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导游业务知识重点

时间:2019-05-28 18:34:32 网站:公文素材库

导游业务知识重点

导游业务知识重点

一、与时间有关的

1、1841年7月5日,英国人托马斯库克(旅游业之父),组织了一次从莱斯特前往洛赫伯勒的旅游活动。(旅游活动的产生)2、1845年,托马斯库克的旅游公司在莱斯特成立。(世界上第一家旅行社)3、1923年,上海储备银行陈光甫,建立了旅游部。

4、1927年。陈光甫,成立中国旅行社(现为香港中国旅行社股份有限公司)5、1949年11月19日,福建厦门创办了新中国第一家华侨服务社。6、1954年,周恩来提议,在北京成立中国国际旅行社总社。7、1974年,国务院批准成立中国旅行社。8、9月27日、世界旅游业

旅游与旅游业概述

1、旅游:人们为了休闲、商务和其它目的,离开惯常的生活环境到某个地方去并停留一段时间的活动。(非定居、暂时定居、不涉及赚钱)

2、旅游业:凭借旅游资源和设施专门或主要从事招徕、接待游客,并为其提供交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱等环节服务的综合性产业。(经济性产业)

旅游市场:旅游产品供求双方交换关系的总和(各种经济现象、关系)

3、导游:依照《导游人员管理条例》依法取得导游证,接受旅行社的委派,为旅游者提供向导讲解及相关旅游服务的人。4、旅游业的三大支柱产业:旅行社、交通运输部门、以酒店为代表的住宿业。5、世界六大旅游市场:欧洲、美洲、东亚和太平洋、非洲、中东、南亚。6、旅游组织:旅游行业组织、旅游行政组织

第一章、导游服务概述

1、现代导游发展的主要特征:导游人员职业化、导游服务商业化、服务内容扩大化、导游手段多样化、科技化,导游知识现代化、导游语言国际化、导游服务艺术化。

2、旅行社的业务:旅游产品的开发、旅游产品的促销、销售、旅游服务的采购、旅游接待。3、导游服务的作用:纽带、标志、反馈、扩散

4、导游服务的性质:社会性、文化性、服务性、经济性、涉外性5、导游服务的特点:独立性强、脑体结合、复杂多变、跨文化性6、导游服务的类型:图文声像导游、实地口语导游

7、导游服务的范围:导游讲解服务、市内交通服务、旅行生活服务

8、导游服务的基本原则:安全第一、宾客至上、维护游客合法权益、经济效益与社会效益相结合、优质服务、AIDI(attention,interesting,desire,action)

1、导游员分类:①按业务范围:领队、全程陪同导游、地陪、景区导游②按职业:专职、兼职③按语言:中文、外语④技术等级:初级、中级、高级、特技⑤特种活动:徒步、攀登、漂流

2、中国导游员应具有的基本素质:良好的思想品德、渊博的知识、独立工作的能力和创新能力、较强的组织协调应变能力、精通业务较高的导游技能、身心健康、注重仪容仪表

⑴良好的思想品德:热爱社会主义祖国、优秀的道德品质(集体主义和全心全意为人母服务)、热爱社会主义本职工作敬职敬业、高尚的情操、遵纪守法、社会公德意思。

⑵渊博的知识:语言知识、史地文化知识、政策法规、心理学美学、政治经济社会、旅行知识、国际知识。⑶独立工作及创新:独立进行政策和进行宣传讲解的能力、善于和各种人打交道、独立分析解决问题处理事故⑷较高的导游技能:智力、操作、服务技能

⑸身心健康:身体、心里健康、心理平衡(良好的观察能力感知能力、独立思维准确的判断力、自制力)、头脑冷静

第二章导游员

3、导游职业道德的核心:全心全意为旅游者服务

4、导游职业道德的基本原则:热爱社会主义旅游事业,全心全意为中外旅游者服务,坚持集体主义,发扬爱国主义和国际主义精神,实行社会主义人道主义。

5、中国导游职员职业道德规范:爱岗敬业忠于职守、热情友好宾客至上、真诚公道信誉第一、文明礼貌优质服务、不卑不亢一视同仁、遵纪守法廉洁公正、团结服从顾全大局、专研业务提高技能。

6、导游员的吸引力:旅游者心目中的导游(游客之友之师、国家形象代表)、导游人的个人魅力(万事通、幽默大师、微笑大使、指挥员)

7、导游员的职责:⑴基本职责:按合同安排组织旅游者参观游览、讲解介绍、解答、反映意见要求安排会见座谈⑵领队:介绍情况全陪、落实合同、组织团结工作、联络

⑶全陪:实施接待计划、联络、组织协调工作、维护安全处理问题、宣传调研⑷、地陪:安排旅游活动、做好接待、导游讲解、维护安全、处理问题⑸、景点讲解、安全提示、宣传环保文化

8、八大职员:宣传讲解员(真实新颖针对及时)、导游翻译员(信达雅)、生活服务员、安全保卫员、情况调查员、座谈报告员、经济统计员

9、导游员管理:计分管理10、年审(56)、旅游质监检查监督、企业管理(合同、质监)、行业协会、导游服务公司

游客旅游动机和服务质量

1、旅游动机:直接推动一个人进行旅游的内部驱动力,(通过购买消费缓解心理生理的压力)2、马斯洛需求层次:生理、安全、社交、尊重、求知、美的、自我实现的需求3、罗伯特麦金托什旅游动机:健康、文化、社会关系、声望

4、旅游动机要素分析:性别年龄和受教育程度、费用时间体力家庭兴趣

5、旅游活动心里变化的阶段:群体心理(全程)、求安全求新(开始)、求全懒散(个性表露)、忙个人事务(结束)6、购物动机:纪念性、馈赠性、新奇、求利、使用

7、正确提供心里服务:尊重游客、保持微笑、学会使用柔性语言、与旅游者建立伙伴关系、多提供个性服务、针对性。

8、服务监控:下工序对上工序的检查、全陪领队对地接社及地陪服务的质量的监控、地接对吃住行游购娱听着的监控、旅游者对导游的质监。

团队服务程序

1、旅游产品:像旅游者销售的旅游项目,由实物和服务构成,线路活动食宿2、产品组成状况:整体(包价)、单项

产品形态:团队包价10人以上、散客包价9、半包价扣餐、小包价(选择非选择)、零报价、组合旅游、单项服务。3、旅游团队:通过旅行社或者旅游中介服务机构采取综合包价形式有组织的按预定行程计划进行旅游消费活动的旅游者群体。4、旅游团队服务集体:全陪地陪领队

5、旅游团队集体的三同:共同对象、任务、目标

6、旅游团队的服务程序:做好接送、严格按计划、妥善处理关系、后续总结7、服务的准备:业务、知识、物质、形象、心理

导游员带团技巧

1、导游员带团的特点:环境流动性、接触短暂性、工作主动性、服务契约性2、导游员带团理念:诚信待人、理解游客、相互融合、合作共赢3风格:服务型、轻松、文化

4、导游自我行为管理:遵循导游员行为规范、在游客面前树立好第一印象、成为游客之友。5、导游自我情绪调节:转移注意力、自我安慰、排除刺激、良好心境6、导游定位管理:角色、作用、形象、性格定位

7、处理人际关系的技能:与游客建立良好的关系(了解游客、提供心理服务、强化集体观时间观)、善于和同行工作(其它导游尊重支持有理有节、旅行社、司机、接待单位)

8、正确引导游客观赏审美:针对性的传递审美信息、激发游客想象思维、掌握观景审美方法

扩展阅读:导游业务知识要点

导游业务知识要点

一、导游业务概述1、世界导游业简史

(1)1841年7月5日英国的托马斯.库克组织了世界上第一次商业性旅游活动。

(2)1845年,托马斯.库克创办了世界上第一家旅行社托马斯库克旅行社,他也被称为世界旅游业的鼻祖。

(3)1846年,托马斯库克组织了世界上第一次有商业性导游员陪同的旅游活动。

2、中国导游业发展简史

1.19世纪末上海租界已有专门为外国游客服务的民间旅游组织。2.20世纪初西方一些旅游企业陆续占领中国市场。

3.1923年,银行家陈光圃先生在上海商业储蓄银行内设立了”旅行部”,1925年2月组织第一个国际旅游团赴日本的”观樱团”,1927年春出版了中国第一本旅游杂志,标志着中国人自己旅游业的开始。3、新中国成立后旅游业发展情况

1.华侨服务社和中国旅行社的成立标志新中国旅游业的诞生。

2.中国旅行游览事业管理局的建立标志着中国客源市场的转移及游客构成的重大变化。2.打破高度集中的旅游业管理格局,引入竞争机制,加速旅游业的发展。主要措施:一是企业化;二是实行多元化的经营体制;三是简政放权。

4、导游工作的性质:1.政治性(中国导游员只有在这一属性上与西方国家导游员存在区别);2.社会性;3.文化性;4.服务性;5.经济性;6.涉外性。

5、导游工作的特点:1.独立性;2.复杂性(表现在:工作对象复杂、工作面广、工作流动性大、讲解内容繁杂、立场复杂、涉外性强政策性强);3.脑体高度结合;4.跨文化性;5.面对物质诱惑和精神污染。6、导游服务原则:“宾客至上”原则、“服务至上”原则、“等距离”原则、“合理而可能”原则。

三、导游员

导游员的概念:导游员是指按照《导游人员管理条例》的规定取得中华人民共和国导游员资格证书,并接受旅行社委派,为游客提供向导、讲解和旅游服务的人员。7、导游员的类型和职责

(一)按业务范围分类

出境领队(简称领队),主要职责:(1)介绍情况、解答疑问、全程陪同;(2)监督境外接团社旅游计划的实施,维护游客的权益;(3)做好组织、协调工作;(4)联络工作;(5)维护游客的人身和财物安全。

全程陪同导游员,主要职责:(1)实施旅游计划;(2)联络工作;(3)组织协调工作;(4)维护安全、处理问题和事故;(5)做好宣传和调研工作。地方陪同导游员,主要职责:(1)具体安排当地旅游活动;(2)做好接待工作;(3)导游讲解和翻译;(4)维护安全、处理问题。

景区景点导游人员,主要职责是负责景区、景点内的导游讲解和和安全提醒工作

(二)按职业性质分类

专职导游员,是长期受雇于某家旅行社,为该社正式职员的导游人员,也称“固定职业导游员”,目前他们是我国导游员队伍的生力军。

兼职导游员,也称业余导游员,是不以导游工作为主要职业,而是利用业余时间从事导游工作的人。

(三)按技术等级分类

初级导游员,是获取导游员资格证书一年后,就技能、业绩和资历对其进行考核,合格者自动成为的。

中级导游员,是获取导游资格证书两年以上,业绩明显,考核、考试合格者,他们旅行社的业务骨干。

高级导游员,是取得中级导游员资格四年以上,业绩突出、导游水平较高,在国内外同行和旅行商中有一定的影响,经考核、考试合格者.

特级导游员,是取得高级导游员资格五年以上,业绩优异,有突出贡献,有高水的科研新成果,在国内外同行和旅行商中有较大影响,经考核合格者。

(四)按工作语言分类

分为普通话导游员、外语导游员、地方语导游员和少数民族语言导游员四类。

目前我国主要地方语导游员是粤语、闽南语、客家话三类

8、导游员在旅游业中的作用:(1)导游服务质量决定着旅游产品的价值;(2)导游工作是各项旅游服务的联系纽带和桥梁;(3)导游员的工作质量影响东道国旅游产品的销售。

9、对导游员的管理的主要途径:(1)导游员资格证的管理;(2)导游证的管理;(3)质量监督;(4)年检。

旅游企业对导游员管理的手段主要有:(1)劳动合同;(2)任务单;(3)游客意见表。

二、导游员的素养

1、导游必需具备的知识类型:(1)扎实的语言知识;(2)深厚的史地文化知识;(3)广博的政治、经济、社会知识;(4)必备的政策法规知识;(5)基本的心理学知识;(6)一定的美学知识;(7)各种旅行知识。

2、导游员的学风修养:(1)要勤奋,贵在坚持;(2)要博览群书,勇于不耻下问;(3)要严谨,要循序渐进。3、导游员的文化修养4、导游员的道德素养:思想道德:(1)热爱祖国(合格导游员首要条件);(2)全心全意为游客服务;(3)遵纪守法;(4)遵守公德职业道德:(1)敬业爱岗;(2)宾客至上;(3)真诚公道;(4)不卑不亢;(5)团结协作;(6)优质服务;(7)文明礼貌;(8)钻研业务。5、导游员的能力素养

三、导游员的礼貌礼节1、导游员的服饰着装原则:(1)着装的基本原则;(2)着装的配色原则;(3)着装的“TOP”原则。服式与穿戴:(1)服式;(2)衬衫和领带;(3)鞋袜;(4)饰品。2、仪容的重要性:(1)良好的仪容是导游人员的一项基本素质;(2)良好的仪容是尊重宾客的需要;(3)良好的仪容是树立企业形象的需要。

3、导游员仪容卫生:发型、面部化妆、口腔、鼻腔、手指甲、公共卫生、饮酒4、导游员言谈举止礼貌用语,基本要求:(1)态度诚恳;(2)使用好礼貌用语和敬语;(3)讲究说话时的语气;(4)注意说话时的举止。

常用礼貌用语:称呼语、问候语、3.应答语5、文明举止:站姿、坐姿、走姿、手势、蹲姿6、日常交往中的礼仪:

见面礼仪:招呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、握手礼、拥抱礼、鞠躬礼、合掌礼、抱拳礼日常交往行为规范:遵时守约、尊重老人和妇女、电话通讯、拜访、交谈用餐礼仪:中餐、西餐、自助餐7、导游人员上团礼仪导游人员个人礼仪:(1)在服饰化妆方面,衣着整齐大方,符合导游人员的身份与角色。(2)化妆要自然,应尽量扬长避短,饰物佩戴要适度,不太过华丽,不可喧宾夺主。(3)佩戴胸卡;随身携带导游证;手持导游旗;带好扩音喇叭。8、导游服务礼仪:(1)接到游客后,要热情相迎。(2)交谈时运用礼貌用语和敬语,注意谈话姿势。(3)协助游客上下车。(4)协助游客就坐,并礼貌的清点人数,清点时可用手掌指向人清点或心里默数的方式进行。

(5)车上讲解时应有正确的站姿,一般应站在司机身后的位置。6.在调试话筒音量时,应用问候语试音量。

四、导游员带团程序全程导游员的带团程序1、准备工作:(1)熟悉接待计划;(2)物质准备;(3)与地方接待社互通信息。2、等候并集中游客:(1)与司机取得联系;(2)等候游客、尽快找到旅游团;(3)登车清点人数;(4)致欢迎词、介绍有关情况。3、途中服务:(1)安排好旅行中的生活服务;(2)注意游客安全,帮助办理托运。4、住店服务:(1)办理入住手续;(2)分房;(3)处理问题;(4)照顾用餐;(5)安全保卫和生活照料。

5、核对商定日程:遵循以下原则:宾客至上、服务至上;主随客便;合理而可能;平等协商。

6、各站服务:(1)与地陪积极配合;(2)监督各站接待计划的实施和服务质量;(3)做好收队、断后工作;(4)做好提醒工作、处理突发问题;(5)当好购物顾问;(6)做好协调工作。

7、离站服务:(1)做好离站提醒工作;(2)做好上下站联络工作;(3)协助交接行李;(4)协助办理登机的相关手续;(5)与地陪办理好结算工作。8、返程服务:(1)做好对游客提醒工作;(2)做好必要的弥补工作;(3)致欢送词;(4)与游客告别9、善后工作:(1)处理好客人委托代办事宜;(2)填写《全陪日志》及有关资料;(3)结清账目,归还所借物品;(4)认真总结经验教训。

地方导游员的带团程序1、准备工作

(1)业务准备熟悉、研究计划;安排活动日程;落实接待事宜(落实车辆;落实住房;落实用餐;落实交通票证);了解不熟悉的景点情况。(2)知识准备(3)心理准备准备面临艰苦复杂的工作;准备承受抱怨和投诉(4)形象准备(5)物质准备2、迎接工作

(1)接站准备核实时间;与司机联络;提前到达接站地点(2)认找旅游团(3)核实人数和询问情况(4)集中清点行李(5)集合登车。3、首次导游工作

(1)致欢迎词(2)调整时差(3)首次沿途导游当地风光导游;风情导游;饭店概况介绍

4、住店服务

(1)协助办理住店手续(2)介绍饭店设施及部分设施的使用方法(3)协助处理问题(4)带领游客用好第一餐(5)确定叫早时间5、核对商定日程

在商定日程时可能会出现以下三种情况:(1)对方提出修改或新增旅游项目(2)对方提出与原日程不符且涉及接待规格的要求(3)与全陪或领队手中的接待计划有出入6、参观游览活动

(1)出发前导游准备工作提前到达集合地点;提醒注意事项;清点人数。(2)前往景点的途中导游重申当日的活动内容;沿途风光导游;活跃气氛;介绍将要参观景点的概况。(3)现场导游游览活动;参观活动。(4)返回途中的导游工作7、其它活动(1)品尝风味。(2)文娱活动在文娱活动方面,地陪应注意:与全陪协调,统筹安排,避免重复;避免格调低下的文娱活动;如果是观看少数民族节目,地陪应当作简单的介绍;提醒游客注意安全。(3)购物活动严格遵守旅行社的规定;.因势利导,当好购物顾问;维护游客的利益。(4)自由活动。8、送团

(1)送团前的业务核实交通票证;准备好交通工具;商定叫早、早餐、集合及出发时间;醒游客结清与饭店的帐目;结算。(2)离店导游工作集中交运行李;办理退房手续;集合登车。(3)送行征询意见;致欢送词;告别。9、善后工作(1)处理遗留问题(2)总结工作景区景点导游员的导游程序

1、讲解前的准备

(1)熟悉接待计划(2)熟悉景区、景点情况(3)物质准备2、接待旅游团(1)致欢迎词。(2)导游讲解讲明参观、游览线路和主要内容;景区、景点概况介绍;要激发游客参观游览的积极性;要注意发挥宣传鼓动效果。(3)购物。(4)送别致欢送词;与游客告别。

出境旅游团的带团程序1、出境领队的前期工作

(1)研究旅游团(2)研究旅游线路和旅游计划(3)做好物质准备2、出境领队的接待工作

(1)开好出发前的介绍会(2)带团出发(3)办理入境手续(4)首站联络3、出境领队目的地的陪同工作

(1)团队入住饭店工作(2)商定日程、监督旅游计划实施(3)配合当地导游工作(4)保护游客合法权益(5)指导购物(6)做好团结工作(7)出境领队保管证件机票(8)办理离境、入境手续4、结束工作

(1)送别(2)处理遗留问题(3)填写《领队日志》

五、散客旅游服务

1、散客旅游,是游客根据自己的兴趣和爱好自行选择旅行社制订的旅游线路和日程的全部或部分内容,或是自己设计线路并安排旅游日程,然后再由旅行社作某些安排,零星现付各项旅游服务费用的旅游方式。2、散客旅游的类型:(1)个体旅游(2)结伴旅游(3)家庭旅游3、散客旅游的特点:(1)自主性强(2)组成形式灵活(3)旅游费用高且需现付4、散客旅游服务项目:(1)旅游咨询,就是旅行社的门市柜台或散客服务中心的接待人员向游客提供各种与旅游有关的信息和建议的服务。(2)单项委托服务,是指旅行社为散客提供的各种按单项计价的可供选择的服务。(3)选择性旅游,旅行社的散客部或散客服务中心通过招徕,将赴同一旅游线、地区或相同旅游景点的不同地方的旅游组织起来,分别按单项价格计算的旅游形式。

5、散客旅游的意义与影响:一方面散客旅游兴起和发展推动了旅游方式由点线旅游向板块旅游的转变;另一方面,散客旅游兴起和发展的产生了独立于旅行社垂直分工体系的另一类旅游供给方:散客服务中心。6、散客旅游招徕接待业务散客的心理特征:(1)求自主,反包办(2)求自由,反干预(3)警惕性高,提防心重(4)对价格敏感(5)偏爱特色旅游产品的消费散客的招徕方式:(1)门市柜台和散客服务中心的日常业务旅游咨询服务;提供选择性旅游服务;办理散客旅游委托服务;票务业务。(2)摆摊设点。7、散客旅游的导游程序

一、散客旅游与团队旅游的区别:(1)日程安排不同(2)时间观念不同(3)组织纪律观念不同

散客旅游导游程序

(一)服务准备熟悉接待计划;知识准备;物质准备;联系落实交通工具(二)迎接工作提前到达接站地点;迎接客人(三)沿途导游(四)住店服务协助办理住店手续;确认日程安排、推销旅游产品;为客人确认机票(五)游览参观及其它服务沿途导游和现场讲解;现场讲解;其他服务(六)送行确定离店时间、落实旅游车辆;接游客离店;协助客人离站并与之告别(七)结束工作

六、导游服务工作技能

1、导游人员的带团技能:

(1)树立和维护良好的导游员形象给客人一个好的“第一印象”;维护良好形象

(2)处理好导游集体间的关系彼此之间要互相尊重;工作上相互支持和配合;避免正面冲突;以理服人、按协议办事

(3)处理好与游客之间的关系导游员要认清自己的角色;尊重游客,满足其自尊心;平等对待每一位游客;多提供人性化服务;提供针对性服务(从国籍、民族、性别、年龄等方面了解游客的需求;从游客类型来了解他们的心里需求;根据不同性格来提供针对性服务)(4)善于把握旅游节奏要善于把握全程旅游节奏(旅游活动一般分为三个阶段:初期阶段、个性表露阶段、结束阶段);把握好各站的旅游活动的节奏(避免城市间旅游活动内容的重复和雷同;同一站旅游活动内容的安排要富有节奏变化)

(5)调节审美行为、激发审美情趣帮助游客获取正确的审美信息;激发游客的想象思维;调节游客情绪、维持最佳审美状态(调节好游客的情绪;努力保持、提高游客的游兴)

2、导游员的语言技能:

(1)导游语言运用的四个基本原则:正确、清楚、灵活、生动

(2)导游语言运用的要求:言之有物、言之有据;言之有情、言之有礼;言之有神、言之有趣、言之有喻

二、导游语言的音调和节奏3、导游员的讲解技能导游方法的运用原则:(1)针对性原则(2)计划性原则(3)灵活性原则

常用的导游方法和技巧:(1)分段讲解法(2)突出重点法(3)触景生情法(4)虚实结合法(5)问答法(6)制造悬念法(7)类比法(8)画龙点睛法。导游员在实地导游中的“导”的技巧:(1)注意动态观赏与静态观赏的结合(2)观赏距离和角度(3)观赏时机(4)观赏节奏

七、游客个别要求的处理

1、个别要求的处理原则:(1)尊重游客的原则(2)认真倾听、仔细分析(3)尽可能满足的原则(4)耐心解释的原则(5)避免对抗、以理服人2、游客个别要求的基本处理方法:(一)饮食方面的特殊要求

(1)要求换餐;要求单独用餐(2)要求提供客房用餐服务(3)要求自费品尝风味(二)住房方面的个别要求

(1)要求调换房间(2)要求更高标准的客房(3)要求住单间;要求购买房中摆设

(三)娱乐方面的个别要求

(1)计划内的文娱活动(2)计划外的娱乐活动(3)要求前往不健康的娱乐场所(四)购物方面的要求

(1)要求单独外出购物(2)要求退换商品(3)要求再去商店购买相中的商品(4)要求购买古玩或仿古艺术品(5)要求购买中药材(6)要求代为搬运物品(五)要求自由活动

(1)一般情况下允许游客自由活动

(2)有时要劝阻游客自由活动影响活动计划;存在安全问题;去不对外开放之地;时间不允许的情况

(六)要求探视亲友或要求亲友随团活动

(1)在华亲友是中国公民要求探视中国亲友;要求让中国亲友随团活动(2)在华亲友是外国人要求会见在华外国人;要求让在华外国人随团活动(七)要求帮助转递物品

(1)要求导游员转递物品(2)要求转递信件(3)要求转递他人委托的物品(4)收件人是外国驻华使、领馆及其人员

(八)要求中途退团或延长旅游期

(1)游客要求中途退团(2)游客要求延长旅游期限

八、旅游事故和问题的处理与预防1、旅游活动日程和计划的变更类型:

一是缩短甚至取消在一地的游程;二是延长在一地的游览时间;三是在一地游览时间不变,但被迫取消某一活动内容,由另一活动内容替代。2、旅游活动日程和计划变更的处理:

(一)设法说服游客:地陪、全陪协商一致后,找个适当的时机向领队及团内有影响的游客实事求是地说明情况和困难,诚恳地致歉,求得他们的谅解;提出可行的应变计划并他们商量,征求他们的意见,争取他们的认可和支持,然后分头向游客做好解释工作,力争问题圆满解决。

(二)具体的应对措施:(1)缩短在一地的游览时间(2)延长在一地的游览时间(3)改变部分旅游计划(4)被迫改变活动内容2、业务事故的处理与预防(一)漏接事故

(1)造成事故的原因没有认真阅读接待计划;没有认真核对(2)事故处理方法

(3)事故的预防导游员在接团前要认真阅读接待计划,及时核对时刻表,掌握有关航班(车次、船次)时刻变更的最新信息,组团社应及时把航班(车次、船次)临时变更情况通报给下一站接待社,下一站接待社也要勤与上一站或组团社联系,了解将要接待的旅游团的情况。

(二)错接事故

(1)造成事故的原因没有留有足够的时间,仓促上岗;接团前没有准备接团必须的物品,也没有与司机作好工作分工;导游员责任心不强,接到旅游团后不认真仔细核对。(2)事故处理方法

(3)事故的预防导游员要提前到达接站地点,当旅游团抵达后要与司机分好工,站在出口的醒目位置,高举接站牌便于旅游团认找;要认真分析旅游团成员的民族成分,通过旅游团的特征认找旅游团;找到旅游团后要认真细致地核对旅游团的领队或全陪的姓名、旅游团的人数、旅游团的编号、国内组团社或境外组团社的名称、旅游团所下榻的饭店。(三)空接事故

(1)造成空接的原因旅游团提前到达,却没有与接待社联系上,径直去了将要下榻的饭店;旅游团把乘交通工具由于天气或机械故障延误了出发时间,而组团社又没有即时通知地接社。

(2)事故处理方法

(3)事故的预防上一站全陪或领队应及时将旅游团临时变更情况通知下一站接待社,本站接待社也应主动与上一站接待社或组团社沟通;旅行社内勤人员要有高度责任心,在接到上一站变更通知后,立即设法通知导游员;导游员自己也应在接团前再次核实接待计划,必要时,应亲自到旅行社查阅有关值班记录和变更通知,并按接待计划预订时间提前抵达接站地点。

3、误机(车、船)事故的处理与预防

(1)造成误机(车、船)事故的原因一是导游员安排日程不当,没有留有余地,临行前安排游客前往范围广、地域复杂的景点或商业区参观游览、购物,延误了时间;二是导游员没有按服务规范提前抵达机场(车站、码头);三是在每年交通工具的新旧时刻交替时,导游员犯经验主义错误,仍按以往的离开时间送团;四是交通工具时间变更,旅行社内勤没有及时通知导游员或导游员没有提前与内勤联系和确认时刻,仍按原计划航班(车次、船次)送团。

(2)事故处理方法将成事故的处理;既成事故的处理

(3)事故的预防旅行社应当强化管理,制订必要的规章制度,制订严密有效的接待工作程序和岗位责任并严格执行,加强接待工作各个环节的联系检查和审核制度;制订处罚条例;导游员临行前要对交通票据进行核实,送团前不要安排游客去环节复杂的闹市区购物或自由活动,不安排旅游团去范围广大、地域环境复杂的景点;导游员要要提前抵达,乘国内航班提前90分钟抵达;出境或去沿海地区提前120分钟抵达;乘火车要提前60分钟抵达。4、行李丢失事故的处理与预防

(1)协助失主办理行李丢失和认领手续(2)帮助失主解决部分实际困难(3)及时与机场保持联系、督促寻找行李。

5、在中国境内行李丢失的处理与预防

(1)判断出错环节,采取相应措施出站前行李丢失处理措施;抵达饭店后行李丢失的处理措施(2)帮助游客决实际困难并继续寻找丢失行李(3)分析原因,总结教训(4)在中国境内行李丢失事故的预防6、丢失证件事故的处理与预防

导游员要提醒海外领队帮助游客统一保管证件;导游人员需用游客证件时,要由领队收取,用完后及时如数归还,千万不可代为保管。中国公民在境外旅游期间,出境领队要时刻提醒游客保管好自己的证件,最好由领队统一保管。7、游客财物丢失事故的处理与预防

(1)弄清情况、积极寻找(2)安慰失主(3)帮助失主开具遗失证明8、游客走失事故的处理和预防(一)游客在游览活动中走失了解情况,迅速寻找;请有关部门协助寻找;与饭店联系;报告旅行社;继续做好后面的游览工作;做好善后工作;写出书面报告。(二)游客在自由活动中走失了解情况,立即报告旅行社并组织寻找;关部门协助寻找;与饭店联系;做好善后工作;写出书面报告。(三)游客走失事故的预防导游员每天要向游客通报当天的游览日程,游览景区、用餐点的名称和地地址,抵达时间和逗留时间,以便走失者自己去餐厅或下一个景点与旅游团汇合;在游览过程中,地陪在导游员讲解时一定要分出精力观察周围环境、留意游客的动向,全陪要尽全力与领队合作,随时注意游客的活动,及时提醒落后游客跟上队伍,避免游客走失事故发生。

9、交通事故的处理与预防(一)交通事故的处理:(1)组织抢救(2)保护好现场(3)立即报案并向旅行社汇报(4)安定游客(5)做好善后工作(6)书面报告(二)交通事故的预防:导游员在旅途中不要与司机交谈;要提醒司机不开英雄车、赌气车,不要酒后驾车,不开疲劳车;阻止非本车司机开车;提醒司机雨雾天谨慎驾驶并准备好雪天的车轮防滑设备。

10、治安事故的处理与预防

(一)治安事故就是指在旅游活动期间,发生的游客遭歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫、欺侮等事件。

(二)治安事故的处理:(1)保护游客的人身和财物安全(2)报告公安部门和旅行社(3)安定游客的情绪(4)协助领导处理善后事宜(5)写出书面报告

(三)治安事故的预防:要经常提醒游客把身边贵重物品存入饭店的保险柜内;不要与陌生人接触,不要贸然开门;不私自交换外币;每次离开旅游车时,导游员都要不厌其烦地提醒游客不要把贵重物品和证件放在车上,要提醒司机关好车窗、锁好车门;旅游活动中导游员要始终与游客在一起,密切注意周围环境的变化,一旦发现不正常现象,就要提醒游客注意并迅速转移到安全地带;交通工具在行驶过程中,提醒司机不要随意停车,不允许搭乘无关人员。

11、火灾事故的处理与预防(一)火灾事故的处理:(1)立即通知游客(2)引导客人自救(3)处理善后事宜

(二)火灾事故的预防:导游员要提醒游客不要躺在床上抽烟,不要乱扔烟蒂和火种,不要把易燃易爆物品夹在行李中;导游员要熟悉饭店安全通道,对每一楼层的太平门、安全出口、安全楼梯的位置熟记在心。

12、食物中毒事故的处理与预防(一)食物中毒事故的处理:(1)设法缓解病情(2)立即送往医院(3)立即报告

(二)食物中毒事故的预防:为了避免此类事故的发生,导游员在带团过程中要做好以下方面的事:在严格按放行的规定到定点餐馆用餐;要提醒游客不在随意在小摊上吃东西;若游客在用餐时发现饭菜、饮料、水里不卫生或变质,应立即与餐厅联系,要求更换,并要求餐厅负责人出面道歉。

13、游客摔伤或被蛇、虫咬伤事故的处理与预防(一)摔伤事故的处理:(1)立即进行初步处理(2)送往医院抢救(3)做好善后工作(二)被蛇、虫咬伤的处理:(1)应急处理(2)送医院抢救(3)做好善后事宜

(三)游客摔伤和被蛇、虫咬伤事故的预防:导游为了防止此类事故的发生就要在导游工作中有足够的细心,提醒游客靠山边行走并注意自己的脚下,告诉游客走路不看景,看景不走路;阻止游客前往有危险的地方拍照、攀爬、嬉戏;提醒游客不要在草丛或灌木中穿行等。14、游客生病或死亡问题的处理与预防

(一)游客患一般疾病的处理:游客因水土不服或旅途劳累感到身体不适,一般情况下不会有太大关系,导游员可根据生病游客的实际情况及其自己的意见来处理。导游员要问清他的病因,了解病情,如果病情不重客人自己也希望参加旅游活动,导游员一般应答应其要求,但在游览中要特别注意该游客的反映,要不时询问他的感受,一旦客人病情加重就要终止他的旅游活动并送他到医院治疗。若生病游客不想随团活动,而要留在饭店里休息,导游员也不应该强拉他随团活动;有时导游员劝阻部分年老体弱且身体不适却想随团活动的游客留在饭店内休息,或在旅游车上休息;导游员要与餐厅联系好,为留在饭店内的生病游客提供餐饮服务。

(二)游客患重病的处理

积极采取救护措施:在旅行途中游客突然生病,导游员应就地采取措施进行抢救,可以请机组人员、列车员、船上服务员在交通工具上寻找医生,也可请领队或病人的亲属在病人口袋里寻找常备药物,让其服用以缓解病情;同时通知下一站急救中心和旅行社做好抢救准备。如果游客是在前往旅游景点的途中突然发病,导游员应立即拦车将其送到最近的医院抢救,必要时可暂时终止旅游活动,用旅游车将病人送往医院。在饭店突然发病,应先由饭店医务人员抢救,然后再送往医院救治。导游员应尽早通知旅行社,请求领导指示和派人协助处理。事情结束后,导游员要写出详细的书面报告,介绍病情、抢救经过和结果,患者亲属及其他游客的反映等。

注意事项:(1)抢救工作必需有对方人在场(2)严格按规定处理游客病危(3)保管好相关书面材料(4)探望患病游客并办好相关手续(5)与患者做好相关费用的结算工作

(三)游客死亡的处理:导游员在旅游过程中遇到游客死亡,不要惊慌失措,要稳定自己的情绪,再有条不紊地处理(1)保护好现场立即报案(2)向旅行社报告(3)设法通知死者亲属(4)准备相关证明书(5)清点遗物(6)遗体的处理(7)帮助索赔(8)写出书面报告

(三)游客生病事故的预防:导游员在安排旅游日程时要注意劳逸结合,力争让游客生活轻松愉快,不要使游客过于劳累;平时要多提醒游客注意饮食卫生,注意休息;及时报告天气,提醒游客注意增减衣服;在气候比较干燥的北方旅游,导游员要提醒游客多喝水、多吃水果等。

15、游客越轨言行的处理:(1)对游客的攻击和诬蔑言论的处理(2)对游客违法行为的处理(3)对违反我国宗教政策游客的处理(4)对异性越轨行为的处理(5)对酗酒闹事行为的处理

16、旅游投诉的处理

(一)引起游客投诉的原因:(1)提供的食宿不符合标准(2)有欺骗游客的行为(3)不尊重游客的权益(4)导游服务质量差(5)出现旅游事故(6)饭店服务不周

(二)处理游客投诉的方法:游客进行投诉的心理比较复杂,但归纳为以下三类:一是求得尊重;二是求得补偿;三是求发泄。(1)认真倾听(2)调查核实并分析原因(3)正确处理、积极弥补(4)耐心解释说服(5)继续做好导游服务工作

九、导游业务相关知识1、旅行社类型(一)旅行社的分类:按照我国旅行社经营的业务范围划分为国际旅行社和国内旅行社两种类型

国际旅行社,它的经营范围包括入境旅游业务、出境旅游业务和国内旅游业务。国内旅行社,它的经营范围限于国内旅游业务。

(二)旅行社的业务范围国际旅行社的业务范围:(1)招徕外国游客来中国,华侨与香港、澳门、台湾同胞归国及回内地旅游。(2)招徕我国游客在国内旅游。(3)经国家旅游局批准,组织中华人民共和国境内居民到外国和香港、澳门、台湾地区旅游。(4)经国家旅游局批准,组织中华人民共和国境内居民到规定的与我国接壤国家的边境地区旅游。(5)其他国家旅游局规定的旅游业务。

国内旅行社的业务范围:(1)招揽我国游客在国内旅游。(2)为我国游客代购、代订国内交通客票、提供行李服务。(3)其他经国家旅游局规定的与国内旅游有关的业务。

(三)旅行社的部门组成:一般大部分旅行社是以内部生产过程导向进行业务部门划分与设立的,其业务经营部门主要包括外联、计调、接待和市场部等,并在内部设立相应的人事、财务、办公室等管理部门。

(1)外联部(2)接待部(3)计调部(4)市场部(5)人事部(6)财务部(7)办公室

2、旅行社产品知识

(1)单项服务(2)团体包价旅游(3)散客包价旅游(4)半包价旅游(5)小包价旅游(6)零包价旅游(7)组合旅游

3、旅行社的外联业务:外联业务指旅行社对外联络工作,其主要目的是为了扩大客源、销售旅游产品。

4、旅行社的计调业务:旅行社的计调业务就是指旅行社内勤人员为做好旅游接待工作,按照旅游接待计划协议书的规定组织安排好接待工作。

5、旅行社的报价策略(一)新产品报价策略

(1)撇油报价策略(2)市场渗透报价策略(3)市场满意报价策略(二)旅行社的折扣报价策略

(1)数量折扣(2)季节和地区折扣(3)现金折扣

6、旅行社的财务业务

(1)资金管理业务(2)固定资产管理业务(3)成本费用管理业务(4)营业收入与利润的管理业务7、旅游交通知识(一)航空客运知识

(1)航班和班次航班、班次、航班号

(2)机票客票、购票、机票确认、机票有效期、机票变更、退票、客票遗失、儿童票、机场建设费

(3)乘机有关事项乘机时间、办理登机手续、安检、误机(no-show)、航班不正常处理

(4)行李有关事项行李、免费行李额和可携带行李、不准托运或携带的行李、行李价值声明、行李赔偿限额(二)铁路运输知识

(1)旅客列车种类:旅客列车分为国际旅客列车和国内旅客列车。国内旅客列车分为普通客车、普通快车、直达快车、特快直达客车、旅游列车等类型

(2)车票客票、儿童票、加快票、卧铺票、空调票、站台票、伤残军人半价票、学生减价票

(3)车票的有效期(4)乘车条件(5)车票签证(6)退票(7)丢失车票(8)行李(三)公路客运知识

(1)公路客车分类(2)车票(3)旅游客运(四)水路客运知识

(1)水路客运的类型(2)船票(3)丢失船票(4)退票(5)行李免费行李;禁止携带和托运的物品

8、出入境知识(一)旅行证件:(1)护照外交护照、公务护照、普通护照(二)签证:(1)签证的种类(2)签证手续(3)签证的有效期限(三)港澳居民来往内地通行证:(1)申请条件(2)有效期限(四)台湾同胞旅行证明和台胞证(五)大陆居民前往港澳

9、通关

(一)海关的概念

(二)出入口岸(指定口岸出入)(三)海关通关:(1)入出境手续海关检查、边防检查、安全检查、卫生检疫、动植物检疫。(2)海关通道红色通道、绿色通道

10、行李业务知识(一)行李托运程序:(1)行李交接(2)办理托运手续(3)移交行李托运单

(二)行李托运的有关规定:(1)航空行李托运规定国内航线行李托运规定;国际航线的行李托运(2)铁路部门行李托运的规定

11、货币知识(一)外汇

(1)外汇的概念:外汇(foreignexchange)是指以外币表示的可用于国际结算的一种支付手段,它包括外国货币(钞票、铸币),外币有价证券(政府公债、国库券、公司债券、股票、息票等)、外币支付凭证(票据、银行存款凭证、邮政储蓄凭证等)以及其他外汇资金。

(2)外汇管理:我国对外汇实行由国家集中管理、统一经营的方针。根据我国现行的《中华人民共和国外汇管理条理》规定,在中华人民共和国境内,禁止外汇流通、使用、质押,禁止私自买卖外汇,禁止以任何形式进行套汇、炒汇、逃汇,并不得以外币计价结算。(3)世界流通货币:目前在我国可兑换成人民币的外币有美元、欧元、英镑、日元、澳大利亚元、加拿大元、瑞士法郎、丹麦克郎、挪威克郎、瑞典克郎、新加坡元、港币、台币等。

(4)汇率:汇率是一国货币用另一国货币表示的价格,或者说是两国货币的兑换比率(二)旅行支票:是银行或旅行支票公司为方便旅行者,在旅行者交存一定金额后签发的一种面额固定的,没有指定的付款人和付款地点的定额票据。

(三)信用卡:是指银行或信用卡公司为提供消费信用而发给客户在指定地点支取现金、购买货物或支付劳务费用的信用凭证,实际上是一种分期付款的消费者信贷。

目前我国受理的主要外国信用卡有:万事达卡(MasterCard)、维萨卡(ViseCard)、运通卡(AmericanExpressCard)、JCB卡、大莱卡(DinersCard)、发达卡、百万卡。

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