招标总结报告
关于近期招标工作的总结
随着公司规模的日益扩大，为适应公司集团化管理的要求，采购部试行将采购与招标分离，以探索一种新的采购模式，适应企业的发展。从1月份至今，已有将近5个月的时间，现将工作中的不足总结如下：
一、招标工作的前期准备不足1、供应商的邀请范围。
对供应商的邀请，目前主要是由主管业务员根据供应商供货经验和技改办的沟通所得知的供应商。邀请的供应商范围有在我公司准入范围内的和个根据有效信息临时选择的新供应商，对已准入且发生过业务往来的供应商，公司规模、实力、供货质量、售后服务等有一定的了解，在邀请前，考虑到招标物资的特性等因素，做了相应的筛选，但是对于新供应商，可能是根据同行业沟通或者在行业中较有名气实力较强的供应商，在招标工作中此类供应商如果符合中标条件，则必须通过考察才能进行确定，
2、邀请供应商的资质评审。
确定邀请供应商的范围后，需要对供应商进行资质评定，以便选取符合招标物资要求，邀请拥有招标物资生产、销售和维修资质的合格供应商，对于新供应商，仅仅停留在资质的审核上，包括网上查询、业绩核实等，例如：工作衣邀请的供应商中，其强项有的是做工装，有的是做职业装，同样有工作和职业装都比较擅长的，而我们选择的中标单位，强项是职业装，主要是酒店制服、银行业、政府部门，工装也有涉及，但不是其强项。对于真正的实力没有做到心中有数。
二、内部沟通和外部沟通不到位
1、内部沟通。招标物资确定后，主管业务员确定好技术参数、各类要求后，交予招标业务员，招标业务员必须与主管业务员和使用单位沟通到位，就招标物资的特性、邀请供应商的强项、使用部门的要求等进行了解，才能更好的做好招标工作。
2、外部沟通，也就是与邀请供应商的沟通。内部沟通是外部沟通的基础，只有内部沟通到位，和邀请供应商交流时才能有效的解决问题，控制招标物资的质量必须以招标文件逐一核对，才能达到招标目的。
三、近期招标和采购质量控制过程中的不足之处：
1、思想上不够重视。例如：公司确定工装需求后，到目前将近5个月的时间结果还是不尽人意，说明在思想上没有重视起来，一味的按部就班去工作，认为不会耽误，做事没有留有余地，没有考虑到可能发生的变故，对敏感物资采购的警惕性确需提高。
2、内部沟通不到位。对于招标物资，新老业务员的沟通不到位，例如二厂尿素新增凉水塔PVC填料，厚度达不到要求，主要原因是管理责任。新业务员中间物资质量控制能力不足的情况在思想上麻痹大意。尤其新老业务员在业务交接和过去发生过的问题上不能言传身教，而使错误重复发生。
4、合同执行水平有待提高。尤其是合同签订的细节方面考虑不周，合同签订中，对生产厂家进行了要求，不允许转包，对不能按时交货进行了要求，但对合同违约的处理死搬教条，不具有可操作性。使合同违约方没有受到应有的处罚，合同的签订也失去了相应的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上对于业务交接期间加强关注。同时延长业务交替时间将原3个月改为6个月，加强内、外部沟通，出现物资质量退换货的按照有关规定考核。
2、招标小组每月对于招标工作过程，要及时总结好的方面、存在的问题以及下一步的措施。
3、加强学习。尤其合同签订学习。对合同签订的细节、双方的约定、违约责任等慎重考虑。
特此报告
物资备件科
201*-4-
扩展阅读：招标投标总结报告
编号：年第号
赣州开发区龙孜里水库除险加固工程尾工项目
招标投标总结报告
二0一一年十一月
报告书填写须知
1.本总结报告由项目法人（招标人）在确定中标人后15日之内按照项目管理权限向水行政主管部门招标办提交备案，每个招标项目一式三份。2.项目法人（招标人）应在报告后附下列材料原件或复印件。
(1)招标公告或投标邀请书；(2)评委专家抽取记录；
（3）评标委员会的组成和评标报告（设有标底的，应附标底）；（4）中标人的投标文件；（5）招标人定标意见书；(6)中标通知书
(7)委托招标的附招标单位与代理单位签订的委托合同。
赣州开发区龙孜里水库除险加固工程尾工项目招标投标总结报告
赣州市章贡区水工程招标投标办公室：
根据《中华人民共和国招标投标法》、水利部《水利工程建设项目招标投标管理规定》，赣州开发区龙孜里水库除险加固工程尾工项目依法组织了招标投标工作，并确定了中标人。现将招标投标总结报告呈上，请予备案。
特此报告。
项目法人：（章）
法定代表人：（章或签字）
年月日
一、招标投标基本情况
项目名称初设批复单位及批复文号项目法人质量监督单位赣州开发区龙孜里水库除险加固工程尾工项目赣水建管字【201*】406号文件赣州经济技术开发区农村工作办公室法定代表人工程监理单位朱为民无标底公开招标文件编制单位赣州信达建设工程招标代理有限公司标底编制单位招标组织形式招标组织单位投标人资质要求委托招标方式赣州信达建设工程招标代理有限公司水利水电工程施工总承包三级及以上资质招标公告发布媒体《赣州开发区政务网》招标公告发布时间201*年10月31日招标文件发售时间及地点201*年11月7日-8日提交投标文件截赣州开发区管委会2204止时间及地点会议室201*年11月23日赣州开发区管委会2204会议室截止时间前收到有效投标文件数13家201*年11月23日开标时间及地点赣州开发区管委会2204会议室开标、评标监督单位赣州市章贡区水工程招标投标办公室、监察局等单位采用的评标专家库和评标专家数江西省评标专家库评标专家4人评标办法和方法评标方法采用综合定量评估法（详见招标文件）江西裕河水利建设有限公司中标价格649690.96元中标单位
一、投标人情况
（1）购买招标文件13家；
（2）提交投标文件截止时间前收到的投标书13家，经评审资格
标合格的投标人为13家具体情况如下表：
序号12345678910111213
投标企业名称江西裕河水利建设有限公司江西金峰水利建筑工程有限公司江西省龙马建设工程有限公司江西岳顶建设工程有限公司江西裕航实业有限公司江西丰溪建筑工程有限公司修水县天成建筑工程有限责任公司江西省资溪县水电建筑安装工程公司玉山县水利电力安装公司江西德安县水利水电建筑工程公司江西省共青城永达水利建筑有限公司江西广泓建设工程集团有限公司江西云峰建设工程有限公司备注
二、评标情况1、评标委员会组建情况：评标委员会由5人组成，从江西省专家库中抽取4人，业主指定1人，组建过程在赣州市章贡区水工程招标投标办公室等单位有关人员监督下进行。评标委员会成员名单序号12345姓名黄洪王材贵晏结群吴继环王东波专业水工水利水工水工水利单位赣州市水利电力勘测设计研究院抽取或指定抽取抽取抽取抽取指定赣州市章江水轮泵站赣州市水利水电工程建设监理站赣州市水利局赣州市章贡区水利局
2、评标委员会的评标报告和评委的评审意见复印件粘贴处：
3、项目法人（招标人）定标意见，中标和未中标通知书粘贴处：
四、项目法人对招标工作的自评意见
在代理机构赣州信达建设工程招标代理有限公司的精心组织下，在监督机构赣州市章贡区水工程招标投标办公室等单位的监督下，本项目招标工作已于201*年11月23日顺利完成评标工作，我单位也于201*年11月28日按照评委委员会的推荐意见，经公示后确定了中标单位。我们认为整个招标过程公开、透明、合法有效。（章）年月日
五、受理招标投标总结报告的主管部门备案意见
主管部门（章）经办人：负责人：年月日
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