驻外办事处设立标准
驻外办事处设立标准草拟
1、随着市场业务体系下沉，在客户处作业时间加长，业代的规范动作和培训不可避免，特别是350万元以上的客户业务团队建设，作为客户的培养和发展需求，在指定区域设立办事处。2、办事处分形象办事处和简易办事处两种.3、简易办事处设立标准
①简易办事处以住宅为主要选择地点，兼顾一定的会议培训办公条件。
②简易办事处适合于偏远的小型区域。
③简易办事处月租金标准800-1000元（含宽带费），只能以月付或季付的方式支付租金。
④简易办事处可配备床铺和办公桌椅及其它喷绘文化墙等简易办公设施，一次性投入总费用不超过201*元。⑤能够提供住宿和培训会议的小型区域。4、形象办事处设立标准
①凡具备下列条件之一的区域，均可设立形象办事处：A、位于省会城市，且作为大区主要办公场所。B、办事处人员需配备文员或大区助理一名。C、大区办公所在区域。
D、有设形象办事处价值，经总经理审批的特定区域。
②形象办事处以公寓楼为主要选择地点，能解决住宿的，月租金标准为
201*-3000元（含宽带费每月）。
③形象办事处应建立完整的公司形象与品牌展示，并设立会客区，统一配备传
真打印机1台，公司文化实例喷绘X型展架，办事处文化墙设施，配备床铺一次性投入总费用大区形象办事处不超过5000元。
⑤大区助理一名，负责办事处考勤、销售服务及其它后勤工作。5、办事处人员应保持办公区内的卫生，并建立良好的公司品牌形象。6、所有办事处工作人员应遵守公司总部作息制度，出差或因事外出不能报到人员必须经上级审批。
7、总部督察部对各办事处实行抽查制，无故缺勤一次处以100元罚款，一个月内三次无故缺勤人员将给予降薪、降职处分。8、办事处实行例会制，具体要求分三类
①大区所在办事处例会由大区主持，做好会议记录报备。
②人数超过2人的办事处由各成员轮流主持，由主持人记录整理报大区，yy会议每周一次。
③只有1人的办事处以电话或视频方式向大区汇报工作，由大区记录整理，yy会议每周一次。
上述记录由大区汇总，形成会议纪要报销售部，每缺一次按缺勤考核。
备注：
1、对于设立办事处的地方，参加会议和晚上在此留宿的人员可以免于住宿补贴。
2、同时也要提高现在的食宿补贴标准，比如80元*30天=2400元；120元*20天=2400元；可以规定出差住宿宾馆时间不得超过20天（其余时间住在办事处即可，因为下沉作息时间为4-5天，），这是我的建议，可以作为参考。3、通过设立办事处，业务人员真正下沉终端，达到多下市场和组织经销商会议是件很好的事情，但是不能因此降低了业务补贴总体水平，通过设立办事处，在总体费用没有增加的情况下，持平就可以了，避免业务人员波动。
刘绍银201*/5/
扩展阅读：驻外办事处经费规定
国内驻外办事处（点）经费管理规定
1总则
1.1为适应公司进一步拓展国内产品市场、服务市场而设立驻外办事处（点）的需要，结合公司实际情况制定本规定。
1.2本规定主要规范公司国内驻外办事处（点）的各项经费管理。1.3本规定所指经费主要包括驻外办事处（点）的筹办费、日常费用、人员补助等。其他不属于经费范围的如床上用品、厨房用品及日常个人用品等由个人承担，业务接待费、礼品费等由申请设立驻外办事处（点）的单位承担。
1.4本规定“以内”、“以下”含本数，“以外”、“以上”不含本数。
1.5本规定适用于公司和本公司。2经费使用原则
经费使用应以精简、节约、满足办事处（点）工作基本需要为原则。3经费管理
3.1筹办费开支范围及标准
筹办费开支范围包括办公所需必要的电脑、传真机（带复印功能）、打印机等，筹办费控制在5000元以内，纳入办事处经费预算。3.2日常费用开支范围及标准3.2.1日常费用开支范围包括房屋租赁费（含房屋租金，物业管理费、网费、收视费等每月固定费用，房屋、家具、电器等的维修费，其他费用）、水电气暖费、固定电话费、办公用品费等。
3.2.2房屋租赁费标准见附录A，在租房费用金额标准以内可适当放宽租房面积标准。要求租用的房屋应根据需要开通电视、电话、网络、水电气暖等，家具电器应齐全。公司不购置除筹办费开支范围以外的任何物品。租赁费原则上要求凭发票、协议在预算内据实报销，若确实不能提供发票，应提供租赁方收款收据、身份证复印件等资料。3.2.3水电气暖费、固定电话费要节约使用，凭发票在预算内据实报销；各种预存费收据及白条不能作为水电气暖费、固定电话费报销依据。若确实要用预存费收据或白条报销，只能在单位基金列支。3.2.4办公用品费含办公设备耗材、办公纸品、办公文具等，经公司办公室同意后可以在公司当年锁定的限价范围以内自行采购，在综合库房办理一进一出手续，到资产财务部报销后列支领用单位办公费。3.3人员补助
驻外办事处（点）人员在办事处所在地不视为公出，可按附表A标准根据考勤及往来交通费报销情况计发异地工作包干补助，属于销售、服务编制人员的异地工作包干补助按附录A标准上浮50%计发；回公司述职等不予补助；到其他地公出按《国内公出人员差旅费管理办法》规定的公出所在地标准计发补助。4经费预算审批4.1公司布点设立驻外办事处（点）时应统筹兼顾考虑产品及服务的营销安排、管理需要，按程序同意设立驻外办事处（点）后，设立单位应及时将同意设立驻外办事处（点）的批复及办事处的设立方案、人员编制、工作职责等复送资产财务部预算管理办公室，同时将驻外办事处（点）经费预算报预算管理办公室审查，其中的日常费用开支预算要求按月度计算、按年度申报。
4.2申报单位对驻外办事处（点）的经费预算应尽可能详细，按要求填写《驻外办事处（点）经费预算审批表》（见附录B），经审批程序批准后方可实施。
4.3申报单位必须持有按程序批准的《驻外办事处（点）经费预算审批表》，在预算金额以内方可请款。5附则
5.1本规定由**起草并解释。
5.2本规定发布前已经设立的驻外办事处（点），租房标准按原协议约定执行，协议约定到期后按本规定标准执行，其他经费标准（含补助）按本规定执行（含利用公司或集团公司房屋设立的办事处（点））。5.3本规定经公司办公会批准后发布，自发布之日起施行。公司其他规定与本规定相冲突的按本规定执行。
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