钢结构加工企业PMC部门201*年工作思路
201*年工作总结及201*年工作思路
时光荏苒,岁月如梭,转眼之间201*年有到了年终岁末。悄然回首201*年,我们做了一些工作,但也还存在很多不足。为了更好的做好201*年工作我们在此总结201*年各项工作中取得的一些成效和经验与大家一起分享,也总结今年一年中的一些工作不足,以便后续工作的改进。下面将从以下几个方面总结201*年工作并规划201*年计划部工作:
第一部分:201*年已取得成效的工作举措分享。
201*年上半年,计划部借组公司组织的一系列精益生产管理活动,进一步改善和提高了计划跟踪的力度和细度,使得以往粗狂式的计划变得更加细化和具体化。具体如下:
1、计划约来越细化。生产计划做到了由粗到细、由细到“精”的转变。每月生产计划从月初按照项目部要货的月初加工计划到月中旬(即每月的15日)再根据图纸材料到位情况并结合项目实际安装进度及车间加工进度调整计划。再到每10天根据月度计划与生产部对接10天以内的详细到构件加工计划。真正做到了生产计划的由粗到细、由细到“精”的转变。使得生产部,从车间到班组时时刻刻了解到计划的重点,并清清楚楚知道各加工工程的轻急缓重。计划部并组织生产部对接所排计划,通过与生产部一起排产,让生产部更加清晰自己所加工构件的重点在哪、难点在哪,瓶颈又会在哪里!分析出这些问题,更加有利于生产部组织生产和资源调配。很大程度上提高了生产效率。
2、加强了对生产的跟踪和控制力度,使得生产有条不紊的进行。计划部通过月度排产,将本月计划加工的各项目构件列出来,分块跟踪处理。按照月度计划跟踪所排计划并若要完成计划所需的各种资源。比如排产后,明确该排内容的图纸何时到位,材料何时到位,购买材料的资金何时又能到位,若不能到位所采取的措施是什么,如何解决等。
3、通过旬计划方式并结合《构件进度跟踪检查考核办法》,加强计划执行力度,及构件加工的准时性和配套性。
计划部每10天(即一旬,一月分上中下,三旬)前将10天内的详细加工计划按照项目要货计划并结合月度加工计划编制汇总旬详细加工计划(详细到构件);
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排好计划后计划部组织生产部(各车间)对在制的所有工程进行对接,通过沟通最终明确旬计划加工的构件,及最迟加工完成时间。最终计划部与生产部达成一致后,由各车间负责人签字确认,作为计划完成情况的考核依据;每旬在召开旬计划对接会前,对上一旬计划完成情况进行统计汇总,并按照《构件进度跟踪检查考核办法》对生产计划落实情况的考核,考核结果与生产车间负责人的经济利益直接挂钩,并在当月工资中兑现。
通过旬计划的排产与考核,提高了生产班组对计划的执行力度,基本做到了按照计划配套加工。同时也很大程度上提高了计划的及时性,紧急构件的准时完成率也大大提高。
4、单项工程构件加工全面推广执行“工程详细计划跟踪表”管理
201*年三水工厂在工程构件跟踪管理方面将全面推广执行“工程详细计划跟踪表”管理。提供工程信息跟踪反馈表的不断改进与实施,我们做到了,一根构件从材料到最终的成品构件发货,整个流程和各个环节都能够得到有效的跟踪。任何一个环节出现问题都能够得到及时的暴露并在第一时间内得到相应的解决。通过一年的推广及有效的实施,构件配套、准期交货率明显提高。5、201*年计划部改善了材料核算、请购及跟踪模式,使得材料申报的准确性得到极大提高,且材料能够根据生产需求进场,在保证生产是前提下,保证仓库最低库存量,为公司节约了大量流动资金。
计划部在总结以往华星光电及南方电网工程材料采购失误的经验教训后,在材料请购上从以前的依靠备料单请购,到现在必须由制作项目经理自己核算。新工程开工后,销售部将相关信息及工程蓝图提供给工厂计划部,计划部在确定制作项目经理后第一时间制作项目经理拿到蓝图后开始核对技术材料,必须按照图纸计算的材料方可申报。不能按照备料单采购材料。
工程材料按照工程加工进度分批、分时申报料进场。避免了以前一个工程材料同时一起大量进场造成的仓库及流动资金的大量积压。
单项工程材料实行单项工程材料跟踪表模式,由负责该工程的制作项目经理跟踪填报,对该工程申报材料、实际到场材料及车间领用情况进行实时动态跟踪。且每旬由计划部组织,统筹旬材料进场计划。每旬根据月度排产计划及旬加工计
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划,将各工程所需材料需求量统计,然后核对仓库库存,在保障库存最低的情况下且保障车间生产的情况下,给供应部提供旬材料进场计划。
加强对长期库存材料的使用。为了进一步减少长期库存材料,计划部结合生产部制定《长期库存材料使用激励办法》鼓励各工程制作项目经理去与设计沟通使用长期库存材料。经过一年的努力,三水工厂目前长期库存材料,大大减少,从年初的经1000吨库存材料,减少到目前仅剩不到300吨的长期库存呆料。6、201*年结算工作改善明显。201*年商务结算纳入计划部管理并新增2位结算人员。工厂的商务预结算工作得到了极大改善。201*年由于商务人员的流失,导致商务预结算工厂严重滞后。工程结束后结算工作不能及时完成,且导致工厂的工程账目混乱,工厂各项款项不能及时回收。201*年我们的结算工作基本做到了工程完工后1各月内完成结算。
第二部分:201*年工作中仍然存在的不足之处。
2.1生产计划不合理,细节仍需加强。排产中,未充分考虑构件类型、加工难度,并未充分分析工厂现有资源及产能,导致生产计划往往不能实现。
2.2材料跟踪方式存在问题,各工程制作项目经理各自为政跟踪材料,未真正根据仓库库存量及生产实际需求量安排材料采购及进场。
2.3制作项目经理对车间生产了解仍然不充分,去车间的次数太少,计划排产准确性不高。很多计划都是凭心想,没有真正分析生产因素。
2.4、配套生产发货,对连接板、高强螺栓、栓钉、扁铁、油漆等发现场件的跟踪存在遗漏。对发现场的油漆、扁铁等物料缺少必要的核算,仅仅凭现场联系单发货存在风险。
2.5成品仓库管理较为混乱,构件堆放未分区,导致发货时找构件浪费大量人力物力。
第三部分:201*年工作思路及目标。
201*年随着二期厂房的投入使用,按照明年6万吨产量的目标,并结合201*年工作的亮点与不足,计划部将在继续保持并发扬亮点的同时,改善目前的工作中不足之处,不断提高计划的精准性,配合生产、服务生产。201*年计划部将从以下几个方面改善和提高:3.1、部门内部管理
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3.2、人员管理及制度流程方面;201*年随着产量的增加,现有人员已满足不了工作要求,计划部拟增加招聘2名制作项目经理。
定期与员工沟通,时刻了解员工思想动态,及时解决员工问题,保证员工稳定。进一步完善部门文件及流程,严格按照流程规范生产计划管理。对部门所有员工进行反复交底、培训,规范在制作工程实施过程中的各阶段各项事务的管理和控制。新工程从开工前的各项准备工作,到开工后各项计划管理控制再到工程结束后的结算及总结。严格按照流程、制度、表单的要求有条不紊的开展工作。3.3.继续实行“三会一单”制度。以加强部门内部及部门间的沟通;三会即:①每月月初(10日前)组织计划部内部召开月度工作总结计划会。对上月各项工作进行总结,并理清下月工作思路,明确下月各项工作目标。并将重点完成工作列入月度考核中,保证重点工作的有效执行。②每周举行一次周计划总结会,按照月度工作目标,将月度工作指标及任务细分到每周,再将具体工作任务明确到个人(以表单格式记录,月底根据完成情况进行考核)另外,利用该会分享总结并推广优秀员工的工作方法。③每天早上利用上班前10分钟时间,根据周计划的内容安排一下当天工作,保证周计划的执行与实施。一单即工作联系单。在工作工程中遇到的问题,及需要协调的事宜需及时的以工作联系单的形式发到各相关部门,并跟踪所协调事宜的完成情况。3.4计划排产面
1.3.1每月的月计划、月中调整计划及旬计划要坚持不懈的做下去,并还要进一步做细,做精。根据现场实际情况及生产实际情况,灵活、及时调整生产计划。对每月排产计划数据进行深度的分析,提前预判出问题,并能及时解决问题。1.3.2构件跟踪及配套生产、发货方面201*年我们将继续采用单项工程信息跟踪表方式跟踪构件的加工。当然,跟踪表跟踪只是构件跟踪的一种形式,201*年我们将加强构件实物的跟踪,即每个制作项目经理不光要看跟踪表上的数据,而且还要根据跟踪表里的数据经常到车间去跟踪实物的加工进度。核对构件加工情况。核对构件加工是否按照计划加工,若出现问题及时反馈解决。
201*年将重点改善201*年工作中对连接板等配套发现场件的跟踪。构件中所有配套发现场件,将于主构件一起列在生产计划表中,并列入跟踪表跟踪。保证主构件加工完成后与子配套的发现场件不会因跟踪遗漏而不配套及时发往现场。
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201*年计划部将继续加强对生产计划执行情况进行考核。对所排产构件的计划完成情况要及时的进行统计汇总并公布,作为月底各个工程计划完成情况及配套生产的考核依据。月底根据《构件进度跟踪检查考核办法》严格考核生产。保证计划的严肃性。3.5材料计划及跟踪
201*年材料计划及跟踪将继续在总结201*年材料跟踪的基础上不断完善。201*年材料核算继续坚持以最终图纸为准,不能安装备料单采购的原则,另外坚持小批量,多批次采购的原则,已减少库存及资金积压。
材料跟踪实施单项工程材料跟踪表,要让每个制作项目经理把自己所负责工程的材料一定要搞的清清楚楚。总计申请的多少量,回来了多少量,领用了多少量,每天都要跟仓库及采购对接,时刻关注自己所负责工程材料的各种情况。且每月都要写材料总结。作为月度工作总结纳入月度考核。
计划部每旬根据构件旬加工计划,组织各工程列出旬材料进场计划,并统一找仓库及供应部对接材料进场计划。对接达成一致后由供应部确认,供应部按照旬材料进场计划安排材料进场,计划部根据旬材料计划进行跟踪考核。3.6与现场对接沟通服务方面:
继续保持、提炼、固化“四个一”工作要求。将以项目为中心落到实处,四个一:接到项目现场电话或函件,第一句话只能说:我知道了,我马上落实;第一时间必须给予明确回复和沟通达成一致;每月最少一次到各项目现场去了解、询问现场的情况、困难和对工厂的要求;每月组织各在制工程负责人最少召开一次项目对接会。工程结束后第一时间总结。
计划部201*年继续将把“四个一”工作要求列入各工程制作项目经理的月度考核,并在计划部团队中不断深化、发扬,使之成为计划部日常工作的一种习惯和素养。
计划部201*年也继续将定期组织工厂计划及生产相关人员亲临项目现场了解工程进展并解决项目上所遇见的相关困难与问题。做到于现场项目部的无缝对接,变被动接受问题为主动寻找并解决问题。从而提高工厂的服务质量!2、仓库管理方面:3、外协管理方面:
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公司是一个年轻而充满活力的公司,公司给予了我们一个良好的平台,给予了我们一个成长的机会,让我们接触到更多的新生事物。在工作中不断学习,挑战自我,学习部门间的沟通与协调。我们完全相信公司明天会更有魅力!201*年是拼搏的一年,是公司大展宏图的一年,在201*年我们将创造一个又一个奇迹!公司的产能及效率,将在201*年提升到一个更高的层次,并更快更好的发展。每一个公司人都憧憬着公司美好的明天!
精工钢构集团三水制造公司段伟201*年11月18日
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扩展阅读:渴望电子厂PMC部201*年工作总结及201*年工作计划
PMC部201*年工作总结及201*年工作计划
流光易逝,岁月如梭,光辉的201*即将成为过去,充满希望和挑战的201*年悄然来临。回首过去的一年,PMC部全体职员在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,通过自身的不懈努力,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,各方面均取得了一定的进步。同时在过去一年时间里各级领导、同事给予了我足够的宽容、理解、支持与帮助,让我充分深深体会到了公司上下齐心协力、锐意进取、奋发图强、开拓创新的精神。
瞻望201*年,过去的辉煌已成为历史,PMC部只有立足现在、理清思路、总结经验,吸取教训、采取措施,决心再接再厉,更上一层楼,努力打开一个工作新局面。现将一年来的工作情况总结如下:一、
PMC部计划达成状况汇总
1、物料计划的达成率
达成率第一季度64.51%第二季度75.94%第三季度81.47%第四季度80.93%平均79.94%2、皮套生产计划的完成率
计划数量完成数量达成率第一季度---第二季度5360526098.13%第三季度535735211497.28%第四季度683906760298.84%平均424414165898.16%3、皮套交货计划达成率
计划数量完成数量达成率二、
工作总结
第一季度313812639284.1%第二季度214271813584.64&第三季度482073782878.47%%第四季度13552312326090.95%平均59134.55140386.93%PMC部门的管理对公司来说起着至关重要的作用。公司的生产能否正常,销售计划能否按时完成、
仓库是否会造成囤料、积料,可以说几乎掌握在PMC手中,因此PMC部门所达成的目标在一定程度上也显示了公司订单及各种任务的完成情况。作为公司的领头羊,PMC部的每一位职员都清醒地认识到,PMC部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。PMC部的工作可以说是千头万绪,在生产订单的安排、物料控制、呆滞料的消化、外协管理、跟进物料等都需要极细心地处理。面对繁杂琐碎的大量重复性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。理顺关系,重新构建组织架构,使每一位职员更加明确自己的职责。
1、取得成绩,值得肯定的地方
1.物料的控管:
1)完善了成品、半成品物料的申购流程:(重要产品(如:充电器、皮套)由销售各
部提前预测,PMC跟据预测单结合生产现状下达相应物料申购单),有效降低了呆料的风险,同时缓解了仓库空间不足状况。2)完善了生产辅料的订购流程:生产辅料采用每月各部门用量由PMC汇总统一计划统
一采购,有效降低了断料、呆料情况的发生,有效减少了各部门申购辅料的次数,提高了各部门相关人员的工作效率。3)在方总等公司高层领导下,将电芯由去年的120万降底到今年的30万;将清水套
由9月份前的27万降低到现在的4.9万。降低了不少库存积压成本。2.坚持跟进每日生产进度,及时调整生产计划,及时协助解决生产异常事件的发生。3.坚持每日早会;
有原来的PMC单一部门早会增加为PMC、仓库、采购及生产等多部门跨部门的早会,使其但一定的早会变成了一次小型的生产协调会,增加了早会内容,增强了信息的沟通力度,提前预防到生产过程中会出现的异常情况的发生。
2、不足之处
1.公司行业产品更新换代快,市场预测做得不到位;2.市场部订单急单多,且不规律;
3.仓库物、帐、卡不一致,数据混乱不准确;4.生产部领料不规范,损耗没有完全有效地控制;5.采购达成率低及交期拖延情况严重;6.第四季度皮套生产部门产能负荷较重
7.工作不够仔细,与销售部门双边沟通不到位,导致信息阻断不能及时传递。
三、
201*年工作需向以下几个方面发展
针对本年度的不足,来年有许多需要与全公司各部门继续配合改变、完善及加强的地方。具体表现在:
1.加强学习,拓宽知识面。努力学习企业的管理模式,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;2.本着实事求是的原则,加强沟通,做到上情下达、下情上报;真正做好PMC部门工作;3.ERP系统推动及完善;
4.安全存量的制定与执行,保证做到不断料、不停拉、不呆料、不囤料;5.要严格控制生产用料及物料损耗的控制;
6.合理计划,及时总结:必须制订每周工作计划,并于每天的工作中严格按照所计划的内容进行,为了使计划更加有效地配合生产及出货,改善PMC部门的工作流程及效率,每周一下午3:00前都要对上周工作情况进行总结,并制定好下周工作计划。通过ISO9000精神“PDCA”方法的合理利用,逐步的提升自身的工作效率。
7.不断改进PMC部对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,
积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。四、
建议与意见
为了贯彻执行公司201*年度工作计划,使201*年度工作计划得到落实,及更好地推进PMC部门在整个公司生产运作过程中的作用,需要各部门协助做好以下工作
1.市场预测要及时准确;2.工程资料要详尽可靠:
3.帐、物、卡要保持一致,数据要准确;
4.生产基础数据要完善(如:皮套生产各阶段产能标准);5.采购部采购力度要加强。
回首辉煌的201*年,瞻望201*年,我们在公司领导的带领下,紧密团结在一起,同心同力,发挥公司同事团结、奋进、自强不息、吃苦耐劳,精益求精,永不满足的精神。谱写新的辉煌!
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《钢结构加工企业PMC部门201*年工作思路》
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