办公室4月份工作总结及5月份工作计划
办公室4月份工作总结及
5月份工作计划
一、4
月份工作总结
1、办文、办会和办事工作。4月份完成了201*年司法行政工作年鉴、201*经费包干管理办法、201*所精细化目标管理考核方案、全局一季度工作总结及下阶段工作计划等综合性文件,审核全局及业务股室文件材料20余份,为局及各科室安排布置会场、筹备会议共计4次,其中政治学习会2次、涉及区其他部门会议1次。保质保量地完成了五五普法检查验收动员会议的筹备、领导讲话、材料印制、会场安排、会议接待及后勤服务各项任务,确保了会议的顺利召开。有效地促进了我局各项工作的有序开展,发挥了领导助手和股室配角的职能作用。
2、信息传达工作。上传下达准确及时,4月份共发局代号文件8份,其中行政文件7份,请示1份;共收外来文件80份,其中机要文件2件,传阅300余次;编简报1期,市局上稿3篇次,共接会议通知电话22个。印刷、复印各类文件材料1200余份,共计1万余张。
3、后勤保障工作。加强了卫生、车辆、财务管理工作。清理了出租门面房租、水电费事宜,合理安排使用车辆,使车辆处于完好壮态,确保机关公务用车安全。财务账目、凭证做到了帐物相符,帐帐相符。及时办理基本养老保险和公
费医疗等手续。
4做好了政工人事有关工作和局有关中心工作。办妥了3位停薪留职人员手续,做好了安全保卫、扶贫建整、计划生育等前期工作。
二、5月份工作计划
(车辆、财务、收发传阅文件、会议通知及记录、各种迎检和接待等经常性工作)正常运转,另外
1、按时完成局综合性文件,起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料,及时审核全局及业务股室各类文件材料。
2、完成人大建议、政协提案答复工作(5月19日前);3、业务工作考核指标报送工作(5月20日前);4、司法行政年鉴彩版组版工作(5月20日前);5、按市局要求完成本单位独立网站建设(6月1日前);6、做好人事有关工作:包括离退休人员养老资格认证、部分退休人员退休工作重新计算工作、干部工资调整等前期准备工作,退休人员手续办理工作。
7、加强宣传报道工作(这点还请各业务股室加强配合、及时报送信息,因为信息主要来源于各股室,办公室闭门造车ju也好造che也好,还是造不出来)
8、做好后勤保障工作及局有关中心工作(计划生育、扶贫建整等)。
扩展阅读:办公室四月份工作总结及五月份工作计划
办公室四月份工作总结及五月份工作计划
办公室四月份完成的工作主要有以下几个方面:一、证件的年检及更换延期工作
1、民族、中杰、营业执照的年检工作已经完成,由于民兴公司地址已变更,现在正在落实解决这个问题。
2、公司安全生产许可证已到期,本月已经开始着手安全生产许可证的延期工作和各个公司组织机构代码证的延期工作。3、催收各地分公司五大证件,增换新证。4、办理新一批的中级职称证。
5、针对公司业务发展,需要在各地分公司进行备案的情况,又向工商
局申领营业执照和组织机构代码证副本各15套。二、建造师的报名培训工作
1、二级建造师培训已经开课,本月已经开始陆续发放二级建造师培训资料并组织报名人员上课。
2、确定一级建造师考试报名人员名单,并开始收集资料。三、再次对办公OA系统进行审核与洽谈。
四、与各家公司就企业宣传片的拍摄工作进行沟通、比较。五、准备钢结构资质升级所需要的资料。六、办公室其他的工作:1、更新公司网站的资料。
2、月底组织员工去森林公园烧烤活动。3、公司电话和黄页信息的续费工作。4、对办公室的资料进行更新和梳理。
5、召开了一次部门内部工作会议,就如何更高效完成工作进行了分析讨论,明确了每个人的工作职责和内容。五月份的工作计划:
1、对民荣、民兴公司的相关事宜进行咨询。
2、继续准备安全生产许可证和民兴公司组织机构代码证得延期工作。3、继续收集钢结构升一级的资料。4、商定公司的宣传方案。
5、抽时间组织公司员工学习公司的办公制度。6、组织公司和项目部员工进行一次羽毛球比赛。7、处理办公室日常的工作。
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