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办公室一季度办公室工作总结

时间:2019-05-28 20:35:23 网站:公文素材库

办公室一季度办公室工作总结

一季度市外经贸局办公室工作总结

今年一季度,局办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,在局班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用

(一)精心组织开展各项招商活动。局办公室按照全市招商活动的总体部署,认真做好活动实施方案的制定、材料准备、会场布置、后勤保障等一系列工作,成功组织了多场重要活动。2月份成功组织了市在外创业成功人士新春联谊会,为市领导走访重点企业做好相关筹备工作;3月份较好地组织了市招商项目调度会,参与了招商兴工会相关工作;及时报送了市局外贸监测预警员、信息员的相关资料到赣州市商务局,并明确了相关工作职责。

(二)做好政务公开和客商接待工作。按照市政务公开领导小组的要求,及时更新和调整政务公开行政许可事项,对招商引资政策、信息及行政审批事项在局政务网和招商引资网上公开、公布,方便群众办事。局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的客商接待工作,在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声,受到乡镇部门工作人员及客商的一致好评。

二、讲求规范,努力提高办事水平

(一)加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了统一归档,方便科室查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文385份,发文46份。

(二)认真撰写各种综合材料。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,保质保量的完成文秘工作。一是准备节会推介材料,分别撰写了在外创业成功人士新春联谊会领导讲话稿、主持词等材料及招商兴工会奖励方案;二是参与撰写了201*年全市招商引资工作意见;三是完成了一季度全市开放型经济工作情况、一季度开放型经济工作亮点、赣州市招商项目调度会汇报材料,并分别报送赣州市商务局及瑞金市政府两办;四是积极与提案人交流沟通,撰写了市局2个提案的答复材料;五是结合局工作实际,撰写了局机关开展创业服务年活动工作实施方案,确保活动顺利进行。

(三)加强信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到市委、市政府“两办”及上级业务部门。今年以来,我办已向市委、市政府及省厅、市局报送信息累计达10余篇,其中被地市刊登9篇,信息报送工作一直走在机关科室前列,推动了我局信息工作上质量、上水平。

(四)完善机关人员考核办法。今年3月份对201*年机关内部管理制度作了进一步完善和修改,重点调整了测评办法,并征求了全局干部职工的意见。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。

三、加强管理,努力提高服务质量

(一)认真做好组宣、劳动人事工作。首先坚持每日上下班考勤登记,组织召开每周例会并印发工作要点和汇总周末工作小结;对外加强沟通,对内科室内强化协调,做到了领导在与不在一个样,科室间协作配合紧密,各项工作顺利进行。其次,顺利开展劳动人事工作。元月份完成机关、事业人员考核,合格率达到100%;2月份完成09年度机关事业人员奖励工资及201*年职工晋升工资的报批工作,办好了商检选调人员入编、工资、组织、公积金接转手续及局机关职工医疗保险续保年检工作;3月份完成外来投资服务中心事业法人年检及岗位设置申报工作。次之,完成商检检管点人员的选调和门卫、清洁等临时人员招聘工作,保障了机关的正常运转。

(二)积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。用车安排到位、文印工作运行良好。一是按时办理了机关二部小车的年审、保险等相关手续。二是加强车辆调度管理工作,保障了领导赴赣州、南昌、南京、福建等地招商安全用车。三是做到小材料自行印制,交办材料没有出现延误。四是设备运行良好,各种设备维修及时。五是加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,没有发生一起交通事故。

(三)财务收支平衡,接侍安排细致。一是严格执行财务

制度,及时办理财务报批手续。元月份提交09年度部门经费决算草案,2月份提交201*年度部门经费预算草案。二是加强与财政部门的协调沟通,促使09年度经费拨付、201*年预拨经费到位,同时密切会计核算中心关系,保障支出报账顺利,1-3月份共报账85笔。三是做到机关人员09年度奖励工资和临时人员工资按时足额发放。四是合理调控可用资金,保障领导外出招商经费。五是积极与政府采购办协商,2月份完成商检检管点设备(73000余元)全部采购到位,三月份完成招商光碟制作采购审批。六是做好客商接待工作,元月份重点安排了在外创业成功人士联谊宴会、赣州市201*年度开放型经济工作考评组、本市招商引资工作年度考评组的食宿、活动等方面的接待工作,及时准备了市领导走访重点企业所需的物品,并安排机关人员春节聚餐和平时加班工作用餐。七是努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

(四)积极做好日常工作及完成局领导交办的工作。2月26日组织机关人员参加市植树活动;3月份组织了单位干部职工业务知识考试,营造了良好的学习氛围;为方便交流沟通,编印了内部通迅录及梳理企业通迅录;加强宣传,为安全生产、精神文明,宣传工作等出了一期墙报,制作了创业服务年活动横幅。同时,积极做好客商和企业的服务工作,今年以来,协助新世纪永磁材料、赣州宏大公司、红都桦林房地产公司等4个企业办理工商执照登记或变更,为23个客商办理了贵宾证。

四、存在不足

回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是考勤执行不准确,请销假手续不规范,不利于全年考核。二是存在浪费现象,工作程度欠缜密,执行派餐、购物、报修等开支审批手续不到位,差费报账不及时。三是文印管理不规范,外出打印制作随意性大,设备易损及耗料浪费大。四是文件的收发传阅流转不及时,归档欠规范。五是综合材料的撰写时有滞后及被动现象,曾发生文稿编印误字漏句现象。六是招商会议筹备工作欠缺,两次会议存在工作失误。七是工作主动性不够,参谋建议不多。

五、下步打算

在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤,严格执行机关考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正。二是严控经费开支,从二季度起,实行派餐、购物、报修报批制,按程序核准开支,保障经费收支平衡。三是实行打字员岗位责任制,外出打印及制作资料实行报批手续。四是加快文件流转,对传阅件及时回收和文件归档。五是加强与“两办”秘书的交流沟通,对撰写综合材料做到认真修改、校对,提前呈领导审阅。六是精心组织各项活动,招商会议会务每个细节考虑周到,准备充分。七是积极为局领导做好参谋,提出合理建议。

扩展阅读:办公室201*年第一季度工作总结.doc改改

办公室201*年第一季度工作总结

一季度,办公室在中心班子的领导下、各科室的积极配合下和全科室同事的共同努力,较好的完成了年初制定的工作计划和目标,现将工作情况小结汇报如下:

对标市公路处办公室,全面提质增效,认真履行了参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障的职能。

一、加强组织协调,做好日常管理,充分发挥后勤管家作用

1.做好办公用品的购、发放及管理工作。首先,根据年初办公室将对中心各科室办公用品的需求的统计情况,及时购了电池、橡皮、曲别针、档案盒等。其次,加强了耗材调配、领取登记的监督力度,在保障中心各项工作有序进行的同时,将消耗降到最低。

2.做好文书档案的管理工作。办公室按照看齐地道处档案室的既定目标,主动向市局档案室学习了五A级档案管理经验,通过学习进一步提高了兼职档案员的业务能力水平。首先,对档案柜和档案盒进行了整顿,修复陈旧档案破损情况。其次,健全了档案管理系统,完善了档案借阅制度,何人何时借阅何时归还等情况已准确登记入册。第三,统一管理中心的文书、影像等各类档案,并督促各相关科室按规定进行整理归档。3.严格管理和使用单位各类印章,做到了实事求是地开具各类证明、介绍信。单位印章经中心主任同意后,方可使用,印章使用登记工作更加细化。

4.认真做好各种设备的管理工作及复印工作,并做好纸张使用记载监督工作。对各科室的打印机、复印机、传真机进行定期擦洗、清理、加墨。

5.认真做好报纸、信件的发放工作,每天按时把报纸送到位,一季度以来未出现任何遗漏现象。

6.做好24小时值班和重大节假日值班安排工作,每月26日及时把值班表送到各领导及各科室。加强值班监督力度,一季度以来未出现任何缺岗、空岗情况。

7.做好车辆管理。一方面,进一步加强了车辆规范化管理工作,建全台帐,制定了详细的车辆使用消耗定额,合理调度,保障了中心的正常工作。另一方面,做好驾驶员的日常管理、教育工作,做到了行车安全,文明驾驶,一季度以来未发生任何事故。

二、规范办文程序,提高写作水平,充分发挥参谋助手作用

按照年初制定的工作计划,以公路处办公室为标杆。办公室下大力度做好信息宣传与管理工作,提高了公文写作质量和水平,有效的增强了信息宣传工作的针对性和实效性。一季度,办公室以“全员参与写信息”为口号,做到了会会有记载,会会有影像。

(一)认真撰写各类综合材料。一是准备各类会议材料,分别撰写了目标考核测评会领导讲话稿、主持词;精神文明单位考核会领导汇报材料;“阳光爱心助学”实施方案、倡议书等。二是起草各类总结、计划汇报材料,分别撰写了学习贯彻201*年全市交通运输工作会议情况汇报材料;201*年职教中心、定额出团支部工作计划和活动情况。

(二)加强信息反馈工作。一季度以来,办公室吸取以往的经验教训,随时搜集工作中的新动态、新进展,从中挖掘闪光点,及时撰写宣传信息。截至目前,每日要情发9条,妇女简报3篇,交通青年发2条,廊坊交通发6篇,廊坊日报2篇。

三、做好人事劳资工作

201*年第一季度按照人事局和市局人事处的有关政策,为单位23名职工及时准确的增补了交通和精神文明津贴;为1名退休人员办理了离退休手续;2名职工办理了调入工资审批手续;并按时缴纳了一季度养老保险和一季度人事劳动情况报表。

四、做好党建和精神文明工作

1、与工会、妇委会、团委会合作举行了“庆元旦、迎新春”主题文娱比赛、“庆三八”妇女权益保障法知识竞赛、“纪念雷锋逝世五十周年”雷锋捐资助学等活动。通过举办不同类型的文娱、教育活动,不仅使员工得到了放松,更增强了职教中心凝聚力,为更好的开展工作积聚了力量。2、组织召开了201*年第一季度党员民主生活会,进一步端正了党风,增强了团结,密切了党群关系。

3、认真做好市局机关党委组织的各项活动,并按时收齐上缴了201*年第一季度党费共计1182元,单位自留118元(10%)。

4、积极组织了4名青年代表,参加了市局团委组织的青年志愿服务活动,活动期间,我们上街发放学习《雷锋》宣传彩页1000张,并得到了市局团委的一致好评。

5.3月31日,按照市局政策法规处的各项指示精神,经过办公室全员的努力,认真搜集、整理了12项考核资料,顺利通过了精神文明单位考核领导小组的审核。五、抓好安全生产工作

按照市局安全处的各项指示精神,做好单位安全检查工作,并及时上报了安全生产月报表。每天下班后,中心安全科长都要检查一下各科室门是否关闭,一季度以来未出现意外事故的发生。

六、做好职业技能鉴定工作

按照国家职业技能鉴定所的要求,按照要求整理上报了关于完善国家级示范评估鉴定所的各项材料。七、做好政治学习工作。办公室继续坚持中心领导制定周五政治学习制度,认真组织全体干部职工政治学习,并紧跟时局变化及时更新学习内容。201*年第一季度,共组织了政治学习8次,内容丰富,从传达各级会议精神、政策纲领到学习先进道德模范事例等,营造了“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”的良好氛围,培养了大家关心中心发展,多为中心建设出力的紧迫感、危机感、责任感。

九、工作亮点

通过对标先进找差距和吸取以往的经验教训,201*年第一季度办公室在信息宣传方面有了较大进步。通讯员随时搜集工作中的新动态、新进展,从中挖掘闪光点,及时上报市局或对外报道。截至目前,每日要情发9条信息,妇女简报发3篇简讯,交通青年发两条信息,廊坊交通发4篇简讯,廊坊日报两篇简讯。十、存在不足

回顾一季度以来的工作,我们之所以能圆满完成各项工作,主要得益于以下几方面:一是中心领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与帮助;三室办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,我们也看到了不足:一是主动工作积极性不足,好的参谋建议不多;二是综合材料撰写是有滞后和被动现象,曾发生文稿编印漏字、漏加页码的现象。十、第二季度工作打算

第二季度办公室将进一步规范工作程序,保持高度政治

敏感性和责任感,紧紧围绕市局党组提出的行业提升年的工作主题。按照“巩固、提升、创新、突破”的工作基调,以打造“学习型、服务型、创新型、效能型”四型科室为目标,在办公室全体工作人员中树立“忠诚服务、善谋全局、注重细节、追求卓越”的工作理念,努力塑造想干事、能干事、干成事的团队形象,进一步提高办公室整体工作水平,更好地为廊坊交通运输职教事业发展服务。

一、组织办公室工作人员学习市局办公室出台的《廊坊市交通运输局办公室工作规范化建设材料汇编》,进一步规范机关工作运行程序,以实施“制度化、流程化、精细化、信息化、形象化、绩效化”六化管理为手段,努力提高“三服务”水平,竭力打造规范化“快捷效能型”综合性服务科室。二、继续做好办公室日常管理和安全生产工作。三、丰富政治学习内容,增加一些科学、生活、文学等方面的小常识。在学习形式方面,计划每两周观看一次视频讲座。

四、五月底,按照五A级档案标准完成各类档案整理归档工作。

五、按照市局统一要求,积极筹划好迎“五一”、“五四”各项活动,并做好假日期间值班安排工作。六、“六一”组织一次慰问福利院孤儿献爱心活动。七、协调组织筹备一次“七一”党课专题报告会工作,提前安排妥当党课报告材料准备、会场布、人员等事宜,积极开展好党员奉献日活动。

八、吸取第一季度经验教训,认真撰写好各类汇报材料;在信息宣传方面再接再厉,第二季度,计划在每日要情发10条,廊坊交通8篇,交通青年4篇、妇女简报3篇,廊坊日报3篇,省级以上报纸2至3篇。

九、做好扎实推进精神文明建设工作,随时收集有关精神文明单位评选方面材料。

十、认真做好领导交办的各项工作任务。不当之处,敬请指正。

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