酒店值班经理工作职责
酒店值班经理工作职责
值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班主管予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。
协助各部门当班主管等处理重大投诉事件,对涉及权限金额,罚款可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。
到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。
值班时,应着酒店制服,并注意仪容、仪表。
值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料。
值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(5次),并将巡视检查的情况记录在日志上。
不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。
值班内容:
代表酒店负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。
突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。
处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。
巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。
员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。
检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。值班记录:
值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在每周的例会上汇报值班情况,责成相关部门整改。
与保安部联合调查行为诡异的客人;报告和减少酒店的财产管理体系的故障等。
确保各营业部门所有操作都按照公司的核算标准执行,对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时报告上一级领导,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。审核酒店各营业部门任何可能出现在夜审工作上的报表、帐单、上交总公司的财务账单是否准确无误;
检查夜班当值人员(工程、保安、通宵班等人员)的出勤纪律情况,员工宿舍纪律情况及节约能源情况,确保酒店财产安全。
下班时,详细写好相关记录及做好相关交接工作,将值班本交接到下一班的负责人。对重点事项和及时解决的问题要特别嘱咐清楚明了。
对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时报告上一级领导,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。
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扩展阅读:东方酒店值班经理岗位职责
标题:酒店值班经理岗位职责部门:总经办拟制:审核:批准:文件编号:DF-ZB001版本号:A/0分发号:页码:1/2日期:一、目的为了对酒店夜间服务的质量进行监督、对突发事件进行及时处理,以保证酒店运转始终处于良好状态。二、值班经理作息时间及地点1、值班经理当班时间为:晚上18:00至次日早上09:00;2、晚上休息时间为00:00至07:30,但00:00至06:00期间不少于两次对整个酒店进行巡视,休息地点在洗浴中心三楼房间。三、值班经理岗位职责1、根据总经办排定的值班经理排班表,提前作好准备工作,了解如下情况:①酒店当日出租率;②当日在店、抵店、离店VIP;③当日在店的团队信息;④当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、停电、改建、装修、消防演习、工程等。2、值班期间,保证手机电池电量充足,确保手机始终处于开机状态,工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机。3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。4、认真检查各当班岗位在岗情况,仔细检查通道及死角以消除各种安全隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。5、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好‘值班交接本’记录。6、遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在《值班交接本》上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时、适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。7、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。标题:酒店值班经理岗位职责拟制:审核:部门:总经办批准:文件编号:DF-ZB001版本号:A/0分发号:页码:2/2日期:8、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。9、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。10、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。11、宵夜时间为晚上24:00,值班经理负责晚班当班人员的宵夜准备及分发,宵夜完成后做好饭堂卫生清理工作,并锁好饭堂门窗。12、当洗浴部出现的顾客纠纷问题,了解详细情况后及时联系洗浴负责人。四、值班经理岗位权限1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,应该向相关部门建议给予物质或精神奖励。4、有权审查和核批酒店客房的9折优惠情况。五、值班的汇报及交接规定1、值班经理在第二天08:30前完成工作汇报:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情。2、值班经理主持第二天的公司早会,把当班发现的重要问题进行宣布。3、昨日值经理向今日值经理交接《值班交接本》,交待需要跟办的事项。4、行政班值班经理交班后,当日14:00后可安排休息.但必须将本范围内工作安排、交接完成。
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