关于--------公安局办公室内勤工作报告
关于--------办公室
工作报告
201*年11月我通过公务员招录考试相关环节考核后进入-----------公安局工作,分派在局里从事办公室内勤工作,至今累计工作日不满30天。在熟悉与适应工作环境的过程中,学习到很多有用的知识技能,也看到自己身上很多需要加强和补充的地方。
一、基本情况
------------县有乡镇12个,国有林场2个,林业用地6.1万公顷,森林覆盖率30.6%。我局所辖派出所1个,即-------------派出所。现有在职民警13人,事业编制工人1人。警用车辆3辆。在职民警中,50后2人,60后5人,70后2人,80后4人,是一个老中青结合的集体。201*年森林公安从事业编制划归行政编制后,属林业局与公安局双重管理。
二、存在的问题
第一,按照相关文件规定,单位内应设机关科室如:刑侦股、法制股、办公室。现由两位局领导直接领导着所有民警开展警务工作,并没有划分科室。很重要的原因是201*年前森林公安是县林业局一个办理涉林行政案件的科室不是行政编制,从事业编制单位划入行政编制受双重管理人事及工作职能的规范管理还无法短时间完善。
第二,基础建设有待完善,现我局所辖派出所为------县森林公安局-------派出所,设所长1名,指导员1名,该所是201*年经上级机关审批后设立的,目前还没有专门的办公场所和车辆,与局单位同在一个办公室内办公,用通俗易懂的说是一套人马两块牌。目前派出所基础设施建设审批工作已在201*年底完成,在201*年推进派出所基建工作进程。
第三,由于局里很长一段时间没有专门内勤民警,内勤工作很多是由负责法制预审的民警一人负担。在负责预审工作的同时还得处理琐碎的办公室内勤工作,工作压力较集中于一名民警身上,这样的冲突使得文件等档案的归整工作常常达不到规范的要求,从而造成工作中的被动。
因此,我局在推进机关科室建设工作和-----------派出所基础建设工作上,做好办公室内勤则成为一项特别重要的任务。
办公室内勤是一个单位里面举足轻重的职位,干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。做好内勤工作可使领导如虎添翼,是单位工作运转的润滑剂,也是一个单位对外树立形象的重要窗口。目前我作为一名办公室内勤,我自认为是非常不合格的,因此要使我局办公室现状得到改善,我必须加强自身修炼,多请教,多学习才能做好内勤工作。应该做好以下几个方面:
(一)精神抖擞,气质佳。
以热情饱满的精神面貌进入办公室,将生活上的一切不愉快抛到脑后。一个良好的精神状态如同太阳般光芒耀人,照到哪里
哪里亮。日常着装必须注意,工作着装要庄重、得体、大方,显现职业特性,不搞奇装异服。
(二)严守纪律,作风佳。严格依照上级指示精神办事,办出实效。保守工作秘密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。用印要经过所领导批准,要严格掌握;用印要严格登记,不该用印的绝对不准用,除非特殊情况领导批准,一律不准在空白纸上用印;印章要注意保管,严防丢失。学会接受他人意见和批评,从中发现问题,以致解决问题。对工作言行负责,言出必行,敢于负责任。诚信立人,不耍小聪明,不掩耳盗铃。
(三)业精于勤,能力佳。提前上班,晚些下班,并遵守时间安排,守时是一个人的品质,更是对他人的尊重。高效高质的完成领导同事交办的事情,做好每一份材料。要记住上级各种文件的要点和精髓,吃透精神,及时做到上情下达;要记住各类问题,了解基层的实情,做到下情上达。在处理日常事务工作中,更要主动向领导和同事请教,对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,随时向同事和群众主动了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。熟练掌握办公软件,学习新业务新知识,工作中不耻下问,而且要精益求精,正视他人的成绩和进步,不要想办法把别人拉下马,而是要自己不断的学习进去,克服不良心理,良性竞争。克服本位主义,事不关己高高挂起。要有全局观,锻炼自己的协调能力,配合协作部门开展工作。
(四)爱护公物,品德佳。养成有条理的工作习惯,不能利用办公设备和资源处理与工作无关的事情。工作中的所有大小设备,特别是枪支保管方面,都必须件件小心谨慎地爱护,缺一不可,并要及时维护,修整,清洁。文件整洁,分类摆放,做好标记,保持工作区域清洁,在工作电脑上分类建立文件夹,不能将文件随处存放,必须保存在非系统盘内,有助于自己查找文件且让共享的同事也易于查找。加强档案管理工作,严格依照对照上级文件要求对文件的收集、整理和录入等进行管理。必要时可向领导申请档案管理经费,配备档案柜、装订机、编码机等专用设备,安装了档案管理软件。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保密、统计、销毁等各个环节的工作要规范。保密文件和重要文电资料及时归档,一般性文件分部门、分时段整理归档,所有文件年底统一清理归档,确保档案资料收集齐全、分类有序、归档及时、查找方便。收发传真时,不能离开传真机,必须等操作完毕后立即整理传真机区域,并将文件处理好,收到他人文件要及时转送到他人手上。不熟悉设备操作时请教熟悉的同事,认真了解、学习。
要做好一个内勤必须要靠自己不断勤于学习,勤于实践,逐步积累经验,以不断提高自己的工作能力做出实绩。只有工作被领导、被大家认可才是人生的进步与成功。
扩展阅读:公安局内勤民警个人工作总结
公安局内勤民警个人工作总结
今年以来,我在县局和大队的正确领导下,团结带领全办民警奋力拼搏、埋头苦干,坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想、党的十六大及“两会”的精神为指针,认真贯彻落实《中共中央关于进一步加强和改进公安工作的决定》和“二十公”会议精神,严格按照省厅和县局的统一部署,以营造和谐稳定的环境和公正
高效的法治环境为目标,按照“求实、创新、开拓、发展”的基本思路和“抓学习、抓落实、抓质量”的要求,以大练兵活动为载体,以构建和蔼警民关系活动为契机,全面履行打击、管理、防范、服务职能,业务工作和队伍建设均有新的发展和提高,有力地维护了辖区的政治稳定和社会安定,受到上经领导和社会各界的好评。
现就我本人及办公室过去一年的工作情况述职如下,请予评议:一、过去一年工作的主要情况
在过去的一年,本办在大队的正确领导下,在各部门单位、各股室的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本办全体人员本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保大队高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。具体表现在:
一是上传下达工作做到及时、准确、无误;二是在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使大队得以协调,高效运作。三是有效协调各部门及股室工作,使各项工作达到整体推进的目的;四是积极做好各时期工作情况调研、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为大队领导的决策提供有力依据。五是按时、按质按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。综观上述,主要抓了如下几方面工作:
1、强化学习,努力提升本办综合素质
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对组织本办人员进行学习,要求他们在学习要做到勤学习、多思考、善总结。学习__政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。2、明确职责,合力做好本办职能工作
我深刻地认识到,办公室是单位的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到大队工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,我根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。3、真抓实干,全力完成大队及领导交办的任务
搞好服务,是办公室工作的天职,大队部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失,所以要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。故此,办公室无论是大队安排的工作还是各级领导交办的各项任务,都按时、按质、按量完成,做到经常放弃休息时间,加班加点,日以继夜,甚至途累忘餐,特别是撰写材料,有写出一篇文章不难,难就难在文章既要符合实际,突出重点,有创意性和开拓性,又要符合领导的意图,有人这样说“不怕火箭大炮,最怕总结汇报”,我想这句话正好是搞文字人员的工作写照。
4、严律严警,努力建设高素质干警队伍。
工作中,我处处从严要求自己,以身作则、廉洁自律,向民警响亮的提出了“向我看齐”的口号,当好排头兵。我严格按照县局“从严治警,从优待警”的方针,狠抓队伍正规化建设,带出了一支作风硬、素质强的公安队伍。在严以律己的同时,我狠抓干警队伍建设。针对队伍当中存在的苗头性问题,及时跟上工作,采取个别谈话和开展专题教育整顿相结合的办法,加强对干警队伍的思想教育工作,做到警钟长鸣。迄今为止,我办干警队伍未发生任何问题。
以上是本人及本办一年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推诿,工作锤锤到肉,从不马虎了事;做事任劳任怨,从不埋怨泄气。二、存在的主要问题
在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大
问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。本办存在的问题表现在:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单一、生硬。以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。三、今后努力方向
针对本人及本办在工作中存在的问题,在明年的工作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕大队中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:
一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“有求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。
此外,还要围绕办公室的工作中心,狠抓以下几点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好服务,搞好大队的内务卫生,做好群众来访、同事交往的接待等后勤工作。
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