现在整个流程上不完善,也包括在对整个项目知识的汇总和归类方面存在疏漏。我觉得要让实施工作进步提高,那就是需要实施经验的累积,但是目前我们在处理项目实施中,只对问题就行了汇总。而项目成员的个人经验和收获,无法转换为可以学习的有效文件。缺少有效的收集和分享,,导致每个人都会把自己认为对的做法带入到工作去。当用这些经验和方法去解决共性问题的时候,不同的人用的不同的方法去处理,最后问题是解决了,但是每个人所付出的代价和结果会截然不同,当这种情况存在时,没有必要的分析和讨论,就会让我们走多的冤枉路,别人处理的比我好,我为什么不像他学呢?当现在出现一些问题后,大家都是一起开个会,把所遇到的一切问题就行一次讨论,然后留下一个半个的解决方法,留给当事人自己去权衡一下,然后此人在用自己的方式把事情搞定,若是搞不定,再来一次讨论。大把的时间都浪费到讨论上面,并且很多情况下讨论效率不会太高,出现过的问题,只要不是软件的问题,就不会有人关心,其实我一直认为这种讨论,就是大家用自己的经验在共享的时刻,要是可以很好的累积下来,每个人在项目上所遇到的,觉得有价值的东西都可以收录进去,现成一套完整的实施经验库,好的经验就不会只存在那几个人脑里,就可以真正的实现资源共享,让经验这种

东西变成更强大的生产力。

II)在比较中提升自己

首先我认为,我们在累积自身的实施经验的同时。要懂得和善于去吸收其他企业的实施经验,最简单的方式就是来自于网络一些资料教材,包括别人的实施标准流程的设置,预警处理风险的方法等等。这些都是这些企业在长时间的累积所得出的一些成功有效的经验方法。作于我们还没有多少经验的实施人员来说要善于学习和吸取。脱离实践的理论,是空架子,但是撇开理论只讲求实践,架子就会很乱。爱迪生试验3000次才成功的灯泡,我们要一次就成功的办法,那就是买了自己用好了,再此基础上在稍作改动,那就是一种可以自己命名的新灯泡。所以我觉得,我们的项目管理,除了高效的自身累积外,更重要的是懂得学习和内化。多学习一些必要的项目管理知识,对于实施人员或者管理人员百利而无一害,打开自己是视界,才能看的清自己的不足。(例如:PMP认证教材PMBOK201*。这样的书籍,若是有人会觉得看书来解决实际问题太教条化,那这样的想法会很可怕,任何创新都是来自于模仿。所以抱着验证的态度去学习,让自己变得强大一点,对谁都有好处。)对于实施方法的改进我的建议如下:

A、草船借箭,不用白不用。没事多看看几家大公司的一些外流资料,要是有能力搞到内部的看看更好,目的不是崇拜,而是借鉴。我经常出入百度文库等资料网站,目的就是了解,相关企业的一些资料情况,对内对外的一些资料,有培训的、有系统介绍的等等。目的还是学习,在对比中学习,不管从软件功能上还是,管理模式上,都会留意他们和我们的异同,对比中选出最优的方法来说服自己这样处理问题,是比较科学的。就像他们在对项目前需求调研和整个过程中的风险识别规避和处理的手段,我觉得我们都可以尝试一下,哪怕不适用,

但是也是一种宝贵的尝试。

B.找出几个竞争对手,像我们看微博一样的经常去关注他们。多看他们公司主页网站,目的就是知己知彼百战不殆,还有师夷长技以制夷啊,人家能在市场留下来肯定有自己的优势,这种优势强弱的对比有多少自己会清楚呢?反正我是不清楚,所以我还在一直学习。想办法了解他们推向市场的几种主打产品,看看他们是怎么让市场来选择产品的。然后再对比中能不能找到我们的影子,找到了说明了,这是市场需求的,我们目的就是要在原有基础上强化出自己的风格。找不到,就要考虑是我们想多了,还是他们发现的晚了,这对于我们实施人员来说,没有什么能比在客户面前,清楚的说出几家对手软件缺点更有谁服力。当然那前提还是首先展示的是自己的专业性,要是一见面就攻击对手,这也太没水准了。还有分析他们提供的实施案例,不失为一直快速了解他们的方法,要是有能力,你还可以拆出来分析,看看哪块是我们目前还没做到的,哪块是他们一直在忽略的。当然对于我们普通的实施人员,了解一下就好,对增加自己知识是有用的,但是提升到战略什么的,就不用再多说了。并且越是大且规范的企业他们的实施流程里所涉及的环节,都是基于PMP项目管理结构的。所以其科学性和通用性,远高于自身的慢慢累积和尝试来的直接和快速,再通过实际经验的累积,来逐步修整和完善我们的实施流程,所以再次说明了我第一个观点的确还是比较科学的。

III)实施流程的个人构想

关于我们实施流程,经过几个项目是实施,应该是在大体上没什么问题,就是觉得表单多,过程长,不能预见和控制的多,对我这种稍微懒一点,不喜欢麻烦的人,就想找办法解决写问题。与我就看了一下其他公司对实施流程的管理的方式。大体上一样,但是他们在前期调研、风险管理、和成本控制,是花了大力气去管理的,具体有没有达到他们预期的效

果,我就不知道了。但是这三方面是很难做到,精确管理的,所以也不期望我们能都解决,要是我们能把这些问题都处理的天衣无缝,那估计几年后,我们就可以去收购IBM了。但是呢,越是困难的东西,越是要管,所以我就觉得,很有必要去效仿的尝试一下,这些东西运用到我们建造师,对我们会有多少启示,即使没帮助,也算是累积点经验,但是我觉得别人都坚持在用了这些年,要是没一点效果还在坚持也说不过去。具体的操作方式,太细节的就不赘述,但是我觉得都可以把所有的东西,都从计划列表,变为图表,直观形象,一目了然。给领导看,看着舒服,找原因快速,做判断科学,给客户看,可以唬住他们,告诉他们我们是经验丰富的,不然是不会有这种东西的。具体的形式和类容,下图为参考。

这图不复杂,我觉得好处在于下面几点:

第一个:横坐标为时间单位,一般按天数。纵坐标为成本,一般为元。数据图表化易懂。第二个:是历程碑的形式刻画出,目前项目的总体进度。黑色计划进度,做完不可变,红色的为实际进度。这样就可以把那些总体计划表,变成图表了。每一刻方框中记录的是每个实施的关键点,这里比里程碑要细一点。例如软件安装这个过程,会出现的安装IIS完成,PM搭建成功,Openfire配置成功,到最后的系统安装测试完成等等,这些点都可以当作关键节点,那这样就可以很清楚的知道,现在项目进行到什么地方,花了多少时间,和原有进度,的区别有多大,并且纵坐标还可以标记出项目成本的使用情况。

第三点:我觉得是最重要的。而对于横坐标下的,要记录出每个过程中,出现对进度产生影响的事件,要如实记录,包括疏忽大意的、随机出现的、坑爹的。因为这些都是构成项目风险的因素,因为风险的定义就是:构成影响的,概率发生的。记录这些风险的目的,是建立完善的风险预警库。将会对我们以后对具有我们建造师特色的项目管理风险预警,有重要的知道意义,并且还可以不断的提供我们的工作效率,因为风险不仅仅只会产生坏的效果。第四点:为以后项目独立预算的做法,提供数据和实践基础。因为公司对项目的管理变得简单。

4、二次营销怎么做有效

先引进来再走出去

I、优质服务和有效营销的回馈

二次营销,其实是一个很玄乎的过程,就像一个人来到一个陌生的地方,他很饿他需要吃东西,经过寻找发现一家,看着比较适合自己的饭店点了个招牌菜吃,所以这次选择这家餐厅是因为饿,自身的需求,通过预测性的去选择这家会适合自己,但是晚饭时间到,他还不还在此选择来你这吃,那就不一定了,因为很多原因会影响到他的判断。

例如:a)、饭菜的质量和口味:若是能在第一次的过程中给人非同凡响的感觉的话,我觉得大部分人,光这一点都会趋之若鹭,谁会愿意拒绝性价比这么棒的饭菜呢,口味独特,菜品繁多,搭配合理,色相饱满。(首先要做的就是练好内功,把软件从优势特色、功能涵盖、结构优化、产品包装上做好内功,然客户有觉得这软件够强大,不管做什么都是可以满足我自身需求的,能解决一切问题,那花钱也是叫做合理投资了)

b)、其次就是饭店服务人员的服务水平了,若是在饭菜质量平平的前提下,能够给人宾至如归的感觉的话,我觉得就冲着这种信任感,也会是成为回头客的可能性大大提高。所以这个也特别重要,当有一天整条街上的饭菜质量,保持接近的时候,那服务水平就是决定你饭店生存的决定性因素了。(提供优质的服务质量,完善的服务体系和专业的服务人员,从方方面面给客户留下正面影响,不做威胁信任感的事情,那这样在谈的几次开发,都会觉得,的确是有必要的,也相信自己的投入是可以收到回报的,那谁会决绝和一个信任的伙伴进行合作呢)

C)、如果在以上两点都还做不到的情况下,为了增加被吸引的能力,只有上街吆喝了,但是这种赚到的只是短暂的,并且会让别人有上当受骗的感觉,那这样就麻烦了,后果就严重了。(如果以上两点都不够齐全的前提下,客户有要求,就要伸手要钱,这有点本末导致的感觉,本来人家用完软件后,都有脸都悔青的感觉,这边还要去一个劲的运用技巧去诱导,人家会火大的。首先我们还处于软件的完善的阶段,这阶段我们是很难清楚的定义,哪些是客户的正常需求和个性需求,简单的挖需求,谈销售,就会把我们以后的路给堵死了,因为这个原因失去一个客户,很可能就失去这片市场。其次,软件的引入到开始实施,到试运行,到真正的运行,再到客户真正的去用,这段时间会很可能很长,每一个时间段都一定适合去挖需求,搞营销。我们要以服务的精神,去引导客户自己去寻找需求,能有这种保障,那就好做了。钱赚了,问题解决了,皆大欢喜!那所以在这种条件下做二次开发,那就是玩技巧拼人品了,对于此我的技巧就只有:灵活操作了)同时,我这三点适用于卖书。

5、项目实施部

公司权益和形象的执行者

I)、做客户眼中的高手

在我以前刚刚接触到这个行业的时候,我认识那个实施经理。他对软件的熟悉程度,让我吃惊不已。当遇到问题去咨询的时候,他们想都不用想就知道,你想表达的是什么问题。并且他可以确定的告诉你,在那个功能第几个菜单,用下面的那个功能处理数据,将会出现什么样的情况,出现什么情况的时候就表示没问题了。并且近100家企业的详细信息都烂熟在心里,不同的行业对软件要求的重点和程度也不一样,就会有不一样的管理要求,但是

他都可以一一说出。并且每到一家客户,只要大概了解情况,就能很快的找出问题,拟定出解决方案。所以那时候我就觉得,这就是高手,专业选手。对于客户更是吃惊,每当去新客户那里,他可以不需要任何提示,说清楚整个行业的要求和发展趋势,什么环节最容易出问题,可以说出这个城市和你一个行业各企业的管理模式和各种数据。所以没有一个客户在他做完解答后,不会产生崇拜的感觉。但客户都崇拜你的时候,那你说什么他都不会怀疑了。这就是我之前说的专业给自己和别人带来的影响。所以成为客户眼中的高手,会让你觉得成就感非凡。那项目的实施那就是,时间的问题了。后来我有请教过他怎么做到的,他的回答是做的时间长了,就都会了。后来我从他那听到的,现在能记得下面几条,给大家共勉:1).年轻人,如果你不是在等着挂掉,就不要给自己不需要努力的理由。

2).大部分事情能做好就尽可能做好,不尽力做,别人看得出,自己也会觉得不舒服。3).遇到事情第一个想到的不是求救,而是想想自救。

4).你不去学习不是代表你都懂,而是说明你的工作你已经满足了。

5).好记性不如烂笔头,我们一天有半天都是在说话,随时有好的想法和方法,记下来背一下。有机会就找个地方实践一下,可以验证我们思想的科学性。

上面就是我对一个实施人员的初印象,但是对于现在的我,也还没有达到,这些要求。但是既然提到,实施部门的发展,我就不得不想到了这些。要是每个人都成为了高手,用出色的专业能力来武装自己,在配合对成功的渴望,那项目实施部的狼性,就会被激发出来。但是如果满足于自身的钝牙破抓,习惯被圈养的感觉,那么这群狼就会变成灰太狼这样的萌物。所以这里又回到之前说过的,怎么去引导这些人去,强大自己,强大部门,是一个任重道远的过程。所以一个部门的强大需要每个人都很强大,而一个公司的强大也不决定于一个部门,所以在希望“财源广进"的时候,也要不断的"集思广益",跟建造师一样的,更新一次强大一点,完善一点。不断的更新,才能适应市场的变化。你觉得还有时间,可是不一定竞争对

手也这样认为。

6、售后服务怎么做?

关于怎么做好售后服务,我理解应该拆为三个解决问题,围绕三个问题来阐述,我希望能说明白:

第一,解决软件问题:首先阐述,本论述的观点没有先后关系。对于实施人员,解决软件的问题,是我们的一个基础技能。软件作为我们的产品,因为和客户交际最多的东西,大部分时间都会把注意力投入到软件中去,无论基层到高层,他们使用和引入软件都是有目的性的,是用来解决问题的,软件作为一个工具,一个载体,自身都是存在问题的,并且这些问题还得不到处理,那客户会再次把肠子悔青了,那我们的合作以后将会很被动,无利可图。

第二,解决客户的问题:首先我们要确定一个售后服务的范围。在范围内去服务客户,解决他们的问题。当然这里的问题包括了很多的软件问题,还有部分的就是一些不在服务范围内的管理上的问题,以及自身发展的需求等等。很多很复杂,不一定都能解决或者一定不能解决的,这些类似的问题,会很多,但作为一个客户的合作伙伴,你要从技术上,从经验上给他们对等的帮助,实在没办法,精神上也要给。这里就是要明确,什么问题是我们的问题,什么问题和我们没关系,我们的问题要及时解决,不是我们的问题,划清立场后,配合解决。这样是对于情感上面,是加分的,并且时间久了,还可以从收入上加分,当你知道他们存在的问题的时候,就可以挖坑埋需求,引导他们来做开发,一想到这事,你们感情这么好,就找你了。水到渠成的事,所以单纯是为了,收款和完成项目的做法,会让自己减分,并且口碑会打折。当然不去关心太多也可以做完项目,并且还可以回避很多有硬伤的事情,

所以利弊都有。

所以围绕着这两块,以服务为重点的去尝试吧,因为整个售后服务的时间很长,并且范围也没法确定的太严格,所以大部分时间,都是人家有合理要求,都会配合的去做。但是在考虑,以后服务的企业会越来越多,外地的也会越来越多,但是人力资源有限,怎么合理利有限资源去做客户满意的售后服务,我想着要等着累积和尝试了。

7、个人目标和总结

回顾即将过去的201*年,这一年对于我个人来说,是一个具有纪念意义的一年,我到了一个陌生的城市。当初我知道为什么来,但是现在却想不起来当初为什么会这么坚定的离开。但是既然选择了就不会往回看,抬着头一直往前走,才能不迷失自己。这一年我尝试了种种方法去找一份我想要的工作,当我来到公司面试过后,我心里犹豫一阵后,选择了我们鼎思。当初的想法,就是新的东西会给我带来新的体验和契机。所以就进入了公司开始工作,一开始说实话很不习惯,因为我没想到,新工作第一个任务就是学习,还是学习毫无了解的建筑行业。并且最恐怖的是,进公司到上月才打住的考试,各种考,各种挫败。说实话从来没有对自己的考试成绩满意过。但是呢现在回头想,没有考试也不会让自己能进入角色。所以现在表示理解和支持,因为当初和现在一直在帮助我的人说声感谢。后来慢慢的进入了角色,不断的在跟踪项目发展。后来还加入了培训的行业后,事情也多了起来。但是我不会抱怨,谁做的多谁做的少了,因为我知道,这是工作,可以抱怨、可以提想法,但是任务必须还是按要求完成。后来对领导的理解后,也明白找他抱怨还不如忽悠他请吃烧烤靠谱。后来也不墨迹了,反正自己能做的就尽量做呗。反正做好就好了。所以这一年在工作上,我还是比较满意的,至少我觉得每天都在处理新的问题,每天都会有进步。唯一小遗憾的就是收入

没有达到要求,让自己这一年过的辛苦了点,少了洒脱的感觉。希望明年有个好的收入吧。这里感谢领导给我的机会,感谢建造师。祝愿以后越来越好。

说到个人目标:最想实现的就是明年多赚钱。但是想起要求是要说到做到。这就有点没谱了,因为这个我想的和我能做到的基本上不是一个概念。所以就不敢考虑这么现实的目标。那就想一个有积极意义的目标,但是一想头又大了。什么目标呢?想考PMP,又心里没有底,其实要是报名费用低点的话,我估计还真敢去试试,但是太高。没有80%的胜算是不敢去的。所以这个目标就基本挂掉了。想着考个GRE呢,对自己的英语水平有质疑,再加上不确定明年自己的工作任务会不会多,所以也不敢定。所以啊,我觉得么!我还是定个模糊点的目标吧。争取明2月内学会代建系统和了解先关业务,然后再让自己的建筑方面的知识更上一层楼吧。也会继续学习和研究PMP管理。要是有机会也要好好的研究一下自己非常感兴趣的BIM技术。就这么多了。

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