职务说明书——证券事务代表
成都银河磁体股份有限公司
职务说明书
职位名称：证券事务代表所属部门：董事会办公室学历：本科以上学历
工作经验：大学本科学历需五年以上工作经历；研究生学历需三年以上工作经历。专业知识：熟悉公司基本情况、相关业务流程、创业板上市公司相关法律法规。技能：熟练操作电脑、操作office办公软件（word、excel、powerpoint）；会使
用数据库软件（access、vf或其它）、交易所系统、图片编辑软件（photoshop）等；良好的沟通协调能力；文字书写及表达能力。
其它：具有良好的职业道德和个人品质，取得交易所颁发的董事会秘书资格证书，
身体健康，自学能力强。
培训需求：相关法律法规、证券知识、财务基础知识。工作职责：
1、协助董事会秘书完成董事会办公室日常工作；
2、协助董事会秘书拟定公司法人治理层面的基本制度和规章，并促进其不断完善，促进董事会、股东会规范运作；
3、指导本部门人员按法定程序筹备董事会会议、股东大会会议，并进行会议的记录工作；
5、协助董事会秘书传达董事会及股东会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
6负责建立董事会、股东大会会议文件和会议记录管理档案；保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料。
7、协助董事会秘书办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资者之间的有关事宜；
8、协助董事会专门委员会、独立董事和其它董事开展各项工作；9、负责草拟公司定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告)；10、负责公司公告文稿的编写、临时报告和定期报告的披露工作；11、配合公司经营层做好与各部门、外单位的信息沟通和传递工作；12、上级领导交办的其它事务。权限：
1、上级领导授予的权限。
扩展阅读：证券事务代表--职位说明书
职位说明书（部门总监填写）
一、基本信息（与岗位相关的基本信息）岗位名称所属部门直接上级证券事务代表证券部行政副总岗位等级岗位编号直接下属二、岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）协助公司顺利上市三、岗位工作概述（用一句概述本岗位的工作范围和内容）组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草、准备和保管，负责各监管机构、中介机构的工作协调，公司再融资及证券信息的披露事宜，投资者关系维护与管理，负责董事长日常事务等事宜。四、工作职责职责类别工作职责及目标组织筹备公司三会和董事会专门委员会会议，编制、记录和监管相关会议文件起草对外披露的定期报告、临时公告和其他监管部门要求报送的其他文件发生频率（次/日、重要程度周、月、季、年）不定期估计占你时间的（51级）百分比45%1、2、不定期510%3、4、5、6、处理所有股权登记相关事宜协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发行债券等）的计划、开展与实施公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施审查公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理措施组织落实回答投资者咨询、筹备公司网络业务业绩说明会和接待来访等投资者关系管理工作协调公司于董监高本人及其关联人、股东、媒体之间的沟通和联络，维护公司良好的市场形象持续关注新闻媒体、互联网上市公司。公司客户和同行业公司有关的信息，并将其收集、整理协助董秘组织董监高和其他相关义务人证券法律法不定期不定期不定期不定期55558%15%7%15%7、不定期55%8、不定期45%9、不定期45%10、11、12、13、规、交易规则培训，督促董监高依法守规代为行使内部审计相关职责负责董事长日常事务执行领导交付的其他工作不定期不定期不定期不定期55455%10%5%5%四、工作权限1、2、3、对各项业务的执行权对公司相关报告文件的监管权对公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理的建议权五、岗位关键业绩指标KPI业绩指标销售计划完成率回款计划完成率日常证券事务完成情况三会准备工作完成情况于财务部门的配合对外报送资料的及时性、准确性协助处理对外关系考核标准100%100%了解上市公司各项新的政策法规，对外准确发布公告及各种报表三会的资料准备工作，召开期为三会提供各种服务为财务部门提供与报表编制有关的文件和材料向证券监管机构、上级主管单位等报送有关材料是否及时、准确协助董秘和董事长处理对外的各种关系六、任职资格项目学历专业1、教育、工作经历工作经验职称职业资格最低要求大专以上学历法律、证券或财务相关专业二年以上工作经验无无格培训，并持有相关执业证书专业知识：A非常熟悉上司公司信息披露程序，能够处理信息中出现的复杂问题；B了解财务、税务基本知识和技能应用；C了解股权登记、抵押、冻结、结算的程序和专业技能应用，熟悉登记结算软件平台的使用2、知识D熟练使用常用办公软件和证券相关信息披露软件平台。通用知识：A具有较强分析、沟通、解决问题的能力，能很好运用证券金融的相关专业知识和技能B善于编制各类定期报告、临时公告、规范制度等文件；A具备金融证券、投资、法律领域相关知识，并有良好的分析问题、解决问题的能力；3、综合能力B较强的书面和口头表达能力，持续学习能力强；C具备良好的沟通技巧和灵活的处事能力；理想要求本科或以上学历大绿、证券或财务相关专业三年以上上市公司证券事务工作经验接受过深交所组织的董事会秘书任职资D良好的团队合作意识和职业操守，愿意承受有挑战性和压力大的工作4、个人品质七、工作环境工作场所影响安全健康的因素使用的设备及常用工具八、沟通关系1、公司三会成员2、中介机构、各政府监管部门九、职业发展可晋升的岗位董事会秘书可轮换的岗位无十、备注：培训需求项目管理、市值管理、财务管理（中级）、并购重组和再融资等方面的理论或者实战培训。
做事仔细认真，有一定抗压能力办公室无电脑、打印机、扫描仪、复印机
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