关于提高客运服务质量的几点思考
关于提高客运服务质量的几点思考
提高客运服务质量是路局直管站段新体制下,适应市场需求的必然选择,是构建社会主义和谐社会,适应铁路跨越式发展的迫切要求,也是铁路企业生存发展必然途径。下面就坚持与时俱进,科学发展,以人为本,全面提高客运服务质量问题思考如下。
一、全面掌握各个层次的旅客需求
提升旅客运输服务水平,必须重视研究旅客的心理状态和服务需求,有的放矢地做好铁路客运服务工作。
不同层次旅客的心理状态具有不同的服务需求。低收入旅客大多是打工者和农牧民,主要的要求是票价便宜、能上去车,对列车的温度、供水、卫生等基本服务没有太高要求。这部分旅客中有的不常出门,长时间坐车,对列车环境不适应,心理烦躁,精神恍惚,个别的突发癔病,精神突变,很容易引起突发事件。经济条件较好的中高收入旅客,社会交往比较广,讲究享受。他们愿意乘坐高档次列车,追求舒适,有下铺不睡上铺,有软卧不睡硬卧,吃饭不怕花钱。他们对服务质量要求很高,对列车上提供的衣刷、鞋刷、衣挂、旅行常识、列车时刻表等都很看重,认为享受这些服务是身份的象征。有的在车上也非常关注方方面面的商务信息,对各种广告很感兴趣。有的经常乘车,熟悉《铁路旅客运输规程》,得理不让人,甚至没完没了的“告状”。有的在车上同乘务员套亲戚、拉关系、小恩小惠。少数有一定资本的乘客携带一定数目的钱物,最担心的是私人财产安全,经常是睡觉睡不实,上厕所也要找时机,长时间看不见乘警和车长就担心,就怕列车员坐在乘务室不出来。他们说“良好的秩序和安全比什么都重要”。另外,在这些乘客中,出行目的又各不相同,他们中既有旅游观光旅客,盼望车上、车下平安,旅途愉快,玩的高兴,意多听、多看,比如旅游地的人文地理、风光特色、风味小吃、返程车次时间、中转换车站等等。他们对乘务员的要求比较高,既要了解服务知识,还要了解列车经过的旅游城市的概况、旅游景点、风土人情知识等;又有大中专学生,寒、暑假和“五一”、“十一”是乘车高峰,特别是新学年开学之际,不少新生是家长护送,他们是家中宠儿,喜欢赞扬和夸奖;还有求医治病、年老体弱妇女儿童、少数民族等类型乘客。这些是需要重点特殊服务的旅客,尤其是一些临时发病的急病患者,需要动员全列车的旅客予以支援和帮助。
二、适应需求,创新方法,以优质服务赢得旅客
服务质量的与时俱进是铁路生存和发展的迫切需要,也是创建诚信列车的根本所在。在客运工作中,要“以旅客为中心与旅客的需求赛跑”,不断创新服务方法,在广泛征求旅客意见的基础上,推出适应旅客需求的人性化、亲情化和个性化服务。
1、满足旅客需求,实施人性化服务。要方便旅客旅行作为最基本的服务标准,从旅客的日常需要出发,在列车上设“百宝箱”,里面装有针线、丝袜补液剂、方便绳、指押刀、剪刀等物品。在硬席车厢配备爱心凳,供无坐旅客免费使用,为夏天乘受不了空调温度的老人和儿童准备爱心毯,为婴幼儿增加小枕头、小棉被,为旅客营造爱心之旅。每趟出乘前对列车要进行全面消毒,厕所放置芳香球,做到及时冲刷保持无异味,为旅客提供绿色环保的健康之旅;在卧铺车厢准备洗脚盆,既可洗去旅客的一路疲劳,也可洗去他人的烦脑;另外,还可将软卧包厢的小桌加宽加长,使旅客吃饭、娱乐更加方便,在软卧每个包厢门口制作“请勿打扰”、“请整理房间”、“请供开水”等标志,乘务员可以根据旅客需要提供服务,减少对旅客的打扰;为减小走动时的声音,在房间、车厢通道、连接处、洗手间铺设地毯、胶垫,值乘中,主动做到“四轻”:一是轻来轻去,二是轻声轻语,三是轻拿轻放,四是轻开轻关。在车门、电茶炉等处张贴“防止挤伤”、“防止烫伤”、“防止滑倒”的温馨提示,列车广播开办旅行安全常识专题节目,让安全之旅伴随始终。这一系列服务举措,能充分体现“以人为本”的服务理念。2、视旅客为亲人,突出亲情化服务。设计开展“上车如到家建家”活动,把旅客当作自己的亲朋好友,把车厢当作自家的客厅,用甜美的微笑、优质的服务热情招待每一位旅客。从旅客走到车门口等待上车开始,认真执行“微笑、问候、验票、请上”车门迎宾四部曲;在运行中,力争把服务做到旅客需要之前,当发现靠窗子的旅客受阳光照射,有不舒服的感觉时,乘务员便应主动放下这一侧的窗帘;当发现有旅客在座席上睡着时,乘务员应主动在旅客身上轻轻搭上一条“爱心毯”;对老、幼、病、残、孕实行全过程服务,每隔一小时向重点旅客进行问候,征求他们有什么要求和需要。在服务中要处处体现“六句话”,即:旅客上车时说一句欢迎的话,旅客下车时说一句告别的话,旅客遇到困难时说一句暖心的话,旅客配合服务时说一句感谢的话,服务不周时说一句歉意的话,遇到麻烦时说一句温馨的话。从而达到旅客上车有亲切感、车厢有整洁感、乘车有安全感、环境有舒适感、服务有文明感、氛围有温馨感、下车有留恋感。此外,
还可组织列车文艺表演小分队,每逢节假日或重要纪念日,在各节车厢为旅客们表演精彩、生动的文艺节目,拉近乘务人员与旅客的距离。
3、适应不同旅客需求,提供个性化服务。一是学习各种必须的语言,对不同语言的旅客提供英语、哑语、普通话服务。二是配备必须的设备,以便为娱乐休闲的旅客提供电脑、车载电视、棋牌等各类服务,既方便旅客,也可增加铁路收入。三是开通移动互联网,为经商旅客提供网上信息查询,经济资讯和商贸信息服务。四是周密设计,抽出人员对病残旅客提供解困服务,将他们送出站、送上汽车、送到接站人身边。五是为旅客提供好延伸服务,妥善保管好旅客的贵重物品以及捡到的旅客遗失的物品,并千方百计使其物归原主。六是细微服务。常言道:“细节决定成败”,乘务员通过卧铺登记,为当日过生日的旅客点播歌曲、赠送生日礼物,可以为旅客带来意想不到的喜悦,以此可以增强广大旅客对铁路的认同感。
4、更新服务理念,推行科学化服务。铁路客运走向市场,并在市场竞争中吸引旅客、赢得旅客,必须摆脱计划经济传统观念的束缚,树立全新的服务理念。从不同层次旅客心理需求分析看,要在四种服务理念上彻底转变。一是变管理旅客为服务旅客。把过去那种管理旅客的职能和一系列“不准”的硬性要求,换成亲情、和善的提示,充分体现铁道部提出的“以人为本、活动自由、休息充分、人格化、特殊化服务”的要求。二是变工作让领导认可为让旅客满意。转变过去那种认为“服务工作不怕旅客不满意、就怕领导不认可”的错误观念,把尊重旅客人格、研究旅客需求、赢得旅客满意作为衡量工作的标尺。三是变让大多数旅客满意为让每个旅客满意。就是对每一名旅客都要做到用心去服务,根据他们的需求心理,提出个性化、特殊性服务标准,达到旅客人人满意。四是变传统服务方式为勇于创新。根据市场的变化和旅客的需求,不断改进服务内容和方式,提高旅客满意率。
三、严格标准,强化考核,用机制保证服务质量
完善的激励约束机制是搞好旅客运输、确保服务质量的重要保证,也是诚信服务得以落实的关键。因此,要牢牢抓住激励约束这一手段,在制定岗位诚信标准上下功夫,在强化考核上做文章,全面提高旅客列车服务工作质量。
1、制定岗位诚信服务工作标准。按照“有诺必践,违诺必纠”的原则,在充分调研,听取干部职工意见的基础上,结合乘务员岗位特点,按照“一岗一标”的要求,拟订好每个岗位的标准,制定出列车长及乘务员一班制工作法。同时,要把服务标准的完善过程作为职工学标对标的过程,对于初步拟订的标准,
打印下发每一个岗位学习讨论,征求意见,进行充实,逐步完善,形成每个岗位的诚信服务标准,确保干部职工行有规范,干有制度,实现诚信服务的制度化。
2、完善考核激励机制。一是完善奖励制度。要发挥好各类组织的先进性和创造性,动员组织广大成员积极开展“党员标杆车、团员示范岗”、“服务明星”、“路风十佳好事”和“争做路风标兵”等评比活动,对落实标准好,收到旅客来信、锦旗表扬的,在给予加分的同时进行物质奖励。二是建立实行列车长动态管理机制。将班组安全、路风、效益等工作实绩与车长的收入、岗位挂钩,并定期对列车长进行业务考试和群众测评,结果作为列车长周期竞聘的依据,从而增强列车长的责任心,提高班组管理的质量。三是实行职工周期排序末尾淘汰机制。对乘务员实行积分考核。根据积分情况,每一评比周期排名尾数的职工,实行车队内部下岗培训,参加下一周期的竞争上岗,从而形成“末尾下岗,培训提高,竞争上岗”的良性环流机制,增强职工优质服务的责任感和主动性。
3、健全监督约束机制。要把旅客作为评价服务质量的主体,把他们的意见作为评价服务质量的重要依据,通过向旅客公开服务承诺的内容和监督、投诉电话,主动接受旅客监督。每趟由列车长发放服务质量评价卡,征询旅客建议,车队专人汇总、分析,测量出旅客对服务的满意率,段上汇总排序公布。针对反映集中的问题深入调查、分析,制定整改措施,限期整改落实。同时,车队还可聘请一些社会知名人士、新闻媒体和长期乘坐我们列车的旅客作为列车服务质量监督员,邀请他们对列车的服务质量进行监督和暗访,给我们提出改进的建议。
4、要在职工队伍素质提高上实现新突破。“工欲善其事,必先利其器”。针对目前客运职工现状,开展学技能、练硬功活动,达到提高业务素质,争取服务标准达到一流水平的目的。要强化学技练兵。把提高职工的业务素质做为提高服务质量的坚实基础。制定业务学习安排,长期规划。落实每日一题,进行每班班前提问,每周一练,每月一考,每季一赛,并把考试成绩纳入奖金分配。通过开展业务学习,形成“学业务”风,人人背规、学规、用规,有效提高业务素质,使旅客问不倒,难不住。进行换位教育法,可以开展“假如我是一名旅客”活动,每人到当一名旅客,把自己的感受和需求写出来,讲出来,转换成旅客的感受,才能体会到旅客的需求,就能改善提高我们服务的标准,使旅客真切感受到“人民铁路为人民”的铁路品牌服务。
参考文献资料如下:
1、《部标》2、《局标》
3、段发管理制度措施4、车队管理办法
致谢:
本毕业论文是在我的导师的亲切关怀和悉心指导下完成的。他严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成,老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。他不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向我的导师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
扩展阅读:对提高客运服务质量的思考
对提高客运服务质量的思考
优质服务是一个企业生存的基石,也是塑造铁路良好的社会形象,提高铁路竞争力,拓展旅客运输市场的需要。但目前铁路运输行业、运输环境、服务水平与市场需求还有很大的差距,在服务质量上还存在着不尽如人意的地方。如何提高客运服务质量,对有着客运业务的站段来说是一项至关重要的工作,同时又是面临的一项重要难题。近段时间来,我带领客货科有关人员深入管内各客运站,就如何提高客运服务质量进行了调研,查找了存在的突出问题,剖析了内在根源,并进行了针对性思考。一、服务质量存在的问题
随着近年来铁路开展客运服务质量年、大站评比和“树标塑形”等一系列活动,客运服务质量有了较大的改进和提高,但距社会和旅客的需求相差甚远,突出表现在以下五个方面:
一是服务设施陈旧。候车厅、售票厅、承运厅、客运站台、列车车型等方面,存在设计不合理或缺陷,客运部门给旅客提供服务的过程中,有一定局限性。二是思想观念滞后。少数干部职工“铁老大”思想根深蒂固,“官商习气”、“衙门作风”在日常工作中表现突出,对旅客“生、冷、硬、顶”的现象比较普遍,致使服务质量跟不上去。
三是服务标准不高。突出表现在春运、暑运及节假日客流高峰期工作繁忙时,指挥多于引导,重管理轻服务,满足于让旅客“走得了”,忽视了让旅客“走得好”,降低了服务标准。
四是管理存在漏洞。部分职工“两纪”松弛,职工干惯了,干部也看惯了。日常管理与过程控制存在漏洞,对现场服务人员的管理有时流于形式,更有甚者对一些劣质服务的现象不闻不问。
五是职工素质较低。客运系统的职工学历较低,虽经过岗前培训、业务培训,但培训效果不明显,在为旅客提供服务的过程中对规章制度理解不到位,从而降低服务标准。
二、产生问题的原因
1.设备原因。由于各种原因,客运站普遍存在站舍建筑结构不合理、服务基础设施不完善等问题,造成服务上的先天性不足。
2.意识原因。部分职工没有危机感和市场意识,办事敷衍拖拉,态度冷淡,服务质量意识差,把旅客置于被管理的位置,思想上有被动服务的意识。3.个人原因。虽然我们在实践中形成了一整套的服务规范和方法,但由于过分强调和依赖职工的职业道德,约束力不强,因而习惯性、随意性服务现象时有发生,造成服务工作一般化,不求过硬,只求过得去。
4.管理原因。好人主义作怪,个别管理人员害怕得罪人,对一些职工管理不严,明知职工在服务过程中,存在作业不标准、服务不到位的现象,睁一只眼闭一只眼,放松对职工的管理。
三、提高服务质量的重要性和紧迫性
1.社会发展的需要。铁路经过近年来的大发展,尤其是六次提速后,大量新的客运设施设备投入运用,带来客运设备设施的整体提升,这为提高客运服务质量打下了坚实基础。
2.和谐关系的需要。铁路和旅客是一对服务与被服务的关系,只有铁路提供高质量的服务产品,旅客在享受服务的过程中才能满意,也只有在此基础上,双方才能和谐共处。
3.市场竞争的需要。近年来,各种运输方式之间的竞争日趋激烈。铁路不再是一枝独秀,铁路虽然有安全、舒适、快捷、方便和经济上的优势,但服务质量仍是软肋。不断提高服务质量,在市场中立稳脚跟,保持市场份额则是当前首要任务。
4.旅客出行的需要。随着经济发展和社会进步,人民群众的生活不断提高,人们出行不仅要求走得了,还要求走得好,既要快捷舒适,还要赏心悦目,对客运服务质量要求越来越高。
四、提高客运服务质量的措施及对策
1.创新服务理念。一是教育客运职工牢固树立“旅客至上”的服务理念,要使干部职工清醒地认识到,旅客的利益就是铁路企业和职工的利益。二是要从旅客的实际需要出发,像对待自己的亲人和朋友那样,想尽一切办法、付出最大努力,为旅客做好售票、候车、乘车等每一项服务,使我们的服务更具人性化、更富有亲情。
2.改造硬件环境。积极争取上级的政策及资金支持,从满足旅客需求、追求文化品位、体现地域特色三方面入手,投入资金,对车站硬件服务设施进行全面改造和升级。
3.提升队伍素质。为确保素质达标准,管理上档次,服务上质量,采取脱产、半脱产的方式,对客运系统特别是服务窗口的干部职工开展全方位培训。一是举办客运礼仪规范培训班,聘请行为科学的专家、教授作专题讲座。二是对所有上岗人员进行服务技能培训,在坐姿、站姿、手式、迎宾及送客礼仪等方面严格训练,规范形体语言,培养良好的形象气质。三是在旅客乘车、候车场所撤掉以内部工作要求为主的宣传标语,悬挂表达问候、欢迎、祝福的服务标语。有条件的车站改变站车服务人员着装,突出柔和色调,从视觉上消除旅客的被“管制”心理。
4.强化机制管理。一是实施预警机制,把过去的问题当成现在的问题,把别人的问题当成自己的问题,把小问题当成大问题,超前进行案例教育,开展反思讨论。二是实施评价机制,邀请新闻媒体监督,广泛征求旅客、社会意见,找准存在的问题,据此改进工作。三是实施竞聘机制,在客运系统重要岗位实行竞聘上岗制度,把一些政治素质高、业务技能强的职工,培养成骨干。四是实施控制机制,对日常服务工作中出现的问题逐级联责追究,对部门自身发现的问题不与部门负责人联挂考核,以鼓励管理层自觉暴露问题。
5.完善规章制度。建立健全规章制度和作业服务标准,以教育为基础,以制度为保障,以监督为关键,以奖惩为手段,形成用制度约束、用标准衡量、用考核激励的管理模式,促使优质服务步入自我约束、自我激励、自我完善的良性循环轨道。
6.加强教育引导。积极开展具有铁路服务特色的诚实守信和职业道德教育,增强客运人员服务意识和法规意识。对客运从业人员进行世界观、人生观、价值观、社会公德、职业道德、职业素质的定期教育和培训,使客运职工真正达到“爱岗敬业、诚实守信、服务群众、奉献社会”的职业道德要求。
7.健全监督机制。健全投诉电话、路风举报箱等监督设施,采取聘请路外路风监督员、定期召开旅客座谈会等方法,保证监督渠道的畅通。并加强对一线服务质量的监控,其监督考核结果作为职工奖惩的重要依据,根据监督考核结果对不适合客运工作的职工实行下岗培训。通过综合采取措施,形成了上下呼应、内外结合的路风监督网络,促进了服务工作的改进和服务质量的提高。
8.塑造服务品牌。在内强素质基础上,适时推出便民利民措施,开展特色服务和优质服务,加强形象策划和营销宣传,打造出一批具备特色的优质服务品牌,以服务品牌吸引客源。
总之,在工作中只有不断提高服务质量,不断挖掘旅客多方面的需求,不断创新自己的服务,以增强服务特色,确立“一切为了满意旅客需求”的服务意识,来吸引旅客,以“真诚、优质、创新”的服务质量,来感动旅客,我们的企业才能发展、才能立于不败之地。
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