协会工作总结——创维俱乐部工作总结
创维俱乐部工作总结
创维俱乐部在201*年下学年的各项工作活动中和以往相比都取得了非常大的进步,取得了一定的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。本协会将常规活动定为第二课堂和内部的交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部门及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“更新最快”的微博,方便大家查阅协会的相
第1页关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社团代管。协会在经费管理方面,主要由协会会长负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社团办公室进行报账。
3、活动开展稳步前进:
在过去的一学年里,创维俱乐部共组织开展了好多的活动、比如第二课堂、课外内部出游、讲座等等,不仅让会员可以学到东西、而且还可以娱乐,快乐的学习是我们的目的。在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要。如协会所组织的内部交流活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍外游活动,让初入校园的新生感到九江地区的人文环境,让他们更加了解九江这个地方,使他们能更快适应大学生活。
4、会议召开合理高效:
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和
第2页会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。协会会议是协会会长向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每两周一个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
5、细节把握深刻到位:
协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,创维俱乐部在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然也在一点一点慢慢的进步,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
二、协会工作中的若干问题和不足:1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施如数控编程操作大赛,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意识不够:
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什
第3页么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够:
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位:
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有做应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
5、自我批评:
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
第4页三、协会发展规划:
协会经过本学年的快速发展,取得了很大的进步,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身发展情况确定了一下发展思路和总体规划:
1、战略转移:
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践:
创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和
第5页重中之重。
3、下学年总体工作规划:
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展。
(3)进行本协会会徽的设计,创维俱乐部
201*-5-27
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扩展阅读:游泳协会俱乐部工作总结
游泳协会俱乐部201*-201*年度工作总结
光阴荏苒,不知不觉中201*年就这样悄无声息地溜走了,回首过去一年在俱乐部的这段日子里,有过苦、有过累,也有过欢乐,但最重要的是自己收获了很多。现就俱乐部以下几个方面的工作做个总结:
一、常规工作1.会员招纳
本学期自实行新的会员招纳办法(分批次招纳、定额招纳、按计划招纳)以来,总的情况基本乐观,共招纳会员100人左右,现共有会员规模400人左右,其中包括一期、二期和三期会员,补办会员证若干张,会员的资料基本都录入电脑,纸质资料保存完整。
2.会员培训
会员的定期免费培训基本上形成了一定的制度,培训也进入了常态化,大部分会员都知道培训的时间和地点,部分会员也能积极地参加我们的免费培训,能在培训中积极配合教练。除了固定的每周五晚上8:30-10-00这个时间段以外,我们也另外安排了灵活的培训时间和教练队伍,也即预约教练机制。部分教练的联系方式已向会员公开,会员可以提前预约教练在固定培训时间以外的时间实施教学,使得会员能够享受到更多的更灵活的更优质的免费游泳培训机会。至此,培训取得了一定的效果,部分初学者通过接受培训和自己的刻苦努力掌握了基本的游泳技能。培训也得到很多会员的认可,同时也吸引了更多的游泳爱好者加入我们协会,加入俱乐部成为会员。
3.会员管理
会员后期的管理也是俱乐部的工作内容之一,我们现已建成会员QQ群3个,分别是2个容纳100人的普通群和1个能容纳500人的高级群,每个QQ群都设立了专门的管理员。通过会员群,我们能够与会员及时的沟通,也能够了解到会员的所需和所求,同时我们也会在会员群上及时发布游泳馆的开闭馆情况和游泳馆一些临时的营业时间调整。会员群也给大学广大的游泳爱好者提供了一个交流沟通的平台,大家在群里畅所欲言,分享游泳的经验或技巧。
二、日常训练每周五晚上的固定训练成员基本上都能按时出勤按时参加训练,同时在训练中都能够积极地刻苦地训练,个别不能参加训练的成员也都能够及时地请假。各成员的游泳水平也都有很大的进步,现俱乐部7名成员均会游泳,除2名女生只会蛙泳外,其余成员均能至少熟练掌握2种泳姿。
三、其他工作
俱乐部除了常规工作和日常训练外,偶尔协助救生组参加游泳馆的值班工作,本学期也承担了石河子大学第三届游泳比赛的部分工作。例如比赛的报名工作、比赛过程中的节目、主持和播音工作。俱乐部在整个比赛前后的表现大家也都有目共睹,也得到了协会的认可。
四、存在的不足
1.会员制度有待进一步完善,会员的培训质量有待进一步提高,会员的培训应该更加灵活化、合理化、有序化、高效化、人性化,会员培训缺乏科学的教学大纲指导。
2.会员QQ群的管理应该更加严格化、规范化,会员群里乱发广告现象很严重,导致会员对群越来越反感,更多的会员会对群消息实施屏蔽,最后使得我们与会员的沟通受阻。
3.俱乐部成员的游泳技能和教学技能跟不上教学的步伐。
4.会员后期的管理过于松散,没有相应的规章制度来约束会员,导致会员过于放任自流。
5.每周的固定训练时间太短,训练量过少。五、改进的措施
1.制定更加完善的会员制度,包括会员的招纳办法、会员的管理制度、会员的培训制度、会员的约束制度等。
2.每个会员群安排一个专人负责管理,对于乱发广告的人员先给与警告,屡教不改者取消会员资格、没收会员证并移出会员群。
3.为俱乐部订购相应的培训书籍作为培训会员的指导书,制定科学合理地会员培训大纲,加大成员的训练量,请相对专业的教练定期给教练员做相应的培训,定期对成员的成绩进行测量,并与前期的成绩进行对比,对成绩进步较大者给予相应的奖励,对成绩退步的给予一定的处罚。游泳协会俱乐部201*年2月23日
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