重庆苏宁物流配送中心实习初步报告
重庆苏宁物流配送中心实训报告
实训时间:201*年4月7日~201*年4月30日
实训项目:苏宁物流配送中心配送物流合理化分析。实训地点:重庆苏宁物流配送中心。一、实训目的
结合物流学概论物流信息系统采购管理运输管理和配送中心运营管理等主干课程所涉及的基础物流学原理,以第三方物流公司或工业企业流通企业仓储运作或运输管理为研究对象,运用实地调查或文案调查方法,根据实证分析和抽样调查的要求,对其物流吞吐能力和流向货区货位设置设施设备选型和数量确定业务流程或成本效益分析配送线路优化等加以系统调查设计,并以现代物流理念提出应对策略。达到提高分析能力解决实际问题能力之目标。
李兰英,重庆师范大学物流商务与管理专业09级周末班,学生现于重庆苏宁物流配送中心计划调度部信息组实习。
经过几天的学习,对重庆苏宁配送中心整体职能框架有初步认识。其结构如下表
中心办公室
行计仓政划运储人调输部事度部部部作自外中信业备租派心息点车车工仓外调调组组库库度度1/4
在物流配送中心学习的几天里。除了完成指定工作外,还翻阅了各种资料,目睹了其他部门(组)的操作流程。对整体的运行有了初步的了解。根据现阶段手中掌握的数据以及亲身感受做出初步的分析。
运行分析:重庆苏宁配送中心日配送量为1280台。其中重庆主城区日配送量近1000台。各长途区域近280台。分早上和下午两次完成。业务量大。因此由不同的车队承担不同的区域,提高了工作效率,减少了运送时间,同时也控制了成本。在对于车辆、商品运送的跟踪采取的是短信平台。即送货司机送完一件商品后按照指定的代码发送至SAP短信平台。相关人员根据短信了解送货完成量。在遇到无法运送到客户手中这种情况下时,送货司机会把相对应的原因的相应代码发送至短信平台,一方面由仓储部负责制定入库单据,一方面由信息组将无法完成的原因登记在案。送货司机将货物运送完毕,回到配送中心再由信息组负责根据送货量进行销单结算。这样就完成一次送货。
发现的问题及其分析:因为职位所处的原因,和遇到的一些情况。发现以下几点问题:
一、短信跟单效果不佳。二、运输车辆私自换车。
三、因家中无人和质量问题产生的二次配送过多。四、遇到特殊天气情况无紧急解决方案。
一、短信跟踪效果不佳
短信跟单的目的是为了更快更好的了解货物是否送到顾客手中的情况。同时也方便了解送给顾客货物的情况,如遇到家中无人、拖旧换新、产品有质量问题等特殊情况下,能够及时做出调整。也就是说短信跟踪是送货司机及时通过短信的方式对送出的商品做出反馈。但很多,应该是绝大多数送货司机并没有做到一机一短信的方式。而是在所有的货物送完之后才把短信一次性的全部发过来。这样不仅会导致系统在那个时间段内造成短信堵塞。导致部分短信收不到。必须采用人工电话方式去确认。因为通常总货物送完货的时间是差不多的。而如果是一机一短信的话,就不容易造成短信堵塞的情况。因为货物送到顾客家里的时间是根据送货距离长短而定的。这样系统接收短信的时间点就比较分散。因此可以减少人工电话确认的次数。大大节约了人力财力。因此我认为应加大对司机的鼓励教育,对没有按照规定发短信的送货司机严格按照处罚制度对其处罚。对采取一机一短信的司机可在一时间段后采取奖励措施。
二、运输车辆私自换车
在5天短信跟单工作中。遇到过类似的问题。在运送编码进行电话确认的时候被告知送的其他货物。而不明确SAP系统上显示的货物由哪辆车。运气好点的话在调度单上会体现出来。但有些时候在调度单上也无法体现出究竟是哪辆车来进行配送。因此不得不拨打该车外包单位的调度进行查询才能得到所要的信息。这样一波三折既费时又费力,而且还无法及时了得商品运送情况。对短信跟单了解商品情况加大了难度。而据调查所知,这种情况的发生主要是由配送中心派工组和外包车派工组沟通不一样,信息不对称导致的。还有就是司机私下变动。在这种情况下,需要订制出严格的派工出车流程,不允许临时私自对送货车辆进行
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调整。如遇特殊情况,应及时向配送中心汇报反映。再者应加强与车辆外包公司派工人员的沟通力度,加大信息共享。减少并杜绝运输车辆私自更换车送货的情况。
三、因家中无人和质量问题产生的二次配送过多
这是最浪费成本的地方。就SAP系统数据显示。基本上每天有3%的货物因为这两类情况导致货物无法在一次内完成配送。按照上文提到的日配送量为1280台计算。无法完成及产生二次配送的货物为38.4台/日。若因家中无人产生的浪费就仅仅是运输费用。但若是出现质量问题而产生的费用就比较大了。第一类:在工作流程中,由POS下达下来商品单据中的备注中一般为去前电联。但这个环节的工作不是在商品出库前完成,而是在商品出库后才由司机完成。这样无法保证货物出库后能否正常的送至顾客家中,因而造成家中无人而造成的浪费。亦或遇到在出库时家中有人,而送到后家中无人。遇到这种情况,应有卖场销售人员在出售商品时事先说明。多出的费用应有顾客支付。
第二类:则是质量问题而引起的顾客拒收,无法完成。我在工作之余去过仓库。里面的摆放虽不凌乱。但却很容易出现质量问题。1.8米高的冰箱要像叠罗汉一样的码放4层。挂机式空调要码放7层。导致在最下面一层的商品要承受自己几倍的重量。这难以保证不出质量问题。再者,库存人员在拿货(送货入库)的过程中施工野蛮。上层的工人要将货物搬下出库时,通常采取的扔的形式而不是采取接力性的搬运形式,虽然下面有人接住。但或多或少也会对外壳产生损坏。
谈到这里也重点指出目前仓库存在的问题。除上文提到的摆放问题,无支架固定支撑造成最下层商品受到损耗外还有对商品没有明确编号标示的问题,商品分类问题。
1商品编号标示。所谓编号就是将货物按其分类内容,加以有序地编排,用简明○
的文字、符号或者数字代替货品的“名称”、“类别”、以其他有关信息的方式。他对于苏宁现阶段第一类仓库的好处有:1、查核管制容易。2、提高货物活动的工作效率,且便于信息的联系传递。3、可以节省人力、减少开支、降低成本。4、可考虑作业优先性,如先进先出。
2商品分类。○所谓商品分类就是将多种不同事物按其性质货其他条件分别逐次区分,将之归纳于不同类别,作有系统的排列,从而提升后续作业的效率,达到事半功倍。他对于苏宁现阶段第一类仓库的好处有:1、清楚分层归类,可提高管理效率。2、能减少作业的行走移动距离,并使存取人员更容易记忆货品位置,是增进作业效率的关键。3、便于收发保管。4、方便货品的分配与调拨。5、便于记账及统计分析。6、便于审计、会计及税收工作的进行。
从上文可以明确,根据现阶段的仓库条件使用商品编号和商品分类仍然有很大的成本空间和提高效率可言。对于老的员工,自然对商品的位置是了如指掌。但对于新员工来说,能够一拿到提过单就准确的找到位置是很难的。而对商品进行编号,分类,用明显的标志标示后会大大的提高工作效率。同时对于管理人员进行管理也提高了效率。因此我认为就现阶段仓库水平来说,仍然有很大的成本空间可以节省。
四、遇到特殊天气情况无紧急解决方案
就在前不久,炎热的天气突然下起了雷阵雨。而在下面工作的员工确没有明确的目标的慌乱的抢救货物。但由于是突发事件,而且没有目的性。所以很多准
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备运送出去的货物的外包装被淋湿。具体里面的商品受到损伤没有不太明确。但仍然造成了损失。就我认为。应该建立一套遇到突发性天气情况预防机制。并且能在时间充裕的情况下定期做实战演习。对于在外库的电冰箱应该在斜坡末端修一条比较宽的排水沟。这样能够减小因大雨对电冰箱外包装的侵蚀,减少损失。
目前重庆苏宁物流配送中心仍然有很大的成本空间。我认为重庆苏宁物流配送中心目前最大的问题就是工作效率的问题。采取一些措施后完全可以提高效率,节约成本。【“重庆苏宁配送中心日配送量为1280台。其中重庆主城区日配送量近1000台。各长途区域近280台。”的数据来源于《08年6月重庆物流外租车报告1》】【商品编号标示、商品分类的定义、功能来源于《仓储管理与库存控制》张远昌编。本文根据重庆苏宁物流配送中心仓库现状适当的截取了部门功能】
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扩展阅读:苏宁仓库实习报告
实习报告
姓名:XXX专业:采购与供应一班学号:113401127
大二的上学期的第11周我们迎来了去苏宁实习的机会,学校通知我们男生去福州苏宁仓库实习,部分女生去到苏宁公司当客服人员,实习的时间是201*/11/10到201*/11/18,为期九天的实习时间,开始大家都期待实习到底是怎么样的,满怀期待。
一、实习目的:掌握商品物流的运作流程。
二、实习形式:在物流仓库库区内实际操作,重点掌握收货、分拣,、发货的工作流程。
实习的前一天我们去参观了福州苏宁易购仓库,苏宁仓库主管给我们介绍了仓库的规模、性质、还有我们实习期间要做的事情,仓库人员的主要工作是收货、分拣、发货的工作流程。在苏宁中心库里工作,主要从事货物拣配工作。苏宁仓库主管带领我们参观了中心库,并讲解其布置的原理物流配送中心使用WMS(WarehouseManagementSystem)仓库管理系统,可以有效支持不同用户的不同信息需求,更加合理地平衡工作负载,减少级别错误,提高库存准确性和仓储空间利用率,降低作业成本。物流配送中心的另一个重要核心软件系统TMS(TransportationManagementSystem)运输管理系统能够针对订单的零售配送和长途配送,优化路线排程计划,有效减少配送里程和工作时间,彻底转变人工排程的传统作业方式。计划建立的多媒体监控系统,包括图像监控、通讯视频、信息汇聚、指挥调度等功能,可以对全国所有连锁店面、物流中心、售后网点进行监控和实时管理。
.苏宁大库给我的第一印象就是规模大,家电种类和数量多,这充分显示了苏宁公司的核心竞争力。之后,主管向我们介绍了仓库工作的流程,苏宁的大库主要有收货,存货,盘货,发货四项功能,每一项工作都要很好的链接才能保证整个工作的顺利进行。我做的具体的工作是将高层货架的货物用工具运到集货位,虽然是一个普通的工作,但也要认真对待。
11月10号我们男生来到苏宁仓库开始了第一天的实习生活,第一天因为苏宁的活动还没开始,今天都没有什么事情做,我们开始与主管交流,谈工作的内容,苏宁的升职空间.在10点中左右来了卡车的货物,我们开始了卸货,这里的货物一般是不大的,主要是网购货物,货物有大箱子和家电,大家一起干,4个人去拉液压车,和木板,大部分人去卸货,有4个人上车搬货,8个人整理货物.半小时后我们将货物卸载完毕,接下来就是清点货物,因为货物有大有小不太好清点,一般要3人清点一板货物,清点完后要对货物进行入库,扫码(扫货物箱的条形码),接下来对货物分类,我们是按地区分类.
下午我们对货物进行了按五区八县进行分类,最难得工作就是找货物,对照货物单在货物架上进行找货,因为太多的货物不好找,因为各种原因有时会找不到货.找完货后进行扫码出货.这就是实习的重要工作流程.以后的几天我们都重复以上的工作.
1、手推液压车的使用方法与工作内容
2、物流运作流程:
物流运作流程:
以财务为中心,将营销、物流、采购统一在一个平台之下POS机收款信息马上传送至物流配送中心,产生配送指令自备车+外包车到信息大厅办理出库手续,领取出库单库房提货送货到信息大厅核销此次任务(1)掌握“手推液压车”的操作要领:通过手柄的上下摇摆和脚踏的踩刹控制“手推液压车”的升降,方便液压车上家电货物的卸运。(2)弄清“调拨单”上关键名称的实际意义:弄清调拨单上的货物名称和型号及送货车队的名称,找准车队,弄清型号是完成理、发货任务的关键(3)核销调拨单:学生将货用液压车送至配送车车尾并将其卸下,由司机确认货物型号无误后在调拨单上签字确认,送货学生将签字后的调拨单带回发货库区备案。苏宁物流的创新:家电产品存在着单体体积大、种类多、型号复杂、存储配
送要求高、工作强度大等特点,家电流通行业的物流模式一直是国内物流业重点关注的课题,苏宁改良了这一流程,率先推出的一代物流配送模式:卖场不设备品库,在另一地方单独设仓库,货卖出时不验机顾客只需拿好发票在家等着送货上门即可。
引进进、销、存、送、装一体化管理的ERP系统;SAP信
息管理系统
三、实习心得体会
在配送中心九天的实训,让我对物流操作系统的基本流程有了了解、在实
训中对各个工作流程有了一定的认识,通过本次实训将理论与实际操作相结合,对于物流的各个要素环节有了更深一步的认识。
在这段时间里,我对于配送中心的各个环节总结出以下几点:
首先,配送作为服务性质的企业,第一要素就是以客户为出发点。按客户的要求为第一要素,符合了“顾客就是上帝的理念”
配送运输是短距离的末端运输,面对客户多、商品品种多、数量少、送货频率高的市场特点,配送运输距离短、线路复杂,在整个运输过程中它是处于“二次运输”、“支线运输”、“末端运输”的位置,与一般的长距离、大批量运输有着本质区别。
整个配送体系有明确的经营组织专业配送中心,稳定的商品供应渠道,现在化、自动化装备,专业化管理水平。配送是一种专业化的分工方式。配送为客户提供定制化的服务,根据客户的订货要求准确及时地为其提供物资供应保证,在提高服务质量的同时可以通过专业化的规模经营获得单独送货无法得到低成本。
配送的全过程必须有现代化的技术和装备作保证,配送时以现代物流技术和管理方法实现资源配置的经济活动。配送联系着供应链的上游和下游,是许多物流活动的有机结合体,其运作管理具有明显的综合性和复杂性,因此必须配备现代化的技术装备。
在流通中心的各个环节中,一般的作业流程如下:订单处理,无论从事何种货物配送活动,配送中心都有着明确的服务对象,换言之,无论何种类型的配送中心,其经营活动都是有目的的经济活动,据此,在未曾进行实质性的配送活动之前,都有专门的机构以各种方式收取客户的订货通知单加以汇总。按照惯例,接受配送服务的各个客户一般都要在规定的时间以前将订货单通知给配送中心,以此来确定要配送货物的种类、规格、数量和配送时间等。获取和汇总客户的订单是配送中心组织和调度诸如进货、理货、送货等活动的重要依据,是配送中心祖业流程的开端。
进货,配送中心的进货流程包括以下几种作业。首先是订货。配送中心受到和汇总客户的订货单后,首先要确定配送货物的种类和数量,然后要查询本系统现有库存商品中有无所需的现货。如有现货,则转入拣选流程:如果没有,或虽有现货但数量不足,则要及时向供应商发出订单,进行订货。有时,配送中心也根据各客户需求情况、商品销售情况以及与供应商签订协议,提前订货,以备发货、配送。通常,在商品资源宽裕的条件下,配送中心向供应商发出订单之后,后者会根据订单的要求很快组织供货,配送中心的有关人员接到货物以后,需要在送货单上签收,继而对货物进行检验。
验收,采取一定的手段对接受的货物进行检验。若与订货合同要求相符,则很快转入下一道工序;若不符合合同要求,配送中心将详细记载差错情况,并且拒收货物。按照规定,质量不合格的商品将由供应商处理。入库,对于生产商送交来的商品,经过有关部门验收之后,配送中心的工作人员随即要按照类别、品种将其分门别类地存放道指定的场地,或直接进行下一步操作-加工和拣选。
个人工作心得:
在苏宁公司的九天的实习期间,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。想想时间过的真快,转眼间在公司的实习工作已过去,很高兴学校有实习这么一项作业,我深知:学校让我们实习的目的是为了培养我们运用专业所学的基础理论,独立分析和解决实际问题的能力,提高专业意识,增强专业技能。在这实习,我都是抱着学习的态度。在仓库这段期间,我也努力的去了解仓库的管理知识。
同时这次实践也让我更深入的了解到,随着国民经济和社会的持续快速发展,现代物流业在起步阶段呈现出良好的发展势头,但总体上看,现代物流业发展的总体水平较低,尚处在起步阶段,现有发展与良好的区位交通优势和旺盛的市场需求不适应,在发展进程中还存在着许多问题和制约因素。而目前物流公司正面临批次越来越多而批量却越来越小等的问题,我们必须扩大规模,加快信息化网络和金融网络的建设,借鉴外国的经验和做法,把物流行业做好做强。
作为一名采购专业的学生,学好物流基础知识是非常重要的,更可贵的是把握好实践机会,总结经验和教训。由于现代化的物流与信息技术紧密结合,对我们的计算机水平的要求越来越高。努力学习计算机与学好专业知识同样重要。
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