办公室工作总结
学生会办公室工作总结
办公室作为我校学生会下的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近期来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。以下我对本部门这学期的工作作个小结:1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格,如:签到表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结以及会议记录。(3)、安排新的值班人员。(4)、建立内部人员档案库。(5)、新的报销制度的建立与执行。(7)、其他活动的后勤工作。(8)、日常换报纸
2、修订、完善各项规章制度
在老师的带领下本学期制定新的财务报销顺序,以及规范要求。用制度规范工作,用制度指导工作这是我们需要用到的原理原理,这样在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。虽然制度的刚刚起步有些不足,任然需要完善3、会议记录:
部门召开日常内部例会,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,并将其他部门的会议记录每月汇总收集。
虽然工作中有些不足,但是我们一定会齐心协力的做的更好,我们对于明年有更多的期望,因为我们要让自己做的更好,对于未来的日
子我希望能够完善一下几点:
1、库存量记载:就是希望有一个完善的东西借出的记录,并且清
点自己已有库存,需要什么买什么,而不是盲目购买,已有的东西就无需购买,并且有些重复使用的东西要注意保管,因为使用完之后要归还办公室,因为有些可重复使用的东西出现了,需要就买,用完就扔现象,而拥有库存制度,就避免了这种浪费的情况,每次用完之后就及时归还,需要时写借据,以免出现丢失等其他情况下有据可循。
2、完善报销制度:这个制度是由这学期执行的,但是就目前来看,
实施的不够好,出现了各种情况,下学期,积极排除这学期的情况,做到每一笔,每一目,有迹可循。
扩展阅读:公司办公室工作总结
办公室201*年度工作总结
尊敬的公司领导:
201*年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。201*年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,xxx主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,xxx主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将201*年度来的工作总结汇报如下:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2.办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
3.日常管理工作
办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。
对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。
对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司最好的形象。
完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。
4.代理人事管理工作。
根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。
5.公司员工五险办理
公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽最大的努力完成好此项工作。
在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们最大的努力!
201*年12月9日
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