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201*年秋季文印室工作计划

时间:2019-05-28 20:35:22 网站:公文素材库

201*年秋季文印室工作计划

岳阳中学201*年秋文印室工作

计划

文印室将一如既往,以学校工作计划为指导,以服务教学为宗旨,以勤俭节约为原则,端正工作态度,努力做好文印室工作,认认真真的完成学校的各项工作,协助各科室、各教研组、各教师完成打印、复印、印刷工作。为学校的教育教学,提供及时、优质的服务。

1、加强道德修养,树立全心全意为我校师生服务的态度,为各部门及各科组的教育教学做好文印工作。

2、严格厉行节约和文印室相关制度。本学期文印室不再接受以班级为单位出的试题印刷任务,要求各科组统一命题,统一印刷。需要印刷的科组,必须提前到教导处或教研室递交申请,并把试卷交给文印室,以免工作繁忙或机器故障无法完成而影响正常教学秩序。

3、认真做好维护工作。平时学校打印复印数量都较多,没有时间维护。本学期要求规范纸张质量,并定期对设备进行维护,以保证设备的正常使用。

4、认真做好学校交给的其他任务。如协助其它部门完成各项检查资料。

5、开发好现有设备的功能,提高工作效率,定期检修和维护一体速印机和复印机,使机器设备延长使用期限,复印机尽量提高复印

质量,减少设备损耗,减少纸张、墨、版纸等耗材的损耗工作,减少成本,为学校减少开支。

6、认真为各部门搞好复印和一体机文印工作,根据具体情况尽量立等可取,减少老师的等候时间;做好各部门印刷的协调工作,做好全校各年级考试复习资料印刷、复印工作以及各部门的复印、文印工作。

7、做好文印室的保密工作。对保密材料或尚未公开布的事项严格保密,做到妥善保管,及时处理,不得携带到室外。禁止无关人员无故进入文印室。

8、负责做好文印室的防火、防电、防潮和卫生保洁工作。离开文印室要切断电源,关好门窗,每天做好卫生工作。

总之,文印室的工作争取做到使学校领导满意,教师满意,学生满意。

扩展阅读:201*年度文印室工作计划

201*年度文印室工作计划

去年,在领导及同事们的大力支持和配合下,文印室工作取得明显成效,得到了各位领导的认可。201*年,我们将继续坚持认真、负责的工作态度,扎实有效的开展工作:

一、继续做好省分行机关日常公文、会议(培训)材料的排版与印刷

对于日常公文,我们严格按照公文处理规范及工作流程,并根据公文的轻重缓急进行排版,保证了公文能及时、准确地交付给下一环节。对于会议(培训)材料,经领导同意,能够在所需时间内及时交付使用,尽量做到材料的美观与清晰。严把公文及会议材料质量关,这不仅包括公文、材料的美观程度,更应当减少排版等出现的问题。在印制会议材料、培训材料的过程中偶尔会出现材料重印以及无法按时完成等问题,其原因主要是由于校稿人不仔细,导致错漏,材料底稿送至文印室较晚,所印材料过于庞大,装订要求文印室无法达到(如装订厚度)等。针对这些问题我们主要采取以下措施:一是对于份数过多或者过厚的的材料须向有关领导请示,分流印制;二是对印制量大、时间紧的文件资料,尽量提醒各部室人员提前将校对无误的底稿送至文印

室,配合我们的工作,如需加班印制提前向说明;三是为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辨认的文稿提前向印刷人告知,避免印制完后不能使用,造成不必要的浪费。

二、确保机关办公耗材的领用

先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,在马哥的指导下,我们认真商量以后,采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。

此外,在马哥的指导下,我们将制定一套文印室岗位职责、办公用品领用管理规定等书面规章。

三、严格遵守保密制度,加强保密意识

在文件排版,材料印制中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废的文件底稿销毁,大部分校对过的文件、底稿也能够妥善处理,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的

一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。

四、正确使用设备,做好设备维护工作

对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的保养工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印制材料过程中,偶尔出现脏纹、字迹不清等情况,我们主要采取了以下方法:一是定期对文印设备进行清洁、保养,保证室内温度、湿度达到设备的要求;二是改进纸张的规格,增加了纸张的克数和韧度;三是当设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修;四是在设备运行过程当中,让机器有休息缓冲的时间。

五、加强自身理论学习,全面提高自身素质

在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面提升。工作期间及时总结每个人的工作,将自己的成功经验上升到理论高度,如有必要,可以整理出一套适合自己的工作方案。遇有问题大家共同商讨解决,解决不了的请示上级领导,工作期间能够及时发现问题并将其解决。

六、加强团队合作,提高服务意识

当今社会,一个人的力量很渺小,要完成一项工作,必须依靠团队的协作能力,这种能力,不是说在一旦工作时就能运用得当,要必须靠平时大家的共同努力,这里就要注意同事之间的沟通和理解。还有要提到的就是服务意识,来文印室校对文件、印制材料的人有很多,我们作为文印室工作的员工,要体现出我们的工作热情,要懂得尊重他人,并尽快完成交给我们的工作任务。

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