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开票员工作流程

时间:2019-05-28 20:15:37 网站:公文素材库

开票员工作流程

开票员工作流程

一、提供报表

报表共2张:厂里库存和太原办库存,厂里库存从太原销售处QQ邮箱中

打印,太原办库存是从U盘的过磅库存里打印(过磅库存应和中远盛库存同步)

二、发飞信

昨天销售情况以飞信方式发出,收件人:连中华、太原办事处

三、定价

库管送前一天提货单的第四联黄联,收到后进行定价,单价根据客户打

款情况执行,如随行,是按提货当日价格结算;如锁价,不管提货日期是什么时候,价格都应按照锁价日结算。定价后,单子不作保留,给会计,并发销售日报表

四、收据入帐

出纳每天早上会给前一天客户进款的收据,以收据为准,进行入账(包

括账本和电脑文件保存)

五、入库

库管员除了给提货单外,还给入库单(附有材质书和过磅单),出纳保管

过磅单,其余出纳核对完后返给开票员,材质书保存,入库单根据单子日期入到相应的“中远盛库存”中的日期里

六、发价格

每日早上厂里会发过来价格,如有变价,经过换算成检尺价后用飞信发

送,如不变,则按原价执行,需要发的飞信客户分别为:连中华、太原办事处、太原办客户

七、做在途

在途和入库是两者分开做的,在途的报表从太原销售处QQ邮箱中打印,

根据相应的日期、规格、型号,入到“中远盛库存”中的“发往太原(在途)”

八、开单

提货是需客户用他们的计划单来换我公司的单子,所以,需核对客户单

子,无误后开出我公司的提货单,签字并盖章,第二至第四联给客户,第一联留存

九、出库并做账

开好单子后进行出库,在“中远盛库存”中出库,然后在“提货明细”中

输明细,最后做账,根据客户名称和打款性质(含税或不含税)进行分类记账十、对账

养成定期跟客户对账的习惯,最少每天一次对账,以防有不符及时更正;

其次是和会计不定期对账,主要是对库存和客户款项

十一、结账

月末结账,每月26日至下月25日为一个月,到当月结束的第二天就进行

结账,主要内容是:把一个月走的销售量和各家客户核对,无误,客户提供数据并盖章,然后再用邮箱发送至太原销售处QQ中的刘东军和销售处会计,用于为客户返利提供数据;其次是结算装卸费,费用标准是按过磅重量×12元。打印出来和会计核对一下

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开票员工作流程

一、确认磅单

接过司机手里的磅单,确认供货单位是否为本公司,确认拉货

车号、确认收货单位、确认砂石料品种、确认数量

二、开销售出库单

在电脑开票系统中依次录入购货方、品种、单位(吨或者方)、

数量等相关信息,核对无误后方可打印

三、磅单及销售出库单

每张磅单对应一张销售出库单,按开票时间顺序摆放

四、统计

统计员每天早上会统计前一天客户拉运的量,交票前认真填写

销售日报表(包括拉运数量、磅单张数)

五、交班

认真做好交班工作,对未完成的工作能够上传下达,落实到个

六、对账

定期跟客户对账,以防有不符及时更正;其次是和会计不定期

对账,主要是对销售额和应收账款

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