行业PPT制作
一、制作礼仪培训演示文稿
(一)一个完整的礼仪培训主要有如下几个方面的内容
1.培训的目的：使大家了解礼仪的重要性
2.仪表以及着装：包括仪表的整理、个人清洁、男士的着装要领以及女士的着装
要领等。
3.姿态：包括站姿、坐姿等。
4.接待礼仪：包括电话礼仪、握手礼仪、介绍礼仪和拜访礼仪等。5.相处礼仪：包括上下级礼仪、同事之间礼仪等(二)礼仪有如下几种
1.政务礼仪：指国家机关公务员在政务交往活动中形成的、应当共同遵守的行为
规范和准则。公务员时刻代表政府的形象，无论执行公务还是日常的生活都应该以礼为先。
2.商务礼仪：是商务人士与客户交往的行为规范，由于地区和历史的原因，各地
区，各名族对于礼仪的认识各有差异。3.服务礼仪：是服务人员在工作岗位上，通过言谈、举止和行为对客户表示友好
和尊重的行为规范和惯例。4.社交礼仪：是有关为人处世的学问，在社会交往中我们必须遵循以下4个原则，
一是真诚尊重的原则；二是平等适度原则；三是自信自律原则；四是信用宽容的原则。5.涉外礼仪：是长期以来国际往来中形成的一种外事礼仪规范。(三)制作思路
1.想想要设置什么样的主体颜色来符合公司的性质和定位2.要从员工的角度去考虑，设置的字体大小是否合适，字体是否有利于他们观看3.要考虑到该演示文稿的针对性和实用性，准备应用的背景图片要清新淡雅，不
能太花哨
二、制定新员工培训演示文稿
(一)主要内容
1.新员工培训的目的：需要列出此次培训将要使员工达到一个怎么样的水平
2.培训流程：简要列出整个培训的过程
3.培训内容：列出需要培训的项目，包括对公司的初步认识、业务培训等4.新员工培训考核：对新员工各种相关能力进行考察5.新员工培训的教材和资料：为新员工提供培训材料，帮助他们了解公司的各项规章制度，使其快速融入公司
(二)对于新员工，主要从哪些方面了解公司？
1.公司的地理位置和工作环境：如公司在城市客观位置、公司的平面图以及公司
在全市的地理位置。员工的工作环境包括办公室的设施、工作的流水线、其他
工作的辅助设施，如电脑、复印机、传真机、总经理办公室、主管办公楼等，每位新员工工作的大环境和小环境以及硬件设施等都需要详细介绍。
2.企业的标志及由来：企业的视觉识别系统（VIS）及由来，每个企业的VIS都是企业的骄傲，每位员工均要识别并了解他的特殊含义3.企业的发展历史和阶段性的英雄人物：
4.企业的产品和服务：产品的名称、性能、原材料和原材料的来源以及产品生产的流程和产品的信息等
5.企业的品牌地位和市场占有率：自己企业的品牌在社会的认可度，品牌定位在
哪个层次，本企业有哪些竞争对手，彼此的市场占有率是多少，这些都是必不可少的
6.企业的组织结构以及主要领导：应该有一张组织结构图以及主要领导的名录和联系方式
7.企业文化和企业的经营理念：
8.企业的战略和企业的发展前景：引导和激发工人的工作热情和提高积极性9.科学规范的岗位说明书：每一位员工必须获得自己所在岗位上的科学规范的岗
位说明书并且熟悉他
10.企业的规章制度和相关的法律文件(三)制作思路
1.想想培训的目的是什么，自己演讲时候能够有的放矢
2.考虑新员工最需要弄清楚哪些信息，如公司的业务范围、公司历史、发展现状和未来的愿景等
3.让新员工了解这次培训的主要流程，让他们明白什么阶段应该做哪些事情，避
免盲目的重复
相关文件在：模板-培训-新员工培训
三、制作产品概况演示文稿
在制作演示文稿的时候，涉及到输入文本、调整占位符大小和位置、插入图片、
插入剪贴画并对插入的剪贴画和图片进行编辑等知识，最后还要对PPT进行压缩。
(一)涉及内容
1.产品简介：对各种产品进行简要的介绍
2.生产状况：简述产品的生产数量、质量等情况
3.销售分析：预计销售情况，简要分析市场前景4.消费者分析：简要说明产品针对的消费群体
(二)针对不同对象，制作产品概况又会有哪些不同？
如果用来给公司的客户进行展示，那么就应该侧重于产品的介绍并对消瘦情况和市场前景配合详细的数据分析。如果是侧重于对公司内部交流并配合公司的其他
部门对产品进行一系列的运作的话，则要侧重于产品本省的生产状况、具体参数、质量合格率和针对的消费市场等。
(三)前期准备
1.考虑到产品概括主要包括哪些内容，对演示文稿的结构做大致的规划，做到心
中有数
2.准备产品资料、生产资料等文字和图片相关资料3.对素材进行加工，使它符合产品概况PPT的制作要求(四)PPT中的制作思路
1.新建PPT，设计演示文稿的结构
2.制作标题页幻灯片
3.添加幻灯片，在幻灯片中输入文本并对其进行设置
4.插入图片、剪贴画和形状，并对其大小、位置以及图片样式进行设置5.压缩图片
四、制作公司年终会议演示文稿
公司年终会议演示文稿要注重其实效性，切不可花哨。它用于对全年的情况进行总结，对下一年的计划进行评估，对于企业的运作有很好的规划和指导作用。(一)不同的公司在制作公司年终会议时，有什么不同吗？
不公的公司在制作公司年终会议时所涉及到的具体内容是不同的，但大致会包括以
下几个方面的内容1.情况概述
这部分内容主要是对工作的主客观条件，有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析2.成绩和缺点
这是总结的中心，总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点，成绩有哪些。有多大，表现在哪些方面，是怎行取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚3.经验和教训
做过的事情总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论高度来认识
4.今后的打算
根据今后的工作任务和需求，吸取前一年工作的经验和教训，明确努力的方向，提出改进措施等(二)公司终年会议有哪些注意事项
公司年终会议切勿脱离实际，必须实事求是，客观评说。总的来讲，要杜绝三个现
象。
1.忌夸夸其谈，夸大其词。工作中取得的成绩要如实汇报，切勿弄虚作假。2.忌避重就轻，应多讲工作中存在的实际问题，切忌好大喜功，不正视问题的存
在，过分的强调客观原因而忽视主观原因。3.忌长篇大论，用最简短的语言说明存在的问题，少说空话、大话，避免华而不
实。(三)制作思路
前期准备
1.根据公司年终会议的内容以及各式准备公司年终会议的相关资料。
2.确定要说明哪些问题以及哪些数据和资料需要通过表格来表现。3.插入的表格和颜色、整体效果要和演示文稿的整体风格相符。PPT制作思路
1.打开掩饰文稿，在幻灯片中插入表格
2.在表格中输入文本并在弹出的浮动工具栏中设置文本的格式。3.调整表格大小，并对表格行高和列宽进行调整
4.为表格的表头和内容区域添加不同的颜色和底纹效果或应用PPT中自带的表格样式
5.为不同的表格添加不同颜色的边框线
五、制作年终销售报告演示文稿
销售报告在各行业中的应用都很广泛，销售是以数据说话，如销售量、销售总额以及利润率等，所以在制作销售类演示文稿时候，表格和图表等体现数据信息的内容较多，另一方面，报告是由下级向上级汇报工作情况，所以在制作时还需要对当前的状况有一个具体的结论以及解决方案，一边与上级领导制定决策。
(一)销售报告一般包括哪些内容
销售计划报告（主要是对市场进行分析、预期、定位）
1)对所销售产品的要求即产品的结构、性能、价位以及适用范围等2)对所销售产品的受众群体的分析，市场前景、市场预测
3)推销产品所需要的广告、差旅等费用的预算4)对所销售产品生产周期的要求等
销售总结报告（主要是对已经做过的工作进行总结规划）
1)对销售产品的流向分地区、行业以及受众程度的不同进行分析2)对产品销售过程中出现问题的分析
3)顾客对产品性能、结构、价位、质量等方面反映的分析4)售后服务执行情况，顾客满意程度分析等
(二)制作思路
前期准备
1.找到公司全年的销售情况的相关资料和具体的数据
2.根据需要确定使用什么样的图标来体现数据，如柱形图、折线图和饼图3.插入的表格要运用什么颜色，设置什么效果要有一个大致的规则PPT制作思路
1.打开演示文稿，插入图表，同时在EXCEL中输入相关数据
2.修改图标布局，如添加横纵坐标轴标题、设置坐标轴的单位以及修改图表中
的数据等
3.为图表的各个部分设计样式、颜色和纹理效果
4.更改图标的网络线的颜色，为图表中的文本设置格式
六、制作管理培训演示文稿
管理培训是针对公司各阶层的人员进行的培训。对于企业来说，通过培训可以获得企业
竞争优势，特别是针对管理人员进行培训后，能够更好的对团队的合作、下属工作的安排等起到指导性的作用，因此，在大型、中性和小型企业中都需要经常用到的。(一)管理培训和礼仪培训和员工培训有什么不同？三者最大的区别在于培训针对的对象不同，管理培训针对的对象为管理人员，主要包括基层管理者、中层管理者和高层管理者
基层管理者
主要是指各个业务单元里承担主管职能的人员，例如部门组长、经理、主管、车间主任、班长等中层管理者
中层管理者是介于高层管理者和基层管理者之间的中级管理人员。他们是直接或协助管理基层人员以及工作人员的人，可以使部门经理、项目经理、分公司经理人、地区经理、产品事业部门或生产车间的负责人。中层管理者一
般可以分为三类，既行政管理者，技术管理者和支持性管理者。高层管理者
及对整个组织的管理负有全面责任的人，他们主要职责是制定组织的总目标、总战略、掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效。
(二)管理人员具备或培养怎么样的能力？
计划职能：设计行动方案，是企业达到目标组织职能：合理安排人力、物力去实现目标
指挥职能：指挥下级的行动
协调职能：使组织内的资源与活动能够相互配合控制职能：保证实际工作与计划拟定的标准相一致
(三)工作生活中经常涉及培训，在制作培训类演示文稿时候有没有一定的规律？
了解培训需求以及类型
培训需求就是人们已经掌握的知识、技能、态度与期望进行活动所需要的知识、技能、态度之间的差距
对培训需求进行分析
企业培训人员在掌握了培训需求之后，就需要运用科学的分析法去分析，从形式上说培训的需求分析是一个过程，是帮助人们来确定主观的培训需求是否符合客观实际的过程。
(四)制作思路
前期准备
1)想想此次培训针对的是哪些人员，需要准备哪些资料2)考虑好用什么样的背景图片更符合PPT的整体风格3)考虑到视觉效果，应该采用轻快明亮的色调
PPT中的制作思路
1)打开PPT，进入母版视图状态2)设置背景样式
3)设置占位符格式、更改项目符号并添加页眉页脚，完成设计母版的操作4)返回PPT普通试图状态，查看PPT效果
扩展阅读：powerpoint专业制作
第一步：运行PowerPoint201*，软件界面如图2所示，标准的Windows窗口就不做过多介绍了，要注意图中标出重点部位，其中“占位符”如果不加修改，在幻灯片播放时不会显示；而“切换任务窗格”和“视图模式切换”则可以帮助你快速完成专业幻灯片的制作。
图2软件界面
提示：占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框作为标题、文本、表格、组织结构图或图片剪贴画的载体。
第二步：现在我们就单击“单击此处添加标题”项，这时光标会在其中闪烁，然后输入自己想表达的内容，如“自我介绍”，然后再输入副标题，为了添加个性你可以将副标题输入几架飞机做为一种现代的点缀，方法是先输入几个英文字母“j”，然后用鼠标圈选它们，右击并选择“字体”命令，然后在字体对话框中将“西文字体”选择为“Webdings”，这时你会发现字体就会变为“飞机”了。
提示：要在幻灯片非占位符区域输入文字，可以执行“插入→文本框→水平／垂直”，然后鼠标在指定区域单击便可加入一个文本占位符。
第三步：点击“切换任务窗格”按钮，如图2，选择“幻灯片设计”命令，这时窗口右侧会打开“应用设计模板”项，拖动向下滚动条，找到并选择“熊猫翠竹”项，哈哈，转眼间你的幻灯片就变漂亮了许多，如果不喜欢“熊猫翠竹”这种样式还可选择“雪莲花开”、“砖雕艺术”等多款幻灯片设计样式。到此为止，我们的幻灯片封面就做成了，是不是很简单，很漂亮？如果你迫不及待想观看一下效果，按下F5键或执行“幻灯片放映→观看放映”命令就可以了。
提示：点击最下方的“MicrosoftOfficeOnline设计模板”还可到微软Office官方网站下载得到成百上千款精美的设计模板。第四步：仅仅只有幻灯片封面当然不够，我们需要更多的幻灯片来秀出自己，执行“插入→新幻灯片”（快捷键Ctrl+M），就可插入一张新的幻灯片图，许多人都喜欢在自我介绍幻灯片中放入自己的照片，而这个自动添加的新幻灯片却只可输入文字，怎么办？点击“切换任务窗格”按钮，选择“幻灯片版式”命令，在“应用幻灯片版式”栏中找到合适自己的版式，单击即可应用到当前幻灯片，如图3。这时我们可以在“单击图标添加内容”中，点击“插入图片”按钮选择好自己的照片添加便可。
图3运用幻灯片版式
第五步：重复第四步，添加并制作多张幻灯片，最后我们要“画龙点睛”了，为幻灯片添加动画效果，点击“切换任务窗格”按钮，选择“幻灯片设计----动画方案”，现在“任务窗格”内会出现多种动画样式供你选择，你要做的仅仅是选择其中任意一种，然后点击“应用到所有幻灯片”，OK，三五分钟就成功搞定自我秀，按下F5来欣赏一下吧。提示：如果对Powerpoint为你定义的“动画方案”不满意，可以在幻灯片上右击任一个“占位符”（当然此时可能你的占位符都有了内容），选择“自定义动画”命令，可以在“任务窗格→自定义动画”栏中点击“添加效果”来定义更炫丽的效果，还可以点击“重新排序”两侧的上下箭头，对动画效果进行排序，以满足你的播放满足。如图4。
图4排序动画效果
第六步：点击“保存”按钮，注意在保存对话框中将文件类型设置为“PowerPoint放映”，这样以后只需双击此文件便可直接放映幻灯片了。
顺利的话，不出十分钟左右便可完成一个图文并茂的幻灯片的制作，是不是很简单？
许多朋友对PowerPoint中输入的文字不满意，尤其是将文字做为标题时，单调的设置一下字体、字号等不能满足个性的需要，你可以执行“插入→图片→艺术字”，然后在“艺术字库”中选择一种漂亮的样式，确定后键入文本标题如“IT168皓辰”并设置字体、字号，便可完成一款精美的艺术字。艺术字插入幻灯片后，会出现8个控制点，鼠标拖动上方绿色的控制点可以旋转艺术字，拖动中部白色控制点可以缩放艺术字，下方黄色的控制点可以改变艺术倾斜度，让你的艺术字更多姿多彩。2、做课件提高教学质量
现在国家教育部正在推进基础教育课程改革，只有激发学生学习兴趣，才能有理想的学习成绩，想做一个合格的老师不会做幻灯片，哪怎么行，现在我们来制作一个欣赏李白唐诗作品的课件，请事先准备好合适的素材。
第一步：运行PowerPoint201*，在“幻灯片版式”中选择“空白”，然后执行：“格式→背景”，在对话框中单击中间的下拉菜单选择“填充效果”，然后单击“图片”标签，再点击“选择图片”按钮找到合适的背景图片，确定后应用到当前幻灯片。这样，我们的幻灯片就拥有一幅漂亮的背景了。如图5。
图5为幻灯片添加漂亮背景第二步：执行“插入→图片→艺术字”，选择合适的艺术字样式并输入“伟大的浪漫主义诗人李白”后确定，右击出现在工作区内的艺术字选择“自定义动画”，然后在任务窗格中点击“添加效果”为艺术字加入动画效果。
第三步：执行“插入→新幻灯片”插入第二张幻灯片，同样设置合适的背景，然后执行“插入→图片→来自文件”找到李白唐诗作品图片将它插入其中，重复此步骤一直将所有素材图片及诗词导入，然后再为这些图片添加各种动画效果，如本例中有五张欣赏唐诗的幻灯片需要分五次导入图片和添加动画。
提示：始终要坚持幻灯片内容最重要，切不可使用过多动画效果，以免观众注意力都吸引到动画效果上，而忽视了幻灯片内容。如果需要手工输入其它文字，可以“插入→文本框→水平”的方式加入合适的占位符，然后再单击输入。如果文本内容过多，可以将一张幻灯片分成两三张，并增大字号。
第四步：完成插入幻灯片后，我们来实现不同幻灯片间的跳转。大家知道幻灯片一般是按顺序播放的，有时我们需要在不同幻灯片间跳转，这时就要用到“超链接”功能，如我们在下方的导航按钮的文字上添加“超链接”，方法为：右击选定的文字选择“超链接”命令，在“插入超链接”对话框中点击“本文档中的位置”按钮，然后选择合适的幻灯片，确定后完成超链接设置，如我们将“客中作”超链接到了“幻灯片2”，那么点击客中作即可跳转到幻灯片2，重复此步骤为下方导航文字一一添加超链接。为了在播放时我们能即时知晓，此链接的目标幻灯片地址，还可点击右上角的“屏幕提示”按钮，为它加上提示。如图6。
图6加上屏幕提示
第五步：加入背景音乐，先选定第一张幻灯片，然后执行“插入→影片和声音→文件中的声音”选择合适的声音文件，在弹出的“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”中选择“自动”。这时幻灯片上会出现一个小喇叭图标，右击此小喇叭选择“自定义动画”，在右侧任务窗格中点击下拉按钮，选择“效果选项”在对话框中将“停止播放”项选择为“在99张幻灯片后”，再在“计时”标签中将“重复”设为一个较大的数值，这样你的幻灯片就有了背景音乐了。如图7。
图7添加背景音乐
提示：如果播放幻灯片时，小喇叭图标影响显示效果，可以将它拖放到幻灯片显示范围之外。当需要在其它电脑上播放此幻灯片时，最好将PowerPoint做打包处理，或者将声音文件一并复制到新电脑上，并设置好合适的路径（在上图对话框中“声音设置”标签中“文件信息”中）。
第六步：PowerPoint不但可以对幻灯片中文字或图片定义动画，甚至不同的幻灯片间切换也可有动画效果，执行：“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，在任务窗格中选择合适的切换方式，如“顺时针回旋，4根轮辐”，然后“应用于所有幻灯片”即可，当然你也可一一指定切换方式。OK，按下F5键或执行“幻灯片放映→观看放映”来欣赏一下自己的作品吧。
3、录制旁白，让计算机替你说话
是不是有这样的感慨，同一幻灯片需要在不同地点多次演示，而自己就像一个机器人一样反复重复一样的语言，其实你完全可以让PowerPoint自动演示图片并解说，这样你就可以坐到一边喝茶而让电脑替你演讲了。你需要录制解说词，这在PowerPoint被称为“录制旁白”：
第一步：保证自己机器声卡工作正常能够录音并设置好话筒等设备，然后打开你的PowerPoint演示文稿，执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框
第二步：选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。
第三步：单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。
提示：声音旁白优先于所有其他的声音，所以如果运行包含旁白和其他声音的幻灯片放映，只有旁白会被播放。4、打包CD，让PowerPoint到处运行许多朋友经常要出差为远方的客户演示最新产品报告，可有时对方的机器里却没有安装PowerPoint，难道这时非要随身携带一张Office安装光盘以便帮人家安装不可吗？时间可熬不起呀。用好PowerPoint的“打包成CD”就可让你一次打包，到处运行。
第一步：打开要打包的PowerPoint文件，如果是尚未保存的新演示文件，建议先保存。
执行“文件→打包成CD”命令。
第二步：在对话框中“将CD命名为”框中，键入CD名称，如“Cfan演示文稿”。如图8。
图8更改CD命名
提示：如果要添加多个演示文稿，单击“添加文件”选择要添加的文件，再单击“添加”按钮完成添加。在播放时，演示文稿会按照“要复制的文件”列表中排列的顺序自动播放，如需要更改播放顺序，选择演示文稿后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置便可。第三步：单击“选项”，勾选“嵌入的TrueType字体”复选框，你也可输入PowerPoint文件放映密码来保护自己的劳动成果。如图9。
图9保护你的劳动成果
第四步：单击“复制到CD”按钮就可调用你的刻录机刻录放映文件CD了，如果你没有安装刻录机，或者准备将得到的文件记录到MP3播放器等闪存设备上，那么请单击“复制到文件夹”按钮，在随后的对话框中输入文件夹名称和位置，再点击“确定”按钮，片刻后就可顺利输出不依赖Office环境的PowerPoint演示文稿了。提示：如果“复制到CD”刻录了一张PowerPoint演示光盘，则此光盘放入光驱后会自动播放；如果你禁用了光驱自动播放或使用了“复制到文件夹”功能，请执行文件目录下的“Play.bat”命令就可运行这个演示文稿了。
实例5：强强联手，插入Flash动画Flash动画美观大方，可交互性强，如果能将两者有机结合起来，必定让你的PowerPoint幻灯片如虎添翼，更胜一筹，要插入Flash动画，操作步骤如下：
第一步：执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”工具栏，然后单击“其他控件”按钮，选择“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住鼠标左键在工作区中拖拉出一个矩形占位符。
第二步：如果占位符大小不合适，可以像缩放艺术字一样，用鼠标左键拖动它的控制点，将矩形框调整至合适大小。然后右击此占位符，选择“属性”命令，打开“属性”对话框，并在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画所有的文件目录及文件名，最后关闭“属性”窗口。如图10。
图10插入Flash动画提示：将Flash动画文件与PowerPoint演示文稿保存到同一个文件夹中，这样你只需要在“Movie”选项后面的方框中输入Flash文件名称，注意文件扩展名.swf可不能丢。幻灯片放映技巧
在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键；如果暂时需要屏蔽幻灯片内容，则按下“B”或“.”键，这时屏幕会变全黑；如果按“W”或“,”键则屏幕变全白，按Esc退出全黑或全白状态。有时在幻灯片演示过程中需要临时圈画出重点，则按下Ctrl+P键，就会打开画笔，这时按住鼠标左键不放拖动画笔就会在幻灯片上舞文弄墨了。你也可右击放映状态的幻灯片选择相应的命令，对放映过程进行灵活的控制。在放映过程中，随时可以按下F1键获取有关快捷键帮助
为了掌握理想的放映速度，可以在幻灯片正式放映之前，通过“幻灯片放映→排练计时”来获取较佳的放映速度。
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