山东农业大学国际交流学院秘书处201*年度工作总结
山东农业大学
国际交流学院秘书处
（201*年---201*年）
工作总结
山东农业大学国际交流学院秘书处
二Ｏ一三年三月七日
总述
201*年已经成为过去，国际交流学院秘书处依照团委、辅导员老师的要求，在学生会的领导下，积极配合学校和学院的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。本年度学院开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为201*年的学生会工作画上了圆满的句号。
这个学期我们部门做的主要工作有：
一传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。
二负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理，秘书处负责很大一部分，在学生会的领导班子确立后，我们秘书处整理了学生会成员的资料，包括每个人的联系方式和所在班级，为以后工作中联系相关成员做好了基础，，使学生会成为具有战斗力的整体。
三办公室值班人员安排。由于系里工作繁忙，系办公室有关需要学生会成员的参与，值班表考虑到各个班课程的安排，保证每个人都在没有课程的时间，在办公室值班，以免影响学生会成员的课程学习。
四参与运动会的后勤服务。在校运动会以及与美术系音乐系的
联谊运动会中，我们秘书处负责了号码簿的发放以及回收，并且负责有关物品的保管，虽然都是一些小事，但在整个运动会活动中不可缺少。正是由于这些小事的安排妥当，才有了运动会的顺利进行。
从总体上说，秘书处的事务比较细杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方，如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，我们应进一步增强我们的工作效率。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。
在个人思想方面，个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解，学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。
总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我相信只要我们
努力地去做，就一定能把工作做好。
扩展阅读：山东农业大学国际交流学院秘书处201*年度工作计划
山东农业大学
国际交流学院秘书处
（201*---201*年）
工作计划
山东农业大学国际交流学院秘书处
二Ｏ一三年三月六日
新年伊始，我院学生会成员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本年度秘书处将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下，以“三个代表”重要思想，科学发展观为指导，本着“团结、求实、进取、创新”的宗旨，弘扬国交精神，渲染国交气息，提高学生能力，展现学生风采。充分调动学生的积极性，与各部门一起开展一系列有意义的课余活动，提高同学们的学习兴趣和实践能力。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务，协调各部门共同合作，同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。真正做到学生会服务于学生。此外，针对201*年工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下：
三月：
山东农业大学学雷锋活动月活动
在活动月中认真学习雷锋精神并积极向同学们宣传、弘扬。并做好相关活动记录等。
四月：礼仪展示活动
礼仪展是秘书处主办的一次重要活动，目的是以中德两国作为典例展示中西方文化礼仪等方面的差异，既宣传介绍西方文化，并且弘扬中华文化。帮助大三即将出国的同学学到更多实践方面的知识以及生活的小常识，对于大一大二的同学来说则是一次认识德国，走进德国的机会。
同时“礼仪展”作为我们国交学院独有的活动，具有强烈的学院特色。我们会通过这个活动，让学校让其他学院了解我们国交，知道我们国交的特色在哪里。在本次“礼仪展”活动初期我们会加大在学林路上的对外宣传，让全校知道我们国交在干什么，我们国交为什么与众不同。而且在活动中，我们摈弃
了以往无聊费事的纯PPT解释展示环节，添加了很多新的项目。在今年的集思广益的阶段，我们部门想到很多新奇的点子，活动时间有限，没有展示出来的部分可供以后的活动参考。同时今年的“礼仪展”会更多的增加德语交流，即突出了我们国交的特点，又不会让观众感到无趣。我们力求把我们的“礼仪展”做成全校的精品活动，把更加精彩的内容展示给大家。
八月:
全面做好接新生工作及迎新活动
迎新是每年开学初的第一项工作，对国交学院形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极工作，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情地帮助新同学，引导他们报名，争取给他们留下良好的印象。
九月:
学生会各部门成员纳新学生干部技能培训学生会学习交流会
纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，我们将根据团委和学生会的要求，借鉴往年纳新的经验，即时处理各种问题。另外我们将进行各部门成员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。
十月:运动会
运动会作为一个校级活动，我们要有足够的重视，负责好人员参加的分配，配合新闻调研部的宣传，为运动员服务，及时做好预算、报销等财务工作。
学生会成员联谊
为了增进部门之间各成员的友谊，增进部门与部门之间的友谊，学生会集体成员聚餐。
十二月：圣诞晚会
圣诞晚会是我们国际交流学院最隆重的活动之一。我们秘书处会全力配合，与各部门共同完成相关准备任务。并即时做好预算、报销等财务工作。
关于礼仪队
对于我们秘书处下设的礼仪队，我们会在学院各项活动有需要时调整出最好的阵容，以最佳的面貌，最优秀的表现为活动服务。今年我们需要加强在活动前对礼仪队成员的纪律要求，使她们更有责任意识，以便可以更好的完成任务。在今年下半年我们会评选出新一届的礼仪队队长，同时在新生中间选择适合的人选加入礼仪队，之后对她们进行礼仪课程的培训，引导她们适应团队环境，更好的投入工作当中去。希望通过我们的共同努力将我们国交自己的礼仪队具有我们自己的特色风格，成为我们国交学院一道亮丽的风景线。
关于预算、报销等财务工作
今年我们秘书处会在活动前更快的与活动主办部门沟通，认真审查资金去向，认真核算数额。并以最快的速度报到院里，并将款项交到主办部门手里。我们会以最认真谨慎的态度迅速完成工作。
关于不足
我们总结在去年的工作中，我们确有考虑不全面的情况出现，在今年我们会在工作前期准备中，做出更加详细的计划，将每人的分工做的更加明确，以
应变在工作中出现的各种问题。
以上是国际交流学院秘书处201*年-201*年工作计划。请团委、学生会及广大同学监督我们的工作，即时批评指正。我们相信秘书处在团委、学生会的领导下，在同学们的支持与帮助下一定会在今年的工作中出色完成任务。同时我们秘书处的成员也会提高自身素质，处理好各项关系，更好的投入到下一步的工作中去，在日常工作学习生活中展现出我们国交人的风采。相信我们可以取得更好的成绩，为国交争光。
国际交流学院秘书处
201*年3月6日
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