收银服务工作
餐厅收银服务工作是餐厅厅面服务工作的重要组成部分,是记录餐厅营业收入的起点,也是餐厅财务管理工作的重要环节。因此,餐厅收银员必须对收银服务工作有细致和清晰的了解,并对收银服务工作中常见的问题有较好的应变能力,
一、收银员的班前准备工作
1、收银员依照排班表的班次于上岗前签到,由店经理监督执行2、收银员与店经理一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的点菜单、发票等收银物品,检查所有收银物品是否可以正常使用(例如:收银电脑、打印机、验钞机、收银系统等)
4、按正常程序打开厨房打印功能、开启收银系统等各种收银设备,检查收5、清洁、整理收银作业区查阅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
二、正常收银服务工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号等记录是否填写齐全,如记录不全则退回服务员重新填写
2、当点菜单人数、台号等记录填写齐全后,开始正式输入菜单,首先将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入收银系统内
3、输入完毕后即可等待客人结帐(依次类推)
三、结账工作流程
1、客人要求结帐时,收银员根据餐厅服务人员报结的台号打印出预结帐单,收银员应提醒服务员将帐单核对清楚,然后凭帐单与客人结帐
2、客人结帐现付时,收银员直接使用现金结账方式打印结帐单(共两张)。一张交给顾客,另一张交给服务员并由服务员签字留存
3、客人结帐刷卡时,先在POS机中刷卡结帐,并由顾客在刷卡联上签字确认,然后在用刷卡结帐方式打印结帐单,把第一联刷卡联和一张结帐单一起交给顾客,另外一张结帐单交给服务员签字于第二联刷卡联一起订在菜单上
4、客人结帐刷会员卡时,直接使用会员卡结帐方式打印结帐单(一张结帐单和一张会员卡消费单)。会员卡消费单交由顾客,结帐单交由服务员签字留存
5、客人结帐使用优惠卡、优惠券等要求打折时,收银员应按照规定给予折扣,并把优惠券、优惠卡单,订于结账单和点菜单上,由财务部审计审核
6、作废单、退菜单、退款单等任何有涂改的点菜单应与其他正常菜单分开整理好并由店经理帮忙带至财务部审计审核(任何有涂改的点菜单必须由厨师长或店经理,加收银员两个人的签字方才生效,否则视为飞单处理)
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款
8、收银员在本班次营业结束后,应先操作“结账交班和数据上传”,然后把当日营业款和备用金整理好后放入保险柜,于次日把营业款存进银行。打印收银相关数据报表和结算当日POS消费数据
四、收银发票管理
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。
五、作废帐单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
六、现金、支票、信用卡的收银程序1、现金
1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。2、支票
收取支票应检查是否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡
1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。
2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。
3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。
4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。
5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。
七、收银员下班时现金及帐单交接程序1、现金交接程序
餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。
在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在
转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。
2、客帐单交接程序
客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。
在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。
小明的个人点评:
因为收银员的工作是在与“钱”打交道,所以,收银员在开展收银服务工作时:要时刻注意保持清醒的工作头脑和较强的“数字”意识,不要把工作外的情绪带到工作岗位上,那样是最容易犯错误的;而在客流高峰期的时候,更要注意收银工作的效率和准确性,切不可因为有人在催促自己而乱了手脚;另外就是要做好上下班的交接工作,严格按照相关的工作程序来进行操作,避免出现在收银台出现漏洞。
扩展阅读:餐厅收银服务工作
餐厅收银服务工作是餐厅厅面服务工作的重要组成部分,是记录餐厅营业收入的起点,也是餐厅财务管理工作的重要环节。因此,餐厅收银员必须对收银服务工作有细致和清晰的了解,并对收银服务工作中常见的问题有较好的应变能力,这样才能真正做到,既可以顺利流畅的开展自己的业务工作,又能发挥收银工作岗位的监督职能,更好的为餐厅后续的财务核算工作奠定良好的基础。
一、收银员的班前准备工作
1、收银员依照排班表的班次于上岗前签到,由店经理监督执行2、收银员与店经理一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的点菜单、发票等收银物品,检查所有收银物品是否可以正常使用(例如:收银电脑、打印机、验钞机、收银系统等)
4、按正常程序打开厨房打印功能、开启收银系统等各种收银设备,检查收5、清洁、整理收银作业区查阅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
二、正常收银服务工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号等记录是否填写齐全,如记录不全则退回服务员重新填写
2、当点菜单人数、台号等记录填写齐全后,开始正式输入菜单,首先将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入收银系统内
3、输入完毕后即可等待客人结帐(依次类推)
三、结账工作流程
1、客人要求结帐时,收银员根据餐厅服务人员报结的台号打印出预结帐单,收银员应提醒服务员将帐单核对清楚,然后凭帐单与客人结帐
2、客人结帐现付时,收银员直接使用现金结账方式打印结帐单(共两张)。一张交给顾客,另一张交给服务员并由服务员签字留存
3、客人结帐刷卡时,先在POS机中刷卡结帐,并由顾客在刷卡联上签字确认,然后在用刷卡结帐方式打印结帐单,把第一联刷卡联和一张结帐单一起交给顾客,另外一张结帐单交给服务员签字于第二联刷卡联一起订在菜单上
4、客人结帐刷会员卡时,直接使用会员卡结帐方式打印结帐单(一张结帐单和一张会员卡消费单)。会员卡消费单交由顾客,结帐单交由服务员签字留存
5、客人结帐使用优惠卡、优惠券等要求打折时,收银员应按照规定给予折扣,并把优惠券、优惠卡单,订于结账单和点菜单上,由财务部审计审核
6、作废单、退菜单、退款单等任何有涂改的点菜单应与其他正常菜单分开整理好并由店经理帮忙带至财务部审计审核(任何有涂改的点菜单必须由厨师长或店经理,加收银员两个人的签字方才生效,否则视为飞单处理)
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款
8、收银员在本班次营业结束后,应先操作“结账交班和数据上传”,然后把当日营业款和备用金整理好后放入保险柜,于次日把营业款存进银行。打印收银相关数据报表和结算当日POS消费数据
四、收银发票管理
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。
五、作废帐单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
六、现金、支票、信用卡的收银程序1、现金
1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。2、支票
收取支票应检查是否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡
1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。
2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。
3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。
4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。
5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。
七、收银员下班时现金及帐单交接程序1、现金交接程序
餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。
在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在
转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。
2、客帐单交接程序
客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。
在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。
小明的个人点评:
因为收银员的工作是在与“钱”打交道,所以,收银员在开展收银服务工作时:要时刻注意保持清醒的工作头脑和较强的“数字”意识,不要把工作外的情绪带到工作岗位上,那样是最容易犯错误的;而在客流高峰期的时候,更要注意收银工作的效率和准确性,切不可因为有人在催促自己而乱了手脚;另外就是要做好上下班的交接工作,严格按照相关的工作程序来进行操作,避免出现在收银台出现漏洞。
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