麦田计划图片展活动总结书
麦田计划图片展活动总结书
一、活动背景：
因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动，一名普通的志愿者莫凡在国内发起“麦田计划”。一个纯民间助学团队，致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境，包括为贫困山区中小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等.为了扩大麦田计划在铜陵的影响力，让更多的人了解麦田计划、关注麦田计划，大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会与铜陵麦田计划合作，组织这次图片展活动；二、活动主题：“召唤爱心，传播希望”
三、活动地点：铜陵学院一生活区（26日）和二生活区（27日）四、活动时间：201*年3月26～27日五、活动主办单位：铜陵学院院团委
承办单位：大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会协办单位：铜陵麦田计划六、活动流程一准备阶段1、2、3、
理事召开理事会成员会议，讨论活动安排
策划部负责拟写策划书，通过审义后向院团委审批本次活动宣传部负责活动海报，海报主要介绍活动内容、活动时
间、地点、主办单位、承办单位。4、5、6、
办公室负责搜集与麦田计划主题相关的资料。秘书财务部提前一天准备好活动所需物品。
活动前各部门负责人讨论各部门分工安排，并做好自己部门的人员安排。
二活动中1、
时间安排
7:309：00安排干事布置场位，摆放展板、贴图片等工作；9：0011：00实践部安排20名干事负责现场11：001：00办公室干事负责现场1：003：00策划部和文艺部干事负责现场3：005：00实践部安排20名干事负责现场5：005：30各部门干事负责收尾工作。
活动每个时间段，秘书财务部和宣传部均安排2~3人负责签到签退，采集活动照片。2、
7:30两位干事从何红年会长拿到活动所需的图片，两位干事把帐篷太到会场；其余男生从二食堂三楼抬展板；
3、
干事负责把图片贴在展板上，从食堂借来桌子，并对会场进行布置；活动期间干事主要在展板周围给关注图片的同学介绍此次活动的意义和相关细节，让大家了解麦田、关注麦田，并向他们发放相关的宣传单；
4、
星期六活动结束后，主要由实践部负责把展板从一食堂搬回11栋；周日活动结束后，由各部门共同负责把展板抬到二食堂三楼；
三活动结尾
1宣传部撰写活动通讯稿。
2办公室整理活动资料并撰写活动总结报告。
3打扫活动后的现场卫生，收起图片归还给麦田计划和回收可利用的东西以供下次利用。
七、活动影响：
通过此次活动，让更多的人了解了山那边的孩子，知道了麦田，扩大了麦田计划在铜陵学院的影响力；通过此次的宣传活动，让很多人明白在山那边还有不一样的孩子。八、活动中的不足：1、
活动当天没有考虑到风对展板的影响，导致展板固定不足，经常出现被风刮倒的现象；
2、3、4、5、6、
人员换班时，部分人没有签退就直接离开；周日早上，对会场进行布置的人手不够；周日举办的活动出现插座数量不够的情况；
没有对干事进行相关的指导工作，令很多干事不知所措；部分干事没有穿文化衫；7、8、
部门出现不参加活动没有提前请假的现象；各部门间干事交流不多；
八经验总结1，在活动开展之前，应让干事对本次活动有详细的了解。2，在日常时间加强各部门干事之间的交流。3，在活动开展之前强调纪律要求。
4，在活动时长上有充分考虑，增强活动效率。
大学生青年志愿者协会暨红学生分会
办公室
201*年3月28日
扩展阅读：麦田公益图片展之宁职院活动策划书
【】中国麦田计划*宁波麦田
山那边的孩子
大型公益图片展
活动计划书
主办单位：中国麦田计划***宁波麦田协办单位：宁波职业技术学院工商管理系团委
目录
一、活动名称二、活动背景三、活动目的及意义四、活动时间五、活动地点六、活动举办单位七、活动对象八、前期准备1.活动联系
2.在论坛发培训召集帖和活动召集帖3.招募志愿者4.活动宣传
九、活动流程
1.场地布置
2.图片展览
十，活动注意事项十一，后期总结
1.物资整理2.资料存档
3.论坛发帖汇报活动情况
十二，突发状况以及解决方案十三，经费预算
十四，工作人员分工及其联系方式
一，活动名称
《山那边的孩子》大型公益图片展走进宁波职业技术学院
二，活动背景
中国麦田计划是一个以网络为平台的民间公益助学组织，致力于改善贫困山区儿童教育环境和素质教育的提升，中国麦田计划成立于201*年，于201*年进入宁波，并已在宁波江北万达商业广场，诺丁汉大学、宁波外事学校、宁波风格城事小区、浙江工商职业技术学院、宁波镇海炼化成功举办大型公益图展6次。在麦田走进宁波后各届反响热烈，为持续宣传麦田公益理念，加强在校学生社会责任感教育，配合三月份“雷锋日”系列活动，并在宁波职业技术学院开辟带动更多的志愿者活动，故策划此活动。
三，活动目的及意义：
1、让更多的年青学生了解和支持麦田公益，
2、用贫困山区走访历程唤醒城市居民节约生活习惯和社会责任感，3、收集旧书旧文具，给山区孩子一个有想像力的童年；意义：
传递爱心、构建和谐、爱心永恒
把麦田文化和精神的真正意义传递给每一个人，让爱走进校园，走进千万个心灵，倡导真善美。
用我们的实际行动展现生活，倡导节约资源风尚，为构建和谐社会、和谐宁波出一分微薄的力量。
让更多的人知道麦田，了解麦田，并欢迎更多的人参与到实际的爱心行动中来。
呼唤爱，延续爱，传播爱；提供一个爱的平台，让更多有爱心的朋友有机会参与到实际行动中来，让公益助学力量更加壮大。
宣传口号：
共建和谐宁波同创爱心社会
呼唤爱，延续爱，传播爱！公益助学，期待您一起参与！
四，活动时间
活动时间：201*年5月14日（周五）9.00-----16.00，具体日期暂定
五，活动地点
活动地点：宁波职业技术学院职业技术学院东校区
六，活动举办单位
主办单位：中国麦田计划宁波麦田
协办单位：宁波职业技术学院工商管理系
七，活动对像
参与麦客，麦友宁职院工管系志愿者
宁波职业技术学院全体师生
八，前期准备：
（1）场地联系（宁职院校园文化街，待确认具体）
（2）网络宣传（负责：凳子幻羽负责登记报名麦友协助：笨龙））
（3）活动前一周到场地前期布横幅发宣传单（负责：凳子袁辉及部分学生志愿者）（4）宣传海报制作，由宁职院工商管理系宣传部完成。
（5）爱心卡，宣传卡制作与发放。宣传卡由宁职院工管系志愿者发放。如有必要，可由宁职院负责制作。
（6）相关人员前期培训，暂定于5月6日，地点暂定宁职院。
九，活动流程
现场布置：（现场负责：袁辉）（1）活动前30分钟布置好场地，文件资料，后勤物次运送到位，展架图片布置妥当。
可由宁职院工管系志愿者完成，负责：袁辉
（2）为避免资料浪费，包括麦田简介、浙麦简介等文献资料放咨询处，有咨询台发放给登记注册的志愿者成员。（3）图片按规定摆放
（4）咨询台（需桌子两张，椅子6张宁职院提供。）
（5）音响设备，采用学校广播（需学校提前准备，播放音乐麦田提供）图片展
9：00麦友签到集中，分配工作任务，安排人员（路途远的麦友延迟至9：15分签到）9：20开始布置现场9：50简单启动仪式
10：00正式开始图片展，麦友各负其责，坚持自己的工作岗位。12：30志愿者轮流简单午餐（学校提前安排，麦田志愿者AA）13：30可穿插学校志愿者与麦田志愿者互动环节（待与校方确定）16：00收展（将展板及收集物资运送至指定地点）16：:30活动结束，各回各家.
十，活动注意事项：
1、请有装备的麦友戴齐装备，按规定穿戴，保持麦田整体形象。2、图片展负责解说的人员对观展的人员及时做说明，达到图片展目的效果3、参加活动人员一到现场请马上到咨询台登记报道。
4、意向志愿者登记台准备足够的表格，并认真解释，鼓励更多人参与到实际行动中来5、咨询台要对麦田相当了解，认真负责的接受咨询。6、每个部门负责的事项一定要协调好，特别注意安全。7、参加活动做到不迟到和早退，无特殊情况不得请假。
8、要求有麦服、麦帽、徽章的麦民一律按规定穿戴，保持麦田形象。9、活动现场，禁止有麦民追打嬉闹的情况出现，时刻注意麦田形象。10、注意保持活动现场的卫生。
11、活动结束后，麦民自觉帮助整理、运送物资。
12、特别友情提醒：请麦友不要围在咨询台或受赠台边，以免影响活动。13、报名参加活动的麦友迟到请到签到处说明情况，早退必须安排好工作及和负责人请假说明。
14、活动现场禁止抽烟，如有抽烟的请到离现场远点的地方抽。15、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。
十一，活动后期总结
1.物资整理，所有收到物资经过整理后应妥善存放，做好登记工作。
2.相关资料存档，意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表，跟他们联络，并
引导他们加入团队。切记学生需以学为重的提醒。
3.论坛发帖汇报活动情况，活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况，注意标明活动
的时间、地点，同时，尽量图文并茂。
十二、突发状况以及解决方案：
1、天气问题，若遇上下雨天，此活动顺延。
2、安全问题，保证图展现场的安全，若出现混乱，安排机动组志愿者维持秩序
十三、经费预算：
宣传单页200*0.15=30元矿泉水20*1.0=20元运输画展车费补贴60元
十四、工作人员分工及其联系方式：
总策划：凳子（电话136******350）筹备成员：幻羽三德子笨龙、袁辉等
人事负责：笨龙（人事组登记报名的麦友）（活动中各岗位安排，协调工作人员）
所有报名参加活动人员必须在活动日三天前决定，不得更改或退出！展板解说负责：8人：待定（可由部分学生志愿者担当，需提前培训）负责在展板周围对观展的师生进行解说，包括我们的活动意义等咨询台负责：凳子负责麦友签到，接受咨询物资受赠台负责：三德子
全程拍照负责：1人：可由宁职院工管系信息部负责。布展及现场布置及收展：全体
后勤负责：2人小戴三德子负责
（展板运送、开展、收展，中午人员就餐，活动结束清理场地及活动后组织整理）活动当天展板运送（联系车辆）安排中午人员就餐
活动结束后组织场地清理联系提供水，瓶装水
计划作成：宁波麦田凳子电话：13********0QQ4*******167
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