建筑系青协秘书处社会实践部201*年上半年工作计划
建筑系青协秘书处和社会实践部201*年上半年工作计划
新的一年，新的学期，全新的工作即将展开，为了能做好这学期的相关工作，本部特制定201*年的相关工作计划。1.收集可提供活动资料
本学期自工作开始到结束所处时间段内只有两个节日，即清明节和端午节。在这两个节日到来之前，我们将提前率先制定出活动策划方案，以及时配合各部门展开全面的工作，为活动做好完整的铺垫，并在活动结束后及时总结，做好本职工作，为今后的进步与发展打下坚实的基础。2.根据实际情况适当增加活动
由于本学期的活动较少，为我系能多多从学生队伍中涌现出人才，则可适当增加一些工作与活动来发掘人才，锻炼人才，培养人才。为建设，维持和良好的发展建筑系而贡献出更强大的力量。
3.积极配合学校的各项活动与工作
由于本学期期末学校要整体搬迁，则工作量要有一番增多。作为学校的一份子，我们愿及时响应学校号召，带着“我是装饰一块砖，哪里需要哪里搬”的状态做好与搬迁有关的一切配合工作。
一切的成功源于行动，纸上看目标，行动看结果，简洁的语言以表决心，请领导放心，我们一定不辜负领导的栽培与期望，一定会顺利完成学校交给的一切任务。
201*年3月建筑系
青年志愿者协会秘书处社会实践部
扩展阅读：201*~201*年第一学期院青协工作计划(修改后)
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
青年志愿者协会201*～201*学年度
秋季学期
工作计划
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二一年八月三十一日
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目录
一、青年志愿者协会工作设想.........................3
二、秘书处建设方案................................6
三、公益部建设方案................................9
四、外事部建设方案...............................12
五、宣传部建设方案...............................16
六、组织部工作计划...............................24
七、监察部建设方案...............................28
八、网络部建设方案...............................30
九、信息部建设方案...............................33
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一、青年志愿者协会工作设想
新学期伊始，吉林大学珠海学院第三届青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，院青协将在团委的具体指导下开展整体工作，继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“尽己所能、不计报酬，帮助他人、服务社会”为宗旨，用实际行动服务社会，倡导真善美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展各类主题的志愿服务活动。对于本学期青协工作的开展大体有以下几方面：
（一）重点加强组织内部建设，坚持实行规范化运作。为使志愿工作得到更好的发展，我们将组织继续完善《吉林大学珠海学院青年志愿者协会章程》、《青年志愿者协会考核制度》和《青年志愿者协会优秀分会评选办法》等相关规章制度，以此规范并强化内部管理。
近年来我院青年志愿者服务队伍快速得到壮大发展，因此改进协会在会员注册、管理及服务时间确认等方面的工作就显得尤为必要，接下来我们将着手组织制定《青年志愿者会员管理办法》，探索在会员注册、管理及服务时间确认等方面的新理念、新方法，并形成志愿者管理的规范化运作。
在相关规章制度的指导下，我们将充分发挥秘书处、监察部等相关职能部门的考勤、监督职能，加强对内部人员及活动的监督考核，在内部弘扬志愿者精神，强调学生干部表率作用，考核结果将与各类评奖评优项目挂钩，以此坚决纠正各种不正之风，在组织内部形成良
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好工作氛围。
（二）加强对各系分会的业务指导与考核。
为更好的促进志愿服务活动的广泛开展，我院青年志愿者协会在全院十三系均成立了直属分会。院青协仍将定期传达各阶段青年志愿服务活动动向，组织各系共同开展志愿服务活动，扩大青协影响力；同时及时了解各系青协分会活动开展情况及在发展过程中遇到的困难，协助其解决。及时收集各系的青协负责人提供的宝贵建议和建议，通过召开理事会等多种方式，加强与各系青年志愿者协会之间的交流，整合全院志愿活动资源，实现我院青年志愿者工作的全面发展。（三）提高志愿活动质量，坚持志愿活动“长期化、规范化、品牌化”理念。
大学生作为先进文化的主要代表，开展的大部分志愿者服务科技含量低，运用所学知识少，大学生自身的特点没有得到应有的发挥，活动形式创新不够，活动内容尚欠丰富多彩。新学期青协在积极开展志愿活动的同时将会更加注重活动的质量，坚持长期化、制度化、品牌化、规范化开展各类志愿活动，努力提升志愿活动的影响力。（四）加强对各职能部门副部长及干事的培养使用力度。各职能部门副部长及干事一直是组织内部的重要组成力量，他们是完成组织内部各项工作的中坚分子，有力的保证了协会活动的开展。考虑到组织内部部分副部及大部分干事都是新学期纳新活动时加入到组织的，另外为了使未来组织内部干部队伍的衔接工作更加顺畅，本学期我们将重点加强对他们的培养与使用，要求各部门定期召
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开部门工作会议、举行必要的工作培训及工作经验交流，以此建立学习型组织，做到在工作中学习，在学习中工作；同时适当提升内部活动开展频率，在活动过程中要求主要干部加强对副部及新干事的工作指导，起到传帮带作用，并尽可能让他们参与到活动的决策过程中来，争取在较短时间内让他们的工作能力得到提高，干部素质得到提升，为今后开展更多高质量志愿服务打下坚实基础。
（五）加强与上级青年志愿者协会及周边高校青年志愿者协会之间的联系与交流。
建立与珠海各高校青年志愿者协会之间的稳定联系，积极参加珠海市青年志愿者协会或上级团委组织的活动，扩大我院青协在珠海高校间的影响力；尝试与珠海市甚至省内高校的优秀青年志愿者协会联系，交流并学习他们的先进经验，使我院青年志愿者事业在短时间内能得到更快的发展与壮大。
新的起点，我们将更加重视工作之中的一些细节上的问题。前进之中，我们在不断地进步，一步步地积累经验，每位青协成员、每名志愿者都在这个过程中发挥着积极的作用，贡献着自己的力量。青协并不满足于现状，一直在继续奋斗、进步。我们的目标是让更多的人认可我们院青协，弘扬志愿服务精神，让志愿者的精神传播到每一个角落。
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二、秘书处工作计划
吉林大学珠海学院青年志愿者协会以“尽己所能、不计报酬、帮助他人、服务社会”为宗旨，为了校园的文化建设做了大量的工作，在同学中赢得了广泛的认同和好评。
秘书处作为学院青年志愿者协会的重要职能部门之一，在院青年志愿者协会内部一直扮演着至关重要的角色。秘书处建设的好坏将直接决定着今后院青年志愿者协会的工作能否正常开展。
院青协秘书处的主要职能是：院青协内部的各种文档写作，院青协部门的内部沟通，部门与部门之间的沟通以及院青协和各系分会的沟通，对于院青协各种活动进行辅助、监督、跟进、总结、汇报等。具体下来还有：院青协及各系分会的各种档案管理，学院注册青年志愿者的档案管理，院青协办公室的日常管理。可以说秘书处的工作是繁杂而细致的，这对秘书处的建设提出了很大挑战。
新的学期即将到来了，我们院青协秘书处将继续秉承着院青协的宗旨，更好地做好自己的工作，争取取得更辉煌的成绩。为了下学期院青协能够更好地开展工作，针对上学期存在的问题我们院青协秘书处特别制定了以下的工作计划。
（一）常规工作
1、秘书处将继续坚持做好自己的本份工作，做好对各部门的统筹，协调工作，并继续地做好各部门的联络工作，及时地传达院的指示。让整个协会运作正常。
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2、继续完善我院青年志愿者协会的各项规章制度，并认真落实，严格执行考核制度。
3、及时、自觉做好各项活动后的总结工作，加强对办公室的规范化管理。
4、明确部门成员的分工，设立专项小组，有文秘工作组、办公室管理组、机动组、考核组等，由副部长负责，分工协作提高部门的工作效率。
（二）重点工作
1、做好开学初整个院青协的纳新准备工作，并且开展部门内部的纳新，把好质量关，为青协注入新鲜血液，在新的学年里有更辉煌的成就。
2、配合团委做好换届工作，做好本协会的换届策划组织等工作，为我院青年志愿者协会选拔新的干部。
3、对新进入院青协的干事进行基本素质以及日常工作的培训，教授通知，活动总结，策划书，主持稿，会议记录等文书写作，加强对office办公软件的培训。以便于其更好更快地适应我院青协的工作。
4、设立财务专职秘书，规范化管理协会内部的财务。我院青协的规模不断壮大，多次向上级志愿者组织提交优秀的策划，并获得奖励资金，外事部的职能逐渐凸显，并取得不错成绩，能为协会开展的活动提供有效资金。为规范并合理使用各项资金，
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有必要设立专职秘书管理协会内部的财务，也便于明确协会资金使用的方向。
5、每月定期召开各系秘书长会议，加强院系青协联系，便于院系之间工作顺利高效地开展。
6、严格执行协会内部的平时考核，以及各系分会的综合考核，为学期末的总结、评优提供可靠的数据，严格规范协会成员的工作。
7、为提高我院志愿者参与志愿服务的积极性，面向全院志愿者设立“服务之星”荣誉，完善并执行“服务之星”的评选方案。
8、做好本学期重大会议的安排，使其顺利开展。重点做好纳新后的首次全体大会，以及学期末的总结表彰大会。
9、申请公共邮箱，上传院青协公共资料，方便成员下载相关资料。
10、做好201*年广东省志愿者组织的评优工作。
秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为院青协进一步的发展和成熟贡献自己的力量。以上是我秘书处本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做得最好，同时请院领导及各位老师给予监督和支持，使我们的工作更加完美。
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三、公益部工作计划
(一)志愿者管理1、培训与提升；
爱是一种能力，在为他人提供温暖帮助之前，要加强自我能力，做一个高质量的专业志愿者，为此定期开展志愿者培训，且把培训内容分为：通用培训、专项培训和岗位培训。
通用培训内容为：志愿者知识，国际公益活动日的来源，优秀公益组织的介绍等
专项培训内容为：针对下学期将实行的专项服务对开展相应的培训，如敬老队学习相应的老人护理知识
岗位培训：各部分针对各部职能开展相应的培训，交流，特别是技术类部门。
2、关怀与凝聚
广州启智服务总队秉持的是“助人自助”的现代志愿服务理念，作为还处于学习阶段的大学生，我们该坚持的是“共同成长”的理念。在为他人提供爱心与帮助的同时，让自己得到相应的成长。而正因为大学生处于一个学习、成长的阶段，需要得到认同与支持，我们该继续实行人文关怀，会员的生日贺卡这种温馨的小关怀，可以推及到各系分会。此外，每届届满，在资金允许的情况下，弄一个小小的留恋手册。
3、激励制度多样化
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1）以登记所得的服务实数为主，他人评价为辅，开展志愿服务之星的评比。
2)开展相应的优秀志愿者的交流沟活动、志愿志愿者的休闲活动等
(二)活动设想：1、准确定位
公益部作为一个公益组织的重要职能部门，我们给自己的定位是：专题策划部&项目拓展部的结合体
2、加强联系
校内：与各系加强联系，整合公益活动的信息，达到资源的共享，避免不必要的资源重复，以求开拓志愿网络
校外：和邻近社区、珠海市青协，各兄弟院校保持联系，加强交流，
选取合适的公益组织，携手共同开展活动3、紧系时事，扩大志愿服务覆盖面
继而遵循“长规+短期”“校内+社区”的活动模式，锐利创新，实事求是地开展活动。
长规活动：
1）关爱农民工子女系列活动2）公益自行车满校园活动
3）公益活动策划大赛：择期继续举办第二届公益活动策划大赛，面向全校同学征集志愿服务的创意与点子，挖掘更多校内外志愿服务
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项目，此外，加入适应的延伸活动，建设更加开放的平台，给同学们提供更加便捷的参与渠道，如：“院系志愿服务项目推介会”、“院系志愿服务DV展映”
短期活动
1）“志愿服务主题电影展播”
2）绿色出行系列环保活动（参考珠海市志愿者协会）3）绿寝计划，一起做低碳达人
4）“红丝带”预防艾滋病宣传进社区活动
5）与三灶镇团委合作，在社区进行相应的知识宣传活动6）迎航展系列活动未来设想
1）“蒲公英”接力棒
常委间的“爱的接力”，资助贫困山区的儿童上学。2）关爱麻风病人系列活动
携手民间公益组织“家”工作营，在校内开展相应麻风病知识宣传，并利用假期前往中山市大茅村麻风病人康复村开展相应的志愿活动。
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四、外事部工作计划
（一）工作背景
随着201*年四月份学院五大学生组织成功的换届，院青协第四届常委也组建完毕，各部门也将在新学期招收新干事。外事部作为院青协这个大家庭的其中一员，主要负责负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会的各种机会；另外还负责活动的前期联系和对外拉赞助等方面职责，解决院青协活动经费问题，从这个层面来说，外事部工作做得好与坏，对院青协举办各种活动有很大的影响。同时，外事部和院青协其它部门一样，也是隶属于院青协相互协调的部门，这就决定了外事部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，因此，外事部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个院青协的工作正常运转起来。在新学期开始之前，先拟定以下我们外事部的工作计划：
（二）工作计划
1、外事部一个重要的职能是对外拉赞助，通过总结上学期的经验和教训来看，在新学年，我们的重点要放在如何正确选择我们活动的赞助商家。这就要求我们部门成员平时要多观察多思考，发掘潜在的赞助商，收集商家信息，了解商家的合作意向，同时，编写调查问卷开展在同学们之中进行市场调查，了解同学们的需求和商家利益之间的联系，并以两者结合同赞助商家进行沟通。
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2、外事部的工作应该都要定期性、长期性和持续性。在一些我们院青协的长期活动上（例如院青协与各分会的素质扩展活动），最好与赞助商家联系好形成双方一个长期性和定期性的合作。一方面我们院青协每年在固定时间段都会举行这种类似的活动，另一方面，赞助商也将在每年的这个时候赞助我们，我们也可以借此机会多方位的宣传赞助商家。
3、由于在上学期我们院青协和三灶镇团委一起成功举办了“关爱农民工子女”的系列活动，这个系列活动其中有一个项目是我们负责组织三灶中心小学的小学生到三灶镇军分区军营去参观，体验军人生活。外事部作为院青协对外的口舌，自然也要负责这次活动的前期联系工作，因此可以在纳新之后到军营那边联系并写出活动的详细策划方案，争取把活动办好。
4、我们院青协成立于201*年，从成立到现在已有三个年头。我们可以在国庆放假回来之后，举办一个“庆祝院青协成立三周年”的晚会。外事部对于本届晚会负责寻找赞助商家的任务。同时，这个晚会也是我们学校全体志愿者的晚会，因此我们还负责可以联系13个分会，让他们各自在这次晚会上表演自己的节目，以此拉近院青协和各分会的距离。
5、在上学期期末的时候，公益部策划了公益单车活动，外事部这边负责联系此次活动赞助商的联系工作。由于本次活动涉及的经费较大，因此我们会考虑选择多个商家联合赞助我们这次活动。
6、加强与宣传部和网络部的合作，发挥协同的积极作用。结
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合我院青协自身特点，为有意合作的商家出谋划策，利用网络资源，通过院青协的公益性自身网页，将我们创意工作方案及赞助策划书发布到我们网站上，一方面增强我们院青协自身的宣传力度，达到吸引赞助商的作用，另一方面，通过让商家浏览我们的网页，加强他们对我们所做公益活动的理解和认识，这样更有利于促进双方的合作
7、在十月中旬左右，计划在全校范围内开展大型的义务献血活动。由外事部负责联系珠海市红十字会，争取能让他们把献血车开进校园，一方面宣传义务献血的知识，另一方面鼓励在校大学生勇于献血，将自己的一份爱心源源不断的输送给那些需要帮助的人群。
(三)部门建设
1、在纳新方面，坚决把好质量关，保证新招收的新干事有责任、有能力、有热情做好每一份工作。
2、在下学期纳新以后，我们外事部分为三个小组，分别为策划组、外联组A和外联组B，每一个副部各带一组。在需要联系赞助商家时，策划组负责为另外两个组写不同的赞助策划方案，联系组A和联系组B根据策划组提供的策划方案外出联系商家。
3、每2周实行一次小组轮换，既外联组的人轮换成写策划，原来策划组的人轮换成外出联系。通过不断地轮换，以此来综合考察和锻炼干事。
4、在两个小组外出联系的时候，哪个小组最先和商家谈拢就
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优先采用那个小组的策划方案。
5、加强部门之间的合作。譬如之前我们有举办过外事部精英交流会，当中我们认识和了解了各个系分会外事部的部长和一些优秀的策划方案，我们可以每人负责长期联系一两个外事部，时刻关注他们部门的动态，争取合作和互相学习的机会。另外，我们可以加强和院青协其他部门的交流合作，除了平日的活动的合作或者一些联谊之外，我们还可以举行一系列有意义的竞技比赛，也可以举办一个联谊会议，两三个部门一起开会，一起分享经验心得，培养团结合作精神。
6、在纳新之后，由副部对新干事进行学写策划书方面的培训，让新干事能尽快的了解如何策划活动和写赞助策划书，培养他们发掘潜在商机的能力.
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五、宣传部工作计划
(一)自我认识
宣传部作为院青协的喉舌部门，同时也是院青协的一个门面，它就像是对外展示学院风采的一个窗口和平台。它关系到整个青协对外的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
首先它应该有明确的任务。比如对重大节目的宣传，这是宣传部工作的一个重要组成部分，在这些活动中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。这样的节目有很多，都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传，性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格，可以有不同的设计方案，但宣传部所要达到的效果应该是一致的，而不应该是太活泼而忽略了其本质。
其次，宣传部作为学生会众多部门中的一个，应该融入到这个大的集体中来。又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循院青协的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样，宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
而今，我们面对着新形式的挑战。宣传部，由于其工作的性质，本身就决定了这是一项重要但完成起来（特别是出色地完成）确实不是件轻而易举的事；而今院青协一切事务的开展都面临新的挑战。当然，这不只是宣传部、也是整个青协所面临的事情。
（二）内部建设
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院青协宣传部总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议,现简明概括如下:1、规章制度
遵守院青协总章,在接受量化考核的制度中努力为院青协工作。所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长。
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查.工作中,各成员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果。
工作中,做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责。2、工作计划
宣传部的工作任务在院青协各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成院青协及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作.完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。具体工作计划如下：
（1）对内宣传：积积关注院青协活动近况，及时了解最新动态、重要通知、经典活动等，做到把握动态、及时通知、有效宣传。
①部门会议：每周开一次小例会，方便工作任务的布置和部员之间交流。对部门存在的问题进行讨论并商讨解决办法。
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②部门干事培训：每两周开展一次PS教程的交流与讲座。先让部长和副部先对干事们进行讲解和培训。然后让干事互相讨论问题，彼此交流，互相促进。
③既分工又合作：大家做好分工，及时参加青协的活动，起码与自己负责做好交流及完成且完善任务。做好部门与青协的沟通工作。调动部门学习积极性，在最短的时间内完成技术培训，以饱满的热情服务青协，建设部门。
④工作总结：部门干部和干事每月须写一份工作总结，对自己该月的工作成果进行整合，总结经验，确立工作目标。这样才能以饱满的热情迎接新的工作。每月的最后一次部门会议前一天，发电子稿件至部长邮箱
（2）服务广大同学：利用网络媒体，及时提供各系青协活动信息，使同学更全面地参加学院学校的各项学生活动。同时，通过留言、网络面对面、邮件、即时通讯等方式为同学们构建的交流互动平台，方便了解同学想法，采纳合理建议。要有所反馈，有所行动。
（3）对外宣传：负责将各项工作、青协的重要活动、青协的实践报告等重要信息及时上传。同时，协助各部门及有关人员完成青协的外界媒体宣传工作。与其他高校做好互动工作，相互促进，共同成长。
（三）活动计划及工作展望
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1、负责本学期的院青协各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。
2、重大节日的宣传工作。在确定具体日期后，根据需要做好文化节的对外宣传。
3、对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作，和各部密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。
4、提高自身的工作能力和素质，在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展的更加顺利。
5、配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传，确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便我部有更充分的时间去设计，创作。
下面是我们对接下来一年工作的展望和设想：9月工作计划
9月的工作重心将放在新干事的招募上，这项工作主要在新生军训期间开展。我部的主要任务是联系各个部门，做好各部门纳新的宣传工作，同时也要准备我们宣传部自己的纳新的一些工作准备。
鉴于我部的工作量比较大，因此需要招募更多的，更有能力的干事。招募的对象为201*级的新生，招干对象应该以道德品质优、自律能力强、责任心重为前提，在能力上有所侧重，即体现在绘画、书
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法、电脑制图及书画文字构思、设计等方面。在对新招干事的留用问题上，坚持择优原则。
纳新工作前后，我部也将投入到迎新晚会的宣传工作中，积极配合各部搞好这项工作。我部的工作主要有：宣传海报的制作、舞台背景设计、材料的购选、以及具体的舞台布置等。
10月工作计划
10月工作重心将放在领导干事搞好宣传工作。以“展板”、“横幅”的方式，以提醒、警示、奖励、惩罚为形式，生动而有力地将信息传给同学们。完成宣传部的各种任务，促进学校和院系的交流。
学校在每学期都会有定期的任务，包括各种活动、纪念日等，这是我们宣传任务的重点之一，也是展示我们吉林大学珠海学院青年志愿者协会风采的途径之一，我们要投入大量精力，按时按质按量的完成。此外，我们还要及时传达学院的各种指示、报道各种动态。
同时引导新干事完成好工作环境的布置工作，以创造一个整洁、舒适及富有艺术气息的工作环境，并以此考验新干事的工作责任心。对于我们自己来说，要搞好我学院的对外宣传和交流，提高学院、青协的影响力。我们将以各种形式，通过网络、报纸、广播、展板、海报等各种宣传方式来积极宣传学院以及我们协会的各项活动。具体方式有：与学校广播站、校报积极联系，及时报道学院动态；组织跨学院间的交流活动，促进同学们的联系，并间接的提高学院影响。
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11月工作计划
11月我们部门应积极参与支教活动，与艺术系或旅游管理系合作尽我们部门的一份力量。经双方协议，让本部门每次派一至两名成员作为协助方对举办方从旁协助并提出相关的活动建议。举办方可以根据实际情况进行相应的处理。具体时间和地点以举办方为主。
12月工作计划
12月清理东门外沙滩人为的垃圾。东门外的沙滩是校内公认的垃圾黑点盲点，可以说是没有人或政府部门管理的地方。但是，既然我们生活在它旁边，我们就应该管理，整治一下它的卫生问题。学校一些部门也有曾试过组织到沙滩捡垃圾，但也只有一两次并没有长期坚持。所以我们青协应该要坚持保障沙滩卫生，让我们校门外这一著名的沙滩变得干净，美丽。
首先，组织志愿者每两星期到沙滩进行整治工作（最好是按值班模式，就像办公室值班一样）
其次，做好整治工作的工具准备
1月工作计划
本月主要是考试，具体活动视其他部门的要求而定。
3月工作计划
新学期开始，举办雷峰活动日的系列活动，学习雷锋的精神。
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4月工作计划
收集院内同学生多余生活用品，进行分类。送到有需要的地方，帮助三灶镇小学学生或农民工子女。
1、由院青协分派任务到个系青协，收集物资，详细解说活动形式，出示青协志愿者证件。
2、收集好的物资由志愿者分类归纳。
3、整理好的物资由志愿者在课余空闲时间送到有需要的地方。4、在每两栋宿舍设一收集多余有用物资的地方，每一个月收起，整理归纳，在按2，3点进行。
活动需要青协各部门，各分系的配合，并要加大宣传力度，达到预期效果。
5月工作计划1、校运动会宣传工作
积极配合学院做好校运会的宣传工作和后勤保障工作，以及校运会进行当中和结束后的图片与文字宣传工作。
2、母亲节大型活动
在全校征集各类优秀自制贺卡，为母亲送祝福，倡导为母亲做些我们力所能及的小事，感激母亲，报答母亲。同时，宣传部将同步推出系列海报，庆祝母亲节。这不仅可以提高同学们的创新意识，还可以调起同学们的感激之情，让他们自己敬一份孝心。
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6月工作计划
父亲节系列活动，可以仿照母亲节的做法。同时，我认为还有以下几点需要补充说明：
1、在无重大活动时，我们也应该时刻将我院的精神风貌展现在校园中，定期出宣传海报或橱窗内的彩喷，并以积极、健康、向上、文明高素质的内容为主。
2、把加强学生的思想政治、思想道德教育也作为我们工作内容的一部分，了解、掌握学生的思想动态，以多种宣传形式，不同的宣传渠道达到宣传目的，并不断收集同学的建议，及时反馈到院系。
3、与学院各部门协调好工作。努力把学院开展的各种活动的宣传工作落实好，对于固定的节日版面，我们也会提早构思和准备，使版面的质量达到一个新的高度。
4、关于宣传部工作会议的一些制度建议。a与会人员：宣传部全体成员。
b会议内容：对如何加强宣传力度，做好宣传工作进行交流；同时进行定期的工作总结并公布短期内的工作计划。
c会议召开时间：每周一次或是两周一次。（视具体情况而定）
以上是我们宣传部一年以来总结各种活动以及各自的想法所做的一些计划，有些内容还有待改善，并且在学院的活动计划中还有待增减。
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六、组织部工作计划
新的学期已经到来，我们的工作也必须进入正常的轨道。我们组织部各个成员在学院团委老师和院青协常委的带领下积极完成了各项任务，在接下来的工作中我们将保持原有的工作热情和态度，认真完成好各项工作。在对上一学年我们部门的工作进行了总结之后，接下来组织的部门工作有以下几点：
（一）强化部门基本职能
1、根据实际情况，了解周边学校或只志愿工作比较完善的学校的培训工作情况，开展志愿者工作交流。
2、定期对志愿者进行志愿者理念的培训，使大家从根本上转变对志愿者原有的错误理解。
3、针对各部门需要，组织对所需部门干事等的培训。4、针对各分会举办的具体活动，进行有针对性的培训。如：支教活动，对志愿者进行相关的培训。
以上四点的职能在往下一学期应不断强化，基本职能还要搞好的，为其他工作打下坚实基础。那么将会如何实施呢？
首先，让各部员对我们青协的理念和部门的职能有清楚的认识。只有明白是怎么回事，是怎样的要求，才会自觉做得好。让部员潜意识有这样的想法。然后，拥有积极的态度，包括与人相处的态度、工作的态度。作为部长，希望为他们营造这样的氛围，带领他们成长。
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（二）组织好常规活动
作为一个行动性强的部门，对于我们青协的日常活动应给予更多的实际支持，例如，活动的前期策划、活动举办的行动配合、活动顺利进行的维护、活动的后续工作等等。
这就需要在日常过程中厚积薄发，慢慢积累相关的经验，完成该完成的任务。同时，作为部长，更有义务和责任去培养我的部员拥有这种素质，使他们顺利成为我们青协的未来。
（三）部门建设1、利用好例会
每两周一次的部门例会无论是部门还是部员都是一个很好的契机，对部门来说，是一个进行统一布置工作很好的机会，最重要是对部门建设有着非常好的作用。对于部员来说，部长能与自己的部下很好地沟通、更多地了解他们，干事们能学到更多，能与工作伙伴增进交流。
所以，秋季学期的例会，我部将会利用一个小时的例会时间，把时间分成两部分：一部分是进行例行的工作总结布置，通知必要事项；另一部分是进行每次例会的主题。旨在促进大家的互动交流，这个项目在上学期实验进行得很好，这学期打算真正做下去。秋季学期第一次例会暂定主题为“你准备好了没？”让大家快速地进入学习和工作的状态。
2、注重部门内部平时考核
上学期我们青协会进行最终的考核，这学期希望能推行每月一次
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的考核，通过固定的周期很好地了解部员，也有利于增加他们工作的积极性。不断的累加，可以为储备人才提供参考依据。同时，考核应该涉及的内容应全面些，这样结果相对公平些。如果每月一次的考核暂时每月推行到每部门，我部每月会进行简单的考核，争取不占用太多的时间。
（四）部门工作
1、积极参与到常规活动中
常规活动的顺利开展是其他能否很好开展的前提，我部会相当地重视和积极参与到其中。在不耽误学习的情况下，自身作则带领大家积极参与，虽然是常规活动，但其重要性是不容忽略的。
2、策划更有可操作性、意义更长远的活动
组织部，拥有18人的组织部，要做的工作类型多样，不仅需要体力更需要脑力。在脑力这一方面更是需要实操性的锻炼，脑中的想法只有变成铅字才是真实的想法。策划公益活动我会引导我的部员往可操作性、品牌性方向去，这样才是成功的策划。
3、举办或协作公益性活动4、部门纳新
进行职能培训。包括基本素质、青协性质、部门职能、工作流程等。注重沟通、了解与相处。部长、副部长与干事的沟通，干事与干事的沟通，通过参与活动或其他形式互相了解，互相认识，对开展工作极有好处。创造一个和谐的相处氛围。
5、下学期努力的方向
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1）希望活动策划书能上升到较高的水平。组织部与公益部承担了大部分的策划工作，在上一学期里干事们对于策划书的写作已经有了多次的实练经验，但是在质量方面我希望下一学期能到较高的水平，能独自策划一个大型的活动。
2）工作上对于方法仍需摸索。作为部长，带领部下工作，给予指导，这是应该的，但我想朝着在给予大方向的基础上，让我的孩子们在工作上摸索出自己的一条道路，拥有自己的工作思路。在这方面，他们往下应要有所提高。
（五）为青协发展提出好的建议
1、活动过程要更加规范化，很多时候活动得以顺利进行有赖于规范化的操作并配于适当的创新。我个人认为，每次完完全全的创新是不现实的。往下，常委应有效地讨论出一套可行的工作流程，并用于实际中加以验证。
2、创造更鲜明的团体文化。在青协已经度过2年了，令我感受最深的是那一份属于青协的感情，以后走到哪里都不会忘了这份情谊。在这样和谐的氛围，团结的大家庭里我们的团队文化已经逐步成形了，只需要把它变得更鲜明更突出！
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七、监察部工作计划
新学期即将要开始了，为了更好地开展监察部的工作，提高本部门的工作效率，现监察部拟定新学期工作计划：
(一)继续做好定期工作
这是监察部长期性工作也是最基本的工作，是做好其他任务的前提。
1、每月25号的盖章工作，对13个系所举行公益活动的盖章确认，监察各分会。（从这个学期每月有选择性地跟活动）
2、11月的会员注册工作，这是下学期工作的重点。为了更顺利完成这次注册工作，我们会提前模拟一次，找出其中不足的地方，做到无一漏洞。
3、每月与各分会监察部开个工作交流会议。总结本月工作出现的问题，值得注意的地方，相互讨论解决方法，相互交流，促进大家进步。
（二）制作电子杂志
由于我们监察部的工作属于比较繁琐又有些鲜为人知，同时又是连接院与分会之间的桥梁，二重性的身份让我们部门的工作有些时候很不让人理解，在与分会的沟通交流时也存在隔阂，很多情况下分会只是执行我们下达的工作，但对于最终成果为何就石沉大海了，在加上我们每周都要监察分会的活动，每次活动过后都有总结和探讨，但这些成果也很难让各分会知晓，难以起到提高活动质量的目的，所以
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建议每个月月底制作一份小电子杂志，内容主要为本月监察部的工作日程，活动的照片和监察活动的总结书，活动的意见和建议，制作完成后交由网络部发到网站、论坛和Q群上，供院和各分会互相学习，交流提高之用，提高监察部工作透明度，让监察部名副其实，监察结果为大众知晓。
（三）培训工作
1、数据库是我们这学期工作的重头戏，我们将借助它告别繁琐的表格工作。在第七周的一个下午将会借用一间多媒体小教室，对干事们进行数据库培训，为11月份的志愿者注册做准备，并要求每一位干事在11月之前上交一份数据库作为考核依据。
2、策划书培训。策划书是培养干事统筹全局，逻辑思维的最好方法。在第七周的例会上将培训干事们在策划方面的能力，为此，在例会上会提供一些优秀的策划书让干事们借鉴并要求干事们在一周内上交第一份策划书作为考核依据。（四）团队建设
一个好的团队是一个团队成功的核心条件。监察部的工作比较繁杂，难免有些人半途放弃.所以在下学期纳新结束后,我们部会进行一次新老干事的交流会，利用空余的时间多开展些拓展训练，让大家从彼此熟悉到真正团结在一起，为监察部这个大家庭服务。
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八、网络部工作计划
随着计算机网络的发展和宽带接入的普及，计算机网络早已渗透我们的日常工作和生活之中，它的主要功能是数据通信和资源共享。新的学期即将开始,为了做好网络部的各项工作,并且配合好其他部门的工作,网络部拟定新学期的工作计划：
（一）网站的更新与维护
这是网络部最为基本的工作。网站一直是学生交流和学生获取信息的平台,他的正常运行对学生正常了解协会的信息有重大意义。珠海市志愿者联合会上的网站已经成功开通，并通过初步学习，掌握后台管理办法。
1、整理收集以往新闻及活动风采。增加些关于有助于新生了解院青协和各系的内容，使新生能从网站上获得对他们有帮助的内容。继续做好网站的更新上传工作，经常在后台对新闻和评论进行审核工作。
2、充分利用联合会网站上的动态报名系统，真正把资料利用起来。
3、拟在联合会网站录入所有会员资料，以便统计和管理。4、继续自主开发制作网站。
（二）纳新与培训
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1、新学期即将到来，协会也即将吸收一批新血液，为协会更好地发展服务。网络部拟招收一批新干事，摆脱以往“干事不会干事”的局面。
（1）信息采集与编辑人才（2）美术美工人才（如PS,）（3）网页制作人才（如DW）2、新干事的培训
目的：使新干事能较快的进入工作状态，充分了解网络信息部的职能、日常工作及本学期的工作重点，并有意识地培养下一届主要干部为骨干力量。
形式：
（1）内部统一进行新干事的培训活动；
（2）了解部内各项纪律和学生会的各项规章制度；
（3）简介青协、部门的职能、以往的重大活动、本学期的工作重点等；
4、对以往的活动进行交流和总结，使新干事能间接的吸收工作经验，取长补短，完善工作；
5、每周召开一次部门例会，加强部门内部的联系和促进交流心得，以便及时解决问题；
6、在不影响本部门工作的前提下，让新干事去协助协会各部门的活动，使其充分理解协会分工不分家，资源共享的道理；
7、老干事带一至两名新干事参加到活动中去，指导他们使其直
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接的接触并获取经验，以便下学期能有担负起独立负责活动的能力；
8、不定期进行思想的交流，帮助新干事克服工作与学习的矛盾以及生活中遇到的困难；
9、总结各项活动的成败，并针对各自的活动情况写活动小结。
（三）做好网站的宣传工作，努力提高人气和新闻点击率。在以往的工作中，协会网站一直约束着协会对外宣传，其宣传力度做的还不够，新闻的更新速度只能根据活动的是否开展而定，因而导致出现更新缓慢的情况。因此在开学初我们招募新干事后，对新干事进行培训，使他们尽快了解网站的功能，并要求他们能逐渐做到及时更新网站内容。
1、协会举办活动前期的宣传工作极其重要。网络部将进行资料采集（照片，还有文字资料等）及时上传到协会网站上进行活动的前期宣传工作。在活动的开展中跟进，上传一些精彩的活动花絮，及时上传当天的最新活动资料，来保证其时效性。活动结束后对照片进行整理，并进行编写和评论工作。每天对网站进行维护，删除不健康的评论等。
2、协会所组织的各项活动，我们将第一时间在网站上给予通知。活动结束，则会将有关活动的具体内容在网上进行更新，争取做到图文并茂，形式丰富多样。
3、加大网站宣传力度，让更多的同学了解网站地址，登陆方式，从而增大网站浏览量，以此来扩大学生会的影响力，做好药学院各方
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面的宣传工作。除了搞好大宣传，我们部也将积极参与其他部门的活动，提出一些设想和其他部门共同合作在新的学期将工作做的更出色。
（四）部门内部建设
1、加强与各职能部门的沟通与联系。网络部将加强与其他部门的交流和合作，各举办的活动及图片资料，网络部都要在第一时间得到，这需要各部门配合将资料给我们，我们将配合上传到网站上。网站的推广也要靠宣传部制作海报进行宣传。
2、工作考核：网络部的任何工作都采取透明化措施，网络部干事的工作努力程度则是根据添加的新闻数目，新闻的更新速度，工作中的创意，工作的积极性等等进行考核。网络部接受大家的监督，我们力求做的更好。
九、信息部工作计划
新学期新气象，工作成效也要迈上一个新的台阶，在本学期，为了更好地做好信息部的工作，特制定如下计划：（一）近期工作
迎新计划：积极配合上级领导安排的迎新工作，并做好相关迎新工作人员安排。具体工作时可随身备带简易自制地图（图中包括有大学生活动中心服务楼竹园食堂梅园桂园榕园教学楼
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实验楼图书馆等标示性建筑）以便于快捷准确地为新生指示导向。而作为信息部的我们也会实时记录志愿者们的工作，适时的采访一些志愿者和入学的新同学，最后以展示照片发表新闻稿等形式向大家展示迎新生活动的进展状况。
2、纳新计划：10月初会进行一年一度的纳新，在纳新时严把质量关，确保进入协会的每个成员都能有积极、热情的态度完成自己分内的工作。本部门将打破传统，纳新内容分为两部分：编辑小组（新闻稿件的文字处理以及排版）和摄影小组（图片采集以及后期处理）。根据责任心、文字功底、摄影技术来招纳新成员。将招入的新成员与老成员进行融合性分组，老成员要负责培训与指导新成员，使其更快的适应信息部的工作内容。
3、整合计划：为使新干事更快的融入这个大家庭，了解这个大集体，也慰劳老干事在过去的时间里一直不辞辛苦的为协会奋斗和努力，给他们一个养精蓄锐，整装待发的新起点。我们选择既具素质拓展又不失娱乐性的方式让大家在放松和谐的氛围内体验到寓教于乐的快乐，以便日后更具默契的相处及工作。
1)召开青协全体大会，再次对新干事说明协会的性质、宗旨等。2)培训新干事，让他们更快的接触协会和各部门之间的工作，同时在试用期间对他们进行考察，以便最终确定新干事。
3)设立院青协10届信息部QQ、飞信群，增强部门内部建设和联系。
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（二）长期工作
1、网站、博客工作（）不断做好对协会网站以及博客的更新和维护工作，并将已整理的以往活动资料和照片上传到网站以及博客，同时，进一步加快更新速度，丰富其内容：
1）积极做好和网络部的沟通交流，在有新闻的时候，及时和网络部联络，准确、高效、及时地更新院青协各项活动帮助其发布新闻；
2）每星期固定时间和各系分会青协的相关负责人联系，或者各系分会每星期总结一次他们系分会近期的相关活动新闻照片，整理好上交至信息部，再由信息部负责统一筛选整理，以便帮助网络部及时更新网站；
3）在原有板块里面增设与同学们进行互动的板块。同学可以通过交流信箱提出疑问或建议，我们将尽力进行解答一些大家关注的热点疑难问题。
2、活动计划：
在本学期联合其他部门，共同开展一些有意义的活动：1）共同举办至少三次以上的世界重要节日（如：世界旅游日9/27、世界邮政日10/9、世界粮食日10/16、世界爱滋病日12/1、世界残疾日12/3)活动的宣传，以增强人们对这些节日的认识，引起大家的共同关注；
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2）与宣传部组织“青协活动志愿风采”摄影作品展板，采用内容不定,可以选择青协各次活动中的突出志愿者,也可以是偶发的特殊志愿活动,对人或事不做特殊限定的图片或图文混排。
3）信息部将极力开展一些有象征意义的活动或一些属于自己部门的特色性活动，如上学期的采访青协各系分会主席，通过这样的活动突出信息部的主要作用。在本学期期中和期末前可以分别制作两期有关青协的电子杂志或期刊或杂志读物等。
4）创办青年志愿者月刊
所谓青年志愿者月刊，就是我们青协内部的月刊。里面包含着院青协、各系分会所举办的一些特色或有意义的活动，同时也可以通过月刊表扬一些工作出色的同学，设置志愿者之星栏目，给予大家鼓励。月刊中也可以设置一个部门特色栏目，来展示各部门的活动风采或者工作中的一些技巧礼仪。（如：宣传部可以介绍一下海报技巧，信息部可以介绍摄影和新闻写作的技巧等等。）
（三）部门内部文化建设计划：
1）在本学期对本部成员进行信息部相关工作职能的培训和比赛（如电脑操作、博客更新、网页排版、新闻写作、摄影技术等方面）。
2）部门例会制度照常进行，每两周一次，做部门近期跟踪总结，内部人员相互交流学习，了解大家的工作状态，加深彼此感情，方便提高工作效率。
3）建立部门内部成员任务考核表，根据部员每次出勤、参加的活动、完成的任务等制定任务考核表格，以便年终总结。（表格详情
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看附件一）
4）每次出完活动后，上交简短真挚的总结心得，于期末将全部总结以及附上相应照片制作成为电子版，作为我们青协信息部成长纪念册。
本学期的工作计划的中心是：不但要做好信息部的本职工作把“青协”最全面、最快捷的信息及时反馈到同学手中，还要将信息部逐步发展成为有规模、有特色的部门。信息部的宗旨是展现志愿风采、推进志愿服务、构建大学生自我实现的大舞台。信息部还紧跟协会的步伐，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，大力发扬“服务他人，完善自我”的服务宗旨，为协会的明天而努力奋斗。院青协的明天一定会更好！
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《建筑系青协秘书处社会实践部201*年上半年工作计划》
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